4b Nore og Uvdal kommune NU rn E DAL ft1iddeladfrdalen Møteinnkafling Saksnr: 20-21 Utvalg: Møtested: Retningslinjer for kulturstipend revidering PS 2 1/14 Kulturprisen 2014 Hovedutvalg livsløp og kultur Bergtun, Rødberg Dato: 09.10.2014 Tidspunkt: 14:00 Orienteringer: Fagavdeling for HSB: Orientering om flyktningeplan Fagavdeling for SBK: Referat fra komiteen for Kulturstipend Sak 2 1/14 er lukket i h.h.t. Offentleglova 5 og vil bli delt ut i møtet. Sakskart: Utvalgs Sakstittel Lukket/åpent Saksnr: PS 20/14 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tif 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. x Nore og Uvdal kommune 02.10.14, L)LÅu,t UULW- Unni Wetlesen politisk sekretær
* Nore og Uvdal kommune Rødberg : 26.09.2014 Arkiv : 076 Saksmappe : 2014/294 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Retningslinjer for kulturstipend Utvalg MØTEBEHANDLING: Motedato Hovedutvalg livsløp og kultur 09.10.2014 20/14 Utwzlgssak Saken gjelder: Revidering av retningslinjene for Kulturstipend Fakta: Kulturstipendets mål er å stimulere og profilere kulturlivet i Nore og Uvdal. Kulturstipendet har vært utdelt siden 1990. Det var i sin tid et samarbeid mellom Nore og Uvdal kommune og DNB Nor. Stipendet var på 15 000 kr. Beløpet ble fordelt likt på de to partene. Nes Prestegjelds Sparebank overtok i 2006 andelen på 7500 kr. I 2013 delte Nore og Uvdal på egen hånd ut et stipend på 10 000 kr. Kommunen hadde da på nytt skiftet bankforbindelse. Vi har nå fått en bekreftelse fra SparebanklBV. De ønsker å være med å finansiere et kulturstipend, og stipendet er i år utlyst på 15 000 kr. Retningslinjene ble vedtatt i sak 1 3\99 er modne for revidering.
Saksbehandlers vurdering: Når man skal vurdere og sammenlikne ulik innsats er det viktig å ha noen gode målindikatorer. Punkt i Det står i retningslinjene at stipendet skal gis til personer som ønsker å kvalifisere seg på kulturfeltet. I denne sammenhengen betyr «å kvalifisere seg» at man kan vise til konkrete resultater på et område. Resten av punktet «gjort seg bemerket ut over lokalsamfunnets grenser» understreker også at for å motta et stipend må innsatsen innebære en kulturell ressurs/ ha en kulturell verdi for et større fellesskap, strekke seg ut over den nære lokal krets. Punkt 3 Søknaden bør inneholde et enkelt budsjett. Det bør være samsvar mellom beløpet på stipendet og de kostnadene mottakeren faktisk har. Punkt 5 Sparebank i BV har ikke anledning til å stille med en representant i komiteen. Det er ikke hensiktsmessig å ha en komite på to medlemmer. En komite må ha minst tre medlemmer for å kunne ta en avgjørelse på bakgrunn av et flertall. Det er forslått en ungdomsrepresentant da de fleste søknadene vi mottar er fra unge mennesker. Punkt 6 Det viser seg å være vanskelig å sette en tidsfrist for innlevering av rapport fordi det er store individuelle forskjeller i hva stipendet brukes til. Rådmannensforslag til vedtak: Retningslinjer for kulturstipend godkjennes Vedlegg: Retningslinjer for kulturstipend
Retningslinjer for kulturstidend VCcL QÛJJJ J.V tt 1. Kulturstipendet for Nore og Uvdal kommune kan deles ut til: Personer som ønsker å kvalifisere seg og som har gjort seg bemerket ut over lokalsamfunnets grenser som utøvende/skapende kunstner/kulturarbeider innen sitt område. Personer som ønsker å tilegne seg kunnskap som vil være til gavn for kulturlivet i kommunen. Studenter/elever innenfor kunst og/eller kulturområdet som ikke kan få tilfredsstillende opplæring i Nore og Uvdal kommune, eller som trenger støtte til f.eks særlig kostbare instrumenter til solistiske oppgaver og lign Utøvende, skapende kunstnere/kulturarbeidere som trenger støtte til innkjøp av kostbart materiale/utstyr for å komme videre eller for å realisere spesielle prosjekter Utdanning som er godkjent for støtte i Statens lånekasse, faller utenom ordningen. 2. Kulturstipendet skal bekjentgjøres via oppslag, i lokalpressen og på nettsider i.april, med søknadsfrist i.mai. Bankens og kommunens logo brukes ved utlysning. 3. Søknad om kulturstipend skal inneholde: Navn, alder, adresse/e-post adresse Kulturell tilknytning Utdannelse Framtidsplaner Hva stipendet skal brukes til Enkelt budsjett
4. Kulturstipendet er faglig og økonomisk samarbeid mellom Sparebank i BV og Nore og Uvdal Kommune. Målet for samarbeidet er å stimulere og profilere kulturlivet i Nore og Uvdal. Det totale stipendbeløp på kr. 15.000,- kan gis i sin helhet til 1 prosjekt eller deles som flere mindre stipend. 5. Stipendet/ene fordeles av Kulturstipendkomiteen. Komiteen har følgende sammensetning: -1 repr. fra Hovedutvalg for skole, bamehage og kultur -1 repr. fra fagavdelingen SBK -i rep. fra ungdomsrådet Komiteens vedtak kan ikke ankes. 6. Rapport om bruken av stipendet sendes SBK\ administrasjonen 7. Hvis stipendet ikke nyttes til det formål som er forutsetningen for tildelingen, må stipendet tilbakebetales. 8. Utdelingen av stipendet/ene foretas som en del av et arrangement i kommunen.
Nore og Uvdal kommune Rødberg Arkiv Saksmappe Avd. Saksbehandler 15.09.2014 076 2014/104 Skole, barnehage og kultur Liii Samuelsen Kulturprisen 2014 U. OFF.: Offentleglova 5 Utvalg MØTEBEHANDLING: Motedato Hovedutvalg livsløp og kultur 09.10.2014 21/14 Utvalgssak