1 Etterstad Vest Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Etterstad Vest Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 15.05.2019 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Etterstad Videregående skole Til stede: 32 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 33 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Line Hovland. Møtet ble åpnet av Knud Therkildsen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Line Hovland foreslått. Som protokollvitne ble Anja Moberg Fjeld og Anne Rekdal foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 369 000. Vedtak: Vedtatt ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Gjestekort Forslagsstiller: Svenn Jensen, Etterstadsletta 95 B, H252
2 Etterstad Vest Borettslag Kan vi ikke går tilbake til de gamle parkerings-reglene? Det hadde spart meg en del penger, og jeg synes jeg ser en god del ledige parkeringer hver dag. Styrets innstilling: Styret overlater til andelseierne å avgjøre ved avstemming. Vedtak: Forslaget er ikke vedtatt. Kun 1 stemme støttet forslaget B Låsbare sykkelparkeringer Forslagsstiller: Oscar Pedersen og Siri Tangen, Etterstadsletta 97 A Begrunnelse: Det er i dag bare 36 plasser i sykkelgarasjene og de har bare pass til sykler i standard størrelse. Har selv vurdert å skaffe transportsykkel, men har slått det fra meg på grunn av mangel på trygg parkering. Med den utviklinga som er i Oslo nå, må vi regne med at behovet for sykkelparkering bare vil øke i årene som kommer. Å legge til rette for god sykkelparkering er med på å styrke bomiljøet. Styrets innstilling: Styret innstiller på å ta i bruk tørkebåser mellom 16 og 18 til formålet. Styret kjøper inn kraftige låser. Forslag til vedtak: Det opprettes flere låsbare parkeringsplasser for sykler. Gjerne med tak og helst med plass til transportsykler og andre store sykler. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Styret utreder fremtidige løsninger, gjerne med tak. Utredningene presenteres for beboerne ved neste generalforsamling. C Endring av forsikringsvilkår Forslagsstiller: Styret Begrunnelse: Mange av leilighetene har hatt brudd på varmekablene. Dette har resultert i at forsikringsselskapet har økt egenandelen til 50.000 kroner og lagt 40% på forsikringspremien, denne økningen er på ca 150.000,- i året. Styret har hatt møte med forsikringsselskapet og på bakgrunn av dette foreslås: Forslag til vedtak: Dekning av skade på varmekabler tas ut av borettslagets forsikring, da vil forsikringspremien øke med kun ca 5% (ca 13.000,-). Andelseier må selv bekoste en eventuell reparasjon av varmekablene om de skulle slutte å virke. Vedtak: Enstemmig vedtatt D Utredning av kostnader til legging av nye baderomsgulv Saksframstilling: Forslagsstiller: Styret Begrunnelse: På bakgrunn av mange skader på varmekablene ønsker styret å utrede kostnader til legging av nye baderomsgulv. Kostnaden antas å ligge rundt 15 millioner kroner (ca 250 kr
3 Etterstad Vest Borettslag pr mnd pr. leilighet i økt husleie ved en nedbetalingstid på 20 år). Baderomsgulv vil da kunne taes inn som en del av forsikringsdekningen igjen. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utrede kostnader knyttet til legging av nye baderomsgulv (varmekabler og fliser). Kostnadsoverslag legges fram på neste generalforsamling Vedtak: Forslaget er vedtatt mot 1 stemme E Utbedring av feil på varmekabler i baderom/egenandel Saksframstilling: Forslagsstiller: Terje Aarnes, Etterstadsletta 99 B, leilighet 455 Vedtak: Styrets innstilling om at forslaget avvises vedtatt mot 1 stemmer F Sette ned husleien Saksframstilling: Forslagsstiller: Terje Aarnes, Etterstadsletta 99 B, leilighet 435
4 Etterstad Vest Borettslag Vedtak: Styrets innstilling om at forslaget avvises vedtatt mot 1 stemme G Timelister for styret Forslag til vedtak: Styret skriver timelister for 2019 og en kontrollgruppe nedsettes. Vedtak: Forslaget ikke vedtatt mot 1 stemme H Styringsform Forslag til vedtak: Det bør innføres minst 4 beboermøter i året. Vedtak: Forslaget er ikke vedtatt mot 1 stemme
5 Etterstad Vest Borettslag I Sluttkontroller av utførte prosjekter Forslag til vedtak: Sluttkontroll av alle utførte prosjekter Vedtak: Forslaget er ikke vedtatt mot 3 stemmer
6 Etterstad Vest Borettslag J Gjeninnføre benkeforslag Saksframstilling: Forslagsstiller: Terje Aarnes Forslag til vedtak: Benkeforslag gjeninnføres på generalforsamling Vedtak: Forslaget er ikke vedtatt, enstemmig K Frist for innlevering av forslag Forslag til vedtak: Forslagsfrist for innlevering av forslag bør i fremtiden være i slutten av februar Vedtak: Forslaget er ikke vedtatt, mot 1 stemme 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Lin K. Hauglund foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Egor Reiersen foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Beate Kathrine Berge foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Geir Håkon Stenberg foreslått. C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Knud Therkildsen Varadelegert Anne C. Eriksen
7 Etterstad Vest Borettslag D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Flemming Trondsen, Morten Slemdal Møtet ble hevet kl.: 19.45. Protokollen signeres av Møteleder Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Protokollvitne Anne Rekdal /s/ Fører av protokollen Line Hovland /s/ Protokollvitne Anja Moberg Fjeld /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Knud Therkildsen 2018-2020 Nestleder Anne C. Eriksen 2018-2020 Styremedlem Camilla Tveter 2018-2020 Styremedlem Lin K. Hauglund 2019-2021 Styremedlem Egor Reiersen 2019-2021