Fedje kommune Møtebok for Eldrerådet Møtedato: 03.12.2015 Møtestad: Kalvedalen Møtetid: 14:30-15:30 Møtedeltakarar Einar Thomassen Elsa Herøy Hilde Koppen Ottar Tangen Erling Herøy Parti Ap Frp H Følgjande møtte frå administrasjonen: Vidar Bråthen
Sakliste Saknr Tittel 011/15 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 012/15 Godkjenning av møtebok 013/15 Godkjenning av økonomiplan 2016-2019. 014/15 Kommunebudsjettet 2016. 015/15 Matombringing - justering av satsar 016/15 Praktisk bistand -Heimehjelpssatsar 2016 017/15 Trygghetsalarm -prisjustering 018/15 Sykkeltrim på sjukeheimen
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug 15/612 Saksnr Utvalg Type Dato 011/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Eldrerådet - 011/15 E - behandling: E - vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug 15/612 Saksnr Utvalg Type Dato 012/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 Godkjenning av møtebok Vedlegg: Protokoll - Eldrerådet - 15.09.2015 Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Eldrerådet - 012/15 E - behandling: E - vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FE - 150 15/103 Saksnr Utvalg Type Dato 011/15 Arbeidsmiljøutvalet PS 30.11.2015 013/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 003/15 Ungdomsrådet PS 23.11.2015 004/15 Partssamansett utval PS 19.11.2015 142/15 Formannskapet PS 07.12.2015 Kommunestyret PS Godkjenning av økonomiplan 2016-2019. Vedlegg: Økonomiplan 2016-2019 Oversikt over drift og investeringar for planperioden 2016-2019 Saksutgreiing: Bakgrunn Administrasjonen legg fram utkast til økonomiplan for perioden 2016 2019. Fast rutine. Kommunebudsjettet for 2016 inngår som basisår i økonomiplanen. Planforslaget: Verbaldel med tab. for planperioden 2016 2019. Arbeidsform: Enkel rullering. Planutkastet er basert på forslag / innspel frå kommuneleiinga. Det aller meste av det som vart omtalt i økonomiplanen frå tidlegare år ligg fast, men på grunn av tilstrammingar i kommuneøkonomien, var det nødvendig å gjennomføra ytterlegare driftsmessige kutt + ta i bruk nye inntektskjelder. Vurdering Inntektsveksten i statsbudsjettet frå oktober i år er ikkje tilstrekkeleg for å kunne dekka inn kostnadsauken fullt ut. Driftsnivået må ned. For å kunne levera eit tilfredsstillande resultat i framtida, må kommunen dekka inn delar av kostnadsveksten igjennom driftsmessige innsparingar. Dette er det teke omsyn til i budsjettutkastet frå rådmann. Stillingstalet er justert ned for å kunne leggja fram eit tilfredsstillande driftsresultat for heile planperioden. Dette vert gjort på ein skånsam måte ved naturleg avgang og / eller endringar i behov og etterspurnad. Gjeldsbyrda vert vidareført på dagens
nivå. Avdrag lån = opptak nye lån. ( leveregel ). Det ligg ingen dramatikk i dette. Nytt: Skattlegging av hus og fritidseigedomar. Konklusjon Utkast til ny økonomiplan for perioden 2016 2019 er tilpassa prognosar og talmateriale frå statlege styresmakter. Mykje er ved det gamle, men noen tilstrammingar er gjort for å tilpassa oss vårt framtidige inntektsgrunnlag. Samstundes har det vore nødvendig å ta i bruk nye inntektskjelder. Slår våre prognosar til, vil kommuneøkonomien innfri styresmaktene sine krav til forsvarleg drift. Netto driftsnivå vil for heile planperioden liggja litt i overkant av 3%. Vedlegg: Utkast til ny økonomiplan for planperioden 2016-2019 med tabellar. Forslag til vedtak: Kommunen sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre. Fellesuttale: Eldrerådet meiner at økonomiplanen omhandlar eldresatsinga på ein fullt ut tilfredsstillande måte. Det var ingen registrerte sakn i rådmannen sin presentasjon. I den grad forholda endrar seg i løpet av budsjettperioden, må kommunestyret ta høgde for dette i form av tilleggsmelding og framtidige disposisjonar. Partssamansett utval - 004/15 PU - behandling: PU - vedtak: Som nyoppnemnt utval, har partssamansett utval ikkje fått anledning til å sette seg nok inn i saka, og ønskjer difor ikkje å knytte kommentarar til økonomiplanen i år. Samrøystes vedteke. Ungdomsrådet - 003/15 U - behandling:
U - vedtak: Ungdomsrådet sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre. Arbeidsmiljøutvalet - 011/15 AMU - behandling: AMU - vedtak: AMU sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre. Samrøystes vedteke. Eldrerådet - 013/15 E - behandling: E - vedtak: Eldrerådet meiner at økonomiplanen omhandlar eldresatsinga på ein fullt ut tilfredsstillande måte. Det var ingen registrerte sakn i rådmannen sin presentasjon. I den grad forholda endrar seg i løpet av budsjettperioden, må kommunestyret ta høgde for dette i form av tilleggsmelding og framtidige disposisjonar. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FE - 150 15/505 Saksnr Utvalg Type Dato 012/15 Arbeidsmiljøutvalet PS 30.11.2015 014/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 002/15 Ungdomsrådet PS 23.11.2015 128/15 Formannskapet PS 07.12.2015 Kommunestyret PS 005/15 Partssamansett utval PS 19.11.2015 Kommunebudsjettet 2016. Vedlegg: Talbudsjett-2016-framlegg-frå-rådmann-v214 Budsjettkommentarar-2016 Saksutgreiing: Bakgrunn Kommunebudsjettet for 2016 med tekstdel. Statsbudsjett og brev frå FM. Vurdering Administrasjonen v/ rådmann er beden om å leggja fram eit saldert budsjettframlegg etter same lest som fjoråret. Tekstdelen er tilpassa kontoplanen på ansvarsnivå etter følgjande inndeling: Faktadel endringsdel og til slutt mål for 2016. Budsjettframlegg med kommentarar vart sendt ut i månadsskiftet oktober / november slik som avtalt i kommunen sitt økonomireglement. Materialet vert gjort tilgjengeleg for alle same dag som det vart lagt ut på kommunen sine heimesider. Kommunebudsjettet for 2016 bygggjer på innkomne budsjettframlegg frå våre budsjettansvarlege og andre bindingar som administrasjonen må halda seg til. Økonomiplanen er retningsgjevande for dei prioriteringar og val som årsbudsjettet legg opp til. Rammene for 2016 er litt mindre enn forventa. Inntektsveksten er klart svakare enn snittet for landet. Vi er på ingen måte vinnaren i årets statsbudsjett. Våre inntekter aukar med 1.8 %, mens
forventa løns og prisvekst neste er forventa å verta 2.7%. For administrasjonen har det vore viktig å presentera eit budsjett i balanse med rom for framtidige investeringar. Vi maktar ikkje å imøtekoma alle sine ønskje fullt ut. Vi har måtte justera driftsnivået for å koma i mål på forsvarleg vis. Vi stramma opp kommentarheftet i fjor for å få til eit funksjonelt styringsdokument. Vi er på ingen måte i mål, men mykje er gjort for å få økonomiarbeidet inn på eit betre spor. Økonomiplanarbeidet er samordna med kommunebudsjettarbeidet. Dette har vore ei fornuftig tilpassing. Førsteutkastet får dei budsjettansvarlege viste seg å vera for optimistisk. Inntektssvikten var større enn forventa og driftsnivået måtte ned. Det vart noen ekstrarunder i administrasjonen før vi kom i mål. Det er sjølvsagt disponeringar her som smertar, men slik talgrunnlaget er, måtte driftsnivået ned. Når det gjeld innhald og prioriteringar, viser vi til kommunebudsjettet med kommentarar. Konklusjon Med dei tilstrammingar som kom i statsbudsjettet, var det nødvendig å justera driftsgrunnlaget. Det ligg ingen stor dramatikk i dette. Driftsnivået er tatt ned, der dette er fagleg forsvarlig og / eller behovet for kommunale tenester går ned. For å kunne presentera eit tilfredsstillande driftsresultat for neste år, har vi denne gang måtte utvida ordninga med eigedomsskatt til og å omfatta hus og fritidsbustader. Detaljane her vil vi måtte få koma attende til. Forslag til vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre. Fellesuttale: Eldrerådet er positiv til sjukeheimen er prioritert når det gjeld ivaretaking av kommunale bygg i neste års budsjett. Eldrerådet har forståing for at personalinnsatsen må tilpassast behov og etterspurnad til ei kvar tid. Det er positivt at dette vert gjort ved naturleg avgang. Partssamansett utval - 005/15 PU - behandling: PU - vedtak: Som nyoppnemnt utval, har partssamansett utval ikkje fått anledning til å sette seg nok inn i saka, og
ønskjer difor ikkje å knytte kommentarar til kommunebudsjettet i år. Samrøystes vedteke. Ungdomsrådet - 002/15 U - behandling: Innspel til budsjettet kjem etter ein diskusjon kring kva som er viktig for medlemmane i ungdomsrådet og ungdommen på Fedje elles. Mellom anna vart det snakka om kva ein kunne ha nytta midlane til friluftsføremål til. Ei volleyball-bane knytt til badeplassen ville gitt fleire aktivitetsmoglegheiter. Eit område med apparat for trening og leik att med fotballbana kunne vore kjekt. U - vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre. Ungdomsrådet har tankar kring bruk av midlane til naturforvaltning / friluftsføremål, som dei gjerne vil koma med ved eit passande høve. Arbeidsmiljøutvalet - 012/15 AMU - behandling: AMU - vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre. Samrøystes vedteke. Eldrerådet - 014/15 E - behandling: E - vedtak: Eldrerådet er positiv til sjukeheimen er prioritert når det gjeld ivaretaking av kommunale bygg i neste års budsjett. Eldrerådet har forståing for at personalinnsatsen må tilpassast behov og etterspurnad til ei kvar tid. Det er positivt at dette vert gjort ved naturleg avgang. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE - 151 15/488 Saksnr Utvalg Type Dato 015/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 133/15 Formannskapet PS 07.12.2015 Kommunestyret PS Matombringing - justering av satsar Saksutgreiing: Bakgrunn Gjeld tilbodet om å få kjøpa ferdig middag og få den tilkjørt til eigen heim frå Fedje sjukeheim. Vurdering Tiltaket gjev eldre/avtalte personar tilbod om å kjøpa eit varmt måltid heimelaga mat kvar dag, og få det tilkjørt til heimen sin. Talet som brukar denne muligheten varierer vanlegvis opp til 10 personar. I tillegg til at det er eit måltidstilbod, er det også eit besøk pr. dag frå omsorgstenesta, og såleis eit møte med andre for dei som gjerne bur åleine. Folkehelse: Rett ernæring, tilsyn og trygghet Miljø Økonomi: Ingen endring utover ordinær prisjustering Konklusjon Tilbodet fortset og prisen vert justert frå kr. 84 pr måltid (inkl. dessert og tilkjøring) til kr. Kr. 88,-. Forslag til vedtak: Prisen for middagslevering vert justert med verknad frå 01.01.2016 frå kr. 84,- til kr 88,- pr. måltid. Eldrerådet - 015/15 E - behandling:
E - vedtak: Prisen for middagslevering vert justert med verknad frå 01.01.2016 frå kr. 84,- til kr 88,- pr. måltid. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE - 151 15/488 Saksnr Utvalg Type Dato 016/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 132/15 Formannskapet PS 07.12.2015 Kommunestyret PS Praktisk bistand -Heimehjelpssatsar 2016 Saksutgreiing: Bakgrunn Ordninga med heimehjelp vert vidareført som tidlegare og justert for prisauke i samsvar med budsjettrundskriv Vurdering Etterspørselen etter heimehjelpsteneste varierer. Alle betalar etter inntekt, og det er difor varierande kor mange det er som er innafor minstesats eller har høgare sats. Det er i dag 13 brukarar av tenesta, av desse har 8 minstesats, 5 betalar varierande timesatsar. Samanlikna med i fjor er tala slik: 16 brukarar, 11 betalar minstepris og 5 etter timesats Dei som har under 2G ( kr. 180.136) i inntekt betalar minstesum på kr. 186,- Folkehelse : Det er oftast best å bu i eigen heim så lenge det er mogeleg, og samstundes vere trygg for å få nødvendig hjelp. Miljø Økonomi Konklusjon Satsar for heimehjelp vert justert slik: Netto inntekt siste år Timepris Maks betaling pr. mnd 2-3 G kr. 180.137-265.381 Kr 133 ( før kr Kr 840 ( før 800) 127) 3-4 G kr. 265.382-350.626 Kr 191 ( før kr Kr 1155 ( før 1100)
182) 4-5 G kr. 350.627-435.901 Kr 268 ( før kr 255) 5-6 G kr. 435.902-521.116 kr 334 ( før kr 318) Over 6 G kr521.117- Kr 365 ( før kr 347) Kr 1415 ( før 1350) Kr 1680 ( før 1600) Kr 2205 ( før 2100) Forslag til vedtak: Satsane for praktisk bistand/heimehjelp vert justert med verknad frå 01.01.2016 slik det går fram av saksutgreiinga. Eldrerådet - 016/15 E - behandling: E - vedtak: Satsane for praktisk bistand/heimehjelp vert justert med verknad frå 01.01.2016 slik det går fram av saksutgreiinga. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE - 151 15/488 Saksnr Utvalg Type Dato 017/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 134/15 Formannskapet PS 07.12.2015 Kommunestyret PS Trygghetsalarm -prisjustering Saksutgreiing: Bakgrunn Justering av kommunale betalingssatsar jfr budsjettrundskriv for 2016 Innbyggjarane kan inngå avtale med Fedje kommune, pleie og omsorg om leige av trygghetsalarm. Ordninga er velkjent og brukt i varierande grad, og medverkar til auka trygghet og gjerne at dei eldre kan verta buande lengre i eigen heim. Vurdering: Denne ordninga er ikkje svært krevjande, men gjer ein stor forskjell for dei som har abonnement. Fedje kommune har inngått avtale med firmaet SOS International om alarmsystemet. Folkehelse: Viktig førebyggjande trygghetstiltak, som kan bidra til utsett behov for insitusjonsopphald. Miljø Økonomi: Eit lite kostnadskrevjande tiltak både for brukar og kommune. Konklusjon Ordninga med trygghetsalarm vert vidareført, leigeprisen vert justert frå 01.01.2016 frå kr 278,- til kr 292,-. pr månad Forslag til vedtak: Abonnement for trygghetsalarm vert med verknad frå 01.01.2016 kr. 292,- pr. månad
Eldrerådet - 017/15 E - behandling: E - vedtak: Abonnement for trygghetsalarm vert med verknad frå 01.01.2016 kr. 292,- pr. månad. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/612 Saksnr Utvalg Type Dato 018/15 Eldrerådet PS 03.12.2015 Sykkeltrim på sjukeheimen Saksutgreiing: Sjukeheimen har nyleg tatt i bruk eit nytt trimtilbod for våre eldre. Rundtur på Fedje m/ levande bilete av kjende stader på Fedje. Utfordring:Prislappen for å gjera seg nytte av dette innkjøpet på ein fullgod måte. Forslag til vedtak: Eldrerådet - 018/15 E - behandling: E - vedtak: Eldrerådet ber om at dette tiltaket vert vidareført etter dei intensjonar som låg til grunn for dette innkjøpet. Samrøystes vedteke.