Førde, Gaular, Jølster og Naustdal kommune Dato: 14.09.2018 Visma web for leiarar timeføring og trekk i løn Saksgang - timeføring 1. Den tilsette legg sjølv inn meirtid/overtid og timar etter tilkalling i Visma web. Ved behov kan den i eininga som har rolla «Registrere for andre» legge inn timar for ein tilsett. 2. Den som har rolla «Attestere timeliste» går gjennom timelista og attesterer. Einingsleiar vel kven som skal ha rolla «Attestere timeliste». 3. Leiar tilviser fortløpande, men frist for å få timar/trekk med i lønsutbetaling er den 4. i lønsutbetalingsmånaden. Saksgang trekk i løn 1. Leiar eller den som har rolla «Registrere for andre» legg inn trekk i løn på den tilsette. 2. Den som har rolla «Attestere timeliste» går gjennom trekklista og attesterer. Einingsleiar vel kven som skal ha rolla «Attestere timeliste». 3. Leiar tilviser fortløpande, men frist for å få timar/trekk med i lønsutbetaling er den 4. i lønsutbetalingsmånaden. NB! Dersom ein tilsett har fått innvilga permisjon utan løn, må einingsleiar også sørge for at han/ho vert trekt i løn. Rutiner 1. Attestere og godkjenne timeliste/trekk i løn Gå inn på startsida til Visma web Trykk på Timelister til behandling som ligg under Oppgaver Side 1 av 5
Liste med ubehandla timeliste kjem opp. Du kan sortere ved å klikke på kolonneoverskrifta. Klikk på kolonneoverskrifta «Ansatt» om du vil sortere timelistene per tilsett. Du kan gjere utval på timelister som er ført innanfor eit visst datointervall ved å legge inn dato i feltet Fra og Til. Du kan søke opp ein tilsett ved å nytte Søk-feltet Du kan godkjenne alle timelistene under eitt ved å trykke Godta alle. Trykk på timelista du vil behandle. Sjekk timelista o Er det brukt rett skjema? o Dato, klokkeslett o Notatfeltet Dersom alt ser greitt ut godkjenner du timelista ved å trykke Send. Du kan endre eining timelista er ført på, ved å trykke Endre enhet. Den går då i saksgang på den nye eininga. Dersom du vil redigere timelista, trykk Rediger og du får høve til å endre kontering, rekne ut satsar på nytt, avvise eller slette timelista. Side 2 av 5
2. Registrere timar/trekk for andre Einingsleiar og den som har rolla «Registrere for andre» kan legge inn timar eller trekk på ein tilsett i si eining. Trykk på Medarbeidere Timelister Registrere timer Søk opp den tilsette du skal registrere timar/trekk på. Velg rett skjema. Det vil ligge ein informasjonsboks nedst på sida som forklarer dei ulike skjema. Fyll ut dei felta som kjem fram. Det skal vere hake i ruta «Saksgang utenom den ansatte». Trykk Send 3. Masseregistrering - same type timar på mange tilsette Dersom fleire tilsette skal ha utbetalt same type løn for same tidsrom, kan du bruke masseregistrering. Trykk på Medarbeidere Timelister Masseregistrering Side 3 av 5
Legg inn dato, klokkeslett, velg eining og skjema, skriv notat, velg tilsette og trykk Send Det skal vere hake i ruta «Saksgang utenom den ansatte». Oversikt over timelister/trekk 1. Timelister/trekk du skal behandle Desse ligg under Oppgaver på startsida i Visma web. Trykk på Timelister til behandling og liste med ubehandla timelister kjem opp. 2. Oversikt over timelistene til ein tilsett Trykk på Medarbeidere Saksbehandling Oppgaver (i venstremenyen). Velg Timelister frå nedtrekksmenyen og trykk på Alle. Side 4 av 5
Spørsmål? Dersom du har spørsmål eller treng hjelp, ta kontakt med: Kommune Namn Tlf Førde Liv Andersen 57612695 Førde Elisabeth Lunde Indrebø 57612712 Førde Reidun Aakre Solheim 57612694 Førde Siv Gråberg 57612665 Førde Solveig Masdal Haugsvær 57612671 Gaular Irene Lunde Aven 57612696 Gaular Dag Ripe 57718512 Gaular Reidun Strand 57718204 Jølster Gaute Dvergsdal Bøyum 57726135 Jølster Siv Kjøsnes 57726146 Naustdal Ingrid Tyvold 57613697 Side 5 av 5