DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 12.06.2018 Tid: 08:30 12:05 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Gunnar Lorentzen, Mari Brox Mikalsen, Nils Jenssen, Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Karsten Vang, Stina Hermansen Fra adm. (evt. andre): Tor Henning Jørgensen, Mette Anfindsen Behandlede saker: 61/18 70/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 12.06.2018 John-Erik S. Johansen Stina Hermansen Yngve Skei Ordfører Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og Rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 61/18 18/319 ÅRSMELDING 2017 62/18 17/530 REGNSKAP 2017 63/18 18/506 ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL 2018 64/18 18/532 NY SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018/19 - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 65/18 18/176 SPRÅKKOMMUNE 2018-2019 66/18 18/154 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 11/45 67/18 17/705 HELGELAND HAVN IKS - SELSKAPSAVTALE, VEDLEGG 1 68/18 18/530 PILOTPROSJEKT - "TRÅDLØS BREDBÅNDUTBYGGING - BJØRN" 69/18 18/531 DØNNA KIRKELIGE FELLESRÅD. INVESTERING, GRESSKLIPPER 70/18 18/85 VEDTEKTER FOR SERVICEFOND - REISELIV- OG OPPLEVELSESNÆRINGEN Side 2 av 15
REFERERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 12. 06. 2018 00 : 00 : 00-12. 06. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/172-23 30.04.2018 DK/TEK/JAPE M74 2287/18 Stamina BEDRIFTSRAPPORT ETTER GJENNOMFØRING AV HELSEKONTROLL ARBEIDSHELSE 18/172-24 30.04.2018 DK/TEK/JAPE M74 2294/18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESENET 17/530-44 03.05.2018 DK/STAB/PABL 212 2383/18 Helgeland Kraft AS OPPGAVE TIL AKSJONÆR - INNTEKTSÅRET 2017 17/189-15 11.05.2018 DK//TOJO 233 2529/18 Nordland Fylkeskommune OPPDRAGSBREV - KOMMUNALE NÆRINGSFOND OG GRÜNDERFOND 2018 18/172-26 11.05.2018 DK/TEK/JAPE M74 2552/18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESENET 18/34-12 16.05.2018 DK/STAB/PABL 212 2638/18 KLP RENTEENDRING FOR LÅN 8317.50.41667 17/530-49 16.05.2018 DK/TEK/JAPE 212 2672/18 SVAR - REGNSKAP 2017 - TEKNISK DRIFT Side 3 av 15
17/82-25 23.05.2018 DK/STAB/PABL 223 2740/18 Kim Astrup IDE TIL PILGRIMSPROSJEKT HELGELAND Side 4 av 15
REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: 12. 06. 2018 00 : 00 : 00-12. 06. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/630 30.03.2017 DK/TEK/JAPE U43 MARINE HARVEST AS - KLARERING AV NY LOKALITET - BREIVIKA SØR 17/1388 14.12.2017 DK/STAB/MEAN C10 UKM-HALD Side 5 av 15
61/18 ÅRSMELDING 2017 Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for 2017. Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for 2017. Side 6 av 15
62/18 REGNSKAP 2017 Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2017 med ett regnskapsmessig mindre forbruk (overskudd) på 6 235 744,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet, kr. 6 235 744,- settes av til disposisjonsfond. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2016 med ett regnskapsmessig mindre forbruk (overskudd) på 6 235 744,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet, kr. 6 235 744,- settes av til disposisjonsfond. Side 7 av 15
63/18 ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL 2018 Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2018 til etterretning. Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2018 til etterretning. Side 8 av 15
64/18 NY SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018/19 - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som assistent i 110 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m. 1.8.2018. Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr. 260 000 for høsten 2018. Dette dekkes fra 1800.14900 Reserverte tilleggsbevilgninger. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som assistent i 110 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m. 1.8.2018. Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr. 260 000 for høsten 2018. Dette dekkes fra 1800.14900 Reserverte tilleggsbevilgninger. Side 9 av 15
65/18 SPRÅKKOMMUNE 2018-2019 Kommunestyret vedtar at Dønna kommune skal bli språkkommune fra høsten 2018 og ut 2019. Kommunestyret vedtar at Dønna kommune skal bli språkkommune fra høsten 2018 og ut 2019. Side 10 av 15
66/18 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 11/45 Dønna kommune ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge omsøkt areal. Søker tilbys i stedet leie/forpaktning av parsellene på begge sider av vegen mellom Steinsvikja og Snekkevikja. Arealene utgjør til sammen ca. 102 dekar. Leietid setter til inntil 10 år med opsjon om fornyelse. Landsgjennomsnitt leiepris i 2017 for utmarksbeite på kr 8,- pr dekar blir å legge til grunn for utleie/forpaktning. Årlig leie vil etter dette bli kr 816,-, som også vil bli indeksregulert etter Landbruksdirektoratets utarbeidede jordleieindeks. Dønna kommune ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge omsøkt areal. Søker tilbys i stedet leie/forpaktning av parsellene på begge sider av vegen mellom Steinsvikja og Snekkevikja. Arealene utgjør til sammen ca. 102 dekar. Leietid setter til inntil 10 år med opsjon om fornyelse. Landsgjennomsnitt leiepris i 2017 for utmarksbeite på kr 8,- pr dekar blir å legge til grunn for utleie/forpaktning. Årlig leie vil etter dette bli kr 816,-, som også vil bli indeksregulert etter Landbruksdirektoratets utarbeidede jordleieindeks. Side 11 av 15
67/18 HELGELAND HAVN IKS - SELSKAPSAVTALE, VEDLEGG 1 Kommunestyret godkjenner vedlegg 1 til selskapsavtale Helgeland Havn IKS Saken ble utsatt Saken ble utsatt Side 12 av 15
68/18 PILOTPROSJEKT - "TRÅDLØS BREDBÅNDUTBYGGING - BJØRN" Formannskapet bevilger inntil 50 000,- til pilotprosjekt «Trådløs bredbåndutbygging Bjørn». Ordfører får fullmakt til å godkjenne prosjektplan, inkludert eierskap til prosjekt og fysiske installasjoner, til pilotprosjektet. Bevilgningen belastes Dønna kommune sitt næringsfond. Formannskapet bevilger inntil 50 000,- til pilotprosjekt «Trådløs bredbåndutbygging Bjørn». Ordfører får fullmakt til å godkjenne prosjektplan, inkludert eierskap til prosjekt og fysiske installasjoner, til pilotprosjektet. Bevilgningen belastes Dønna kommune sitt næringsfond. Side 13 av 15
69/18 DØNNA KIRKELIGE FELLESRÅD. INVESTERING, GRESSKLIPPER Dønna kommunestyre bevilger; 1. Inntil 90 000,- (eks. mva.) til Dønna kirkelige fellesråd, øremerket innkjøp av ny gressklipper til kirkegårdene på Dønna. 2. Inntil 50 000,- (eks. mva.) samlet, til innkjøp av gressklippere til vedlikehold av kommunal eiendom på Løkta og Vandve. Bevilgningen finansieres gjennom disponering av overskuddet i driftsregnskapet for 2017. John-Erik S. Johansen fremmet følgende tillegg til punkt 2. Ordningen med frivillighet for klipping og vedlikehold forutsettes videreført. Innkjøpet finansieres ved bruk av disp.fond. Saken vedtas i henhold til kommunelovens 13 Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra John-Erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyre bevilger; 1. Inntil 90 000,- (eks. mva.) til Dønna kirkelige fellesråd, øremerket innkjøp av ny gressklipper til kirkegårdene på Dønna. 2. Inntil 50 000,- (eks. mva.) samlet, til innkjøp av gressklippere til vedlikehold av kommunal eiendom på Løkta og Vandve. Ordningen med frivillighet for klipping og vedlikehold forutsettes videreført. Innkjøpet finansieres ved bruk av disp.fond. Saken vedtas i henhold til kommunelovens 13 Bevilgningen finansieres gjennom disponering av overskuddet i driftsregnskapet for 2017. Side 14 av 15
70/18 VEDTEKTER FOR SERVICEFOND - REISELIV- OG OPPLEVELSESNÆRINGEN Formannskapet i Dønna kommune godkjenner det fremlagte forslaget til vedtekter for «Servicefond Ut i Øyan». Formannskapet i Dønna kommune godkjenner det fremlagte forslaget til vedtekter for «Servicefond Ut i Øyan». Side 15 av 15