Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 09.06.2010 Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst Medlem LYAP Fred Skogeng Medlem LYHØ Hans Karlsen Leder LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Kay Roger Fjellsøy MEDL LYSP Rolf Johansen MEDL LYKRF Lene Simonsen MEDL LYFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar Lund Rolf Johansen LYKRF Stein Åge Midttun Lene Simonsen LYFRP Merknader Innkalling og saksliste godkjent enstemmig. Ordfører Hans Karlsen var med på behandlingen av sak 49, 50, 51, 52 og 53. Ved møtets begynnelse ble det gitt en orientering om ordningen med politiråd ved lensmann Øystein Nilsen. I tilknytning til orienteringen fremmet Anette Holst følgende forslag: Lyngen kommune sender evaluering av distriktsmodellen til politimester Truls Fyhn innen 01.10.10. Høringsuttalelsen fremlegges levekårsutvalget innen 01.09.10. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Fra administrasjonen møtte: Navn Hans-Petter Myrland Tom-Jarle Isaksen i sak 51, 52 og 53/10 Even Kristiansen i sak 57, 59, 60, 61 og 63/10 Stilling Rådmann Økonomikonsulent Landbrukssjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 09.06.10 Hans Karlsen ordfører Hans-Petter Myrland rådmann Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 49/10 RS 1/10 PS 50/10 DS 72/10 DS 73/10 DS 74/10 DS 75/10 DS 76/10 DS 77/10 DS 78/10 Referatsaker Skolestruktur og tilbud i Troms - høringsuttalelse fra Lyngen kommune Delegert sak 112/78 - Søknad om tillatelse til tiltak - Nils Steinar Mortensen, godkjenne bygging av garasje 98/9 - Ferdigattest for bolighus i Årøybukt, Vigdis Antonsen Svar 112/209 - Søknad om deling av grunneiendom, Karl H.Hansen. (innvilget) 79/59 - Tillatelse til dyrking av ca 45 daa myr til fulldyrka jord- Asgeir Larsen Tillatelse til dyrking av 35 daa myr på 82/4, Rolf Van Gemert Angelika Bugjerde - tilskudd til utbygging av driftsbygning (innvilget) Kvinnehuset as - tilskudd til innkjøp av inventar (innvilget) 2010/2336 2010/2080 2009/2135 2010/2186 2010/1610 2010/1420 2010/2549 X 2010/2342
DS 79/10 DS 80/10 Søknad om ambulerende skjenkebevilling NCC Region 2 Troms - innvilget Søknad om skjenkebevilling også 23. mai NCC Region 2 Troms - avslag DS 81/10 Søknad om ambulerende skjenkebevilling - Lyngstuva Sportsklubb (innvilget) DS 82/10 PS 51/10 PS 52/10 PS 53/10 PS 54/10 PS 55/10 PS 56/10 Søknad om ambulerende skjenkebevilling for Øl og Vin Geitjazz i Lattervika (innvilget) Årsbudsjett/økonomiplan 2010-2013 - ny behandling Kommunal tjenestepensjon - utsettelse av anbudsrunde Søknad om garanti vedrørende infrastrukturtiltak i Lyngen kommune Forskrift for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven og gebyrregulativ. Søknad om reåpning av offentlig godkjent snøscooterløype, Lyngseidet - Rottenvikvatn Søknad om dispensasjon fra Verneforskrift for Lyngsalpan landskapsvernområde til etablering av småkraftverk og uttak av skog. 2010/1938 2010/1938 2010/2177 2010/2700 2009/5660 2009/5660 2010/2121 2010/905 2010/2437 2010/267 PS 57/10 Driftsplan for Rundfjell jaktvald 2010/1972 PS 58/10 PS 59/10 PS 60/10 PS 61/10 PS 62/10 Dispensasjon for bruksendring fra boligtomt til fritidshustomt 93/1-Søknad om konsesjon Lise Marie Hammervold, Lyngen 13/8,14-Søknmad om konsesjon Trond Petter Robertsen Søknad om deling av 112/102, samt konsesjon på fradelt parsell. 112/245 - Dispensasjon fra krav om reguleringsplan for fradeling av fritidstomt. PS 63/10 Søknad om lån til ferdigstilling av driftsbygning - Paul Ivar Skogheim 2009/4151 2010/2203 2010/2367 2010/373 2009/7699 X 2010/2335 PS 49/10 Referatsaker
Lyngen formannskap tar referatsak 1/10 til orientering. Enst. Lyngen formannskap tar referatsak 1/10 til orientering. RS 1/10 Skolestruktur og tilbud i Troms - høringsuttalelse fra Lyngen kommune Skolestruktur og tilbud i Troms - høringsuttalelse fra Lyngen kommune PS 50/10 Delegert sak Lyngen formannskap tar de delegerte saken til orientering. Enst. Lyngen formannskap tar de delegerte saken til orientering.
DS 72/10 112/78 - Søknad om tillatelse til tiltak - Nils Steinar Mortensen, godkjenne bygging av garasje 112/78 - Søknad om tillatelse til tiltak - Nils Steinar Mortensen, godkjenne bygging av garasje DS 73/10 98/9 - Ferdigattest for bolighus i Årøybukt 98/9 - Ferdigattest for bolighus i Årøybukt DS 74/10 Svar 112/209 - Søknad om deling av grunneiendom, Karl H.Hansen. Svar 112/209 - Søknad om deling av grunneiendom, Karl H.Hansen. DS 75/10 79/59 - Tillatelse til dyrking av ca 45 daa myr til fulldyrka jord- Asgeir Larsen 79/59 - Tillatelse til dyrking av ca 45 daa myr til fulldyrka jord- Asgeir Larsen DS 76/10 Tillatelse til dyrking av 35 daa myr på 82/4, Rolf Van Gemert Tillatelse til dyrking av 35 daa myr på 82/4, Rolf Van Gemert DS 77/10 Angelika Bugjerde - tilskudd til utbygging av driftsbygning Angelika Bugjerde - tilskudd til utbygging av driftsbygning DS 78/10 Kvinnehuset as - tilskudd til innkjøp av inventar Kvinnehuset as - tilskudd til innkjøp av inventar DS 79/10 Søknad om ambulerende skjenkebevilling Søknad om ambulerende skjenkebevilling DS 80/10 Søknad om skjenkebevilling også 23. mai Svar på søknad om skjenkebevilling 23. mai DS 81/10 Søknad om ambulerende skjenkebevilling - Lyngstuva Sportsklubb Søknad om skjenkebevilling - Lyngstuva Sportsklubb DS 82/10 Søknad om ambulerende skjenkebevilling for Øl og Vin Søknad om ambulerende skjenkebevilling for Øl og Vin PS 51/10 Årsbudsjett/økonomiplan 2010-2013 - ny behandling 1. Budsjettert inndekning av tidligere års underskudd på kr 2.530.000 i 2010 reduseres med kr 1.300.000 og avsettes til disposisjonsfond for å dekke sannsynlige negative budsjettavvik i 2010. Kommunestyret vedtar disponering av disposisjonsfondet i forbindelse med behandling av regnskapsrapport nr. 2/2010. Manglende budsjettert inndekning på kr 3.962.719,57 søkes innarbeidet i årsbudsjett 2011 i sin helhet. 2. I investeringsbudsjettet for 2010 vedtas følgende endringer: a) Følgende prosjekter utsettes og søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014: PR. NR. TILTAK KRONER 40001 Lastebil teknisk drift 800.000 42016 Knøttelia - utbedringer 450.000 46006 Mudring havner Ytre Lyngen 2.250.000 b) Følgende prosjekter erstatter utsatte investeringer i 2010: PR. NR. TILTAK KRONER
NYTT Energibrønner Lyngstunet 2.100.000 NYTT Flytebrygge Lyngseidet 1.000.000 Alle tall inkl. mva. c) Finansiering ved omprioritering og reduksjon av vedtatte låneopptak for utsatte prosjekter. 3. Prosjekt 14511 Ikt-bil godkjennes med en kostnadsramme på kr 111.000 og finansieres med kapitalinntekter fra salg av grunn. Investeringsbudsjett 2010 endres tilsvarende. Forslag fra Hans Karlsen: Rådmannens forslag tiltredes på følgende måte: Pkt. 1: Som rådmannens innstilling. Pkt. 2: I investeringsbudsjettet for 2010 vedtas følgende endringer: a) Følgende prosjekter utsettes og søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014: PR. NR. TILTAK KRONER 40001 Lastebil teknisk drift 800.000 42016 Knøttelia utbedringer 450.000 47026 Boligfelt 850.000 b) Følgende prosjekter erstatter utsatte investeringer i 2010: PR. NR. TILTAK KRONER NYTT Energibrønner Lyngstunet 2.100.000 Alle tall inkl. mva. Pkt. 3: Som rådmannens innstilling. Nytt pkt. 4: Av de vedtatte tiltak gis mudring havner ytre Lyngen prioritet nr. 1. Lyngen formannskap tiltrer Hans Karlsens s forslag. Enst. Pkt. 1: Budsjettert inndekning av tidligere års underskudd på kr 2.530.000 i 2010 reduseres med kr 1.300.000 og avsettes til disposisjonsfond for å dekke sannsynlige negative budsjettavvik i 2010. Kommunestyret vedtar disponering av disposisjonsfondet i forbindelse med behandling av regnskapsrapport nr. 2/2010. Manglende budsjettert inndekning på kr 3.962.719,57 søkes innarbeidet i årsbudsjett 2011 i sin helhet. Pkt. 2: I investeringsbudsjettet for 2010 vedtas følgende endringer:
a) Følgende prosjekter utsettes og søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014: PR. NR. TILTAK KRONER 40001 Lastebil teknisk drift 800.000 42016 Knøttelia utbedringer 450.000 47026 Boligfelt 850.000 b) Følgende prosjekter erstatter utsatte investeringer i 2010: PR. NR. TILTAK KRONER NYTT Energibrønner Lyngstunet 2.100.000 Alle tall inkl. mva. c) Finansiering ved omprioritering og reduksjon av vedtatte låneopptak for utsatte prosjekter. Pkt. 3: Prosjekt 14511 Ikt-bil godkjennes med en kostnadsramme på kr 111.000 og finansieres med kapitalinntekter fra salg av grunn. Investeringsbudsjett 2010 endres tilsvarende. Pkt. 4: Av de vedtatte tiltak gis mudring havner ytre Lyngen prioritet nr. 1. PS 52/10 Kommunal tjenestepensjon - utsettelse av anbudsrunde Lyngen kommunestyre vedtar å ikke sette kommunal tjenestepensjon for fellesordningen og folkevalgte ut på anbud i 2010. Rådmannen bes om å gjøre en ny tilrådning i forbindelse med rullering av årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014. Lyngen kommunestyre vedtar å ikke sette kommunal tjenestepensjon for fellesordningen og folkevalgte ut på anbud i 2010. Rådmannen bes om å gjøre en ny tilrådning i forbindelse med rullering av årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014.
PS 53/10 Søknad om garanti vedrørende infrastrukturtiltak i Lyngen kommune 1 Søknad datert 11.05.10 2 Søknad til Troms fylkeskommmune datert 06.05.10 3 Tilbud fra ViroTre datert 21.05.10 1. Omsøkte garanti stor inntil 1,0 mill innvilges på følgende vilkår. 2. Garantien gis ved simpelt forløfte og skal gjelde til utgangen av 2013. 3. Innvilgede tilskudd til prosjektet skal gå til reduksjon av kommunens garantiansvar. 4. Omsøkte garanti stor inntil 1,0 mill innvilges på følgende vilkår. 5. Garantien gis ved simpelt forløfte og skal gjelde til utgangen av 2013. 6. Innvilgede tilskudd til prosjektet skal gå til reduksjon av kommunens garantiansvar. PS 54/10 Forskrift for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven og gebyrregulativ. Lyngen kommunestyre vedtar forskrift for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven og gebyrregulativ Lyngen kommune matrikkelloven. Forskriften trer i kraft en måned etter kunngjøring i Lovtidene. Gebyrregulativet trer i kraft 14 dager etter kunngjøring i lokale aviser.
Lyngen kommunestyre vedtar forskrift for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven og gebyrregulativ Lyngen kommune matrikkelloven. Forskriften trer i kraft en måned etter kunngjøring i Lovtidene. Gebyrregulativet trer i kraft 14 dager etter kunngjøring i lokale aviser. PS 55/10 Søknad om reåpning av offentlig godkjent snøscooterløype, Lyngseidet - Rottenvikvatn Det vedtas med hjemmel i Forskrift om snøscooterløyper, Lyngen kommune at snøscooterløypa Lyngseidet Rottenvikvatn kan gå i utløpsområde som vist på Forsvarets skredkart, men ikke i utløsningsområdet. Merking må foretas av lag eller organisasjon i nært samarbeid med Lyngen kommune. Det vedtas med hjemmel i Forskrift om snøscooterløyper, Lyngen kommune at snøscooterløypa Lyngseidet Rottenvikvatn kan gå i utløpsområde som vist på Forsvarets skredkart, men ikke i utløsningsområdet. Merking må foretas av lag eller organisasjon i nært samarbeid med Lyngen kommune. PS 56/10 Søknad om dispensasjon fra Verneforskrift for Lyngsalpan landskapsvernområde til etablering av småkraftverk og uttak av skog. Søknad om dispensasjon fra 3 pkt 1.1 i Forskrift om vern av Lyngsalpan landskapsvernområde/ittugàissàid suodjemeahcci for etablering av småkraftverk innenfor grensen til verneområdet avslås med hjemmel i Naturmangfoldlovens 48. Avslaget begrunnes med at tiltaket vil påvirke verneverdiene og strider imot verneformålet.
Forslag fra Stein Åge Midttun: Saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Forslaget fra Stein Åge Midttun vedtatt mot 1 stemme. Saken utsettes. PS 57/10 Driftsplan for Rundfjell jaktvald Administrasjonssjefens innstilling: Forslaget til bestandsplan fra Indre Lyngen Storvald godkjennes som foreslått. Forslaget fra Rundfjell Jaktvald godkjennes som foreslått. Forslaget fra Ytre Lyngen Storvald godkjennes som fremlagt. Formannskapet delegerer myndighet til en evt. tildeling etter 15 til administrasjonssjefen inneværende år. Begrunnelse: Administrasjonen tolker 14 om bestandsplan for hjortevilt dit at det kun kan eksistere en plan for hvert vald. Dette med bakgrunn i at det skal gis en samlet tildeling for hele planperioden. Alternativet når felles plan ikke foreligger, er tildeling etter 15. Forslaget til bestandsplan fra Indre Lyngen Storvald godkjennes som foreslått. Forslaget fra Rundfjell Jaktvald godkjennes som foreslått.
Forslaget fra Ytre Lyngen Storvald godkjennes som fremlagt. Formannskapet delegerer myndighet til en evt. tildeling etter 15 til administrasjonssjefen inneværende år. Begrunnelse: Administrasjonen tolker 14 om bestandsplan for hjortevilt dit at det kun kan eksistere en plan for hvert vald. Dette med bakgrunn i at det skal gis en samlet tildeling for hele planperioden. Alternativet når felles plan ikke foreligger, er tildeling etter 15. PS 58/10 Dispensasjon for bruksendring fra boligtomt til fritidshustomt Søknad om dispensasjon for bruksendring av boligtomt 74/42 fra bolig til fritidshustomt godkjennes. Forslag fra Stein Åge Midttun: Dispensasjonen avslås med den begrunnelse at tomta ligger i bolig- og jordbruksområde. Det ble votert over rådmannens innstilling og forslaget fra Stein Åge Midttun. Forslaget falt mot 2 stemmer. Ordføreren stemte for innstillingen (dobbeltstemme). Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Søknad om dispensasjon for bruksendring av boligtomt 74/42 fra bolig til fritidshustomt godkjennes.
PS 59/10 93/1-Søknad om konsesjon Lise Marie Hammervold, Lyngen 1 Kjøpekontrakt 2 Takst 3 93/1-Søknad om konsesjon Lise Marie Hammervold, Lyngen
I medhold av konsesjonsloven innvilges Lise Marie Hammervold konsesjon for erverv av eiendommen Rottenvik gnr 93 bnr 1 i Lyngen. Vilkår. Søkeren pålegges bo og -driveplikt i minst 5-år. Begrunnelse: Ervervet sikrer driften på eiendommen og bosetting i bygda. I medhold av konsesjonsloven innvilges Lise Marie Hammervold konsesjon for erverv av eiendommen Rottenvik gnr 93 bnr 1 i Lyngen. Vilkår. Søkeren pålegges bo og -driveplikt i minst 5 år. Begrunnelse: Ervervet sikrer driften på eiendommen og bosetting i bygda. PS 60/10 13/8,14-Søknmad om konsesjon Trond Petter Robertsen Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: I medhold av konsesjonsloven innvilges Trond Petter Robertsen konsesjon for erverv av Slettvolden, gnr 123 bnr 10 og Gamslett, gnr 123 bnr 8 og 14 i Lyngen. Vilkår: Det skal fremlegges leieavtale for våningshuset innen 1-år Upersonlig boplikt gjelder for 10- år. Begrunnelse: Det anses at hovedhensynet bosetting, driftsmessig god løsning, helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapshensyn for konsesjon er ivaretatt.
I medhold av konsesjonsloven innvilges Trond Petter Robertsen konsesjon for erverv av Slettvolden, gnr 123 bnr 10 og Gamslett, gnr 123 bnr 8 og 14 i Lyngen. Vilkår: Det skal fremlegges leieavtale for våningshuset innen 1-år. Upersonlig boplikt gjelder for 10- år. Begrunnelse: Det anses at hovedhensynet bosetting, driftsmessig god løsning, helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapshensyn for konsesjon er ivaretatt. PS 61/10 Søknad om deling av 112/102, samt konsesjon på fradelt parsell. Det gis med hjemmel i Jordloven 12 tillatelse til deling av gnr/bnr 112/102 der teigen ved svingen skal selges til Trond Vidar Jenssen. Det gis med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon til Trond Vidar Jenssen til å kjøpe teigen som skilles ut fra 112/102. Det gis også en delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 20-1. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at vedtaket er gjort, faller tillatelsen bort. Det gis med hjemmel i Jordloven 12 tillatelse til deling av gnr/bnr 112/102 der teigen ved svingen skal selges til Trond Vidar Jenssen. Det gis med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon til Trond Vidar Jenssen til å kjøpe teigen som skilles ut fra 112/102. Det gis også en delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 20-1. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at vedtaket er gjort, faller tillatelsen bort.
PS 62/10 112/245 - Dispensasjon fra krav om reguleringsplan for fradeling av fritidstomt. Det gies dispensasjon etter plan og bygningsloven 19-2 fra krav om reguleringsplan for fradeling av inntil 1da til fritidstomt på eiendommen 112/245. Samtidig gies det delingstillatelse etter samme lov 20-1 og jordlovens 12 Det gis dispensasjon etter plan og bygningsloven 19-2 fra krav om reguleringsplan for fradeling av inntil 1da til fritidstomt på eiendommen 112/245. Samtidig gis det delingstillatelse etter samme lov 20-1 og jordlovens 12. PS 63/10 Søknad om lån til ferdigstilling av driftsbygning - Paul Ivar Skogheim