Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 14.02.2019 Møtetid: 09:00 13:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Svein Forberg Liane Medlem V Hanne Norgaard Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Henry Mæland Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan ORDF AP Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Gunnar Eilefstjønn MEDL H Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Johnsen Halfdan Haugan AP Kristian Espeland Gunnar Eilefstjønn KRF Lars Bjaadal Beate Marie Dahl Eide SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Frid Berge Kommunalsjef Even Fossum Svendsen Kommunalsjef Lillian Olsen Opedal Kommunalsjef Asbjørn Storrusten Kultur- og næringssjef Tor-Åge Dale Avd. ingeniør vatn og avløp Protokollunderskrifter: Jon Svartdal Henry Mæland
Saksliste Utvalssaksnr PS 8/19 RS 9/19 RS 10/19 RS 11/19 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker Snøscooterløyve 2018-2020 - Olav Flatland Snøscooterløyve 2016-2020 - Halvor Flatland Snøscooterløyve 2019-2020- Kristian Brekken RS 12/19 Søknad om snøscooterløyve Kopperobakken - gnr. 123 bnr. 22 - Odd Gunnar Sollid RS 13/19 RS 14/19 RS 15/19 RS 16/19 RS 17/19 RS 18/19 Snøscooterløyve 2018 til 2020 - Tor Johan Hynne Snøscooterløyve 2016-2020 - Henrik Folkestad Vedtak Søknad om støtte Veglaget Tresland-Sanden-Lomma Vedtak Søknad om tilskot Vest-Telemark seniorlæring Vedtak Søknad om dekt husleige 2019 - Seljord songlag Sluttrapport om flaumsikringstiltak langs Bygdaråi i Seljord kommune - F 6481T RS 19/19 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2019-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Kjell Augon Svaland RS 20/19 Søknad om støtte til å skifte spontak på Sterk-Nils stoga - Dyrsku'n Arrangement RS 21/19 Svar på snøscooterløyve 2019-2020 - Arne K. Flatland, Hjartdal kommune RS 22/19 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2019-2020 - Hytteløyve - Tore Gunnar Bratsberg, Hjartdal PS 9/19 Saker til handsaming Etablering av Eldsjelpris for Seljord PS 10/19 Eigarskapsmelding for Seljord kommune 2019- PS 11/19 Søknad om tilskot for å etablere verksemd som anleggsgartnar - Steinar Fossan PS 12/19 PS 13/19 PS 14/19 PS 15/19 PS 16/19 Søknad om støtte 2019 - Stiftinga Nasjonalt Landstadsenter Endring i leigekontrakt for lokale til Seljord brannvesen Orientering Seljord vassverk Tilleggstomt - Sundbøhaugen - redusera pris Samarbeidsavtaler SK-NAV ved busetting av flyktningar i Seljord kommune PS 17/19 Tilleggsløyving til skuletur for 10. kl hausten 2019 Lukka
Saker til handsaming PS 8/19 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møte 10. januar vart samrøystes godkjent. Protokollen frå møte 10. januar er godkjent.
Referatsaker RS 9/19 Snøscooterløyve 2018-2020 - Olav Flatland RS 10/19 Snøscooterløyve 2016-2020 - Halvor Flatland RS 11/19 Snøscooterløyve 2019-2020- Kristian Brekken RS 12/19 Søknad om snøscooterløyve Kopperobakken - gnr. 123 bnr. 22 - Odd Gunnar Sollid RS 13/19 Snøscooterløyve 2018 til 2020 - Tor Johan Hynne RS 14/19 Snøscooterløyve 2016-2020 - Henrik Folkestad RS 15/19 Vedtak Søknad om støtte Veglaget Tresland-Sanden-Lomma RS 16/19 Vedtak Søknad om tilskot Vest-Telemark seniorlæring RS 17/19 Vedtak Søknad om dekt husleige 2019 - Seljord songlag RS 18/19 Sluttrapport om flaumsikringstiltak langs Bygdaråi i Seljord kommune - F 6481T RS 19/19 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2019-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Kjell Augon Svaland RS 20/19 Søknad om støtte til å skifte spontak på Sterk-Nils stoga - Dyrsku'n Arrangement RS 21/19 Svar på snøscooterløyve 2019-2020 - Arne K. Flatland, Hjartdal kommune RS 22/19 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2019-2020 - Hytteløyve - Tore Gunnar Bratsberg, Hjartdal
Saker til handsaming PS 9/19 Etablering av Eldsjelpris for Seljord Rådmannen rår formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune støtter framlegget om å avvikle inkluderingsprisen for å etablere ein Eldsjelpris for Seljord. Eldsjelprisen blir eit samarbeid mellom Seljord Røde kors, Seljord idrettsråd og kommunen. Vedtektene for Eldsjelprisen, dagsett 3. februar 2019, blir gjort gjeldande for prisen, mindre justeringar i vedtektene blir delegert til nemnda. Halgeir Ofte og Liv Grete Ekre haldar fram som kommunens representant i prisnemnda. Henry Mæland bad om å få sin habilitet vurdert. Samrøystes vedteke habil. Rådmannens tilråding vart samrøystes vedteke. Seljord kommune støtter framlegget om å avvikle inkluderingsprisen for å etablere ein Eldsjelpris for Seljord. Eldsjelprisen blir eit samarbeid mellom Seljord Røde kors, Seljord idrettsråd og kommunen. Vedtektene for Eldsjelprisen, dagsett 3. februar 2019, blir gjort gjeldande for prisen, mindre justeringar i vedtektene blir delegert til nemnda. Halgeir Ofte og Liv Grete Ekre haldar fram som kommunens representant i prisnemnda. PS 10/19 Eigarskapsmelding for Seljord kommune 2019- Valnemnda si tilråding: Valnemnda rår formannskapet gjere følgjande vedtak; Formannskapet rår kommunestyret om å vedta Eigarskapsmelding for Seljord kommune dagsett 1. feb. 2019 med vedlegg som gjeldande for 2019. Tillegg til rådmannens tilråding frå Henry Mæland (SP): Formannskapet har delegert eigaransvar overfor verksemder der kommunen har eigarskap. Dette må i sterkare grad fylgjast opp med at aktuelle saker til generalforsamling, strategiske vurderingar, styrerepresentasjon m.m. blir sett på dagsorden. Rådmannens tilråding med tillegg vart samrøystes vedteke. Formannskapet rår kommunestyret om å vedta Eigarskapsmelding for Seljord kommune dagsett 1. feb. 2019 med vedlegg som gjeldande for 2019. Formannskapet har delegert eigaransvar overfor verksemder der kommunen har eigarskap. Dette må i sterkare grad fylgjast opp med at aktuelle saker til generalforsamling, strategiske vurderingar, styrerepresentasjon m.m. blir sett på dagsorden.
PS 11/19 Søknad om tilskot for å etablere verksemd som anleggsgartnar - Steinar Fossan Rådmannen rår formannskapet gjere følgande vedtak; Seljord kommune løyver Steinar Fossan kr 25.000,- som etableringstilskot for å etablere seg som anleggsgartnar i Seljord. Løyvinga er av Næringsfond/ kraftfond. Samrøystes vedteke. Seljord kommune løyver Steinar Fossan kr 25.000,- som etableringstilskot for å etablere seg som anleggsgartnar i Seljord. Løyvinga er av Næringsfond/ kraftfond. PS 12/19 Søknad om støtte 2019 - Stiftinga Nasjonalt Landstadsenter Rådmannen rår formannskapet gjere følgande vedtak; Seljord kommune støtter Nasjonalt Landstadsenter med kr 20.000,- for 2019. Løyvinga er av kulturbudsjettet. Framlegg frå Jon Svartdal (H): Formannskapet støttar Nasjonalt Landstadsenter med kr 40 000,- for 2019. Løyvinga er 20 000 av kulturbudsjettet og 20 000 frå formannskapets budsjett. Framlegget frå Jon Svartdal (H) vart vedteke med 5 mot 2 røyster. Formannskapet støttar Nasjonalt Landstadsenter med kr 40 000,- for 2019. Løyvinga er 20 000 av kulturbudsjettet og 20 000 frå formannskapets budsjett. PS 13/19 Endring i leigekontrakt for lokale til Seljord brannvesen Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram ny leigeavtale basert på dei økonomiske rammene som ligg i vedteken budsjett og økonomiplan. Det gis vidare fullmakt til å forhandle fram ein ny leigekontrakt på inntil 10 år for lokale til Seljord brannvesen og teknisk eining.
Samrøystes vedteke. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram ny leigeavtale basert på dei økonomiske rammene som ligg i vedteken budsjett og økonomiplan. Det gis vidare fullmakt til å forhandle fram ein ny leigekontrakt på inntil 10 år for lokale til Seljord brannvesen og teknisk eining. PS 14/19 Orientering Seljord vassverk Rådmannen rår formannskapet til å taka orienteringa om Seljord vassverk til vitande. Svein Forberg Liane var inhabil. Rådmannens tilråding vart samrøystes vedteke med 6 stemmer. Formannskapet tek orienteringa om Seljord vassverk til vitande. PS 15/19 Tilleggstomt - Sundbøhaugen - redusera pris Rådmannen rår Formannskap/økonomiutval til å gjera fylgjande vedtak: Formannskap/økonomiutval vedtek å selja tilleggsareal ( tomt 17 ) i Sundbøhaugen til Ove Gribowski som omsøkt. Prisen er kr. 50,- pr m² + omkostningar. Rådmannens tilråding vart vedteke med 6 mot 1 røyst. Formannskap/økonomiutval vedtek å selja tilleggsareal ( tomt 17 ) i Sundbøhaugen til Ove Gribowski som omsøkt. Prisen er kr. 50,- pr m² + omkostningar. PS 16/19 Samarbeidsavtaler SK-NAV ved busetting av flyktningar i Seljord kommune
Formannskapet tek samarbeidsavtale NAV-Seljord kommune, samt retningslinjer ved busetting av nykomne flyktningar, til vitande. Samrøystes vedteke. Formannskapet tek samarbeidsavtale NAV-Seljord kommune, samt retningslinjer ved busetting av nykomne flyktningar, til vitande. PS 17/19 Tilleggsløyving til skuletur for 10. kl hausten 2019 Det gjev ein tilleggsløyving på 150 000 kr for skuletur for 10. klasse hausten 2019. Løyvinga er eit eingongsbidrag for å kompensere for utilsikta økonomiske skeivheiter som oppstår ved omlegging av praksis ved innsamling av pengar til skuletur. Av dette går 50 000 kr til å dekkje nokre av dei auke utgiftene skulen har ved å sende tilsette på skuleturen. Dekning for tilleggsløyvinga på 150 000kr takas via disposisjonsfond. Pr 11.februar 2019. Seljord kommune må få innsyn i dei inntekter og utgifter som så langt finns ifm planlegging av tur. Framtidige skuleturar må tilpasse sine innsamlingar og dugnadsarbeid slik at dei fylgjer gratisprinsippet for grunnskulen. Presisering frå rådmannen: Tilleggsløyving på inntil 150 000 kr. Rådmannens tilråding med presisering vart samrøystes vedteke. Formannskapet gjev ei tilleggsløyving på inntil 150 000 kr for skuletur for 10. klasse hausten 2019. Løyvinga er eit eingongsbidrag for å kompensere for utilsikta økonomiske skeivheiter som oppstår ved omlegging av praksis ved innsamling av pengar til skuletur. Av dette går 50 000 kr til å dekkje nokre av dei auke utgiftene skulen har ved å sende tilsette på skuleturen. Dekning for tilleggsløyvinga på 150 000kr takas via disposisjonsfond. Pr 11.februar 2019. Seljord kommune må få innsyn i dei inntekter og utgifter som så langt finns ifm planlegging av tur. Framtidige skuleturar må tilpasse sine innsamlingar og dugnadsarbeid slik at dei fylgjer gratisprinsippet for grunnskulen.