Kommunestyret Protokoll Møtedato: 17.09.2018 Møtested: Samfunnssalen Møtetid: 18:00-19:00 Frammøte: elene Bøsei Olsen Jørn-Inge Frøshaug Kristin Victoria Jansen Tom Olsen Atle aglund Christopher Wand Elisabeth Klever Jan Egil Lyng Nils. Wærstad Per Christian Gomnæs Sjur Tandberg Tore Solheim ege Fossum Inger Berg auslo Kristin F. Bjella Morten Dåsnes Torbjørn Røberg Forfall: Liv Isabella Edvartsen Tangen Tone S. Nilsen Cedrik Skjerven Frederik Wilhelm Lindvard Skarstein Per R. Berger Tore Ellingsen Følgende varamedlemmer møtte Bjørn Gasmann Eirik Nørgaard Maria Thunshelle Merete R. Sollien Marte Dons Rognlien Parti FRP KRF Mdg SP SV Uavh. Parti FRP SP Parti SP Fra administrasjonen møtte: Torger Ødegaard Elin Aasnæss Nina alsne Espen Pedersen Une Selte Møteleder Elisabeth Klever Annet Stilling Rådmann Økonomsjef Kommunalsjef Konst.kommunalsjef Lokale fagforeninger Møtesekretær Marthe agelsteen Settevaraordfører: Elisabeth Klever foreslo Sjur Tandberg som settevaraordfører. Det fremkom ingen merknader til forslaget.
Orienteringer Det fremkom ingen merknader til innkalling eller til saklisten. Protokollen fra 18.6.2018 ble godkjent uten merknader
Saksliste Saksnr Tittel 046/18 Oppnevning av representant fra Miljøpartiet de Grønne til kommunestyret - iht. Valglovens 14-2 047/18 Søknad om fritak fra verv i stiftelsen Ringerike museum 048/18 Detaljregulering - omregulering for nasjonalt minnested ved Utøyakaia. Fastsetting av planprogram 049/18 Ny leieavtale undstadtunet 050/18 Etablering av Sør-Øst 110 IKS 051/18 Utredning av grensejustering - ole kommune og Bærum kommune - området Sollihøgda. Fylkesmannens vurdering og anbefalning 052/18 Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7A - Nøstret eiendom AS - gnr 208/61/0/2 og 208/61/0/3 og 208/61/0/4 og 208/40 053/18 Utmelding av ROBEK 054/18 Økonomirapport pr mai 2018 - ole kommune
046/18 : OPPNEVNING AV REPRESENTANT FRA MILJØPARTIET DE GRØNNE TIL KOMMUNESTYRET - IT. VALGLOVENS 14-2 Saken legges frem for kommunestyret uten innstilling. Kommunestyret vedtok enstemmig å oppnevne Inger Berg auslo som fast representant for Miljøpartiet de grønne i kommunestyret. VEDTAK Kommunestyret - 046/18: Inger Berg auslo, f. 17.11.1948 oppnevnes som fast representant for Miljøpartiet de Grønne i kommunestyret. 047/18 : SØKNAD OM FRITAK FRA VERV I STIFTELSEN RINGERIKE MUSEUM Saken legges frem for valgkomiteen uten innstilling. 17.09.2018 Valgkomiteen - Møtebehandling: Møtet ble avholdt via e-postkorrespondanse. Følgende kandidater ble foreslått: Kristin F. Bjella foreslo Frithjof Rudstaden. Jørn Inge Frøshaug foreslo seg selv som kandidat. Valgkomiteen ble enige om å oppnevne Jørn Inge Frsøhaug som vara til stiftelsen Ringerike museum siden det er en fordel at han sitter i kommunestyret. VEDTAK Valgkomiteen - 011/18: 1. Berit Skaug innvilges fritak fra sitt verv som vara i stiftelsen Ringerike museum. 2. Jørn Inge Frøshaug (Ap) oppnevnes som ny vararepresentant. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK Kommunestyret - 047/18: 1. Berit Skaug innvilges fritak fra sitt verv som vara i stiftelsen Ringerike museum. 2. Jørn Inge Frøshaug (Ap) oppnevnes som ny vararepresentant.
048/18 : DETALJREGULERING - OMREGULERING FOR NASJONALT MINNESTED VED UTØYAKAIA. FASTSETTING AV PLANPROGRAM Plan- og miljøstyret anbefaler kommunestyret å gjøre slik vedtak: I medhold av Pbl. 12-9 fastsettes planprogrammet for detaljreguleringsplan for nasjonalt minnested ved Utøyakaia, datert april 2018 med følgende tilleggspunkt: 7.2.11. elsekonsekvensutredning Det er ønskelig med en god medvirkningsprosess, jfr. pkt. 7.2.2, som ivaretar alle involverte, og som kan bidra til å styrke sosiale bånd, begrense negative psykososiale konsekvenser og styrker bedringsevne. vordan dette ivaretas gjennom hele prosessen må fremgå tydelig i planprogrammet. Kunnskap og erfaring om traumer og opprettelse av minnesmerker i etterkant av voldsomme hendelser må innhentes fra nasjonale kompetansesentre. Det skal gjøres en vurdering i gjennom drøfting med et nasjonalt kompetansesenter om hvorvidt det bør gjennomføres en helsekonsekvensutredning. Vurderingen skal tuftes på spesialisert fagkompetanse. 27.08.2018 Plan- og miljøstyret - Møtebehandling: I forkant av møtet endret administrasjonen 2. setning i første avsnitt, som lyder: vordan dette ivaretas gjennom hele prosessen må framgå tydelig i planprogrammet. Planprogrammet ble endret til planbeskrivelsen. Tom Olsen (Ap) la frem forslag til endring av rådmannens innstilling, 2. avsnitt i elsekonsekvensutredning strykes, og erstattes med følgende: "ole kommune ønsker å jobbe aktivt for å bekjempe hat og intoleranse i samfunnet. Det var i ole terroren skjedde. Vi som ble så kraftig berørt ønsker å møte dette igjennom aktivt å samarbeide med AUF og Utøya med utgangspunkt i egnhuset på Utøya, som er en rød tråd til minnestedet i regjeringskvartalet. På denne måten vil vi vise kommende generasjoner av ungdom hva hatretorikk kan føre til. Med utgangspunkt i dette ønsker ole kommune å bli involvert i utviklingen av minnestedet".
Utvalget vedtok enstemmig rådmannens innstilling med Tom Olsens forslag som en tilføyelse. VEDTAK Plan- og miljøstyret - 039/18: Plan- og miljøstyret anbefaler kommunestyret å gjøre slik vedtak: I medhold av Pbl. 12-9 fastsettes planprogrammet for detaljreguleringsplan for nasjonalt minnested ved Utøyakaia, datert april 2018 med følgende tilleggspunkt: 7.2.11. elsekonsekvensutredning Det er ønskelig med en god medvirkningsprosess, jfr. pkt. 7.2.2, som ivaretar alle involverte, og som kan bidra til å styrke sosiale bånd, begrense negative psykososiale konsekvenser og styrker bedringsevne. vordan dette ivaretas gjennom hele prosessen må fremgå tydelig i planbeskrivelsen. Kunnskap og erfaring om traumer og opprettelse av minnesmerker i etterkant av voldsomme hendelser må innhentes fra nasjonale kompetansesentre. Det skal gjøres en vurdering i gjennom drøfting med et nasjonalt kompetansesenter om hvorvidt det bør gjennomføres en helsekonsekvensutredning. Vurderingen skal tuftes på spesialisert fagkompetanse. ole kommune ønsker å jobbe aktivt for å bekjempe hat og intoleranse i samfunnet. Det var i ole terroren skjedde. Vi som ble så kraftig berørt ønsker å møte dette igjennom aktivt å samarbeide med AUF og Utøya med utgangspunkt i egnhuset på Utøya, som er en rød tråd til minnestedet i regjeringskvartalet. På denne måten vil vi vise kommende generasjoner av ungdom hva hatretorikk kan føre til. Med utgangspunkt i dette ønsker ole kommune å bli involvert i utviklingen av minnestedet. Plan- og miljøstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK Kommunestyret - 048/18:
I medhold av Pbl. 12-9 fastsettes planprogrammet for detaljreguleringsplan for nasjonalt minnested ved Utøyakaia, datert april 2018 med følgende tilleggspunkt: 7.2.11. elsekonsekvensutredning Det er ønskelig med en god medvirkningsprosess, jfr. pkt. 7.2.2, som ivaretar alle involverte, og som kan bidra til å styrke sosiale bånd, begrense negative psykososiale konsekvenser og styrker bedringsevne. vordan dette ivaretas gjennom hele prosessen må fremgå tydelig i planbeskrivelsen. Kunnskap og erfaring om traumer og opprettelse av minnesmerker i etterkant av voldsomme hendelser må innhentes fra nasjonale kompetansesentre. Det skal gjøres en vurdering i gjennom drøfting med et nasjonalt kompetansesenter om hvorvidt det bør gjennomføres en helsekonsekvensutredning. Vurderingen skal tuftes på spesialisert fagkompetanse. ole kommune ønsker å jobbe aktivt for å bekjempe hat og intoleranse i samfunnet. Det var i ole terroren skjedde. Vi som ble så kraftig berørt ønsker å møte dette igjennom aktivt å samarbeide med AUF og Utøya med utgangspunkt i egnhuset på Utøya, som er en rød tråd til minnestedet i regjeringskvartalet. På denne måten vil vi vise kommende generasjoner av ungdom hva hatretorikk kan føre til. Med utgangspunkt i dette ønsker ole kommune å bli involvert i utviklingen av minnestedet. 049/18 : NY LEIEAVTALE UNDSTADTUNET Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny leieavtale for undstadtunet i henhold til vedlagte kontrakt. 28.08.2018 Levekårsutvalget - Møtebehandling: VEDTAK Levekårsutvalget - 022/18: Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny leieavtale for undstadtunet i henhold til vedlagte kontrakt. VEDTAK Formannskapet - 040/18: Formannskapet anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: Rådmannen gis fullmakt
til å inngå ny leieavtale for undstadtunet i henhold til vedlagte kontrakt. VEDTAK Kommunestyret - 049/18: Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny leieavtale for undstadtunet i henhold til vedlagte kontrakt. 050/18 : ETABLERING AV SØR-ØST 110 IKS 1. Etableringen av og ny selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS til erstatning for Vestviken 110 IKS vedtas. VEDTAK Formannskapet - 041/18: Formannskapet anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: Etableringen av og ny selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS til erstatning for Vestviken 110 IKS vedtas. VEDTAK Kommunestyret - 050/18: 1. Etableringen av og ny selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS til erstatning for Vestviken 110 IKS vedtas. 051/18 : UTREDNING AV GRENSEJUSTERING - OLE KOMMUNE OG BÆRUM KOMMUNE - OMRÅDET SOLLIØGDA. FYLKESMANNENS VURDERING OG ANBEFALNING
Kommunestyret tar fylkesmannens vurdering og anbefaling til orientering og avventer Kommunal- og moderniseringsdepartementets endelige vedtak i saken. VEDTAK Formannskapet - 043/18: Formannskapet tar fylkesmannens vurdering og anbefaling til orientering og avventer Kommunal- og moderniseringsdepartementets endelige vedtak i saken. Kommunestyret tok saken til orientering. VEDTAK Kommunestyret - 051/18: Kommunestyret tar fylkesmannens vurdering og anbefaling til orientering og avventer Kommunal- og moderniseringsdepartementets endelige vedtak i saken. 052/18 : SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT ETTER 7A - NØSTRET EIENDOM AS - GNR 208/61/0/2 OG 208/61/0/3 OG 208/61/0/4 OG 208/40 Søknaden avslås da vilkårene for fritak etter 7 a) i eiendomsskatteloven ikke er oppfylt. VEDTAK Formannskapet - 042/18: Formannskapet anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: Søknaden avslås da vilkårene for fritak etter 7 a) i eiendomsskatteloven ikke er oppfylt.
VEDTAK Kommunestyret - 052/18: Søknaden avslås da vilkårene for fritak etter 7 a) i eiendomsskatteloven ikke er oppfylt. 053/18 : UTMELDING AV ROBEK ylkesmannens informasjon om utmelding av ROBEK og oppfordring om fortsatt fokus på god økonomistyring tas til orientering. Formannskapet ga ros til de ansatte for sin innsats i omstillingsprosessen. Formannskapet tok saken til orienteiring. VEDTAK Formannskapet - 047/18: Formannskapet tok Fylkesmannens informasjon om utmelding av ROBEK og oppfordring om fortsatt fokus på god økonomistyring til orientering. Kommunestyret tok saken til orientering. VEDTAK Kommunestyret - 053/18: Fylkesmannens informasjon om utmelding av ROBEK og oppfordring om fortsatt fokus på god økonomistyring tas til orientering. 054/18 : ØKONOMIRPORT PR MAI 2018 - OLE KOMMUNE 1. Økonomirapport pr mai 2018 tas til orientering.
Formannskapet tok økonomirapporten til orientering. VEDTAK Formannskapet - 048/18: 1. Økonomirapport pr mai 2018 tas til orientering. Rådmannen orienterte om at skatt og ramme ligger over budsjett og at det ser ut til at skatteinngangen totalt sett for 2018 blir god. Tertialrapporten som kommer i oktober vil vise oppdaterte tall og gi et godt bilde av den økonomiske statusen for kommunen. Kommunestyret tok okonomirapporten per mai til orientering. VEDTAK Kommunestyret - 054/18: 1. Økonomirapport pr mai 2018 tas til orientering.