bibliotek i Hallingmo kunnskaps- og kulturpark () Søknadssum: 348000 Varighet: Ettårig Kategori: Forprosjekt Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr kommune / 964952612 c/o bibliotek, Svøovegen 5 www.golbibliotek.no / www.gol.kommune.no Institusjonens leder Hege Mørk Ansvarlig kontaktperson (søker) Hanne Brunborg 32029284 / Mål for prosjektet Målet for forprosjektet vil vere å skape eit best mogeleg teneste- og samarbeidsgrunnlag for bibliotek og samarbeidspartnerar på Hallingmo, slik at biblioteket blir ein sentral part i den planlagde stadsutviklinga på Hallingmo (og i kommune/hallingdal). Prosjektbeskrivelse kommune er ei vekstkommune og har ca 4.600 innbyggjarar. fungerer som skule- og regionsenter i Hallingdal, med grunnskular, vidaregåande skule, vaksenopplæring, folkehøgskule og høgskuletilbod gjennom m.a. Folkeuniversitetet. Netto innpendling av dagleg arbeidskraft frå nabokommunane utgjer ca 500 personar. Vi har i tillegg mange sesongarbeidarar, hyttebuande, turistar og andre besøkande store delar av året. Kommunen har mange innbyggjarar som ikkje har norsk som morsmål, m.a. gjeld dette over 20% av elevane i barneskulen. kommune har over fleire år planlagt ei vidareutvikling av Hallingmo-området sentralt i, slik at området kan bli ein viktig arena for kunnskap, kultur og idrett/folkehelse. I dag ligg allereie bibliotek, ungdomsskule og vidaregåande skule i området ( bibliotek er trippelkombinasjonsbibliotek). I tillegg er det samfunnshus med m.a. idrettssal og symjehall der, barnehage, kunstgrasbane og lysløype. Planane inneber bygging av ny 1-10 skule, som frigjer dagens ungdomsskule til anna bruk. Planane kan og innebere lokalisering av nye funksjonar og bygg i området, m.a.: Læringssenteret vaksenopplæring har grunnskuletilbodet for vaksne for heile Hallingdal og som også tilbyr norskundervisning for framandspråklege for fire av kommunane i regionen + Hallingdal Folkeuniversitetet + kulturskule. Det kan og bli aktuelt med andre Side 1 av 5
aktørar på Hallingmo. Ein kultursal må byggjast. Det er ønskjeleg å få plass til Galleri i samband med biblioteket. Sambruk med andre funksjonar er viktig. Biblioteket må difor utvidast eller flyttast for å kunne yte tenester til alle dei ulike brukargruppene. Det er utarbeida planprogram for området og eit vinnarutkast frå Atelier Oslo for plan- og designkonkurranse, sjå: http://www.gol.kommune.no/tjenester/planar-og-regulering/hallingmoprosjektet1/. Vinnarutkastet var for stort til å vere vedlegg, men lenka er: http://www.gol.kommune.no/golfiles/planar_og_regulering/hallingmoprosjektet/02%20vi%20m%c3%b8tes%20p%c3%a5%20go For biblioteket inneber desse planane ei stor utfordring. bibliotek har i dag allereie høg aktivitet og for lite plass/personale, men har eit godt fagleg nivå med 3 fagutdanna bibliotekarar og ein 0,2 sekretærstilling i staben. Kombinasjonsbiblioteket har fungert sidan 1968 og er eit viktig tilbod til alle personar og skular i. Dagens lokaler er på ca 555 kvm og vart utvida i 1987. Dei nye planane for Hallingmo inneber ca. ei dobling av elevtalet og talet på tilsette ved skulane i området. Tanken er at bibliotek også skal tene som skulebibliotek for heile den nye grunnskulen. Høgare aktivitet i Hallingmo på ettermiddags- og kveldstid vil og krevje meir av biblioteket. Mange av skulebrukarane på dagtid vil også vere «fritidsbrukarar» på ettermiddags-/kveldstid. bibliotek er og ein «ytar» i biblioteksamarbeidet i Hallingdal. Så i sum er desse utviklingsplanane for Hallingmo eit unikt høve for bibliotek og dei ulike partane på Hallingmo til å ytterlegare styrke samarbeidet til beste for og Hallingdal. Det vil bli laga ei intensjonsavtale for dette samarbeidet.undervegs i forprosjektet vil ein i tillegg ha kontakt med m.a. ulike lag og organisasjonar. Forprosjektet vil ha særleg fokus på: Formalisering av biblioteksamarbeid mellom bibliotek og dei ulike institusjonane også på «nye» Hallingmo avtaler etc. Definering av nivå og omfang av tenester til ulike brukargrupper. Mogelegheiter for nyskaping og betre tenestetilbod innan formidling til barn og unge, digitale tenester og med omsyn til mangfald/inkludering. Utforming av bibliotekrommet sett opp mot bibliotektenestene. Praktisk prosjektstøtte, kjøp av prosjekttenester, erfaringsinnhenting og kompetanseutvikling. Ei slik «megakombinasjon» av eit kommunalt bibliotek, med heile utdanningsløpet frå barnehage til høgskuletilbod inkludert og med eit nærare samarbeid med andre delar av kulturfeltet, vil kunne vere ein modell av nasjonal interesse. Gjennom dagens trippelkombinasjon har vi allereie erfart at det gjev ei effektiv drift med høg kvalitet, og med eit bibliotekfagleg miljø som ein i ei mindre kommune elles ikkje ville hatt. Vi ønskjer difor å bruke desse erfaringane til å få det beste ut av dei nye planane for Hallingmo. Side 2 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 01-01-2013 Til dato 01-02-2014 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Organisering og planlegging, prosjektgruppe og leiing 01-01-2013 01-03-2013 Kompetanseutvikling (kurs/studieturar, tilsette + gruppe) 01-02-2013 31-12-2013 Erfaringsinnhenting innleie/kjøp av tenester 01-03-2013 31-12-2013 Definere tenestespekter, oppgåver, innhald 01-03-2013 01-10-2013 Utarbeide samarbeidsavtaler 01-08-2013 01-10-2013 Utarbeide konkurransegrunnlag, arkitekt, fysiske løysingar 01-09-2013 31-12-2013 Grunnlag for hovudprosjekt, plan for gjennomføring 01-11-2013 31-12-2013 Evaluering 01-12-2013 31-01-2014 Andre opplysninger Det vil vere aktuelt å søke om 3-årige prosjektmidlar når forprosjektet er avslutta, for å kunne realisere planane og iverksetje ulike tiltak. Aktivitetsplanen syner ulike delaktivitetar, men «trykket» på desse vil variere gjennom året. Som forprosjekt, så er det naturleg at ein må gjere ein del revisjonsarbeid etter kvart som ein gjer seg erfaringar og får meir kunnskap. Difor er sluttdato sett til 31.12. på fleire delaktivitetar, og så må prosjektgruppa lage ein revidert tidsplan etter kvart. Samarbeidspartnere Side 3 av 5
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle vidaregåande skule Gymnasvegen 27 ungdomsskule Svøovegen 4 skule Skulevegen 11 Læringssenteret vaksenopplæring Gamlevegen 2B Folkeuniversitetet Hallingdal Gamlevegen 2B Buskerud fylkesbibliotek Postboks 3554 3007 Drammen Kulturavdelinga, kommune Gamlevegen 4 Side 4 av 5
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 348000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Organisering og planlegging, prosjektgruppe og leiing 40000 40000 Kompetanseutvikling (kurs/studieturar, tilsette+prosjektgruppe) 130000 130000 Erfaringsinnhenting innleie/kjøp av tenester 100000 100000 Definere tenestespekter, oppgåver, innhald 100000 100000 Utarbeide samarbeidsavtaler 10000 10000 Utarbeide konkurransegrunnlag, arkitekt, plan fysiske løysingar m.m. 150000 150000 Grunnlag for hovudprosjekt, plan for gjennomføring 40000 40000 Evaluering 10000 10000 Totale utgifter 580000 580000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 348000 348000 Eigenfinansiering/-innsats 232000 232000 Totale inntekter 580000 580000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Planprogram Hallingmo Side 5 av 5