Stiftelsesprotokoll for : Avtime Interesseforening for de fiskeberettigede I Nordreisa. Den 27.03.2007 ble det avholdt stiftelsesmøte i: Avtime Interesseforening for de fiskeberettigede I Nordreisa. Til stede som stiftere var: Ola Solvang, Kjetil Bjørkli, Frits Sakshaug, Kristian Knutsen, Stig Fagerhaug, Arild Reiersen, Øystein Mortensen, Jørn-Terje Josefsen, Bjørn Mikkelsen og Per Jarle Steinsvik. Vedtekter: Interesseforeningens navn skal være: Avtime Interesseforening for de fiskeberettigede I Nordreisa. Foreningen stiftet: 27.03.2007 1 Foreningens navn Foreningens navn: Avtime Interesseforening for de fiskeberettigede I Nordreisa. 2 Medlemsskap Medlemsskap i foreningen er åpent for alle som fyller jordskiftedommens kriterier for å utøve almuens frie fiskerett i Reisaelva. 3 Formålsparagraf og arbeidsfelt Avtime Interesseforening for de fiskeberettigede I Nordreisa skal jobbe for å sikre den frie fiskretten i Reisaelva som er tilkjent de innbyggerne i Nordreisa kommune som bor innenfor kommunegrensa fra før 1963. Reisa Fiskerforening skal jobbe for en folkelig og demokratisk medvirkning, slik at alle fiskeberettigede kan bli informert, og føle at de har en mulighet til å medvirke i forvaltningen av Reisavassdraget. Reisa Fiskerforening skal støtte og hjelpe de fiskeberettigedes representanter i deres arbeid i elvelagets styre. Gode og levedyktige fiskebestander er en forutsetning for opplevelsene vi som fiskeberettigede skal ha langs elva. Vi skal derfor støtte opp om tiltak som vil øke fisketettheten i elva.
Reisa Fiskerforening skal arbeide for at de fiskeberettigede skal ha størst mulig frihet til å bruke Reisaelva i en lengst mulig fiskesesong. Det er en foutsetning å sikre barn og unge gode muligheter til å fiske i elva. Dersom de tiltakene man setter i verk for å bedre fiskemulighetene skal ha noen effekt, er det avgjørende at reglene for fisket blir respektert. 4 Styrets oppgaver Styret i foreningen skal sørge for å videreformidle informasjon til sine medlemmer. Dette skal omfatte sakslistene foran møtene i elvelaget, samt utskrift av de vedtakene som blir fattet i styremøtene. Styret skal legge til rette for at synspunkter og forslag fra medlemmene når frem til de fiskeberettigedes representanter i Reisa Elvelag s styre. Denne kommunikasjonen bør tilrettelegges ved bruk av e-post evt. nettforum. Man må også kunne bruke vanlig post for å nå medlemmer som ikke har e-post. Det bør være et tett samarbeid mellom styret i foreningen og de fiskeberettigedes representanter i elvelagets styre. Når det er behov for det, og minst 3 ganger hvert år, innkaller styret til medlemsmøte for å drøfte aktuelle tema. 5. Foreningens organer Foreningens ledende organer er: 1. Ordinært årsmøte 2. Ekstraordinært årsmøte 3. Styret 4. Foreningen forpliktes av styrets leder og to styremedlemmer. 6 Ordinært årsmøte Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 1. desember. Det innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Innkallingen sendes skriftlig til foreningens medlemmer.
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet skal sendes skriftlig til styret innen 7 dager før årsmøtet holdes. Saker som ikke er ført opp på dagsorden kan tas opp på årsmøtet hvis styret godtar dette. Slike saker må fremmes før godkjenning av dagsorden. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. På årsmøtet skal følgende behandles: *Konstituering av årsmøtet. *Godkjenning av innkalling. *Godkjenning av dagsorden. *Valg av ordstyrer. *Valg av årsmøtesekretær. *Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen. *Årsberetning fra siste kalenderår. *Regnskap fra siste kalenderår. *Budsjettforslag for kommende år. *Fastsetting av medlemskontingent til foreningen. *Valg av medlemmer til styret. *Valg av revisor. *Valg av valgkomité. *Andre saker som er oppført på dagsorden. *Eventuelle saker utenom foreslått dagsorden, som styret har vedtatt å ta opp til behandling. Foreningen skal ha et styre som består av leder og fire styremedlemmer. Alle valg til styret gjelder for to år av gangen, med unntak av leder som velges hvert år. Det bør tilstrebes en praksis som fører til at halvparten av styret er på valg annethvert år. Saker på årsmøtet blir avgjort med vanlig flertall, utenom der disse vedtektene bestemmer noe annet. Avstemminger skal skje skriftlig når noen av de frammøtte medlemmene krever det. Ved avstemminger har hvert frammøtt medlem bare en stemme. Ingen kan la seg representere ved fullmakt. Stemmelikhet ved valg skal avgjøres ved loddtrekning.
Valgkomiteen Valgkomiteen består av 2 medlemmer, og har som oppgave å forberede valgene på årsmøtene. Medlemmene er valgt for 2 år. Det blir valgt 1 ny representant hvert år. Revisor Foreningen skal ha en revisor, som har som oppgave å revidere styrets forslag til regnskap for det enkelte kalenderår. Velges hvert år. 7 Vedtektsendringer Endringer av foreningens vedtekter kan bare gjøres på ordinært årsmøte, og krever 2/3 flertall blant de frammøtte medlemmer. 8 Oppløsning Forslag om oppløsning av foreningen krever 2/3 flertall blant de frammøtte medlemmer i to på hverandre følgende ordinære årsmøter for å bli vedtatt. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler overdras til Reisa Elvelag. Opprinnelig vedtektsforslag ble korriger/endret på noen få punkt. Ovenevnte vedtekter slik de fremkommer ovenfor ble deretter vedtatt enstemmig. Stifternes underskrifter: Ola Solvang, Kjetil Bjørkli, Frits Sakshaug, Kristian Knutsen, Stig Fagerhaug, Arild Reiersen, Øystein Mortensen, Jørn-Terje Josefsen, Bjørn Mikkelsen og Per Jarle Steinsvik. (sign) NB! De personlige underskriftene vedlegges dette dokument i form av egen underskriftsliste som er en del av dette stiftelsesdokument. På bakgrunn av at: Avtime Interesseforening for de fiskeberettigede I Nordreisa nå er stiftet, ble det i h.h. til vedtektene foretatt følgende valg:
Som styreleder ble valgt: Stig Fagerhaug, 9151 Storslett Som styremedlemmer ble valgt: Bjørn Mikkelsen, 9152 Sørkjosen Kjell Arne Mikalsen, 9152 Sørkjosen Arild Reiersen, 9151 Storslett Johnny Mikkelsen, 9152 Sørkjsoen Som varamedlemmer ble valgt: Som revisor ble valgt: Kjetil Bjørklid Esikl Wollstad Per Jarle Steinsvik Underskrift av to av stifterne som bekrefter valgene: Ola Solvang. Jørn-Terje B. Josefsen Etter at valgene nå var foretatt, gikk man over til konstituerende årsmøte for: Avtime Interesseforening for de fiskeberettigede I Nordreisa 1) Valg av møteleder Vedtak: Per Jarle Steinsvik ble valgt som møteleder 2) Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Vedtak: Ola Solvang og Jørn-Terje B. Josefsen ble valgt til å underksive protokollen. 3) Valg av sekretær/forretningsfører Vedtak: Styret velger selv sin sekretær/forretningsfører ved konstitueringen på første styremøte. 4) Valg av valgkomitee Vedtak: Som valgkomitee ble valgt: Ola Solvang og Kjetil Bjørklid 5) Fastsettelse av eventuell kontingent for 2007 Vedtak: Kontigenten for 2007 ble fastsatt til følgende: A) Enkeltmedlemsskap kr 150.- pr. år B) Familimedlemsskap kr 200.- pr. år (Ektefelle/Samboer)
6) Arbeidsformen videre Vedtak: Tas opp og diskuteres av styret på det konstituerende styremøte. 7) Presentasjon/markedsføring av interesseforeningen? Vedtak: Tas opp og diskuteres av styret på det konstituerende styremøte. 9152 Sørkjosen, dato: Ola Solvang Protokollunderskrift Jørn-Terje B. josefsen Protokollunderskrift