Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: 13.02.2018 Tidspunkt: 10:30 15:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad, permisjon fra kl. 14:15 Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ida Karoline Refseth Broholm Trygve Sivertsen AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Storsve Lundquist Daglig leder Hitra Næringsforening Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Marit Aune, under drøfting av sentrumsutviklingen Harald M. Hatle, under PS 10/18 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommuneplanlegger Ass. rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 06.02.2018. Det fremkom ingen merknader.
Ny møtestart for formannskapsmøtene. Formannskapsmedlemmene vedtok å endre møtestart for formannskapsmøtene til kl. 10:00. Drøftingstema: Sentrumsutvikling ved kommuneplanlegger, Marit Aune Det vil bli laget et eget referat fra drøftingen. Dette vil bli lagt fram i neste formannskapsmøte for godkjenning. Lars P. Hammerstad (SP) fikk innvilget permisjon fra kl. 14:15, og formannskapet teller 6 medlemmer. Han er dermed fraværende under rådmannens orientering og saksbehandlingen. Rådmannens orientering Omorganisering Mangler fortsatt tilsetting i kontrollerstillingen, men tilsettingsprosessen er i gang og vi har en bra kandidat. På VAR har vi ikke fått kompetente søkere til enhetslederstillingen, tross flere utlysninger. Her konstitueres dagens avd.ing. frem til 01.09.2018. Enhetsleder Drift får ansvaret for vaktmestere og renholdere, drift av eiendommer og bygninger. Skattekontoret leier i dag fem kontorer av Hitra kommune, men vil etter hvert ha behov for kun tre kontorer. Vi overtar de 2 resterende kontorene. Forvaltningskontor og barnevern flytter inn der driftsavdelingen er i dag. Tomt til brakkerigg Vikan Nord. Det er gitt midlertidig tillatelse til brakkerigg i Vikan Nord for 2 år i forbindelse med bygging av boligblokker i Fillan. Tillatelsene er gitt er til beboelse og kontor. Grunnet uheldige omstendigheter er det ikke inngått leieavtale på arealet. I den senere tid er det kommet fram at brakkeriggen brukes til andre formål enn omsøkt, og at det leies ut på andre vilkår enn det kommunen har gitt tillatelse til. Rådmannen går i dybden på dette sakskomplekset og kommer med tilbakemelding til formannskapet etter hvert. Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 9/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den 30.01.2018 PS 10/18 Tomt til bofellesskap UNG.Kjøp av areal til bygging av "Bofellesskap UNG" I Fillan sentrum Referatsaker RS 7/18 Status flyktninger pr. 15.01.2018 RS 8/18 Nøkkeltall SiO 2017 RS 9/18 Uttak av kråke og ravn på Hitra 2011-2017
Saker til behandling PS 9/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den 30.01.2018 Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 13.02.2018 Behandling: Vedtak: Protokoll fra møtet den 30.01.2018 godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 10/18 Tomt til bofellesskap UNG.Kjøp av areal til bygging av "Bofellesskap UNG" I Fillan sentrum Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 12.02.2018 Behandling: Vedtak: Hitra kommune inngår avtale med Vikantoppen AS og Leif Eriksen om kjøp og salg av areal, slik som vist i vedlagte kontrakt med vedlegg. Netto kostnader ved grunnervervet, tilnærmet kr 300.000, dekkes over prosjektet Bofellesskap UNG. Infrastrukturkostnadene belastes også på prosjektet Bofellesskap UNG. Enstemmig. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 13.02.2018 Behandling: Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han har forretningsforbindelse med Roar Sivertsen, daglig leder og styreleder i Vikantoppen AS, og fratrådte møtet under behandlingen av habilitetsspørsmålet. Varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet nå møtet. Ordfører Ole L. Haugen (AP) ble erklært habil, og tiltrådte møtet igjen. Ordføreren ledet deretter møtet. Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag: 1. Hitra kommune inngår ikke avtale med Vikantoppen AS og Leif Eriksen om kjøp og salg av areal, slik som vist i vedlagte kontrakt med vedlegg. 2. Rådmannen bes alternativt å løse behovet ved å bruke kommunal tomt nordvest for Hitra borettslag. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak:
1. Hitra kommune inngår ikke avtale med Vikantoppen AS og Leif Eriksen om kjøp og salg av areal, slik som vist i vedlagte kontrakt med vedlegg. 2. Rådmannen bes alternativt å løse behovet ved å bruke kommunal tomt nordvest for Hitra borettslag. Enstemmig. Innstilling: Hitra kommune inngår avtale med Vikantoppen AS og Leif Eriksen om kjøp og salg av areal, slik som vist i vedlagte kontrakt med vedlegg. Netto kostnader ved grunnervervet, tilnærmet kr 300.000, dekkes over prosjektet Bofellesskap UNG. Infrastrukturkostnadene belastes også på prosjektet Bofellesskap UNG. Møtet ble hevet kl. 15:40 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører
Referatsaker RS 7/18 Status flyktninger pr. 15.01.2018 RS 8/18 Nøkkeltall SiO 2017 RS 9/18 Uttak av kråke og ravn på Hitra 2011-2017