Overordnet beredskapsplan

Overordnet beredskapsplan Vedtatt i kommunestyret 03.04.2017 1

INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Kommunal kriseplan i fredstid 3 1.1. Hva bør planen omfatte. 3 1.2. Kriseledelse. 3 1.2.1 Etablering av kriseledelse 3 1.2.2 Fullmakt til kriseledelsen. 4 1.2.3 Sted for etablering av kriseledelsen.. 4 1.2.4 Kriseledelsens ansvar/oppgaver.. 5 1.2.5 Operativ sentral 5 1.2.6 Psykososial beredskapsgruppe (kriseteam).. 5 2. Plan direkte underlagt kriseledelsen 6 2.1. Plan for informasjon. 6 2.1.1 Ansvarlig personell pressetjeneste 6 2.1.2 Pressetjenestens hovedoppgaver... 6 2.1.3 Ansvarlig personell publikumstjeneste.. 7 2.1.4 Publikumstjenestens hovedoppgaver. 7 2.1.5 Sted for etablering av info-avdeling. 7 2.1.6 Oppgaver for info-avdeling 8 2.1.7 Ansvarlig personell IKT-tjeneste:.. 8 2.1.8 IKT-tjenestens hovedoppgaver.. 8 2.1.9 Aktuelle media som kan benyttes til informasjon. 9 2.2. Evakueringsplan.... 10 2.2.1 Ansvarlig personell. 10 2.2.2 Sted for evakueringsavd... 10 2.2.3 Oppgaver for evakueringsavd... 10 2.2.4 Ressursoversikt ved evakuering.. 10 2.2.5 Aktuelle innkvarteringessteder. 10 2.2.6 Transportmidler 11 2.2.7 Forpleining... 11 2.2.8 Senger, sengetøy, klær.. 11 2.2.9 Aktuelt personell utenfor kommunal tjeneste.. 11 2.3 Samband.. 11 2.3.1 Ansvarlig personell 11 2.3.2 Sted for etablering av samband. 11 2.3.3 Oppgaver for sambandsavdelingen 11 2.4. Forsyningsplan/ressurs.. 12 2.4.1 Ansvarlig personell.. 12 3. Grue beredskapsråd... 13 4. Operative planer 14 5. Redningsressurser.. 16 6. Frivillige organisasjoner. 18 7. Varslingsliste. 19 8. Internkontroll. 21 9. Revisjon av beredskapsplan.. 23 2

1 Kommunal kriseplan i fredstid Kommunen skal ha kriseplaner for i fredstid å være i stand til raskt å kunne takle krisesituasjoner på et lavest mulig nivå ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen skal: - Være en oppslagsbok som skal veilede til rett beslutning og hvilke tiltak som bør iverksettes. - Vise hvilke ressurser kommunen rår over og som kan settes inn. - Være oppdatert og ajour. 1.1 Hva bør en kriseplan omfatte? - Plan for etablering av kriseledelse i kommunen. - Plan for informasjon til befolkning og media. - Plan for evakuering av befolkning. - Plan for samband og kommunikasjon i krisesituasjoner. - Plan for forsyning til kommunen i krise - Redningsressurser (liste over diverse instanser som disp. redningsressurser). - Frivillige organisasjoner. - Varslingsliste for innkalling av nøkkelpersonell. - Operative fagplaner ved de aktuelle enheter i kommunen. - Internkontroll av beredskaps- og kriseplan 1.2 Kriseledelse 1.2.1 Etablering av kriseledelse Ved en omfattende ulykke eller katastrofe kan ordfører og/eller rådmann, eller den rådmannen bemyndiger, beslutte at det skal etableres en kriseledelse i kommunen. Kriseledelse består av: Stilling Navn Tlf. arbeid: Mobil: Ordfører WWenche Huser Sund 62 94 20 00 906 16 307 E-post: ordforeren@grue.kommune.no Varaordfører Åse B. Lilleåsen 62 88 71 00 950 36 966 E-post: alillea@online.no Konstituert rådmann Konstituert Kommunalsjef velferd Kommunalsjef oppvekst Økonomisjef Enhetsleder landbr./teknikk Enhetsleder Servicetorg/kultur Erik Otterdahl Møller Hege Nybakk Sjaatil Anne Berit Gullikstad 62 94 20 00 414 35 944 E-post: erik.otterdahlmoller@grue.kommune.no 62 94 20 00 917 67 598 E-post: hege.nybakk.sjaatil@grue.kommune.no 62 94 20 00 992 35 634 E-post: anne.berit.gullikstad@grue.kommune.no 62 94 20 00 489 97 828 E-post: ove.jostein.bakken@grue.kommune.no Ove Jostein Bakken Siv B. Thorshaug 62 94 20 06 908 07 952 E-post: siv.b.thorshaug@grue.kommune.no Agnete 62 94 20 00 970 47 062 Bekkesletten E-p: agnete.bekkesletten@grue.kommune.no 3

Beredskapskoordinator Lill Kristin Fjeld 62 94 20 00 481 59 877 E-post: lill.kristin.fjeld@grue.kommune.no Kriseledelsens medlemmer nås via felles adresse: beredskap@grue.kommune.no Andre enhetsledere, Hedmark IKT og andre konsultative kontakter kan innkalles som rådgivere etter behov og krisesituasjon. Ordfører Er leder av kriseledelsen med hovedansvar for ekstern informasjon ovenfor presse og publikum. Rådmann Har hovedansvar for operativ ledelse. Økonomisjef Økonomisjef er bindeledd mellom kriseledelsen og informasjonsavdelingen og bistår i deres arbeid. Loggføring. Ansvarlig for loggføring på fastsatt skjema ved bruk av CIM - www.dsb-cim.no Det føres 2 loggføringer: - Kriseledelsen: Leder: Beredskapskoordinator (mobil 481 59 877) Nestleder: Anita Goplen (mobil 466 77 529) - Servicetorget: Leder: Astrid Østgaard (mobil 908 75 688) Nestleder: Ellinor Taihaugen/ (mobil 470 22 233) Katrine Mork Haugen (mobil 958 48 455) Rapportering til fylkesmannen sendes via CIM. Systemansvarlig for CIM er beredskapskoordinator. 1.2.2 Fullmakt til kriseledelsen Kommunestyret har delegert fullmakt til kriseledelsen ved ordfører og rådmann til å fatte avgjørelser som avviker fra vedtatt budsjett. Rådmannen og enhetsledere i kriseledelsen kan i en krisesituasjon beordre overtid og annet arbeid på ansatte. 1.2.3 Sted for etablering av kriseledelsen A Grue rådhus, 2. etg. B Brannstasjonen (avgjøres ut av situasjonen) Kommunestyresalen Tlf. (ikke på plass) Formannskapssalen Tlf. 62 94 20 29 (satelitt-tlf, se side 8) Møterom 2. etg. øst Festsal og vestibyle reserveres. (Ingen fasttelefon) C Gruehallen (avgjøres ut av situasjonen) Tlf. 62 94 82 45 Gjestenett: Hikt-gjest: Oppgi navn, e-postadr og tlf. Deretter får de en kode som gjelder i 24 timer. 4

1.2.4 Kriseledelsens ansvar/ oppgaver 1. Lede og samordne arbeidet i krisesituasjoner. 2. Ta avgjørelser i h.h.t. instruks og fullmakter og delegere beslutninger ut i organisasjonen.. 3. Beslutte å iverksette nødvendige tiltak etter samråd med skadestedsledelsen. 4. Ha oversikt over ressurser i kommunen og prioritere disse. 5. Holde kontakt med skadestedsledelse evt. lokal redningssentral LRS. (*). 6. Holde fylkesmannen godt og løpende orientert om situasjonen i kommunen. 7. Operativt sørge for/ opprette sambandsforbindelser med og mellom de forskjellige redningsenheter. 8. Føre logg over hendelsesforløpet med bruk av CIM (*) Hvert politidistrikt i landet utgjør en lokal redningssentral (LRS), og det er politimesteren som avgjør når LRS skal opprettes. 9. Ajourfører kriseplanen årlig etter utkast fra beredskapskoordinator. 1.2.5 Operativ sentral Med operativ sentral menes samleplass for materiell/ personell ved krisesituasjoner. A. Gruehallen. B. Brannstasjonen (avgjøres ut fra situasjonen) 1.2.6 Psykososial beredskapsgruppe (kriseteam) Grue kommune har etablert en psykososial beredskapsgruppe som er ei gruppe av fagpersoner i førstelinjetjenesten som skal yte krisehjelp og koordinere innsatt dersom det er påkrevd. Ta kontakt med et av gruppas medlemmer på dagtid. Hvis ikke svar, fortsett på lista. Utenom åpningstid må vanlig nødnummer (legevakt 116117) benyttes for akutt hjelp. Gruppa består av: 1. Terje Christiansen Kommuneoverlege 62 94 22 00 (leder av teamet) 2. Silje Lystgård Psykiatrisk sykepleier 977 79 654 (privat) 456 31 738 (arbeid) 3. Marit H. Sveen Enhet barn og unge 416 26 313 (privat) 62 94 20 70 (arbeid) 4. Hanne Libekk Helsesøster 483 00 063 (privat) 918 73 440 (arbeid) 5. Sissel Ansethmoen Eriksen Sykepleier voksenpsykiatrien 974 80 725 (privat) 977 19 844 (arbeid) 6. Trude Vesterås Jensen Helsesøster 402 13 026 (privat) 918 73 443 (arbeid) 7. Stein Sorknes Enhet teknikk og landbruk 979 56 604 8. Lill Kristin Fjeld Beredskapskoordinator 481 59 877 Sokneprest 913 87 696 (1. pri.) Morten Stensberg Vakttlf. prester: 976 27 375 kl. 17.00 08.00 Politiet Mathis Briskerud Innlandet politidistrikt vaktnr. 62 53 90 00 02800 5

2. Planer direkte underlagt kriseledelsen 2.1 Plan for informasjon Plan for informasjon i krisesituasjoner, store ulykker, katastrofer. Leder: Agnete Bekkesletten Planen er direkte underlagt kriseledelsen. 2.1.1 Ansvarlig personell med spesielt ansvar for pressetjeneste: Navn Stilling Tlf. arbeid Tlf. privat Mobil Leder: Nestleder Agnete Bekkesletten Enhetsleder 62 94 20 00 970 47 062 Epost: agnete.bekkesletten@grue.kommune.no Ellinor Bjerke Personalsjef 62 94 20 00 62 95 33 77 412 20 948 E-post: ellinor.bjerke@grue.kommune.no Staben opprettes og økes etter behov og situasjon: Solveig Furuberg Berit S. Gjedtjernet Rådgiver 62 94 20 00 62 94 20 12 416 78 307 regnskap Førstesekretær 62 94 20 00 62 94 76 41 994 77 584 - Leder for informasjonsavdelingen er kriseledelsens rådgiver i forhold til intern og ekstern kommunikasjon, men det presiseres at det er ordføreren som skal informere media. - Ved spesielle behov økes staben med egnet fagpersonell. 2.1.2 Pressetjenestens hovedoppgaver: Å holde løpende kontakt med media og sørge for at media får all relevant informasjon. Å produsere pressemeldinger til alle medier. Lage grunnlag for presseinformasjon. Å arrangere pressekonferanser/ intervju med kriseledelse. Medieovervåking. 6

2.1.3 Ansvarlig personell publikumstjeneste: Navn Stilling Mobil Leder: Anne Grete Bråten Kulturmedarbeider 911 46 484 N.leder: Kaia O. Svaan Biblioteksjef 452 10 607 Felles e-postadresse: post@grue.kommune.no Staben opprettes og økes etter behov og situasjon. Ivar Westerbakk Førstekonsulent 916 97 369 Stein Sorknes Landbruksveileder 979 56 604 Samtalepartnere for dem som føler angst og usikkerhet: Aarny S Teien Sosialkonsulent 977 44 326 Line Moen Sandberg Flyktningekonsulent 482 97 967 2.1.4 Publikumstjenestens hovedoppgaver: Gi publikum informasjon på tidligst mulig tidspunkt under krisen. Vurdere felles befolkningsvarsling over mobilen til grupper av befolkningen via UMS i samråd med kriseledelsen. Å være samtalepartner for dem som føler angst og usikkerhet. 2.1.5 Sted for etablering av info-avdeling: Publikumstjeneste: Servicetorget, hovednummer tlf. 62 94 20 00. Ansatte på servicetorget har alle mulighet til å logge seg på sentralbordet fra sin pc og ta telefoner som kommer inn. Informasjonsledelsen: Servicetorget Media: Festsalen Påførerendesenter: Skaslien Gjestgiveri AS eller ut fra situasjonen. 7

2.1.6 Oppgaver for info-avdeling 1. Sørge for informasjonsflyt mellom skadestedsledelse og kriseledelse. 2. Innhente situasjonsopplysninger og samordne situasjonsoversikt. 3. Informere til befolkningen, på hjemmesiden, facebook, twitter, SMS og USMvarsling. 4. Informere om forventede situasjoner til rette instanser. 5. Gi informasjon om helsemessige og sosiale forhold, energi, kommunikasjon, varehandel m.m. 6. Informere media, utarbeide pressemeldinger, arrangere pressekonferanser m.m. 7. Informere alle operative enheter og egne ansatte. 8. Gi situasjonsrapporter til kriseledelsen. 9. Føre logg på CIM for Servicetorget. 10. Informasjon til fremmedspråklige. 11. Holdes oppdatert på nyhetsbildet. 2.1.7 IKT - tjenester - Hedmark IKT Hedmark IKT bistår Grue kommune i en krisesituasjon. Hedmark IKT har utarbeidet egen katastrofeplan. Hedmark IKT nås over vakttelefon: 62 56 17 00 (dagtid - direktelinje 61700) Mobil: 911 10 222 E-post: helpdesk@hedmark-ikt.no Navn Stilling Tlf. Edvard Lysne Daglig leder 900 28 742 E-post: edvard.lysne@hedmark-ikt.no 2.1.8 IKT-tjenestens hovedoppgaver: Sørge for at det til enhver tid er et operativt system for info via kommunens hjemmeside og at øvrige telefoner og datasystem er operativt. SMS-varsling til alle innbyggere. GIVAS IKS har tegnet avtale med UMS om befolkningsvarsling. Tjenesten er knyttet opp mot 110-sentralen. I avtalen ligger det at Grue kommune fritt kan benytte denne tjenesten. Satellitt-telefoner. Givas IKS disponerer følgende 2 satellitt-telefoner si kan benyttes ved behov: GIVAS SAT 1: +88 16 22 42 51 54 GIVAS SAT. 0-ADM: +88 16 22 42 51 55 Hjemmetjenesten i Grue disponerer følgende telefon: +88 16 22 46 14 50 Kriseledelsen disponerer følgende telefoner: - på rådhuset: + 88 16 21 44 54 25 - på brannstasjonen/brannbilen: + 88 16 21 44 54 24 Fylkesmannen i Hedmark, beredskap + 88 16 31 41 47 10 Kommunene i Hedmark, ajourført liste datert 10.02.2015, og Eidsiva Nett AS har nr. som er lagt ved satellitt-telefonen. 8

2.1.9 Aktuelle media som kan benyttes til informasjon vedr. kriser, ulykker, katastrofer. Aviser: Radio/ TV: Glåmdalen E-post: redaksjon@glomdalen.no Østlendingen E-post: kundesenter@ostlendingen.no NRK, Hedmark og Oppland E-post: ho@nrk.no Solørradioen AS Kaffegata 18 Bjørn-Martin Brandett 62 95 59 20 Flisa 62 95 59 29 (fax) 62 88 25 00 Kongsvinger 62 88 25 01 (fax) 62 95 40 40 Flisa 62 95 40 41 (fax) 62 40 00 00 Elverum 62 43 24 71 (fax) 61 28 72 00 Lillehammer 62 41 92 55 (fax) 469 00 800 Flisa 977 60 082 (mobil) brandett@solorradioen.no post@solorradioen.no post@isolor.no Servicetorget: Annet: Radio Kongsvinger Gågata 20 E-post: studio@radiokongsvinger.no Radio Sentrum Digerudsvegen 9 E-post: post@radiosentrum.no NRK 1 og 2 E-post: info@nrk.no TV 2 E-post: post@tv2.no Kommunens hjemmeside: www.grue.kommune.no, facebook og twitter Via postkasser. Via skolene, informasjon til elevene. Informasjonsmøter i forsamlingslokaler. Ved plakatoppslag, løpesedler. Ved å oppsøke husstander. Ved høyttalerbiler. 62 88 24 00 Kongsvinger 62 88 24 01 (fax) 62 88 86 22 Kongsvinger 23 04 70 00 Oslo 75 12 22 90 (fax) 40 00 24 24 Nyhetstelefon 02255 Bergen Kriseinfo.no Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har etablert nettstedet kriseinfo.no for samlet myndighetsinformasjon før, under og etter en krise. Her kan kommunen og befolkningen finne all informasjon fra myndighetene i en krise. NVE s regionale varslingstjeneste for flom og jordskredfare presenteres på web-portalen: www.varsom.no 9

2.2 Evakueringsplan Plan for evakuering av personer fra truede områder ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen er direkte underlagt kriseledelsen. 2.2.1 Ansvarlig personell: Leder: Enhetsleder Julie Tjønn Nestleder: Enhetsleder Marit Sveen Ledere og personell innen helse og velferd. Iverksettes av politiet i h.h.t. politiloven. Det må opprettes et samarbeid mellom politiet og kommunens kriseledelse. I tillegg kan det være behov for fagpersonell/stab ut fra hendelsens omfang. 2.2.2 Sted for etablering av evakueringsavd. Fastsettes av lensmann, eventuelt i samarbeid med kriseledelsen. 2.2.3 Oppgaver for evakueringsavdelingen. 1. Registrere aktuelle evakueringssteder og samleplasser. 2. Oversikt over evakueringsområder. (Hvor stort område som skal evakueres, hvem bor/er i området mm) 3. Informere befolkningen i evakueringsområdet. 4. Sørge for at det ikke oppstår panikksituasjoner. 5. Registrere navn med mer på personer som evakueres og hvor de evakueres, også de som flytter privat. 6. Skaffe transportmidler. 7. Kontrollere at området er tømt og etablere vakthold. 8. Sørge for at skadde personer og personer med psykiske problemer kommer til behandling og får omsorg (helse, prest og andre org.) 9. Sørge for forpleining og klær ved behov. 2.2.4 Ressursoversikt ved evakuering A. Politiet B. FIG-gruppen/ Hedmark Sivilforsvarsdistrikt C. Glåmdal Interkommunale brannvesen IKS D. Grue Røde Kors Hjelpekorps E. Grue Sanitetsforening, Grue HV veteranforening, og andre frivillige organisasjoner, idrettslag o.l. 2.2.5 Aktuelle innkvarteringssteder: Evakueringssteder: Gromungen barnehage, avd. Namnå Gruehallen Rekvirere sted i forhold til situasjonen. Begge steder er registrert fritatt for utkopling i plan for rasjonering av elektrisk strøm (ajourført april 2011). Jfr. plan om helsemessig og sosial beredskap. 10

2.2.6 Transportmidler NETT-buss (NSB-bilruter Kongsvinger), Grue Taxi, drosjesentralen, ambulanse, forsvaret. Helseekspressen rekvireres via Pasientreiseavd. 2.2.7 Forpleining Forretninger og overnattingssteder. 2.2.8 Senger, sengetøy, klær Kommunegården, Grue Sanitetsforening, Sivilforsvaret, Heimevernet 05 Opplandske HV i Glåmdal, overnattingsstedene. Det er inngått samarbeidsavtaler om omsorgsberedskap datert 11.04.2008 med Grue Sanitetsforening og Grue Finnskog sanitetsforening. Grue Sanitetsforening s disponible beredskapsmateriell framgår av vedlegg til avtalen. 2.2.9 Aktuelt personell utenfor kommunal tjeneste Grue Sanitetsforening og Grue Finnskog Sanitetsforening (jfr. punkt 2.2.8), Kvinners Frivillige Beredskap, FIG-gruppen, sivilforsvaret, Heimevernet 05 Opplandske HV i Glåmdal, Røde Kors, idrettslag og andre frivillige organisasjoner. 2.3. Samband Plan for opprettelse/ drift av samband mellom kriseledelse og viktige operative enheter/ skadestedsledelse ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen er direkte underlagt kriseledelsen. Radiosamband via brannvesenets eget interne samband er reserveplan i tilfelle brudd på tlf. eller IT. 2.3.1 Ansvarlig personell Leder: Nestleder: Arbeidsleder Ivar Hoff Leder for kommuneskogen, Kristen Madshus I tillegg kan det være behov for fagpersonell/ stab ut fra hendelsens omfang. 2.3.2 Sted for etablering av sambandsavdeling. Grue rådhus/ brannstasjonen. 2.3.3 Oppgaver for sambandsavdelingen. 1. Koordinerende ansvar for sambandet. 2. Ha oversikt over disponible frekvensområder/ basestasjoner og aktuelle felleskanaler. 3. Ha oversikt over disponibelt sambandsmateriell. 4. Ha oversikt over dekningsområder (kart over dekningsområder). 5. Raskt bygge opp funksjonelt sambandsnett med sambandskart. 6. Utplassere link/ rele-stasjoner ved behov. 11

2.4 Forsyning og rasjonering Anskaffelse av materiell, mat, klær m.m. vurderes fra tilgjengelige kilder ved kriser, store ulykker, katastrofer. Alle nettselskap er pålagt å utarbeide planer for rasjonering av elektrisk kraft i h.h.t. forskrift av 2001. Det er utarbeidet planer i samarbeid med Eidsiva Energi AS (ajourført april 2011). Planer for strømrasjonering framgår av egen beredskapsplan. Brannvakttlf. 97700710 som bæres av vakthavende befal i Grue, er prioritert for å komme i kontakt med Eidsiva Nett AS ved større feilsituasjoner. Ved henvendelse til feilmelding 81550110 vil brannvakttelefonen være registrert som prioritert tlf. 2.4.1 Ansvarlig personell Om nødvendig oppnevnes personell av rådmannen eller en av kriseledelsens medlemmer. Aktuelle ressurspersoner er kjøkkensjef ved sykehjemmet og personell ved tildelingskontoret samt ressurskoordinator. 12

3. Grue beredskapsråd Beredskapsrådet har som oppgave å drøfte og samordne beredskapstiltak mellom ulike myndigheter og drøfte det kommunale beredskapsarbeid på generell basis. Beredskapsrådet har følgende sammensetning, endret i kommunestyrets møte 22.09.2008 og senere i samsvar med endring av organisasjonsplanen: Tittel Navn Tlf. arbeid Mobil: Ordfører Varaordfører Konstituert rådmann Konstituert Kommunalsjef velferd Kommunalsjef oppvekst Økonomisjef Wenche Huser Sund Åse B. Lilleåsen Erik Otterdahl Møller Hege Nybakk Sjaatil Anne Berit Gullikstad Lill Kristin Fjeld Agnete Bekkesletten Ove Jostein Bakken Enhetsleder landbruk/teknikk Siv B. Thorshaug Beredskapskoordinator Enhetsleder/ info-ansvarlig Kommuneoverlege GB IKS 62 94 20 00 906 16 307 E-post: ordforeren@grue.kommune.no 62 88 71 00 950 36 966 E-post: alillea@online.no 62 94 20 00 414 35 944 E-post: erik.otterdahlmoller@grue.kommune.no 62 94 20 00 917 67 598 E-post: hege.nybakk.sjaatil@grue.kommune.no 62 94 20 00 992 35 634 E-post: anne.berit.gullikstad@grue.kommune.no 62 94 20 00 481 59 877 E-post: lill.kristin.fjeld@grue.kommune.no 62 94 20 00 970 47 062 E-post: agnete.bekkesletten@grue.kommune.no 62 94 20 00 489 97 828 E-post: ove.jostein.bakken@grue.kommune.no 62 94 20 00 908 07 952 E-post: siv.b.thorshaug@grue.kommune.no Terje Christiansen 62 94 22 00 Legevakt: 62 94 73 02 Brannsjef Per Ivar Bekk Daglig leder Hanne Rolsdorph E-post: kommunelegen@grue.kommune.no 417 96 110 957 94 244 E-post: perivar.bekk@gbi.no 62 80 82 00 971 42 140 GIVAS IKS E-post: hanne.rolsdorph@givas..no Politikontakt Barbro Vang 489 95 096 62 56 75 00 Hedmark Sivilforsvarsdistrikt Vinger HV-område 05208 FIG-gruppas leder Håvard Knashaug E-post: barbro.vang@politiet.no 62 95 80-06 907 99 346 E-post: havard-k@online.no Kopi sendes DSB: E-post: hedmark.sfd@dsb.no Områdesjef Inge Langrekken, Østre 62 81 25 07 990 96 533 Solørveg 8, 2211K.vinger E-post: inge.langrekken@hotmail.com Vara: Arne Wilhelm Omsted 928 13 964 E-post: bjerke.gaard@opaker.no 13

4. Operative planer Oversikt over innsatsplaner som skal benyttes ved krisesituasjoner, større ulykker, katastrofer. Planene er en svært viktig del av beredskapsplanene. Planene er direkte underlagt den enkelte enhet. Kriseledelsen skal ha oversikt over planene. ANSVAR: PLANER: MERKNADER/INNHOLD: 4.1 Strategisk område Samfunn og næring Glåmdal interkomm. vann og avløpsselskap (GIVAS IKS) Glåmdal Brannvesen IKS, (GB IKS) IUA Region 2 kontakt. GB IKS 4.2 Strategisk område Helse og velferd 4.3 Strategisk område Oppvekst og kultur Flomberedskapsplan (ajourført adm. 2015) Beredskapsplan for vannforsyning (2012) Plan for befolkningsvarsling Beredskapsplan skogbrann (2009) Beredskapsplan mot akutt forurensing Plan for helsemessig og sosial beredskap (rev. desember 2012) Smittevernsplan for Solør-kommunene 2015-20. Ajourf. 2015 Atomberedskapsplan Statens strålevern Krise- og beredskapsplan for GBU og barnehagene Beredskapsplan for alvorlig hendelse Organisering, forebygging/ tilsyn, evakuering husdyr, rutiner, ressurser m.m. Generell del, operativ del, beredskapsnivåer, aksj.splaner, ressurser m.m. SMS-varsling til alle innbyggere i et geografisk angitt område Skogbrannreserven/ressursplan tilgjengelig personer og utstyr. Interkommunal virksomhet Romerike/Kongsvinger med hovedkontor i Lørenskog. Ivareta komm. beredskapsplikter. Dekker lovområdet under helse- og sosiallovgivningen. Dekker alle tilrettelagte tjenester. Evakuering. Epidemier smittsomme sykdommer. Radioaktiv nedfall. Ansvar for planen er tillagt smittevern-legen Plangrunnlag i samarbeid mellom fylkesmennene og Statens Strålevern Oppdatert januar 2017 Tiltak dersom det oppstår en alvorlig ulykke/ dødsfall retningslinjer for omsorg Varsling/evakuering, evaluert januar 2013 14

4.4 Andre eksterne planer Planer for rasjonering av elektrisk kraft Hedmark IKT (HIKT) (Interkommunalt selskap for telefoni og data) Oversikt over forbruk i Grue kommune som skal unntas rasjonering utarbeidet i samarbeid med Eidsiva Nett AS à jour april 2011. Katastrofeplan for de 6 samarbeidende kommuner (mottatt mars 2015) 15

5. Redningsressurser Liste over diverse instanser som disponerer redningsressurser i kommunen Kontakt Telefon arbeid Mobil person Instanser eller redningsressurstyper: Enhet for landbruk, næring og teknikk Anleggsmaskiner/transportsmatr. (Se enhetens operative planer) Glåmdal interkomm. vann- og avløpsselskap IKS (GIVAS IKS) Brannstasjonen, Kirkenær Glåmdal Brannvesen IKS (GB IKS) FIG-gruppen (Sivilforsvaret) (rekvireres via 110-sentralen) Hedmark Sivilforsvarsdistrikt, Hamar Forsvaret, Opplandske heimevernsdistrikt 05 Innlandet politisidtrikt (rekvirent til HV) Fylkesmannen i Innlandet Beredskap Enhetsleder Siv B. Thorshaug Kontaktp. Ivar Hoff, Kirkenær Skogbr.sjef Steinar Ausland, Hokkåsen 62 94 20 00 908 07 952 E-post: siv.b.thorshaug@grue.kommune.no 62 94 20 00 415 23 190 E-post: ivar.hoff@grue.kommune.no 62 94 20 00 971 00 605 E-post: steinar.ausland@grue.kommune.no Daglig leder 62 80 82 00 971 42 140 Hanne Rolsdorph, Kirkenær E-post: hanne.rolsdorph@givas.no Vakthavende befal 977 00 710 977 00 710 (110) Overbefalsvakt, 959 13 630 (vaktbefal) Kongsvinger Brannsjef 417 96 110 957 94 244 Per Ivar Bekk, Grinder e-post: perivar.bekk@gbi.no Leder Håvard Knashaug, Arneberg N-leder Øystein Bjerke, Kirkenær Kontaktperson Håvard Knashaug (se oppl. linjen over) Områdesjef Inge Langrekken, K.vinger 62 55 53 80 62 95 80 06 907 99 346 62 94 86 02 470 32 562 Vakttelefon 970 70 350 E-post: hedmark.sfd@dsb.no 62 81 25 07 990 96 533 Politi operasj.sentral 62 53 90 00 62 53 90 00 Asbjørn Lund Kjell Erik Kristiansen Gro Taraldsen Monica Lunde Marte B. Tennfjord Andreas Urdal Felles e-postadresse: E-post:post.innlandet@politiet.no 612 66 040/ 911 62 651 625 51 107/ 478 02 197 612 66 041/ 932 67 722 625 51 087/ 412 60 470 625 511 12/ 408 66 706 625 51 113 Fminpost@fylkes mannen.no 16

Instanser eller redningsressurstyper: Apotek I Kirkenær Mattilsynet Felles postmottak Postboks 383 2381 Brumunddal Storhusholdning/innkvartering: Kontaktpersoner Telefon - arbeid Mobil Apoteker Stian Bjerke Stedfortreder Sara Bergersen 62 94 58 00 482 41 375 909 39 141 224 00 000 Faks: 23216801 E-post: postmottak@mattilsynet.no Kommunegarden, hovedkjøkken Skaslien Gjestgiveri Finnskogen Turist og Villmarksenter (Multum Drift AS) Finnskogtoppen Helsesenter AS Opaker Gård AS Finnskogen Kro og Motell Atomberedskap Statens strålevern Cloudette Bauer Elin Skaslien Tage Andre og June Lithorim Gunn Marie Eriksson Arne W. Omsted Eva Neby 62 94 21 97 62 94 66 66 62 94 57 50 62 94 63 00 92 68 43 44 62 94 55 22 Vakttelefon: 671 62 600 977 89 914 913 67 123 901 75 084 NVE Flomvarsling 404 36 000 NVE s beredskapstelefon 909 92 231/ 229 59 360 Jordskredvarlingen 400 28 777 17

6. Frivillige organisasjoner Oversikt over frivillige organisasjoner i kommunen som kan være aktuelle i en ulykkes-/katastrofesituasjon Organisasjon: Kontaktpersoner: Telefon Grue Rescueteam Jan-Børre Olsen 997 32 952 Norsk folkehjelp, avd. Grue Leder Roman 412 74 881 Drazkowski Instruktør 62 94 78 95 Øistein Skoglund 941 40 484 Instr. Lene Willoch 62 94 84 59 Grue idrettslag Daglig leder 62 94 85 05 Halvard Hynne 901 43 584 Grinder idrettslag Magne Egil Rendalen 913 97 338 Namnå idrettslag Atle Nilsen 916 24 957 Grue Finnskog idrettslag Jørn Skaslien 917 92 577 Vestsiden Ungdomslag Åge Skyrud 986 63 712 Bygdekvinnelaga i Grue Sigrid Holmen 62 95 74 66 Grue Bondelag Ole Jacobsen Holt 971 12 699 Grue Sanitetsforening Anne Hammer 913 53 695 Grue Finnskog Turid S. Wilhelmsen 482 85 333 Sanitetsforening Østre Grue bygdekvinnelag Guri Gjermshus 909 64 011 Grue Frivilligsentral Line Sandbæk 976 78 069 Mental Helse Solveig Høgbrenna 473 90 049 Kvinners Frivillige Beredskap 18

7. Varslingsliste Enhet/virksomhet/stilling Privatadresse Arbeid mobil Ordfører Wenche Huser Sund Varaordfører Åse B. Lilleåsen Konstituert rådmann Erik Otterdahl Møller Beredskapskoordinator Lill Kristin Fjeld 2260 Kirkenær 62 94 20 00 906 16 307 2260 Kirkenær 62 88 71 00 950 36 966 Parkvegen 26 2212 Kongsv. Solørvegen 1011, 2260 Kirkenær 62 94 20 00 414 35 944 62 94 20 00 481 59 877 Konstituert Kommunalsjef velferd Hege Nybakk Sjaatil Kommunalsjef Anne Berit Gullikstad Økonomisjef Ove Jostein Bakken Informasjonsleder Agnete Bekkesletten Enhetsleder eiendom Sigbjørn Sæther Enh.leder landbruk/tekn. Siv B. Thorshaug 62 94 20 00 917 67 598 2256 Grue F.skog 62 94 20 00 992 35 634 2280 Gjesåsen 62 94 20 00 489 97 828 Grøsetgrenda 12 2265 Namnå 62 94 20 00 970 47 062 2256 Grue Finnskog 62 94 20 00 404 03 636 62 94 20 00 908 07 952 Skogbrukssjef 2217 Hokkåsen 62 94 20 00 971 00 605 Steinar Ausland Enh.leder tildelingskont. 2260 Kirkenær 62 94 20 00 48 19 71 88 Julie Tjønn En.leder helse/barn og unge 2260 Kirkenær 62 94 20 00 416 26 313 Marit Haagensen Sveen Enh.leder sykehjem 2218 Lundersæter 62 94 20 00 958 87 046 Tove Irene Skårer Ent.leder tilrettelagte tj./ Svartmovegen 13 62 94 20 00 481 32 766 psykiatri/ rus Marianne Moland 2265 Namnå Konstituert Enh.leder 62 94 20 00 478 41 630 hjemmetjenesten Anne-Kjersti Sætre Enh.led. omsorgsboliger Nytorpvegen 28 62 94 20 00 900 25 248 Liv Wang Pedersen 2211 Kongsvinger Solør barneverntjeneste Åsnes rådhus 62 95 67 13? Virksomhetsleder Jørn Andrè Stenseth 2270 Flisa Kommuneoverlege Terje Christiansen 2260 Kirkenær 62 94 20 00 62 94 73 02 Enh.leder barne/u.skolen Øystein Hanevik 2260 Kirkenær 62 94 21 00 91 91 54 10 19

Enh.leder Gromungen, Namnå Guri Gjermshus 2264 Grinder 62 94 15 50 909 64 011 Enh.leder Solungen b.h. 2260 Kirkenær 62 94 22 22 918 46 189 Berit Melsnes Enh.leder kulturskolen 62 94 21 12 932 27 423 Eva Vermundsberget NAV-leder Grue 2256 Grue F.skog 62 02 35 98 472 88 584 Jan Atle Thorvaldsen 55 55 33 33 Sokneprest Jernsætervegen 146 913 87 696 Vakttlf.: Morten Stensberg Fylkesmannen i Innlandet Beredskapsavd. 2335 Stange Staten hus, Gudbrandsdalsvege n 186, 2619 Lillehammer- Statens hus, Parkgata 36, 2317 Hamar 612 66 000 (Varslingstlf.) Eidsiva Energi AS 2270 Flisa 62 95 06 00 976 27 375 612 66 167 (fax) GIVAS IKS V/daglig leder Hanne Rolsdorph GB IKS V/ brannsjef Per Ivar Bekk Politikontakt Barbro Vang Hedmark IKT Daglig leder Edvard Lysne Solørvegen 769 2260 Kirkenær Furusvingen 8 2264 Grinder 62 80 82 00 971 42 140 417 96 110 957 94 244 62 56 75 00 489 95 096 900 28 742 Vakttelefon: 525 61 700 20

8. Internkontroll av beredskaps- og kriseplan Plan for å sikre at kommunens beredskapsplan er funksjonell og ajourført. Definisjon Med internkontroll menes i denne sammenheng systematiske tiltak som er nødvendig for å sikre og dokumentere at beredskapsplanleggingen samsvarer med kommunens egen målsetting og krav stilt av andre myndigheter. Elementene I internkontrollsystemet inngår det ulike elementer som griper inn i hverandre, gir føringer og som stadig må vurderes og revideres. Mål Kartlegging Organisering Korrigering Planer og tiltak Oppfølging Kartlegging I beredskapsplanleggingen må en ha følere ute for å ha et grunnlag for revisjon av risiko- og sårbarhetsanalysen. Til dels vil de enkelte fagmiljøene fange opp endringer i tiden, til dels vil en få sentrale føringer og ikke minst vil en kunne få signaler fra beredskapsrådets medlemmer om endringer i tiden. Mål Det skal for beredskapsarbeidet utarbeides overordnet mål, hovedmål og arbeidsmål. ROS-analyse og kriseplan behandles politisk i starten av hver kommunevalgperiode. På bakgrunn av dette utarbeides det av rådmannen et eller flere hovedmål med beredskapsplanleggingen i kommunen. Når det gjelder arbeidsmål skal hver enkelt virksomhetsenhet hvert år utarbeide mål som enten begrenser risikoen, er skadeforebyggende eller som gir krisehåndteringen et positivt svar. Organisering Rådmannen eller den det er delegert til: Påse at internkontrollsystemet følges opp. Planer og tiltak Hver virksomhetsenhet skal på bakgrunn av den overordnede kriseplanen utarbeide sine kriseplaner. Hver avdelingsleder skal kontinuerlig påse at avdelingens/ virksomhetens kriseplan er oppdatert. Hver virksomhetsenhet skal årlig rapportere måloppnåelse på bakgrunn av sine arbeidsmål til etatsleder som igjen innrapporterer til rådmannen. 21

Hver enkelt enhetsleder skal årlig innrapportere økonomibehov for å gjennomføre de enkelte enheter sine arbeidsmål i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan. Rådmannen skal ha planer for hvor mange og hvem i organisasjonen som skal inneha kunnskap om beredskapsplanlegging, kriseplaner, kriseinformasjon og kriseledelse. Dette for at en til enhver tid har personer i organisasjonen som er oppdatert på området. Oppfølging og korrigering For at beredskapsarbeidet ikke skal bli nedprioritert og planene foreldet må de revideres og prøves ut kontinuerlig. Gjørem ål Beredsk apsrådet møtes Krisele delsen møtes ROSanalyse n vurdere s/rev. Overord net mål vedtas politisk Tiltak innarb. neste års budsj. Øvelse partallår Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des X X X X X X Det skrives en rapport etter hver øvelse eller reell krise. Denne oversendes til kriseledelsens medlemmer. Disse gir råd i forhold til forbedringstiltak. Beredskapsrådets møte søkes lagt primo november. 22

9. Revisjon av kriseplan for Grue kommune Ansvar: Beredskapssekretæren Dato: Feil/ mangler Rettelse Rettet Juni 01 Varslingstlf. Fylkesman. s 9 Nytt nr. 62 55 11 00 HK Juni 01 s 11 HK Juni 01 Sideregister Opprettet HK Des. 01 2.1.1 Informasjon personell Oppsplittet avdelingen HK Des. 01 Nytt telefonisystem i kommunen Innarbeidet i hele planen HK Mai 04 Ajourført punkt 4, 5 og 6 Bladsidene byttet i alle permene HK Nov.05 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Mars 07 Rev. infoavd. samt ajourføring Skiftet alle sider (endret reg.) HK Mars 08 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK April 09 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Okt. 09 Ny adm. organisering ajourf. Skiftet alle sider HK Mai 10 Ajourført, etter beredsk.øvelse Skiftet alle sider HK Juli 11 Ajourført planen (etter tilsyn) Skiftet alle sider HK Des 11 Endringer ny rådmann/ordf. Mars 12 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Mai 12 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Juni 13 Ajourf. planen (tlf. m.m.) Skiftet alle sider HK Febr 14 Ajourført planen Skiftet alle sider HK Sept. 14 Ajourført nye ledere Endringer side 3, 5, 6 13 og 19 HK April 15 Ajourført årlig gjennomgang Skiftet alle sider HK Des 15 Nye ledernavn og adresser Skiftet alle sider HK Juni 16 Nye enhetsledere, oppdatering Skiftet alle sider HK 06.03.17 Oppdatert hele planen Skiftet alle sider Kriseledelsen Okt.17 Ajourført - ny rådmann, nye Skiftet alle sider LKFJ ledere Mars 18 Ajourført ny økonomisjef Skiftet alle sider LKFJ Okt. 18 Ajourført konstituert rådmann, Skiftet alle sider LKFJ politikontakt, Solør barnevernstjeneste Mars 19 Ajourført oppdatering lensmann, fylkesmannen LKFJ 23