Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 13.04.2015 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann. Støren, den 270315 Erling Lenvik -1-
-2-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 21/15 RS 50/15 RS 51/15 RS 52/15 RS 53/15 RS 54/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Høring av forslag til innføring av standardiserte tobakkspakninger LVK - Eiendomsskatten må beholdes som en kommunal skatteordning - høring Høring - forslag til revidert læreplan for Vg1 service og samferdsel Høring- nytt vedlegg 1, oversikt over SMVF i vannregion Trøndelag Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune - 05032015 2015/865 2015/771 2015/793 2015/884 2015/393 RS 55/15 Høring - ramme for skoleruta 2017-2018 2015/769 RS 56/15 RS 57/15 Høring - NOU 2015:2 Å høre til. Virkemidler for et trygt psykososialt skolemiljø Envina IKS: Innkalling til representantskapsmøte 21. april 2015 2015/929 2015/951 RS 58/15 Ny dyrevernnemnd 2015-2018 2014/2862 RS 59/15 Vedrørende kommunale avgifter og gebyrer 2015 - Enhet for pleie og omsorg 2015/835 RS 60/15 Høring av forslag til forskrift for tilskuddspost 69 og 79 2015/988 RS 61/15 Forslag til planprogram på høring: Regional plan 2015-2020 klima og energi Sør-Trøndelag RS 62/15 Korrigert lenke til dokumentene - Forslag til planprogram på høring: Regional plan 2015-2020 klima og energi Sør- Trøndelag 2015/989 2015/989 RS 63/15 Møteinnkalling årsmøte 2015 - Sør-Trøndelag 110-sentral 2015/1006 RS 64/15 RS 65/15 RS 66/15 RS 67/15 Høring - Forslag til endringer i forskrifter i folketrygdloven og spesialisthelsetjenesteloven Høring av lovforslag om endringer i plan- og bygningsloven - Endringer i reglene om sentral godkjenning Innkalling til representantskapsmøte 270415 - Revisjon Midt-Norge IKS Høring forslag om endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker RS 68/15 Innkalling Årsmøte Ungt Entreprenørskap Trøndelag 16. april 2015 kl 09:00-11:00 2015/999 2015/1013 2015/998 2015/1014 2015/1041 RS 69/15 VS: Protokoll fra styremøte! 2015/393 RS 70/15 Møteinnkalling - representantskapet - 270415-2015/393-3-
RS 71/15 Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Møteprotokoll styremøte 190315 - Revisjon Midt-Norge IKS 2015/998 RS 72/15 Program og saksliste IUA Sør-Trøndelag årsmøte 2015 2015/628 RS 73/15 Høring - NOU 2015: 4 Tap av norsk statsborgerskap 2015/1016 PS 22/15 PS 23/15 Opprettelse av Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune Alkoholomsetning: Omsetningsrapport vedr. avvik vedr. medbrakt alkoholdige drikk - Arrangement i Budal Samfunnshus 2015/934 2015/248 PS 24/15 Søknad om sikringsskyss for skolebarn X 2015/585 PS 25/15 Delegeringsreglement for Midtre Gauldal kommune - gjeldende fra 010615 2015/1019 PS 26/15 Tilleggsanmodning om bosetting av flyktninger i 2015 2011/2858 Mulig behandling/ettersendelse av følgende saker: Politireformen Mulig andre saker. -4-
PS21/15Referatsaker -5-
-6-
-7-
-8- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/169594_fix.html Side 1 av 1 10.03.2015 -----Opprinnelig melding----- Fra: Vigdis Ekeland [mailto:vigdis.ekeland@lundogco.no] Sendt: 10. mars 2015 13:13 Til: Undisclosed recipients Emne: LVK-nytt 11/15 - Eiendomsskatten må beholdes som en kommunal skatteordning Til medlemskommunene Følgende LVK-nytt er lagt ut på hjemmesidene: 11/15 - Eiendomsskatten må beholdes som en kommunal skatteordning I LVKs høringsuttalelse til Scheel-utvalget kommenterer LVK utvalgets argumenter for en statliggjøring av kommunenes eiendomsskatt. LVK mener videre at de fleste hensyn taler for at kommunene også bør ha ansvaret for eiendomsskattetakseringen. Scheel I høringsuttalelsen fremgår i tillegg at LVK går imot utvalgets forslag om økt grunnrenteskatt på vannkraft som kompensasjon for redusert inntektsskatt til staten. En økt grunnrenteskatt på vannkraft vil føre til reduksjon i kommunenes eiendomsskatteinntekter fra kraftanleggene. Det kan ikke aksepteres. LVK støtter utvalgets uttalelser og forslag om avskrivninger for vannkraftanlegg. Høringsuttalelsen ble behandlet i Eiendomsskatteutvalget 3. mars, og ble vedtatt i Arbeidsutvalget 10. mars 2015. Høringsuttalelsen følger vedlagt. LVK oppfordrer kommunene til å levere egne høringsuttalelser, eventuelt slutte seg til LVKs uttalelse. Frist for høringsuttalelse er 5. april 2015. Spørsmålet om eiendomsskatt vil være tema på LVKs eiendomsskatteseminar 20. mai 2015 i Oslo. Meld deg på under aktiviteter!
-9- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/169791_fix.html Side 1 av 1 12.03.2015 -----Opprinnelig melding----- Fra: Utdanningsdirektoratet [mailto:mailer@utdanningsdirektoratet.no] Sendt: 12. mars 2015 09:32 Til: postmottak Emne: Høring - forslag til revidert læreplan for Vg1 service og samferdsel Midtre Gauldal kommune - Utdanningssektoren Høring - forslag til revidert læreplan for Vg1 service og samferdsel Utdanningsdirektoratet sender med dette på høring forslag til revidert læreplan i felles programfag i Vg1 service og samferdsel. Høringsfristen er 11.6.2015. I forslaget til revidert læreplan for Vg1 service og samferdsel har programfagene fått nye betegnelser, og kompetansemålene er omarbeidet. Kompetansemålene i læreplanene har et enklere språk enn gjeldende læreplan, de har en mer praktisk vinkling, og det er lagt større vekt på markedsføring og salg. Les og svar på høringsbrevet her: http://www.udir.no/regelverk/horinger/saker-ute-pa-horing/horing---forslag-til-revidert-lareplan-for-vg1-service-ogsamferdsel/ Vi ber om høringsinstansene synspunkter på forslagene. Høringsfristen er 11. juni 2015 Våre høringer er åpne for alle, og alle som ønsker det, kan sende innspill til oss. Vi sender høringer på e-post til postmottak i sentrale organisasjoner. Hvis dere har underliggende etater, råd eller andre tilknyttede virksomheter som er relevante, ber vi dere om videresende høringen til dem. Vennlig hilsen Utdanningsdirektoratet www.utdanningsdirektoratet.no www.facebook.com/utdanningsdirektoratet www.twitter.com/udir Denne meldingen er sendt til: Fylkeskommuner Kommuner Videregående skoler Grunnskoler Statlige skoler Departementene Universiteter og høgskoler Fylkesmennene via FM-nett Egen høringsliste For henvendelser til Utdanningsdirektoratet kan du bruke adressen post@utdanningsdirektoratet.no
Se mottakerliste Vår referanse Deres referanse Dato 201408894-101 17.03.2015 Høringsbrev: nytt vedlegg 1, oversikt over SMVF i vannregion Trøndelag Det er nå utarbeidet forslag til nytt vedlegg 1, oversikt over SMVF i vannregion Trøndelag, til regional vannforvaltningsplan for Trøndelag vannregion. Høringen av regional vannforvaltningsplan for Trøndelag vannregion som gikk fram til 31/12 14 avdekket behov for omarbeiding av det opprinnelige vedlegget. Høringen av vedlegg 1 er kort og skjer fra og med 18. mars til og med 24. april 2015. Offentlig protokoll der vedlegg 1 finnes som saksdokument for Sør-Trøndelag fylkeskommune har blitt sendt til alle kommuner, regionale statlige etater, vannregionens arbeidsgruppe (AU) og regional referansegruppe (RRG) en uke i forkant av høringen. Vedlegg 1 tar for seg utpeking av sterkt modifiserte vannforekomster (SMVF), og fastsettelse av miljømål for disse i vannregionen, og har blitt til gjennom et samarbeid mellom vannregionmyndigheten (VRM), Fylkesmannen i Nord- og Sør-Trøndelag, Miljødirektoratet, NVE region Midt, NVE konsesjonsavdelingen, samt kraftbransjen. Grunnlaget som sendes på høring er vannregionmyndighetens sammenstilling av innspill som har kommet fra sektormyndighetene, og som har vært til vurdering mellom sektormyndighetene og kraftbransjen. Vedlegg 1 har av tidsmessige årsaker blitt begrenset til å omfatte SMVF-forekomster påvirket av kraftregulering. VRM beklager at det ikke har vært tid til å håndtere øvrige påvirkninger, eller framskaffe oversikt over dette i regionen. Dette skyldes i hovedsak manglende sentrale avklaringer i tide til høringen startet i 2014. Havner, bekkelukkinger, vannuttak til næringsformål mv. inngår derfor ikke i vedlegg 1. Vannregionmyndigheten arrangerte møte for berørte sektorer 30. januar -15 på Hell der SMVF og rammer for fastsettelse ble gjennomgått og diskutert. Deretter ble både sektorene og kraftbransjen invitert til nytt møte 4. februar, for presentasjon av foreløpig SMVF-oversikt og gjennomgang av prinsipper og rammer for fastsettelse. I etterkant av dette møtet har det funnet sted kontakt mellom sektorene og bransjen, fram til foreliggende vedlegg har blitt utarbeidet av VRM. Saksbehandler: Bendik Eithun Halgunset, bendik.eithun.halgunset@stfk.no, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: +47 73 86 60 00 E-postadresse: Postboks 2350 sluppen 7004 TRONDHEIM Fylkeshuset Erling Skakkesgt.14 7004 TRONDHEIM Bankkonto: Org.nr.: -10-8601.27.27277 938 634 556 Postmottak@stfk.no Internett: www.stfk.no
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø Formålet med vedlegg 1 er å gi en fastsatt oversikt over de forekomster som er satt til SMVF kommende planperiode (2016 2021). SMVFene får endret miljømål i forhold til naturlige vannforekomster, og tilpasset dette i forhold til inngrepets samfunnsnytte. Miljømålet for SMVF er godt økologisk potensial (GØP), eventuelt mindre strenge miljømål (MSM), og er konkretisert på forekomstnivå. Nærmere forklaring følger i vedlegg 1. Vannregionmyndigheten har i samarbeid med sektormyndighetene valgt å følge NVE-rapport 49:2013, og den prioriteringen som er foretatt der. Dette i henhold til nasjonale føringer for arbeidet i brev til vannregionene fra KMD og OED 24.01.2014 (se vedlegg 1, innledning). Informasjon fra NVE-rapport 49:2013 er ikke gjengitt i detalj i vedlegg 1. Dette gjelder også kost-nyttevurderinger. Avvik fra NVE-rapport 49:2013 berører vassdragene Søavassdraget og Nea- Nidelvvassdraget som har prioritet 1.2 i NVE-rapport 49:2013, men fremmes som prioritet 1.1 for vilkårsrevisjon av vannregion Trøndelag. Dette begrunnes med ny kunnskap, nye data og lokale vedtak. Se faktaarkene for nærmere informasjon. Vedtatt regional vannforvaltningsplan fungerer som innspill til NVE for å fremme åpning av vilkårsrevisjon for de vassdragene som er satt til prioritet 1.1 i NVE-rapport 49:2013. 6 vassdrag har prioritet 1.1 i forslaget til SMVF-vedlegg, mens 2 vassdrag argumenteres endret fra prioritet 1.2 til 1.1. VRU-vedtak vil ev. bekrefte dette. Øvrige vassdrag er gjennomgått, og har blitt vurdert som SMVF på forekomstnivå. Disse følger i hovedsak nasjonale føringer for arbeidet i brev til vannregionene fra KMD og OED 24.01.2014, og har fått satt miljømål GØP = dagens tilstand. Ev. avvik er forklart i tabellene. VRU vedtar vedlegget og regional vannforvaltningsplan i møte 8. mai 2015 før sluttbehandling i fylkestingene i juni -15. Kongelig resolusjon følger innen utgangen av 2015. Vannregionmyndigheten ber om innspill til følgende: Konkrete faktafeil på forekomstnivå. Konkrete mangler i informasjon i faktaark og/eller tabell. Fastsatt miljømål. VRM minner om at miljømål fastsettes av sektormyndighetene. Om SMVF-status er korrekt for forekomstene i oversikten. Naturlige forekomster skal ha miljømål god økologisk tilstand (GØT). Bruk av mindre strenge miljømål (MSM). Dette er særlig relevant der restvannføring er minimal, f.eks. nedstrøms bekkeinntak, og skal vurderes av sektormyndighet der dette er aktuelt. Konkretisering av GØP. Er GØP målbart? Vurdering av konsekvenser for samfunn ved foreslåtte tiltak. o Kost-nyttevurderinger mangler i hovedsak. Dette tilligger ansvarlig etat å utrede. Vannregionmyndigheten henviser derfor til at dette må inngå i ansvarlig etats vurderinger ved oppfølging av planen og iverksetting av tiltak. Denne typen vurdering blir derfor aktuell så snart planen er vedtatt, og vil følges opp sektorvis og i samarbeid med VRM. For øvrig henvises til informasjon i NVE-rapport 49:2013 knyttet til prioriterte vassdrag. Høringsuttalelser sendes senest 24. april 2015 enten som e-post til: postmottak@stfk.no merket «sak 201408894: vannregion Trøndelag, regional plan/forvaltningsplan 2016 2021», Dokumentnr.: 201408894-101 side 2 av 14-11-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø eller som brev til: Vannregion Trøndelag Att/Bendik Eithun Halgunset Sør-Trøndelag fylkeskommune Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Med hilsen Bendik Eithun Halgunset Rådgiver Dokumentnr.: 201408894-101 side 3 av 14-12-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø Kontakt Mottaker(e) Adresse AFFA AS * Heggstadmyra 3, 7080 Heimdal Agdenes kommune bertil.meland@agdenes.kommune.no 7316 Lensvik -Svein Erik postmottak@agdenes.kommune.no Agdenes Jørgensen sveinej@gmail.com kommune -Leif Veland leif.veland@agdenes.kommune.no 7316 Lensvik Allskog firmapost@allskog.no Ingv. Ystgaardsv. 13A, 7047 Trondheim Aunan Lodge info@aunan.no Grindal, 7393 Rennebu Avinor servicesenter.vaernes@avinor.no Trondheim Lufthavn Værnes, 7500 Værnes Bellona info@bellona.no Postboks 2141 Grunerløkka, 0505 Oslo Bindal kommune postmottak@bindal.kommune.no Oldervikveien 5, 7980 Terråk Bjugn kommune ingrid.verbaan@bjugn.kommune.no Rådhuset, 7160 Bjugn Bjugn kommune -Hans Eide -Jostein Tårnes postmottak@bjugn.kommune.no Hans.Eide@bjugn.kommune.no jtarnes@mil.no Rådhuset, 7160 Bjugn Debio kontor@debio.no 1940 Bjørkelangen Direktoratet for -Siwmail@dirmin.no Postboks 3021 LadeN mineralforvaltning Taftø Christin siw.tafto@bergvesenet.no 7441 Trondheim Dovre kommune postmottak@dovre.kommune.no Båtsto, 2662 Dovre Elkem elkem.materials@elkem.no Boks 10, 7301 Orkanger Energi Norge post@energinorge.no Postboks 7184, Majorstua, 0307 Oslo Fagforbundet post@fagforbundet.no Postboks 7003, St Olavs pl., 0130 Oslo Fagrådet for Gaula, v/jon Kjelden * 7295 Rognes Fagrådet for Nidelva, v/jan Ivar Koksvik, NTNU Vitenskapsmusee t Fagrådet for Skauga, v/audun Alseth Fagrådet for Steinsdalselva, v/ivar Dybdal Fagrådet for Stordalselva v/nils Staven * * 7100 Rissa Ivar.Dybdahl@osen.kommune.no Erling Skakkes gt. 47 a, 7491 Trondheim Osen kommune, 7740 Steinsdalen * 7170 Åfjord FHL Midtnorsk stig@midnor.com Postboks 1214 Sluppen, Dokumentnr.: 201408894-101 side 4 av 14-13-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø havbrukslag Firma Albert Collett AS Fiskarlaget Midt Norge Fiskarlagets Servicekontor AS Fiskeri- og havbruksnæringe ns landsforening (FHL) Fiskeridirektoratet Fjellkraft AS Fjord Seafood Norway AS Flatanger kommune Forsvarets bygningstjeneste avd. Trondheim Forsvarsbygg Forum for natur og friluftsliv Sør- Trøndelag Fosenkraft AS Fosen naturvernforenin g Fosnes kommune Friluftslivets fellesorganisasjo n (FRIFO) Friluftsrådenes landsforbund (FL) Frosta kommune Frøya kommune Frøya kommune Trygve Ebbing -Ståle Hansen -Håkon Gjengedal -Knut Staven -Reidar Lindseth Geir Svendsen -Roar Pettersen -Jannicke Larsen -Andreas Kvingedal -Jon Birger Johnsen trygve.ebbing@collett.no * 7462 Trondheim Olav Tryggvasons g 24, 7011 Trondheim * 7462 Trondheim firmapost@fhl.no jon.a.grottum@fhl.no postmottak@fiskeridir.no stale.hansen@fiskeridirektoratet.no Hakon.Gjengedal@fiskeridir.no firmapost@fjellkraft.no Postboks 1214 Sluppen 7462 TRONDHEIM Region Trøndelag, Pirsenteret, 7462 Trondheim Postboks 7033 St. Olavs pl., 0130 Oslo * 7976 Kongsmoen postmottak@flatanger.kommune.no knut.staven@marineharvest.com reidar.lindseth@flatanger.kommune.no postmottak@dsb.no servicesenter@forsvarsbygg.no sor-trondelag@fnf-nett.no Gsvendsen@fosenkraft.no mosteras@online.no postmottak@ fosnes.kommune.no post@frifo.no friluft@online.no postmottak@frosta.kommune.no roar.pettersen@frosta.kommune.no Jannicke.Larsen@frosta.kommune.no oyvor.helstad@froya.kommune.no postmottak@froya.kommune.no andreas.kvingedal@froya.kommune.no 7770 Flatanger Trondheim MIL, 7004 Trondheim Pb 4005 Sentrum, 0103 Oslo Sandgt. 30, 7012 Trondheim Ytre Ringveg 32, 7100 Rissa Servicekontoret 7856 Jøa Nedre Slottsgt. 25, 0157 Oslo Gamle Drammensv. 203, 1337 Sandvika Alstad, 7633 Frosta Postboks 152, 7261 SISTRANDA Postboks 152, 7261 Sistranda Dokumentnr.: 201408894-101 side 5 av 14-14-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø Fylkeslandbruksst yret i Nord Trøndelag Fylkeslandbruksst yret i Sør- Trøndelag Fylkesmannen i Møre og Romsdal Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Fylkesmannen i Sør-Trøndelag -Leif Inge Paulsen -Anton Rikstad -Stein-Arne Andreassen -Marit Lorvik * * postmottak@fmmr.no fmntpost@fylkesmannen.no fmntpost@fylkesmannen.no lip@fmnt.no AR@fmnt.no fmstpostmottak@fylkesmannen.no, iver.tanem@fmst.no fmstpostmottak@fylkesmannen.no saa@fmst.no mlo@fmst.no Landbruksavdelingen, 7734 Steinkjer Statens hus, 7468 Trondheim Fylkeshuset, 6404 Molde Statens Hus, 7734 Steinkjer FMNT, postboks 2600 7734Steinkjer Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Gaula fiskeforvaltning, gaula@gaula.no 7295 Rognes v/jon Kjelden Gauldal Energi AS harald.moen@gauldalenergi.no Postboks 57, 7291 Støren Grane kommune post@grane.kommune.no Industriveien 2, 8680 Trofors Greenpeace Norge Grong Kommune Grong Kommune Hattfjelldal kommune Havforskernes forening Hedmark fylkeskommune Hemne kommune Hemne kommune -Jon Stølen -Ola Erik Røttereng info.no@greenpeace.org tore.kirkedam@grong.kommune.no ellen.vie@grong.kommune.no berit.ostevik@grong.kommune.no lars.arnesen@grong.kommune.no postmottak@grong.kommune.no post@hattfjelldal-kommune.no havforsk@havforsk.no postmottak@hedmark.no martin.hanssen@hemne.kommune.no postmottak@hemne.kommune.no jon.stolen@hemne.kommune.no Peder Claussøns g 1, 0165 Oslo Postboks 162, 7871 Grong Postboks 162, 7871 Grong O T Olsens vei 3A, 8690 Hattfjelldal Biologisk Institutt, NTNU, 7491 Trondheim Postboks 4404 Bedrift, 2325 Hamar Trondheimsveien 1, 7200 Kyrksæterøra Trondheimsveien 1, 7200 Kyrksæterøra Hitra kommune Ida.Nesset@hitra.kommune.no 7240 Hitra -Trygve Hitra kommune Sivertsen -Ellen postmottak@hitra.kommune.no trygve.sivertsen@hitra.kommune.no 7240 Hitra Aanes Draagen Ellen.Draagen@hitra.kommune.no Holtålen epost@holtalen.kommune.no Hovsletta, 7380 Ålen Dokumentnr.: 201408894-101 side 6 av 14 Se Namsen vannområde -15-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø kommune Hoplavassdragets grunneierlag, v/tore Haabeth Høgskolen i Nord-Trøndelag, avd. Natur og husdyr Høylandet kommune Høylandet kommune Inderøy Kommune Innherred samkommune, landbruk og naturforvaltning Inntrøndelag Skogselskap * Hopla, 7632 Åsenfjord postmottak@hint.no postmottak@hoylandet.kommune.no liv.elden.djokoto@hoylandet.kommune.no arne.j.paasche@hoylandet.kommune.no hege.nordheimviken@hoylandet.kommune.no arne.johs.kjoglum@hoylandet.kommune.no inger.hilde.solstad@hoylandet.kommune.no tommy.torring@hoylandet.kommune.no postmottak@hoylandet.kommune.no postmottak@inderoy.kommune.no ole.anders.iversen@mosvik.net izabela.vang@hotmail.com postmottak@innherred-samkommune.no petter.bjartnes@innherred-samkommune.no Skolegt. 22, 7713 Steinkjer 7977 Høylandet 7977 Høylandet Vennalivegen 37, 7670 Inderøy Postboks 130, 7601 Levanger * Statens Hus, 7734 Steinkjer Se Namsen vannområde -Ole Anders Iversen -Izabela Vang -Petter Bjartnes Jernbaneverket -Kristin Skei postmottak@jbv.no kristin.skei@jbv.no Postboks 4350, 2308 Hamar Klæbu kommune -Roald postmottak@klabu.kommune.no Klausen roald.klausen@klabu.kommune.no Postboks 200, 7541 Klæbu Kystverket -Tormod post@kystverket.no Postboks 1502 Hjørungnes tormod.hjorungnes.engen@kystverket.no 6025 Ålesund Engen Landbrukets Frederik A. Dahls v 20, 1432 lr@lr.no forsøksringer Ås Landsorganisasjo nen (LO) kristian.tangen@lo.no Youngs gate 11, 0181 Oslo Leka kommune post@leka.kommune.no 7994 Leka -Odd- Leksvik post@leksvik.kommune.no Robert Kommune odd-robert.solvag@leksvik.kommune.no Solvåg 7120 Leksvik Levangerelvas grunneierlag, * Hegle Nedre, 7600 Levanger v/torstein Dalen Lierne kommune karl.audun.fagerli@lierne.kommune.no andreas.leistad@lierne.kommune.no andre.solberg@lierne.kommune.no 7882 Nordli alf.robert.arvasli@lierne.kommune.no Lierne kommune Se Namsen postmottak@lierne.kommune.no vann- 7882 Nordli Dokumentnr.: 201408894-101 side 7 av 14-16-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø område LVK post@lundogco.no Advokatfirmaet Lund & Co DA, 0104 Oslo Malvik kommune Lars.Slettom@malvik.kommune.no Postboks 140, 7551 Hommelvik Malvik kommune -Johan postmottak@malvik.kommune.no Postboks 140, 7551 Forbord johan.forbord@malvik.kommune.no Hommelvik Marine Harvest Sandviksbodene 78A, 5020 corporate@marineharvest.com Norway AS Bergen Mattilsynet -Rolf Erling postmottak@mattilsynet.no Tungasletta 2 Holsdal ROEHO@mattilsynet.no 7485 Trondheim Meldal kommune odd.lykkja@meldal.kommune.no Kvamsveien 2, 7336 Meldal Meldal kommune -Lars postmottak@meldal.kommune.no Kirkholt lars.kirkholt@tronderenergi.no -Nils Erik nils@biomentek.no Syrstad Kvamsveien 2, 7336 Meldal Melhus kommune Melhus kommune -Mikal Kvaal -Anders A. Bolland jan.henrik.dahl@melhus.kommune.no postmottak@melhus.kommune.no mikalkvaal@gmail.com anders.a.bolland@loqal.no Rådhusveien 2, 7224 Melhus Rådhusveien 2, 7224 Melhus Meråker Brug AS post@merakerbrug.no 7530 Meråker Meråker Jæger og Fiskerforening johnbuan@online.no Haukbergmo, 7530 Meråker Meråker kommune postmottak@meraker.kommune.no 7530 Meråker -Siri Solem postmottak@midtre-gauldal.kommune.no Midtre Gauldal -Signe-Lise siri.solem@midtre-gauldal.kommune.no kommune Skjerdal signe-lise.skjerdal@midtregauldal.kommune.no Rådhuset, 7290 Støren Midtre-Namdal Postboks 333 Sentrum, postmottak@midtre-namdal.no samkommune 7801 Namsos Møre- og Romsdal post@mrfylke.no Fylkeshuset, 6404 Molde fylkeskommune Namdal Settefisk AS * 7819 Fosslandsosen Namdalseid Kommune Namsen vannområde Namsenvassdrag ets elveeierlag Namsos Kommune Namsos Kommune Namsskogan kommune -Gunvor Aursjø -Kjell Einvik -Arnt Mickelsen postmottak@namdalseid.kommune.no gunvor.aursjo@namdalseid.kommune.no kjell.einvik@namdalseid.kommune.no arnt.mickelsen@royrvik.kommune.no janolto@online.no nils-hallvard.brors@namsos.kommune.no tomas.haugum@namsos.kommune.no postmottak@namsos.kommune.no geir.staldvik@namsskogan.kommune.no sissel.grongstad@namsskogan.kommune.no Gløttvegen 2, 7750 Namdalseid 7898 Limingen 7871 Grong Postboks 333 Sentrum, 7801 Namsos Postboks 333 Sentrum, 7801 Namsos 7890 Namsskogan Dokumentnr.: 201408894-101 side 8 av 14 Se Namsen vannområde -17-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø Namsskogan kommune stian.brekkvassmo@namsskogan.kommune. no postmottak@namsskogan.kommune.no 7890 Namsskogan Natur og Postboks 37, Sentrum, 7011 info@nu.no Ungdom Trondheim Neptun Settefisk Søren R Thornæs veg 10, kristin.skorstad@neptun-settefisk.no AS 7800 Namsos NGU ngu@ngu.no Postboks 6315 Sluppen 7491 Trondheim NIVA niva@niva.no Gaustadalleen 21, 0349 Oslo Nordland fylkeskommune post@nfk.no Prinsens gt. 100, 8005 Bodø Nord-Trøndelag Bondelag nord.trondelag@bondelaget.no Hamnegt 33, 7714 Steinkjer Nord-Trøndelag fylkeskommune per-arvid.wold@ntfk.no bjorn.grenne@ntfk.no Fylkets Hus, Seilmakergata 2, 7735 Steinkjer Nord-Trøndelag fylkeskommune -Tor Erik Jensen postmottak@ntfk.no tor-erik.jensen@ntfk.no Fylkets Hus, Seilmakergata 2, 7735 Steinkjer Nord-Trøndelag Røde Kors * Ogndalsv. 2, 7713 Steinkjer Nord-Trøndelag Sau og geitavlslag nsg@nsg.no Sørbygda, 7760 Snåsa v/tone Våg Nord-Trøndelag Turistforening ntt@turistforeningen.no Postboks 232, 7501 Stjørdal Norges fiskarlag fiskarlaget@fiskarlaget.no 7462 Trondheim Norges kystfiskarlag post@norgeskystfiskarlag.no 8380 Ramberg Norges Skuteviksbodene 24, 5035 nmf@nmf.no miljøvernforbund Bergen Norges naturvernforbun naturvern@naturvernforbundet.no Grensen 9B, 0101 Oslo d Norges padleforbund sven.n.anderssen@padling.no Sognsveien 75 L, 0855 Oslo Norges Postboks 1452 Vika, 0116 post@rederi.no rederiforbund Oslo Norges Postboks 1438 Vika, 0115 post@skogeier.no skogeierforbund Oslo Norsk Botanisk Seksjon for naturhistorie, Forening, post@nbf-tla.org NTNU, 7491 Trondheim Trøndelagsavd. Norsk Grønnkraft P.b. 5211 Majorstuen, 0303 post@norskgronnkraft.no AS Oslo Norsk havneforbund post@havn.no 0104 Oslo Norsk industri post@norskindustri.no Postboks 7072 Majorstuen, 0306 Oslo Norsk Landbruksrådgivi nlrst@lr.no c/o Skjetlein Grønt kompetansesenter, Dokumentnr.: 201408894-101 side 9 av 14 Se Namsen vannområde -18-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø ng Sør-Trøndelag, 7083 Leinstrand avd. Leinstrand Norsk Vann BA post@norskvann.no Vangsvegen 143, 2317 Hamar Norsk zoologisk Postboks 102 Blindern, nzf@zoologi.no forening 0314 Oslo Norske Sjømatbedrifters Boks 639 Sentrum, 7046 post@nsl.no Landsforening Trondheim (NSL) Norske Skog * 7620 Skogn Norskog firmapost@norskog.no Postboks 123 Lilleaker, 0216 Oslo NORVAR * Vangsv. 143, 2317 Hamar NTE bjoern.hoegaas@nte.no 7736 Steinkjer NTNU, Fakultet for Realfagbygget, 7491 postmottak@nt.ntnu.no naturvitenskap Trondheim og teknologi NTNU, Vitenskapsmusee t NVE -Pernille Bruun -Arne Jørgen Kjøsnes post@vm.ntnu.no nve@nve.no pbr@nve.no ajkj@nve.no Erling Skakkesgt. 47 B, 7013 Trondheim Vestre Rosten 81, 7075 Tiller Nærøy Kommune egil.solstad@naroy.kommune.no 7970 Kolvereid Nærøy Kommune -Steinar postmottak@naroy.kommune.no Aspli steinar.aspli@naroy.kommune.no 7970 Kolvereid Oppdal kommune Oppdal kommune -Arnt Gulaker -Morten Olsen eli.grete.nisja@oppdal.kommune.no post@oppdal.kommune.no arnt@stenan.com morten.olsen@oppdal.com Inge Krokanns veg 2, 7340 Oppdal Inge Krokanns veg 2, 7340 Oppdal Orkdal kommune ingrid.voll@orkdal.kommune.no sturla.arnesen@orkdal.kommune.no Postboks 83, 7301 Orkanger Orkdal kommune postmottak@orkdal.kommune.no Postboks 83, 7301 Orkanger Orkla fellesforvaltning, rune@orklaguide.com 7336 Meldal v/rune Krogdahl Os kommune Postmottak@Os.kommune.no 2550 Os i Østerdalen Osen kommune Ivar.Dybdahl@osen.kommune.no Kommunehuset, 7740 Steinsdalen Osen kommune -Steinar postmottak@osen.kommune.no Storhaug Kommunehuset, 7740 stestorh@online.no -Halvor Steinsdalen halnoss@online.no Nøss Overhalla Kommune aksel.håkonsen@overhalla.kommune.no 7863 Overhalla Overhalla Kommune 7863 Overhalla Dokumentnr.: 201408894-101 side 10 av 14 Se Namsen vannpostmottak@overhalla.kommune.no -19-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø Reindriftsforvaltningen Rennebu kommune Rennebu kommune område -Per Arild Torsen -Arnhild Gorsetbakk roros@reindrift.no snaasa@reindrift.no stale.solem@rennebu.kommune.no postmottak@rennebu.kommune.no per.arild.torsen@rennebu.kommune.no arnhild.gorsetbakk@rennebu.kommune.no Reindriftsforvaltningen i Sør-Trøndelag og Hedmark, Øra 28, 7374 Røros Reindriftsforvaltningen i Nord-Trøndelag Saemien Sijte 7760 Snåsa Myrveien 1, 7391 Rennebu Myrveien 1, 7391 Rennebu Retura TRV AS trondheim@retura.no Tempeveien 24, 7037 Trondheim Rindal kommune post@rindal.kommune.no 6657 Rindal Rissa kommune ingrid.hjorth@stfk.no Rådhusveien 13, 7100 Rissa Rissa kommune Roan kommune Rissa kraftlag Roan kommune Røros kommune Røyrvik kommune Røyrvik kommune SABIMA Salvesen Chr & Chr Thams s Communication AS Sametingets miljø- og kulturvernavdelin g avd. Snåsa Selbu energiverk Selbu kommune -Rune Schei -Liv Darell Per-Arne Sæther -Jan Grydeland -Randi B. Andersen Jan G. Uthus -Ove Mogård -Rune postmottak@rissa.kommune.no rune.schei@gmail.com dar_liv@hotmail.com Harry.Lyder@roan.kommune.no Rune.Knutzen@roan.kommune.no pas@rissakraftlag.no post@roan.kommune.no jan.grydeland@roan.kommune.no randi.b.andersen@roan.kommune.no postmottak@roros.kommune.no ole.jorgen.rodoy@royrvik.kommune.no per.ivar.fjerdingen@royrvik.kommune.no johan.vekterli@royrvik.kommune.no postmottak@royrvik.kommune.no sabima@sabima.no Firmapost@salvesen-thams.no samediggi@samediggi.no jangu@selbu-energiverk.no postmottak@selbu.kommune.no ove.mogard@selbu.kommune.no rune.garberg@selbu.kommune.no Rådhusveien 13, 7100 Rissa 7180 Roan 7180 Roan Bergmannsgata 19, 7374 Røros 7898 Limingen 7898 Limingen Postboks 6784, St. Olavs plass, 0130 Oslo Løkkenv. 204, 7332 Løkken Verk 7760 Snåsa Gjelbakken 15, 7580 Selbu Dokumentnr.: 201408894-101 side 11 av 14 Se Namsen vannområde -20-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø Garberg Skaun kommune Cecilie.B.Storro@skaun.kommune.no Rådhuset, 7353 Børsa Skaun kommune -Espen postmottak@skaun.kommune.no Torset espentorset@hotmail.com Rådhuset, 7353 Børsa Småkraft AS rein.husebo@smaakraft.no Postboks 7050, 5020 Bergen Småkraftforening Boks 123 Lilleaker, 0216 post@smakraftforeninga.no a Oslo Snillfjord kommune rsg@snillfjord.kommune.no Rådhuset, 7257 SNILLFJORD Snillfjord kommune -Anders J. Krokstad -Oddleif Bakås postmottak@snillfjord.kommune.no ordforer@snillfjord.kommune.no oddleif.bakas@gmail.com Rådhuset, 7257 Snillfjord Snåsa kommune postmottak@snasa.kommune.no 7760 Snåsa Statens kartverk Statens Hus, 7468 trondheim@kartverket.no Trondheim Trondheim Statens kartverk, Steinkjer ste@kartverket.no Statens Hus, 7734 Steinkjer Statens Vegvesen geir.risvik@vegvesen.no Region midt Fylkeshuset 6404 Molde Statens Vegvesen -Elisabeth Strandbråten Rødland -Grete firmapost-midt@vegvesen.no elisabeth.rodland@vegvesen.no grete.orsnes@vegvesen.no Region midt Fylkeshuset 6404 Molde Lilleøkdal Ørsnes Statkraft AS Trine.Hess.Elgersma@statkraft.com Lilleakerveien 6, Postboks 200 Lilleaker, 0216 Oslo Statskog SF post@statskog.no Postboks 63 Sentrum, 7801 Namsos Steinkjer kommune Stjørdal Jeger og Fiskerforening Stjørdal kommune Stjørdal kommune Stjørdalsvassdrag ets Klekkeri v/pål Adolfsen Stjørdalvassdrage ts elveeierlag -Linn Aasnes -Knut- Morten Husby -Merethe Strand Hamborg -Håkon Alstadheim postmottak@steinkjer.kommune.no linn.aasnes@steinkjer.kommune.no knut-morten.husby@steinkjer.kommune.no morten.welde@ntnu.no Harald.Hove.Bergmann@stjordal.kommune. no postmottak@stjordal.kommune.no merethe.hamborg@ktv.no hakon@alstadheim.priv.no klekkeri@stjordalselva.com nordkringen@ntebb.no Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer Postboks 61, 7501 Stjørdal Postboks 133, 7501 Stjørdal Postboks 133, 7501 Stjørdal 7530 Meråker Nord Kringen, 7525 Flornes Dokumentnr.: 201408894-101 side 12 av 14-21-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø v/gunnar Daniel Fordal Strinda Skogeierlag, v/ Ole Bjørn Nordland Sør-Trøndelag bonde- og småbrukarlag Sør-Trøndelag Bondelag Sør-Trøndelag fylkeskommune Sør-Trøndelag Orienteringskrets v/ingrid Gjærsvold Sør-Trøndelag Røde Kors Sør-Trøndelag Skogselskap -Kirsti Leirtrø * wbringsli@yahoo.com sor.trondelag@bondelaget.no Kirsti.leirtro@stfk.no nof@orientering.no igjers@broadpark.no Bruråk Gård. Bratsberg, 7039 Trondheim Trollahaugen 2B, 7018 Trondheim Kongensgt. 30, 7012 Trondheim Thorvald Erchsens 4, 7020 Trondheim post@strk-redcross.no Nardoveien 4b, 7432 Trondheim info@skogselskapet.no Statens hus, 7468 Trondheim Tolga kommune postmottak@tolga.kommune.no 2540 Tolga Trondheim Energi AS Trondheim Kajakklubb Trondheim kommune, Miljøenheten Trondheim kommune, Miljøenheten -Marianne Langedal -Anne- Kristine Misund kundeservice@statkraftvarme.no leder@tkk.no birgitte.johannessen@trondheim.kommune. no terje.nost@trondheim.kommune.no Statkraft Varme AS, Sluppenv. 6, Postboks 2400, 7005 Trondheim Boks 632, 7406 Trondheim 7004 TRONDHEIM 7004 Trondheim Trondheimsregio nens friluftsråd friluftsradet.postmottak@trondheim.kommu ne.no Tempev. 22, 7004 Trondheim Trøndelag Fiskeoppdretterla * 7462 Trondheim g TrønderEnergi AS Nils.Henrik.Johnson@tronderenergi.no 7496 Trondheim Tydal Grunneierlag tydal.grunneierlag@neafisk.no 7590 Tydal Tydal kommune hilde.kirkvold@tydal.kommune.no 7590 TYDAL Tydal kommune -John postmottak@tydal.kommune.no Paulsby john.paulsby@tydal.kommune.no -Ingrid ingrid.haarstad@tydal.kommune.no Haarstad 7590 Tydal Tynset kommune postmottak@alvdal.kommune.no Alvdal kommune mariann.totlund@alvdal.kommune.no 2560 Alvdal Tynset kommune postmottak@tynset.kommune.no 2500 Tynset Ulvig Kiær AS post@ulvig-kiar.no 7860 Skage i Namdalen Universitet i Oslo, postmottak@ibv.uio.no Postboks 1027, Blindern, Dokumentnr.: 201408894-101 side 13 av 14 postmottak@trondheim.kommune.no marianne.langedal@trondheim.kommune.no annekristine.misund@trondheim.kommune.no -22-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Regional Utvikling - Areal og Miljø Avd. for 0315 Oslo limnologi, Norsk limnologisk forening Verdal Kommune postmottak@verdal.kommune.no Johannes Bruns gate 2, 7650 Verdal Verdalselva post2@verdalselva.no elveeierlag joolao@frisurf.no 7660 Vuku Vern fosenhalvøya Grovhagevegen 23, 9408 kontakt@vernfosen.org v/sigmund Harstad Astorsen Verran kommune postkasse@verran.kommune.no Liaveien 1, 7790 Malm Vikna kommune -Reinert vikna@vikna.kommune.no Postboks 133, Sentrum, Eidshaug reinert.eidshaug@vikna.kommune.no 7901 -Kjartan kjartan.torum@ntfk.no RØRVIK Tørum Værdalsbruket firmapost@asvb.no Smålandsvegen 25, 7660 Vuku Wacker Chemicals Norway AS Marit.Berg@wacker.com Holla, 7200 Kyrksæterøra Washington Mills AS WWF Midt-Norge v/marte Fandrem YARA Norge AS * Ørland kommune Ørland kommune -Laila Selnes Lund -Bjørnar Dahlberg jrommesmo@washingtonmills.no info@wwf.no Kari.Anne.Rorstad@orland.kommune.no postmottak@orland.kommune.no lailalund@broadpark.no b-dahlbe@online.no HMS Sjef/SHE Manager Washington Mills AS NO-7300 Orkanger Innherredsvegen 1C, Leil 515, Yara International ASA, Yara Industrial, Yara Norge PO Box 2464, Solli Bygdøy allé 2 N-0202 Oslo Postboks 401, 7129 Brekstad Postboks 401, 7129 Brekstad Åfjord kommune Sverre.Fjellheim@afjord.kommune.no Øvre Årnes 7, 7170 Åfjord Åfjord kommune -Jon Husdal -Walter Solberg postmottak@afjord.kommune.no jhusdal@online.no waso@online.no Øvre Årnes 7, 7170 Åfjord Dokumentnr.: 201408894-101 side 14 av 14-23-
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: 05.03.2015 kl. 09:30 12:25 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Guri Kosberg Høen, nestleder Ann Karin Haugen Helge A. Halvorsen Forfall: Martin E. Martinsen Per Bjarne Bonesvoll, leder Møtende varamedlemmer: Lars Woldmo, vara for Martinsen Andre møtende: Ingvar Hanshus, Eiendom og kommunalteknikk (sak 2) Knut Dukane, rådmann (sak 2 og 4) Arve Gausen, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 1-3) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt- Norge IKS Saker til behandling: 001/15-008/15 Arkivsak: 15/1 Saksliste 001/15 Godkjenning av protokoll fra møte 20.11.2014 002/15 Forvaltningsrevisjon utleieboliger - Tilbakemelding fra rådmannen 003/15 Forvaltningsrevisjonsrapport Offentlige anskaffelser 004/15 Innkommet sak til kontrollutvalget 005/15 Avtaler mellom kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS 006/15 Kontrollutvalgets årsmelding 2014 007/15 Referatsaker 008/15 Eventuelt Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 2-4-1-3-5-6-7-8 -24-
Sak 001/15 - Godkjenning av protokoll fra møte 20.11.2014 Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 20.11.2014 godkjennes. Protokoll Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 20.11.2014 godkjennes. Sak 002/15 - Forvaltningsrevisjon utleieboliger - Tilbakemelding fra rådmannen Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges frem uten forslag til vedtak. Protokoll Knut Dukane, rådmann, og Ingvar Hansus, Eiendom og kommunalteknikk (fungerende leder), orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Noen kommentarer til revisjonens kulepunkter under anbefalinger i rapportens pkt. 6.2: Pkt 1: Etablere strategiske målsettinger for hele bygningsmassen hvor jevnlige vedlikeholdsplaner samt arealanalyser er viktige systemer for å ivareta disse. Kommunen har nå tatt i bruk V-pro vedlikeholdsprogram som skal gi kommunen god oversikt på alt som blir utført på byggene og samtidig skaffer oversikt på prioritert vedlikeholdsplan hvert år. Pkt. 2: Etablere retningslinjer som gir føringer for balansekravet til kommunens utleieboliger jf. KS-vedtak 80/2001. Kommunen ønsker å prioritere mindre tap på husleie og redusert skade når det gjelder bruk og hærverk. Oppgradering av HO-boliger vil bli prioritert når det gjelder HC-tilpasninger. Pkt 3: Sikre at forvaltningslovens saksbehandlingsregler vedrørende tildeling av boliger følges, samt vurdere å utarbeide kriterier for tildeling av kommunale boliger. Kommunen har gjort en endring i sin saksbehandling, det er nå innført saksbehandling der alle boligsøknader behandles som enkeltvedtak. Pkt. 4:Forankre det boligsosiale arbeidet i de kommunale planene, hvor det å: legge strategiske føringer er viktig bruke de statlige virkemidlene for å motivere leietakere til å eie bolig selv stimulere til gjennomstrømning i boligmassen, for eksempel ved å vurdere eierpotensialet konkret ved hver inngåelse av leiekontrakt Kommunen bruker Husbankens tilbud om startlån for å hjelpe leietakere over i eid bolig. Ved inngåelse av leiekontrakt gjøres leietaker oppmerksom på at de ikke kan regne med langvarig leieforhold (leieavtale i 3 år). Etterspørsel etter bolig i -25-
kommunen er mindre enn tidligere, derfor anser kommunen at «fra leie til eie» bør ha større muligheter. Følgende omforent forslag til vedtak ble fattet: Kontrollutvalget anser kommunestyret sitt vedtak som fulgt opp og avslutter herved saken. Vedtak: Kontrollutvalget anser kommunestyret sitt vedtak som fulgt opp og avslutter herved saken. Sak 003/15 - Forvaltningsrevisjonsrapport Offentlige anskaffelser Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Offentlige anskaffelser følges regelverket? til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 8.1. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 15.08.2015. Protokoll Arve Gausen, forvaltningsrevisor Revisjon Midt-Norge IKS, gjennomgikk revisors arbeid og funn i forvaltningsrevisjonen og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget merker seg at Midtre Gauldal kommune har forbedret seg mye etter forvaltningsrevisjonen i 2008 på samme område. Men kommunen har fortsatt utfordringer når det gjelder systemet for journalføring og arkivering av saksdokumenter, avtalelojalitet til rammeavtalene og kompetanse på regelverket Kontrollutvalget ber sekrektariatet om å sende brev til ordfører med oppfordring om å sette av tid til presentasjon av forvaltningsrevisjonen på førstkommende kommunestyremøte. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Offentlige anskaffelser følges regelverket? til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 8.1. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 15.08.2015. -26-
Sak 004/15 - Innkommet sak til kontrollutvalget Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar saken til orientering. Protokoll Knut Dukane, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Rådmannen tok kontakt med avsender for å avklare om pkt. 3 i klagen skulle håndteres særskilt og unntas fra offentlighet. Avsender var enig i at pkt. 3 skulle håndteres særskilt og unntatt offentlighet jf. Off.loven 23 1.ledd. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 005/15 - Avtaler mellom kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon. 2. Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å skrive under på avtalene på utvalgets vegne. Protokoll Kontrollutvalgets leder har meldt forfall til dagens møte pga. sykdom. Kontrollutvalget gir nestleder fullmakt til å skrive under på avtalene på utvalgets vegne. Innstillingen, med endring til nestleder, ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon. 2. Kontrollutvalget gir nestleder fullmakt til å skrive under på avtalene på utvalgets vegne. -27-
Sak 006/15 - Kontrollutvalgets årsmelding 2014 Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget slutter seg til forslag til årsmelding 2014 og legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til orientering. Protokoll Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget slutter seg til forslag til årsmelding 2014 og legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til orientering. Sak 007/15 - Referatsaker Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Melding om kommunestyrets vedtak i sak 67/2014 2. Deloitte har på vegne av Kommunal- og moderniseringsdepartementet gjenomført en evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. 3. Et mindretall som krever samme sak på sakskartet gang etter gang må få sin vilje oppfylt. Men flertallet i kommunestyret kan vedta å utsette saken fram til det foreligger nye opplysninger, påpeker jussprofessor Jan Fridthjof Bernt. 4. Regnskapet vil være et offentlig dokument fra det oversendes revisor, enten kommunen har formannskapsmodell eller byråd, konkluderer jussprofessor Jan Fridthjof Bernt. 5. En kommune har plikt til å besvare alle innsynskrav, selv om det tar lang tid og det er en avis som har framsatt kravet, slår ekspert på offentlighetsloven fast. 6. De kommunalt eide selskapene gir jobb til over 40.000 mennesker. Men bare ett av ti selskaper fikk besøk av kontrollutvalget i fjor. 7. En ny rapport utført for KS peker på at de medisinske kostnadene har økt betraktelig i kommunene og bekrefter oppfatningen om at sykehusene skriver ut sykere pasienter. 8. Kemnerkontorets årsrapport og årsregnskap 2014 9. Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedr. skatteoppkreverfunksjonen. 10. Invitasjon til FKT sin fagkonferanse og årsmøte 2015 på Gardermoen ble utdelt i møtet. Kommentar: Pkt. 10: kontrollutvalgets medlemmer melder sin interesse til sekretariatet innen 7. april 2015. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. -28-
Vedtak: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 008/15 - Eventuelt Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune 05.03.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges frem uten forslag til vedtak. Protokoll Kommunestyret 02.03.2015 Interpellasjon til kommunestyret vedr. kommunens likvide situasjon. Kommunestyret gjorde følgende vedtak: Kontrollutvalget bes vurdere innholdet i interpellasjonens pkt. 4. Følgende omforent forslag til vedtak ble fattet: Kontrollutvalget ber sekretariatet om å se på henvendelsen fra kommunestyret. Egen sak vedr. dette settes opp til kontrollutvalgets møte i april. Vedtak: Kontrollutvalget ber sekretariatet om å se på henvendelsen fra kommunestyret. Egen sak vedr. dette settes opp til kontrollutvalgets møte i april. -29-
-30-
Kommunene i Sør-Trøndelag Regionkontaktene i kommunene i Sør-Trøndelag De offentlige og private videregående skolene i Sør-Trøndelag De fylkestillitsvalgte i Sør-Trøndelag Elevorganisasjonen i Sør-Trøndelag Elev- og lærlingombudet i Sør-Trøndelag Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Nord-Trøndelag fylkeskommune Vår referanse Deres referanse Dato 201506316-1 10.03.2015 Høring - ramme for skoleruta 2017-2018 Fylkesrådmannen sender før endelig ramme for skoleruta vedtas, utkastet ut på høring til alle involverte parter. Dette er altså kun et utkast til rammeplan. Eventuelle høringssvar bes sendt på epost til martin.putz@stfk.no innen 28. april. Fylkesrådmannen i Sør-Trøndelag har på oppfordring fra fylkesmannen i Sør-Trøndelag overtatt fylkesmannens arbeid med skolerute for grunnopplæringen. Det er den enkelte skoleeier som vedtar skolerute for sine skoler. Det høringsutkastet som legges fram i dette brevet, er kun et forslag til ramme for skoleeiers utarbeidelse av skolerute for egne skoler, se vedlegg. Alle vedtatte rammeplaner kan også lastes ned fra våre nettsider: http://www.stfk.no/skoleruta 1. Føringer for utarbeidelse av skolerute: Høringsutkastet til ramme for skoleruta 2017-2018 er laget med utgangspunkt i de samme føringer som også har vært gjeldende for rammen for skoleruta 2016-2017. 1.1. OLL 2-2 og 3-2 legger flg føringer for begge skoleslag: - Skoleåret skal strekke seg over minst 38 skoleuker for elevene. Det betyr at 190 skoledager er et minimum, ikke et maksimum. - Skoleåret skal plasseres innenfor en ramme på 45 sammenhengende uker i skoleåret. Denne rammen har hittil ikke vært benyttet fullt ut. - Kommunen/fylkeskommunen gir forskrifter om skole- og feriedager. - Skoleruta skal være tilpasset avviklingen av nasjonale prøver. 1.2. Forskrift til OLL 1-4 (gjelder begge skoleslag): Elevene har krav på årstimetallet i hvert fag. Tid som går med til eksamen (inkl forberedelse til eksamen) regnes som opplæring og går inn i årstimetallet. De elevene som ikke blir trukket ut til eksamen, skal fortsatt ha opplæring i faget. Saksbehandler: Martin Pütz, martin.putz@stfk.no, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: +47 73 86 60 00 E-postadresse: Postboks 2350 sluppen 7004 TRONDHEIM Fylkeshuset Erling Skakkesgt.14 7004 TRONDHEIM Bankkonto: Org.nr.: -31-8601.27.27277 938 634 556 postmottak@stfk.no Internett: www.stfk.no
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Fagenhet for videregående opplæring HØRINGSUTKAST 1.3. Gjeldende tariffavtale fastsetter at det skal avsettes seks dager til kompetanseutvikling og planlegging m.m. for lærerne i tillegg til elevenes 38 uker. To dager er allerede fastsatt i skoleruta, mens rektor avgjør hvordan de øvrige fire dagene skal fordeles. 1.4. Av hensyn til foreldre med barn i både grunnskolen og videregående skole bør skoler i samme kommune ha samme start- og sluttdato for skoleåret. 1.5. Mht skoleskyss må de videregående skolenes behov for en fleksibel organisering av skoledagen koordineres med grunnskolens behov i samme kommune eller i samme skoleskyssregion der flere kommuner samarbeider om skoleskyssen. 1.6 Fylkesrådmannen er opptatt av at skoleruta skal være så forutsigbar som mulig. Derfor har vi valgt å være så tidlig som mulig ute når det gjelder utsendelse. Vi oppfordrer de enkelte skoleeierne til å følge opp dette ved at de allerede nå tar stilling til og gjør kjent skolerute for 2017-2018. Et annet utslag av prinsippet om forutsigbarhet er at omtalen av de enkelte elementene i skoleruta inneholder noen generelle føringer om plasseringen av hvert enkelt element. Dermed blir det mulig å regne seg flere år frem i tid, om man ønsker det. 2. Kommentarer til enkeltelementer i det fremlagte utkastet 2.1 Første skoledag for elevene i august - Bør ikke legges for sent, for at vi skal oppnå maksimal romslighet og fleksibilitet. - Bør legges til en mandag, slik at uken forut eller deler av den kan brukes til planlegging, kompetanseutvikling og lignende for lærerne. I praksis innebærer dette at første skoledag vil komme tidligst mandag 15. august og senest mandag 21. august. I dette høringsutkastet foreslås det å fravike føringen om at første skoledag skal legges til en mandag. Dette gjøres for å gi mulighet til å legge inn to uplasserte fridager i rammen slik at skoler og skoleeiere får bedre fleksibilitet til plassering av planleggingsdager i løpet av skoleåret. Det vil fortsatt være rom for tre lokalt plasserte planleggingsdager før første skoledag i uke 33 for skoler/skoleeiere som ønsker det. Skolestart foreslås lagt til torsdag 17. august 2.2 Høstferien Legges fast til uke 41 2.3 Felles studie- og planleggingsdager Legges fast til siste fredag i november, og en onsdag mellom uke 10 og uke 18. Legges til fredag 24. november og onsdag 14. mars 2.4 Første skoledag etter jul/nyttår Legges tidligst til 3. januar, pga hybelboere (gjelder først og fremst de videregående skolene), som trenger den første hverdagen etter nyttårsdag som reisedag. Foreslås lagt til onsdag 3. januar 2.5 Vinterferien Legges fast til uke 8 Dokumentnr.: 201506316-1 side 2 av 5-32-
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Fagenhet for videregående opplæring HØRINGSUTKAST 2.6 Kristi Himmelfartsdag Faller alltid på en torsdag. Den påfølgende fredag foreslås som fridag. 2.7 Siste skoledag før sommerferien - bør ikke legges for sent av hensyn til saksbehandlingen av karakterklager fra avgangselever i de videregående skolene som søker til universiteter og høyskoler, med frist ca 1. juli for ettersending av karakterer; - bør ikke legges for tidlig av hensyn til avviklingen av lokal muntlig eksamen og fellessensur for sentralgitt skriftlig eksamen i den videregående skolen, kombinert med kravet om at elevene skal få oppfylt årstimetallet; - bør om mulig - fastsettes under hensyntagen til kravet om at det skal foregå opplæring til siste skoledag, dvs også etter at standpunktkarakterer er satt (gjelder begge skoleslag). - I praksis vil siste skoledag ikke falle senere enn 23. juni (St.Hans-aften). Siste skoledag foreslås lagt til fredag 22. juni Følgende punkter vil være bindende for de videregående skolene: 2.1, 2.2, 2.3, 2.5 og 2.7 Med hilsen Martin Pütz Rådgiver Vedlegg: Forslag til ramme for skoleeiernes utarbeidelse av skolerute for egne skoler 2017-2018 Dokumentnr.: 201506316-1 side 3 av 5-33-