Sandefjord 20.11.17 PROTOKOLL STYREMØTE 19. NOVEMBER 2017 Til stede: Sak 29/17 Thorfinn Haugen, Line Gjerden Hvål, Hanne Jaerson, Line Hettervik, Kjell Rune Pedersen, Torleiv Sandvik. Ikke til stede: Alexander Hesselberg og Rune F. Mikkelsen Fra adm: Ole Petter Tufte Forslag til endringer i Breddereglementet og reaksjonsreglementet NFF Vestfold har i løpet av sesongen opplevd et par saker der det i ettertid har vært stilt spørsmål rundt funksjonaliteten og rimeligheten i disse enkeltparagrafene i Breddereglementetog Reaksjonsreglementet: Disse to paragrafene er: Breddereglementets 2-11 (3) Deltagelse på lavere seniorlag Reaksjonsreglementets 4-3 (1)Kamper som blir avbrutt eller kjent ugyldig Breddereglementets 2-11 (3) Deltagelse på lavere seniorlag Denne paragrafen omhandler bruk av spillere for klubber som deltar med flere enn et lag i seriesystemet. Paragrafens ledd 3 omhandler bruk av spillere på klubbers 2. lag der 1. laget deltar i 0. eller 1. divisjon herrer. For andrelag til klubb i 0. og 1. divisjon menn er følgende spillere spilleberettiget: - Spillere under 22 år ved årets begynnelse Laget kan til enhver tid ha inntil tre overårige spillere, profesjonelle eller amatører, på banen samtidig. Daglig leder foreslår at siste ledd endres til: Det kan delta tre overårige spillere, profesjonelle eller amatører, i kampen (oppført i kamprapport). Begrunnelse til forslaget. Slik regelen er pr. dd. så er denne ikke kontrollerbart. Ved henvendelser eller protester har krets eller forbund ingen mulighet til å kontrollere bruk av overårige spillere på etterrettelig vis i enkeltkamper. Slik regelen fremstår i dag kan et lag føre opp flere enn tre spillere på kamprapporten, men kun tre av disse kan være på banen av gangen. I breddefotballen er dette umulig å kontrollere for overordnet ledd. NFF Vestfold www.fotball.no/vestfold Postadresse: PB 16, Pindsle 3249 Sandefjord Besøksadresse: Komplett.no Arena Nygårdsveien 84
Reaksjonsreglementets 4-3 (1) Kamper som blir avbrutt eller kjent ugyldig Spillere hefter for utvisning, men ikke for advarsel, gitt i kamp selv om kampen blir avbrutt eller senere kjent ugyldig. Daglig anser at denne regelen er inkonsekvent og gjør regelverket vårt unødig innfløkt. Daglig leder mener at enten skal det heftes for både røde og gule kort i slike tilfeller, eller så skal det ikke heftes for noen av disse. Daglig leder er av den formening at så lenge gule og røde kort er tildelt er det en årsak til dette, og at begge typer kort skal heftes for selv om kampene er avbrutt eller kjent ugyldig. Motargumentet vil være at denne regelen er til for at alle lagene i en avdeling skal ha likest mulig konkurranseforutsetninger når det gjelder soning av de gule kortene. Daglig leder vil allikevel hevde at har man gjort seg fortjent til et rødt eller gult kort i en obligatorisk kamp skal disse heftes for uansett om en kamp senere er gjort ugyldig. Forslag til ny tekst: Spillere hefter for utvisning og gule kort i kamper som blir avbrutt eller senere kjent ugyldig. Styret i NFF Vestfold ber breddeutvalget vurdere dette saksframleggets forslag til endring av Breddereglementets 2-11 (3). Styret i NFF Vestfold ber Forbundsstyret vurdere dette saksframleggets forslag om endring av Reaksjonsreglementets 4-3 (1). Enstemmig vedtatt Sak 30/17 Nye spillformer Daglig leder viser til tidligere utsendt høringsnotat gjeldene nye spillformer til styremedlemmene. Fire kretser har gjennomført de nye spillformene som en pilot i 2017, og erfaringene her er det gitt tilbakemeldinger på i høringsnotatet som er sendt styremedlemmene.
Det er åpnet for at kretser kan innføre dette fra sesongen 2018 som en utvidet pilot, men saken skal til endelig behandling på Forbundstinget i mars 2018. Daglig leder ønsker ikke at NFF Vestfold skal innføre dette fra sesongen 2018 med bakgrunn i tre forhold: 1 Det er ønskelig å kjenne til et endelig vedtak om spillformene på forbundstinget i mars 2018, slik at man ikke må gjøre nye endringer for sesongen 2019. 2 Ved innføring av 9`er fotball også for 12 års klassen vil dette gi noen utfordringer spesielt med tanke på hvem som skal dømme disse kampene. Pr. d.d er det klubbdommere som dømmer 12 års klassen. Daglig leder ønsker at dommerkomiteen i Vestfold utarbeider en plan for hvem som skal dømme disse kampene og en plan for eventuelt utdanning av 9`er dommere i denne klassen. 3 Aktivitetsturneringene har vært en suksess i Vestfold for 6 og 7 åringene. Med de nye spillformene må man se på endringer her. Administrasjonen holder på med en jenterekrutteringsplan der spillformer og gjennomføring av disse er en viktig del av denne planen. Administrasjonen må bruke mer tid på å sette sammen et nytt konsept også for guttene i de aktuelle årsklassene. Daglig leder foreslår at en helhetlig plan for dette legges fram for styret i løpet av første halvdel av 2018. Styret i NFF Vestfold vedtar at nye spillformer i barnefotballen innføres fra sesongen 2019. Styret pålegger administrasjonen at det i løpet av første halvdel av 2018 legges fram for styret en plan for hvordan dette skal organiseres og gjennomføres. Samtidig ber styret om en utdanningsplan og gjennomføringsplan for dommere i klassen G/J 12 år 9`er. Sak 31/17 Honorære lederstipend for 2017 NFF deler hvert år ut 2 honorære lederstipend pr. krets. For 2017 er hvert av disse stipendene pålydende kr. 5.000,-. Daglig leder ønsker at hvert av styremedlemmene tar med seg forslag til kandidater til styremøtet.
Behandling i styremøte: Styret hadde en gjennomgang av aktuelle kandidater i møtet. Daglig leder samler opp disse i en liste og saken legges fram til behandling på neste styremøte. Sak 32/17 Rammer budsjett 2018 Daglig leder har startet arbeidet med budsjettforslag 2018. Fra 01.01.18 er ansatte ressursene tilbake på et «normalnivå» og dermed også lønnskostnadene. Videre har administrasjonen og spillerutviklingskomiteen fått på plass «Landslagsskolen Jenter» - i samarbeid med Eik-Tønsberg og Sandefjord Fotball. Dette vil gi noen ekstra utfordringer i budsjettet. For at daglig leder skal ha noen sentrale holdepunkter i budsjettarbeidet foreslås følgende: 1 Det foreslås et påslag på 2,5 % på lagsavgifter og kretskontingent. 2 Lønnsjusteringsvekst er estimert til 2,5 % fra forbundsstyret 3 Trenerkurs ble nedjustert til kr. 500,- pr. delkurs ved forrige kretsting. I budsjettarbeidet bør det arbeides for å redusere dette ytterligere. Dette må ses i lys av om overføringer til formålet videreføres fra sentral hold. 4 Alle øvrige kurs i regi NFF Vestfold skal være gratis 5 Instruktørlønn justeres opp med kr. 25,- pr. time til kr. 300,-. 6 Ingen øvrige endringer i avgifter. 7 Det skal forsøkes lagt inn et utviklingstiltak for instruktører/veiledere i 2018. 8 Det skal prioriteres midler til trenerveilederkurs. 9 Det skal prioriteres midler til videre oppfølging av kvalitetsklubbprosesser. 10 Det skal prioriteres midler til gjennomføring av ny jenterekrutteringsplan. 11 Komiteene legger fram sine tiltaksplaner i styremøtet medio desember.
Styret i NFF Vestfold vedtar forutsetninger som vist over i budsjettarbeidet for 2018. Sak 33/17 Landsturneringer for psykisk utviklingshemmede 2020 Styret i NFF Vestfold har tidligere behandlet denne saken og vedtatt under visse forutsetninger å søke arrangementet for 2020. Forutsetningen var at styret ønsket å søke dersom Finnmark Fotballkrets ikke søkte arrangementet. Finnmark Fotballkrets har meldt at de ikke kommer til å søke for 2020 og NHF Region Sør har gitt positive tilbakemeldinger om at de ønsker å bli medarrangører. Administrasjonen er av den formening at arrangementet bør gjennomføres på og i samarbeid med OCC. NFF Vestfold opprettholder sin søknad om sammen med NFF Region Sør å stå som arrangør av Landsturneringen 2020. Arrangementet dersom de økonomiske forutsetningene blir ivaretatt legges til OCC. Sak 34/17 Søknad om direkte innplassering i seriesystemet Ørn- Horten har søkt om direkte innplassering av et seniorlag lag 3 direkte inn i 6. divisjon herrer. Klubbens 1. lag skal for sesongen 2018 spille i 3. divisjon herrer og klubbens 2. lag skal spille i 4. divisjon herrer. Reglementet vårt tilsier at nye lag skal starte opp på laveste nivå. Som et tillegg har styret et vedtak som sier at klubber som deltar i 2. divisjon og høyere kan søke et nytt 2. lag inn i 4. divisjon herrer. Denne søknaden kan ikke behandles med bakgrunn i dette.
Daglig leder ser ingen mulighet til å foreslå et lag tre fra Ørn-Horten innplassert direkte i 6. divisjon med bakgrunn i reglementet vårt. Men det knyttes en del usikkerhet til enkelte lag fra sesongen 2017 om disse kommer igjen i sesongen 2018. Det kan oppstå ledige plasser i seriesystemet, dette vites ikke før endelig påmelding av lagene er ferdig. Dersom det skulle oppstå ledige plasser i divisjonssystemet fordi lag ikke kommer tilbake i sesongen 2018, skal disse plassene tilbys lag slik reglementet tilsier. Dersom det oppstår en situasjon der det allikevel blir ledige plasser vil Ørn-Horten 3 kunne tilbys en slik plass. Søknad fra Ørn-Horten om å få innplassert et nytt seniorlag direkte inn i 6. divisjon herrer avslås. En plass høyere opp i seriesystemet kan tilbys dersom det skulle bli ledige plasser, og andre lag som vil være kvalifisert takker nei. Det delegeres til daglig leder å håndtere dette iht eget regelverk når påmeldingen til serie. Orienteringer: komitearbeidet henvendelser klubb 3x3 baner Utsending invitasjoner turneringer og fotballskoler Neste styremøte flyttet til 19. desember Leder foreløpig orienterte fra KL-samling Møte klubber mars