Trondhe1m'* O Havn :,:r.:?:m, Deres dato Deres referanse Verdal kommune Postboks 24 7651 VERDAL INNTREDEN AV NYE DELTAKERE I TRONDHEIM HAVN IKS Frøya kommune og Hitra kommune har søkt inntreden som nye deltakere i Trondheim Havn IKS,hhv. ved brev 02.10.2012 basert på kommunestyrevedtak 27.09.2012 i Frøya kommune og brev 20.04.2015 basert på kommunestyrevedtak 31.10.2013 i Namsos kommune. Behandling av søknaden fra Frøya kommune ble stilt i bero inntil sammenslutningen med Indre Trondheimsfjord Havnevesen var sluttført og gjeldende fra 01.01.2013. Vedr. søknad fra Frøya kommune: Grunnlaget for inntreden som deltaker, ble utredet gjennom forprosjektrapport av 13.11.2014 (vedlegg 1) der arbeidsgruppen konkluderte med å anbefale sine respektive styringsgrupper å gå i dialog med tanke på deltakelse for Frøya itrondheim Havn IKS. Søknaden fra Frøya kommune ble deretter fremlagt for behandling i selskapets styre, hvor styret i møte 19.11.2014 fattet vedtak om å tilrå overfor representantskapet å godkjenne Frøya kommune som ny deltaker med deltakerandel 0,09%. Deltakerandelens størrelse er beregnet ut fra samme metode for deltakerandel og verdiberegning av deltakerens innskudd som lagt til grunn ved selskapssammenslutningen med Indre Trondheimsfjord Havnevesen01.01.2013. Det vises til gjeldende selskapsavtale 9 om inntreden i selskapet, 3. og 4. ledd. Representantskapet behandlet søknaden fra Frøya kommune i møte 16.12.2014, sak 7/14, og fattet følgende vedtak: Representantskapet godkjenner Frøya kommune som ny deltaker i Trondheim Havn /KS. Frøya kommune vil ha en eierandel på 0,09%. Når vedtak om deltakelse er fattet i Frøya kommunestyre, og vilkårene akseptert, sendes saken til behandling i TH seierkommuner. Med forbehold om tilslutning fra samtlige av selskapets nåværende deltakere, ble Frøya kommune ved brev 21.01.2015 invitert som deltaker i selskapet med virkning fra 01.01.2016. Oppdatert selskapsavtaleog instruks for valgkomiteen, samt underliggende eieravtale ved havnesammenslutningen 01.01.2013, fulgte som vedlegg. Det ble gjort oppmerksom på at dersom det skulle komme ytterligere deltaker inn i selskapet samtidig med Saksbehandler Postadresse Telefon Org.nr. Knut Sødahl Trondheim Havn IKS 73 9917 00 945 510 552 PB1234 Sluppen Nett sodahl@trondheimhavn.no 7462 Trondheim trondheimhavn.no firmapost@trondheimhavn.no
e Trondheim^ Havn Vår dato Vår referanse 08.10.2015 15/00104-20 Frøya kommune, ville oppdatert bli utarbeidet sett med dokumenter og oversendt. 2 HV 4 Basert på senere behandling av søknad fra Namsos kommune, ble oppdatert sett vedlegg oversendt Frøya kommune ved brev 21.01.2015. Frøya kommune behandlet selskapets invitasjon i kommunestyremøte 26.03.2015, der følgende enstemmige vedtak ble fattet: 1. Frøya kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet «Trondheim Havn IKS» med gyldighet fra 1. januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet iselskapets brev 21.01.2015. 2. Frøya kommune godkjenner fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen for Trondheim Havn IKS. Frøya kommune er kjent med underliggende eieravtale fra selskapssammenslutningen 01.01.2013. 3. Kommunestyret de/egerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tílligger kommunen, til 4. Frøya kommune oppnevner 1 representant og minst 1 vararepresentant í selskapets representantskap. Trondheim Havn /KS,jfr. Lov om havner og farvann av 17.04.2009 10. Vedr. søknad fra Namsos kommune: Grunnlaget for inntreden som deltaker, ble utredet gjennom prosjektrapport av 04.02.2015 (vedlegg 2) der arbeidsgruppen konkluderte med å anbefale sine respektive styringsgrupper å gå i dialog med tanke på sammenslåing. Søknaden fra Namsos kommune ble deretter fremlagt for behandling i selskapets styre, hvor styret i møte 19.05.2015 fattet vedtak om å tilrå overfor representantskapet å godkjenne Namsos kommune som ny deltaker med deltakerandel 1,96%. Deltakerandelens størrelse er beregnet ut fra samme metode for deltakerandel og verdiberegning av deltakerens innskudd som lagt til grunn ved selskapssammenslutningen 01.01.2013 med lndre Trondheimsfjord Havnevesen. Det vises til gjeldende selskapsavtale 9 om inntreden i selskapet, 3. og 4. ledd. Representantskapet behandlet søknaden fra Namsos kommune i møte 16.06.2015, sak 5/15, og fattet følgende vedtak: Representantskapet godkjenner Namsos kommune som ny deltaker i Trondheim Havn IKS. Namsos kommune vil ha en eierandel på 1,96%. Når vedtak om deltakelse er fattet i Namsos kommunestyre, og vilkårene akseptert, sendes saken til behandling i TH's eierkommuner. Med forbehold om tilslutning fra samtlige av selskapets nåværende deltakere, ble Namsos kommune ved brev 16.06.2015 invitert som deltaker i selskapet med virkning fra 01.01.2016. Oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen, samt underliggende eieravtale ved havnesammenslutningen 01.01.2013, fulgte som vedlegg. Namsos kommune behandlet selskapets invitasjon i kommunestyremøte 24.09.2015, der følgende enstemmige vedtak ble fattet:
T. ^ H Vårdato Vårreferanse 3 av 4 08.10.2015 15/00104-20 I. Namsos kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet Trondheim Havn IKS med gyldighet fra 1.januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet nedenfor: Betongkaia «Tenneskaia» Tiendeholmen kai 1971 Sandkaia 1974 Trekai Lokalrutekai 1982/2007 Spillum dypvannskai 2000 Ekspedisjonskaia 1943 Jembanekaia 1934 Hurtigbåtkaia Lagerbygg/kontor 1969 Mellager, garasjer Lagerbygg 1973 Birkelandslageret Nytt lager ved Nexans 1994 «Grønnlageret» Havnelager 194 7 (havnekontor/lager) Grunneiendom 65/1187(P-areal utenfor havnekontoret og p-areal og fortau langs Veftsgata) Grunneiendom 65/355(Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget) Grunneiendom 65/35 4(Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget) Grunneiendom 65/901(Verftsgata 38/havnekontor) Grunneiendom 65/706(Verfisgata 40 (Fester er Jaras as Namsos)) Grunneiendom 65/694(Sandkaia) Grunneiendom 65/1 35 7( Verftsgata 42) Grunneiendom 65/1545(Jernbanekaia) Grunneiendom 65/1 493 (Areal mellom Jernbanekaia og Klingaveien) Grunneiendom 65/1592(Gre1fi'lageret) Grunneiendom 65/1 591 (Greifllageret) Grunneiendom 65/1488(mellom Grezfllageret og Klingaveien) Grunneiendom 65/1381 (sjøareal utenfor Nexans) Grunneiendom 65/13 74(primært sjøareal ned mot KIS-kaia) Grunneiendom 65/1 151(området KIS-kaia) Grunneiendom 65/13 73 Pinavegen 26(K1S-kaia) Grunneiendom 65/1410 Pinavegen 28( "Birkelandlageret" på KIS-kaia) Grunneiendom 65/1496 Pinavegen 22 Fester er Bygg Con eiendom as Namsos. Grunneiendom 20/153 Spillum havneområde, regulert til havneforrnål. I tillegg overføres havnens løsøre. Ref vedlegg no. 8.
Tr0ndhe1m""Havn zzífazo... :::;:;; :3::2o O 2. Namsos kommune godkjenner framlagt forslag til oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen for Trondheim Havn IKS. Namsos kommune er kjent med underliggende eieravtalefra selskapssammenslutningenfi'a 01.01.2013. 3. Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen til Trondheim Havn IKS, jfr. Lov om havner og farvann av 1 7.04.2009 10. 4. Namsos kommune oppnevner 1 representant og minst I vararepresentant til selskapets representantskap. 5. Namsos kommune legger til grunn at ansatt i Namsos Havn virksomhetsoverføres til ny arbeidsgiver Trondheim Havn IKS 6. Evaluering av samarbeidet skal gjennomføres etter 3 år Politisk behandling i bystyre/kommunestyre hos nåværende deltakerkommuner vedr. innlemming_av nve deltakere, endring av selskapsavtalen og endringgv instruks for valgkomiteen: Ved inntreden av nye deltakere, må selskapsavtalen og instruks for valgkomiteen oppdateres til å omfatte disse. Utkast til oppdatert selskapsavtale og oppdatert instruks for valgkomiteen følger vedlagt (vedlegg 3og 4). Disse er godkjent av de to nye deltakerkommunene. I hht. selskapsavtalens 9 ligger kompetansen til å innlemme nye deltakere hos representantskapet og krever tilslutning fra samtlige deltakere, jfr. selskapsavtalen 8. Våre nåværende deltakerkommuner inviteres herved til å fatte politiske vedtak om: 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKSi sak 7/14 av 16.12.2014 og si ak 5/15 av 16.06.2015, hhv. om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuneri Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS,gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS,gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes. Ut fra at de nye deltakerkommuner forutsettes âtre inn i havneselskapet med virkning fra 1. januar 2016, vil det være hensiktsmessig at de politiske vedtak fattes hos nåværende eierkommuner før dette tidspunkt. Nfedvennlig hilsen Tr 'dheim Havn IKS ~ - / [ (e) A., ka/vv Z_ / Wo ert Krohn-Ha en Knut Sødahl Havnedirektør Økonomisjef
Trondheim Havn IKS Trondheim 08.10.2015 Likelydende brev med vedlegg sendt til kommunene: Orkdal Trondheim Malvik Stjørdal Levanger Verdal Steinkjer Leksvik Verran Frosta Inderøy