Smaalenene Bedriftshelsetjeneste

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Smaalenene Bedriftshelsetjeneste"

Frithjof Farstad
8 år siden
Visninger:

1 Smaalenene Bedriftshelsetjeneste Vedtekter Versjon

2 INNHOLD Kapittel I. Selskapsinformasjon Selskapets navn Deltakere i selskapet Selskapets hovedkontor Selskapets formål... 2 Kapittel II. Ansvar og finansiering Eierandel og deltakeransvar... 2 Kapittel III. Styringsstruktur Kommunestyret - eierorgan Kommunestyrets oppgaver Styret Styrets oppgaver Daglig leder... 4 Kapittel IV. Forvaltning Selskapets representasjon Regnskapsføring og revisjon Godtgjørelse til representanter i styrende organer Ansettelsesvilkår... 5 Kapittel V. Om selskapsavtalen Endring av selskapsavtalen Utvidelse av selskapet Uttreden fra selskapet Oppløsning av selskapet Ikrafttredelse Andre bestemmelser... 5

Daglig leder... 4 Kapittel IV. Forvaltning... 4 4.1. Selskapets representasjon... 4 4.2. Regnskapsføring og revisjon... 4 4.5. Godtgjørelse til representanter i styrende organer... 4 4.6.

3 KAPITTEL I. SELSKAPSINFORMASJON 1.1. SELSKAPETS NAVN Smaalenene Bedriftshelsetjeneste er et interkommunalt selskap, opprettet med hjemmel i kommunelovens 27. Selskapet er et selvstendig rettssubjekt registrert i Foretaksregisteret DELTAKERE I SELSKAPET Selskapet eies av kommunene Eidsberg og Askim SELSKAPETS HOVEDKONTOR Selskapets hovedkontor er i Eidsberg kommune SELSKAPETS FORMÅL Selskapet skal yte fullverdige tjenester innenfor BHT i tråd med arbeidsmiljølovens forskrifter. Selskapet skal i hovedsak tilby tjenester til sine eiere. Selskapet kan også tilby tjenester til øvrige aktører i regionen dersom det er formålstjenlig og innenfor konkurranseregelverkets praksis om utvidet egenregi. KAPITTEL II. ANSVAR OG FINANSIERING 2.1. EIERANDEL OG DELTAKERANSVAR Deltakernes ansvar for selskapets forpliktelser er basert på antall ansatte i eierkommunene, juster hvert fjerde år, i år med kommunestyrevalg. Tabell Kommune Antall ansatte Andel (oppgis i %) Askim Eidsberg Sum 100 % KAPITTEL III. STYRINGSSTRUKTUR

SELSKAPETS HOVEDKONTOR Selskapets hovedkontor er i Eidsberg kommune. 1.4. SELSKAPETS FORMÅL Selskapet skal yte fullverdige tjenester innenfor BHT i tråd med arbeidsmiljølovens forskrifter.

4 3.1. KOMMUNESTYRET - EIERORGAN Kommunestyret er selskapets øverste organ KOMMUNESTYRETS OPPGAVER Kommunestyret behandler årsbudsjett, økonomiplan og regnskap som del av kommunens årlige budsjettbehandling. I tillegg skal selskapets eierstrategi, valg av revisor samt andre saker som er forberedt ved innkallingen behandles av kommunestyret hvert 4. år EIERMØTE Kommunestyret ved ordfører sammen med rådmann trer sammen inntil 2 ganger årlig: etter at revidert regnskap foreligger og når grunnlaget for kommende budsjettrammer er klart. Eiermøte skal sikre dialog mellom selskapet og kommune, og sikre at selskapets utvikling skjer innenfor selskapets formelle rammer STYRET Ordfører og rådmann velger styre. Styret skal ha minimum 3 eiervalgte medlemmer. Styret velges for 2 år, og kan gjenvelges inntil to ganger (maksimalt 6 års styretid). Styret følger IKSlovens 11 og 12 for innkalling og saksbehandling. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmer er til stede, herunder enten leder eller nestleder. Hvert styremedlem har en stemme og som styrets beslutning gjelder flertallsavgjørelse. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Daglig leder har forslags- og uttaleleserett i styret STYRETS OPPGAVER Styret skal sørge for at: selskapet drives i tråd med eiers formål og selskapets styringsdokumenter, og innenfor vedtatte budsjetter kommunestyrets vedtak og retningslinjer gjennomføres og etterfølges selskapet er organisert på en slik måte at virksomheten drives mest mulig kostnadseffektivt selskapets regnskapsføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll

I tillegg skal selskapets eierstrategi, valg av revisor samt andre saker som er forberedt ved innkallingen behandles av kommunestyret hvert 4. år. 3.

5 Styret ansetter daglig leder for selskapet, og fastsetter de retningslinjer som daglig leder skal følge. Styret fører tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styrets leder er selskapets representant under lønnsforhandlinger DAGLIG LEDER Daglig leder forestår den daglige ledelsen av selskapets drift, og har ansvar for at de pålegg og retningslinjer som gis av styret følges opp. Daglig leder er sekretær for styret og har ansvar for at de saker som legges frem til behandling er forsvarlig utredet. Daglig leder rapporterer til styret og skal holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten. Daglig leder forestår den daglige personalforvaltning etter styrets nærmere retningslinjer. Saker av uvanlig art eller av stor betydning for selskapet inngår som hovedregel ikke i den daglige ledelse. Daglig leder anviser selskapets utgifter. Utgifter til daglig leder personlig eller i saker hvor det foreligger inhabilitet anvises av styrets leder. KAPITTEL IV. FORVALTNING 4.1. SELSKAPETS REPRESENTASJON Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret kan beslutte at styrets leder og daglig leder sammen kan tegne dets firma. Daglig leder representerer selskapet utad i saker som faller inn under dennes myndighet REGNSKAPSFØRING OG REVISJON Selskapets regnskaper avlegges etter de til enhver tid gjeldende kommunale regnskapsprinsipper. Selskapet revideres av Indre Østfold Kommunerevisjon GODTGJØRELSE TIL REPRESENTANTER I STYRENDE ORGANER Rådmann fastsetter godtgjørelse til styret og styreleder.

DAGLIG LEDER Daglig leder forestår den daglige ledelsen av selskapets drift, og har ansvar for at de pålegg og retningslinjer som gis av styret følges opp.

6 4.6. ANSETTELSESVILKÅR De ansatte skal sikres pensjon i tråd med bestemmelser for kommunal sektor. KAPITTEL V. OM SELSKAPSAVTALEN 5.1. ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN Endringer i vedtektene krever tilslutning av eierne gjennom likelydende vedtak i de respektive kommunestyrer/bystyrer UTVIDELSE AV SELSKAPET Selskapet kan utvides ved enstemmig beslutning av eierne. Det samme gjelder for sammenslutning med annet selskap UTTREDEN FRA SELSKAPET En deltaker kan med 1 års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold. Uttreden reguleres av IKS-lovens OPPLØSNING AV SELSKAPET En eventuell oppløsning av selskapet følger IKS-lovens 32 om oppløsning. Ved oppløsning fordeler eierkommunene selskapets eiendeler, og er forholdsmessig ansvarlig for andel av selskapets forpliktelser i samsvar med eierandel IKRAFTTREDELSE Denne selskapsavtalen trer i kraft fra ANDRE BESTEMMELSER I tillegg til vedtektene danner eierstrategien selskapets styringsdokumenter. Selskapsavtalen signeres i tre 3- eksemplarer, hvorav eierne beholder ett eksemplar hver og ett eksemplar beholdes av selskapet. Kommune Vedtatt i kommunestyre Ordførers underskrift Eidsberg

UTVIDELSE AV SELSKAPET Selskapet kan utvides ved enstemmig beslutning av eierne. Det samme gjelder for sammenslutning med annet selskap. 5.3.

7 Askim

Like dokumenter

Indre Østfold Kommunerevisjon IKS

Indre Østfold Kommunerevisjon IKS Selskapsavtale Vedtatt i representantskapet i IØKR IKS 14.11.2013, og korrigert 24.04.2013 og 27.08.2015 INNHOLD Kapittel I. Selskapsinformasjon... 2 1.1. Selskapets navn...