Brukerveiledning for Polycom HDX -skrivebordssystemer

Brukerveiledning for Polycom HDX -skrivebordssystemer Versjon 2.6 April 2010 3725-27727-003/A

Varemerkeinformasjon Polycom, Polycom-trekantlogoen og navnene og merkene som er tilknyttet Polycoms produkter, er varemerker og/eller servicemerker for Polycom, Inc., og er registrerte merker og/eller sedvanerettsmerker i USA og ulike andre land. Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere. Patentinformasjon Det medfølgende produktet er beskyttet av en eller flere amerikanske og utenlandske patenter og/eller anmeldte patenter som holdes av Polycom, Inc. Kundekommentarer Vi arbeider konstant med å forbedre kvaliteten på dokumentasjonen vår, og vi setter pris på dine kommentarer. Vennligst send en e-post til videodocumentation@polycom.com. 2010 Polycom, Inc. Med enerett. Polycom, Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 USA Ingen del av dette dokumentet kan gjengis eller overføres i noen form eller på noen måte, verken elektronisk eller mekanisk, for noe formål, uten uttrykt skriftlig godkjenning fra Polycom, Inc. I henhold til loven, inkluderer reproduksjon oversettelse til et annet språk eller format. Som mellom partene, beholder Polycom, Inc. eiendomsretten til alle beskyttede rettigheter med hensyn til programvaren som produktene inneholder. Programvaren er beskyttet av åndsverklovene i USA og bestemmelser i internasjonale traktater. Du må derfor behandle programvaren på samme måte som annet materiale der opphavsretten er beskyttet (f.eks. en bok eller et lydopptak). Alt er gjort for å sikre at informasjonen i denne håndboken er nøyaktig. Polycom, Inc. er ikke ansvarlig for trykkeller behandlingsfeil. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forhåndsvarsel. ii

Innhold Bruke Polycom HDX 4000 tastaturet................................ 1 Slå systemet På og Av............................................. 2 Ringe og svare................................................... 2 Svare på en videooppringing................................... 3 Ringe opp.................................................... 3 Ringe ved å angi et navn eller nummer....................... 3 Ringe fra Siste samtaler-listen............................... 4 Ringe fra favorittskjermbildet............................... 5 Ringe en hurtigoppringingsoppføring........................ 5 Ringe opp fra adresseboken................................. 5 Ringe opp fra kalenderen................................... 6 Avslutte en samtale........................................... 6 Typer videosamtaler du kan ha................................. 7 Delta i en kryptert samtale..................................... 8 Bruke Polycom HDX 4000-serien som dataskjerm..................... 8 Styre hva du ser.................................................. 9 Velge og justere et kamera eller andre videokilder................. 9 Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraet............... 10 Skifte mellom video i fullskjerm og hovedskjermbildet............ 12 Endre layout under en videosamtale............................ 12 Justere lysstyrken på skjermen................................. 14 Styre hva du hører............................................... 15 Justere volumet.............................................. 15 Dempe mikrofonen.......................................... 15 Bruke hodesett eller skrivebordshøyttalere...................... 16 Vise innhold.................................................... 16 Vise innhold fra en datamaskin som er direkte koblet til systemet.. 16 Vise innhold med People+Content IP......................... 17 Vise innhold med Polycom People on Content................. 18 Polycom, Inc. iii

Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter................... 19 Søke i adresseboken.......................................... 19 Legge til, redigere og slette oppføringer i den lokale adresseboken og Favoritter.................................... 20 Adressebokgrupper.......................................... 22 Oppdatere oppføringer fra Polycoms globale adressebokserver.... 24 Kontakter med tilstedeværelse................................. 24 Ta med flere numre i samtaler..................................... 25 Ringe en flerpunktssamtale.................................... 26 Gi et passord for flerpunktssamtaler............................ 27 Om flerpunkts visningsmodus................................. 27 Bruke møteledelse for flerpunktssamtaler....................... 28 Endre metoden for å besvare samtaler.............................. 30 Nekte anrop midlertidig...................................... 30 Besvare videosamtaler automatisk............................. 31 Dempe videosamtaler som besvares automatisk.................. 31 Logge på og av.................................................. 32 Bruke en Polycom SoundStation IP 7000 konferansetelefon med et Polycom HDX-system..................................... 32 Bruke Polycom Conferencing for Microsoft Outlook.................. 34 Bruke funksjoner i Microsoft Office Communications Server med videosamtaler.............................................. 35 Behandle kontakter med Office Communicator.................. 35 Vise tilstedeværelsestilstand på Microsoft Office Communications Server...................................... 36 Støtte for Polycom-løsning........................................ 36 Bruke Avaya-nettverksfunksjoner i videosamtaler................... 37 Tilpasse arbeidsområdet.......................................... 38 La motparten kontrollere ditt kamera........................... 38 Vise navnet til motparten når samtalen tilkobles................. 39 Høre lydbekreftelse når du ringer.............................. 39 Justere for belysningen i rommet............................... 39 iv Polycom, Inc.

Brukerveiledning for Polycom HDX -skrivebordssystemer Versjon 2.6 Denne håndboken omfatter informasjonssammendrag som du kan finne nyttig når du begynner å lære om videokonferanser, eller når du har litt erfaring og bare trenger en rask oppfriskning. Polycom HDX -systemene kan tilpasses slik at de bare viser de alternativene som brukes i din organisasjon. Derfor kan denne veiledningen inneholde beskrivelser av funksjoner som du ikke har tilgang til i ditt system. For å finne ut mer om disse alternativene, ta kontakt med administratoren av ditt Polycom HDX-system. Denne veiledningen dekker instruksjoner for Polycom HDX 4000 -serien. Bruke Polycom HDX 4000 tastaturet Du bruker tastaturet på Polycom HDX 4000-serien til å ringe opp, justere volumet, navigere i skjermbilder og velge alternativer. Du får tilgang til tastaturhjelpen ved å trykke Hjem og deretter Info. Veksle mellom skrivebord- og videokonferansevisninger Bla gjennom visningslayout Navigere gjennom menyer Zoome kameraet inn eller ut Gå tilbake til forrige skjermbilde Ringe eller besvare en samtale; indikerer samtalestatus Vise eller behandle adressebokoppføringer Vise skjermtastaturet Vise meny med valgfrie funksjoner Slette bokstaver eller tall Trykk én gang for punkt, to ganger for kolon, tre ganger for stjerne Starte og stoppe visning av skrivebordinnhold til den andre enden Åpne skjermhjelp; vise systemstatus i en samtale Bekrefte gjeldende valg, utføre funksjoner på markerte elementer Velge å kontrollere kameraet i andre enden eller lokalt Gå tilbake til hovedskjermbildet Avslutte en samtale Øke eller senke lyden du hører fra den andre enden og fra din datamaskin Skriv inn bokstaver eller tall, bevege kameraet til en lagret posisjon Demp mikrofonlyden du sender til den andre enden Polycom, Inc. 1

Slå systemet På og Av Forsiktig. For å unngå å skade filsystemet, må du alltid slå av et Polycom HDX-system med strømknappen på systemet. Når du slår av strømmen på denne måten, må du vente i minst 15 sekunder før du kobler systemet fra strømkilden. Dette sikrer at systemet slås av på riktig måte. Gjør ett av følgende for å slå på Polycom HDX 4000-serien: Trykk på strømknappen foran på systemet. Trykk på strømknappen på siden av skjermen. Systemet slås på og viser lokal video eller datamaskinens skrivebord innen cirka 60 sekunder. Slik slår du av Polycom HDX 4000-serien-skjermen: >> Trykk på strømknappen på siden av skjermen. Skjermen settes i standby-modus. Systemet forblir på. Gjør ett av følgende for å slå av Polycom HDX 4000-serien: Trykk på og hold inne strømknappen på siden av skjermen. Skjermen og systemet slås av. Trykk på og hold inne strømknappen på forsiden av systemet. Skjermen og systemet slås av. Når du slår av strømmen på denne måten, må du vente i minst 15 sekunder før du kobler systemet fra strømkilden. Ringe og svare Samtale-knappen lyser for å indikere samtalestatus. Blinkende grønt lys indikerer innkommende samtale. Konstant grønt lys indikerer samtale som pågår. Sakte blinkende grønt lys indikerer ventemodus. 2 Polycom, Inc.

Svare på en videooppringing Måten et Polycom HDX-system håndterer innkommende samtaler på, avhenger av hvordan det er konfigurert. Enten besvarer det samtalen automatisk, avviser samtalen automatisk eller ber deg om å besvare samtalen manuelt. Slik svarer du manuelt på samtalen: >> Trykk på Samtale eller velg Ja på tastaturet. Ringe opp Du kan bruke systemet til å ringe en videosamtale på en av disse måtene: Skrive inn et navn eller nummer i Ring opp-skjermbildet. Velge et sted fra: Siste samtaler Favorittskjermbildet Hurtigoppringing Adressebok Ringe til et planlagt møte fra Kalender-skjermbildet. Ringe ved å angi et navn eller nummer Slik ringer du opp ved å skrive inn et navn eller et nummer: 1 Velg Ring opp på startskjermbildet, eller begynn å skrive inn tall med tastaturet for å gå til Ring opp-skjermbildet hvis det er aktivert på systemet. 2 Skriv inn nummerinformasjonen i nummerfeltet. Avhengig av mulighetene i ditt system og systemet du ringer opp, kan nummerinformasjonen se ut som i et av disse eksemplene: 10.11.12.13 (IP-adresse inkluder punktene) 2555 (E.164-utvidelse for H.323 eller SIP) stereo.polycom.com (DNS-navn) 19782922854 (ISDN eller telefonnummer) bruker@domene.com (SIP) For å skrive inn bokstaver, trykk Hvis du vil slette et nummer, trykk Tastatur på tastaturet. Slett på tastaturet. Polycom, Inc. 3

3 Skriv inn eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig for samtalen. De tilgjengelige innstillingene avhenger av samtaletypen og systemkonfigurasjonen. Ikke alle samtaler krever disse innstillingene: Samtalekvalitet Angi samtalehastighet eller samtaletype for denne samtalen. For de fleste samtaler, velger du Auto og lar systemet bestemme den beste kvaliteten for samtalen. For samtaler bare med lyd, kan du stille inn denne på Telefon. Andre ISDN-nummer Du kan bare bruke to numre når du blir instruert om det av motparten. Linjenummer Hvis du trenger å ringe en linje (E.164-adresse), angir du linjen i det andre oppføringsfeltet. Hvis systemet ikke er konfigurert med et andre oppføringsfelt, kan du skrive inn linjen når gateway-enheten ber om det. Du kan også angi tegn i ringestrengen, som instruert av systemadministratoren. 4 Trykk Ring på tastaturet for å ringe opp. Indikatorer for utviklingen av samtalen vises på skjermen for å vise at samtalen pågår. Når indikatorene blir grønne, er samtalen tilkoblet. For mer informasjon om å bruke Ring opp-skjermbildet, se Typer videosamtaler du kan ha på side 7. Ringe fra Siste samtaler-listen Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til Siste samtaler, kan du velge å ringe et nummer fra listen over steder du har ringt nylig. Siste samtaler-skjermbildet gir detaljer om alle innkommende og utgående samtaler, inkludert tidspunktet for samtalene. Slik ringer du fra Siste samtaler-skjermbildet: 1 Velg Siste samtaler i hovedskjermbildet. 2 Bla til oppføringen du vil ringe og trykk Samtale, eller trykk på referansenummeret som vises ved siden av oppføringen for å ringe opp. Du kan filtrere listen etter oppringte eller mottatte samtaler ved å velge Alternativer > Sorteringsalternativer. For å se flere detaljer om en samtale som står oppført på Siste samtaler-skjermen, markerer du samtalen og trykker Info på tastaturet. 4 Polycom, Inc.

Ringe fra favorittskjermbildet Du kan se en liste over kontakter på favorittskjermbildet. Slik ringer du opp fra favorittskjermbildet: 1 Velg Favoritter i hovedskjermbildet. 2 Marker kontakten du vil ringe og trykk Samtale, eller trykk på referansenummeret som vises ved siden av kontakten for å ringe opp. For mer informasjon om favorittskjermbildet, se Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter på side 19. Ringe en hurtigoppringingsoppføring Systemadministratoren kan har konfigurert hurtigoppringingsknapper i startskjermbildet. Slik ringer opp en hurtigoppringingsoppføring: 1 Marker hurtigoppringingsoppføringen du vil ringe i hovedskjermbildet. 2 Trykk Ring for å ringe opp. Ta kontakt med administratoren angående informasjon om hurtigoppringingsoppføringer. Ringe opp fra adresseboken Adresseboken kan inneholde en liste over steder som er lagret lokalt på Polycom HDX-system. Hvis systemet er registrert med en global adressebok, inneholder adresseboken også oppføringer fra den globale adresseboken. Slik ringer du opp fra adresseboken: 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Åpne en bestemt gruppemappe for å finne oppføringen du vil ringe. 3 Marker oppføringen du vil ringe. 4 Trykk Ring for å ringe opp. Når du ringer ved hjelp av en oppføring med informasjon for både ISDN- og IP-anrop, kan systemet be deg velge hva som skal brukes for samtalen. Dette avhenger av systemkonfigurasjonen. For mer informasjon om å bruke adresseboken, se Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter på side 19. Polycom, Inc. 5

Ringe opp fra kalenderen Hvis systemet er konfigurert for å koble til Microsoft Exchange Server 2007 og Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook er installert på ditt sted, kan du bli med i et planlagt møte fra kalenderskjermbildet. Slik ringer du til et planlagt møte fra kalenderskjermbildet: 1 Gå til kalenderskjermbildet. Velg Kalender i hovedskjermbildet. Velg System > Verktøy > Kalender i hovedskjermbildet. Trykk Alternativ-knappen på tastaturet og velg Kalender. 2 Finn et møte som er planlagt med Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, som indikeres ved på kalenderskjermbildet. 3 Velg Bli med nå for å ringe til møtet. For mer informasjon om Microsoft Exchange Server 2007 og Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, se Bruke Polycom Conferencing for Microsoft Outlook på side 34. Avslutte en samtale Slik legger du på etter en samtale: 1 Trykk Legg på på tastaturet. 2 Hvis du blir bedt om det, må du bekrefte at du ønsker å koble fra de(n) andre enden(e). Hvis du i videosamtaler ikke bekrefter at du ønsker å legge på, kobler systemet ut samtalen automatisk etter 60 sekunder. Hvis motparten i samtaler kun med lyd legger på først, må du koble Polycom HDX-system fra samtalen, akkurat som du ville legge på telefonrøret i en vanlig telefonsamtale. 6 Polycom, Inc.

Typer videosamtaler du kan ha Avhengig av systemkonfigurasjonen, så kan du ringe ved hjelp av ISDN, H.323, SIP eller V.35/RS-449/RS-530. Du kan ringe opp en samtale kun med lyd fra Polycom HDX-systemer der Analog telefon eller Stemme over ISDN er aktivert. Tabellen nedenfor viser en liste med enkelte mulige samtalekombinasjoner. Fra... Kan du ringe... Ved å ringe... ISDN ISDN Telefonnummer LAN IP Nettverkstilkoblede og felles steder Beskyttede og private steder ISDN Telefonnummeret til motpartens gateway-enhet og linjenummeret (E.164-adresse) til motparten. Angi linjen etter gateway-nummeret eller vent til gateway-enheten ber deg om linjen. SIP URI, E.164-adresse, DNS-navn eller IP-adresse. Vanligvis gateway-nummeret for den andre enden, og deretter nummeret til systemet i den andre enden. Hør med den andre enden hva som er den beste måten å ringe på. Avhengig av H.323-gatekeeperen eller SIP-serveren, tilgangskoden for lokal gateway, hastighetskoden og ISDN-nummeret til den andre enden. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Viktige punkter om spesielle oppringingssituasjoner: Når du ringer et IP-system gjennom en gateway som krever en linje (E.164-adresse), skriver du inn linjenummeret i ringefeltet der det er mulig. Undersøk med nettverksadministratoren om linjeskilletegnet du trenger å angi i ringefeltet. Noen nettverk bruker for eksempel ## til å skille linjen fra IP-adressen. Når du tar med linjen, vil du bli gitt alternativet om å lagre både nummeret og linjenummeret i adresseboken når samtalen er over. Hvis du skriver inn linjenummeret etter at gateway-enheten er tilkoblet, kan du lagre bare gateway-nummeret når samtalen er over. Angi det interne linjenummeret i stedet for det fullstendige telefonnummeret for å ringe opp innenfor PBX-systemet. Hvis du må sette inn en pause, legger du til et komma i ringestrengen for hvert sekund du vil at systemet skal vente. Polycom, Inc. 7

Delta i en kryptert samtale Hvis kryptering er aktivert på systemet, vises et hengelåsikon på skjermen for å indikere om en samtale er kryptert eller ukryptert. Hvis du er i en punkt-til-punkt-samtale eller en flerpunktssamtale med et annet system som vert, viser hengelåsikonet tilstanden til den individuelle forbindelsen. Hvis du er vert for en flerpunktssamtale, viser hengelåsikonet den kombinerte statusen for alle forbindelsene. hvis alle forbindelsene i samtalen er kryptert, hvis én eller flere forbindelser i samtalen ikke er kryptert. I én samtale kan enkelte forbindelser være kryptert, mens andre ikke er det. Hengelåsikonet viser kanskje ikke nøyaktig om samtalen er kryptert hvis samtalen er kaskade eller inkluderer et endepunkt med bare lyd. For å unngå sikkerhetsrisiko, anbefaler Polycom at alle deltakerne kommuniserer tilstanden til hengelåsikonet verbalt på starten av en samtale. Bruke Polycom HDX 4000-serien som dataskjerm Du kan spare plass på kontoret eller i konferanserommet ved også å bruke Polycom HDX 4000-serien-skjermen som dataskjerm. Kontroller at video på datamaskinen er konfigurert til å bruke en av disse støttede oppløsningene og bildevekslingsfrekvensene: Oppløsning Oppdateringshastigheter (Hz) VGA (640 x 480) 60, 72, 75, 85 SVGA (800 x 600) 60, 72, 75 XGA (1024 x 768) 60, 70, 75 HD 720p (1280 x 720) 50, 60 SXGA (1280 x 960) 60 SXGA (1280 x 1024) 60, 75 WSXGA+ (1680 x 1050) Anbefales 60 8 Polycom, Inc.

Slik bruker du Polycom HDX 4000-serien-systemet som dataskjerm: 1 Koble datamaskinen til Polycom HDX 4000-serien-systemet som beskrevet på oppsettarket som fulgte med systemet. 2 Trykk Vis datamaskin på tastaturet for å veksle mellom å vise innhold fra datamaskinen og vise video fra videokonferansesystemet. Hvis du bruker en bærbar datamaskin, kan det hende du må trykke visse funksjonstaster for å sende video ut fra datamaskinens VGA-post, på samme måte som når du sender video til en prosjektør. Hvis du bruker Polycom HDX 4000-serien-skjermen som dataskjerm, anbefaler Polycom at du setter opp systemet slik at samtaler må besvares manuelt. Dette sørger for at de som ringer ikke uventet ser eller hører deg ved skrivebordet. Styre hva du ser Velge og justere et kamera eller andre videokilder Du kan bruke tastaturet til å velge og justere det innebygde kameraet. Du vil kanskje kunne justere andre kameraer i andre enden som støtter panorering, vipping og zoombevegelser. Du kan bare justere kameraet i den andre enden hvis det er konfigurert til å la deg kontrollere det. Slik velger du et kamera i denne eller den andre enden: >> Hvis du er i en samtale, trykker du Denne enden eller Den andre enden på tastaturet for å velge å kontrollere enten lokalt eller eksternt. Dette skjermikonet indikerer at du har valgt lokalt kamera. Denne enden-knappen på tastaturet lyser. Dette skjermikonet indikerer at du har valgt et kamera i andre enden eller en videokilde. Den andre enden-knappen på tastaturet lyser. Polycom, Inc. 9

Slik justerer du et kamera på tastaturet: 1 Trykk Denne enden eller Den andre enden på tastaturet for å velge å kontrollere denne eller andre enden. Under en flerpunktssamtale som et system i samtalen er vert for, kan du bare justere et kamera i andre enden som for øyeblikket snakker. 2 Trykk pilknappene på tastaturet for å flytte kameraet opp, ned, til venstre eller til høyre. 3 Trykk Zoom på tastaturet for å zoome ut eller inn. Slik åpner eller lukker du personvernluken: >> Beveg glidebryteren mot venstre for å lukke personvernluken eller til høyre for å åpne den. Du kan fremdeles ringe opp og motta samtaler når personvernluken er lukket, men de i den andre enden kan ikke se deg. Lyset ved siden av lukkeren indikerer kamerastatusen. Konstant grønt betyr at du er i en samtale. Blinkende grønt betyr at du er i en samtale, men lukkeren er helt lukket. Av betyr at du ikke er i en samtale. Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraet Kameraets forhåndsinnstillinger er lagrede kamerastillinger som du kan opprette før eller under en samtale. Du kan opprette opptil 100 forhåndsinnstilte kameraposisjoner (0-99) for det innebygde kameraet. Forhåndsinnstillinger vil være gjeldende inntil du sletter eller endrer dem. 10 Polycom, Inc.

Hvis styring av kamera i den andre enden er tillatt, kan du opprette opptil 16 (0-15) forhåndsinnstillinger for kameraet i den andre enden. Disse forhåndsinnstillingene lagres bare så lenge samtalen varer. Det kan være at du også kan bruke forhåndsinnstillinger som er opprettet i den andre enden, til å styre kameraet i den andre enden. Slik flytter du kameraet til en lagret forhåndsinnstilling: 1 Hvis en samtale er tilkoblet, trykk Denne enden eller Den andre enden på tastaturet. 2 Trykk på et tall på tastaturet. Slik lagrer du en forhåndsinnstilling: 1 Hvis du er i en samtale, trykk Denne enden eller Den andre enden på tastaturet. 2 Når kameraet er i ønsket posisjon, trykker du ned et tall og holdet det for å lagre forhåndsinnstillingen. Trykk raskt på det første tallet og hold det andre tallet inne for å lagre en dobbeltsifret forhåndsinnstilling. Eventuelle forhåndsinnstillinger som allerede er lagret på dette nummeret, erstattes. Systemet bruker forhåndsinnstilling 0 som standard kameraposisjon. Slik sletter du alle forhåndsinnstillinger: 1 Hvis du er i en samtale, trykk Denne enden på tastaturet. 2 Trykk og hold inne Slett for å slette alle forhåndsinnstillingene. Du kan ikke slette bare én forhåndsinnstilling. I stedet må du overskrive en eksisterende forhåndsinnstilling med den nye kameraposisjonen. Polycom, Inc. 11

Skifte mellom video i fullskjerm og hovedskjermbildet Når samtalen tilkobles, viser systemet automatisk videoen på hele skjermen. Du kan skifte tilbake til hovedskjermen under en samtale dersom du for eksempel har behov for å justere en brukerinnstilling og systemet er konfigurert til å tillate dette. Slik viser du video i fullskjerm: >> Trykk Denne endenpå tastaturet. Slik viser du hovedskjermbildet: >> Trykk Hjem på tastaturet. Endre layout under en videosamtale Når samtalen kobles til, kan systemet vise skrivebordet på datamaskinen din hvis en datamaskin er tilkoblet. Videoen i den andre og denne enden kan fortsatt vises i et mindre vindu. Slik veksler du mellom skrivebord og video: >> Trykk Vis datamaskin på tastaturet. Vis datamaskin-knappen lyser når du viser skrivebordet på datamaskinen. Hvis du vil endre layout under en samtale, gjør du ett av følgende: >> Trykk Layout på tastaturet. Under punkt-til-punkt-samtaler uten innhold, kan du trykke Layout-knappen for å bla gjennom følgende skjermoppsett: 12 Polycom, Inc.

1 Denne og andre enden, samme størrelse, side ved side 2 Den andre enden stor, denne enden liten 3 Denne enden stor, den andre enden liten 4 Den andre enden, fullskjerm 5 Denne enden, fullskjerm Under punkt-til-punkt-samtaler med innhold, kan du trykke Layout-knappen for å bla gjennom følgende skjermoppsett: Polycom, Inc. 13

1 Innhold stort, andre og denne enden liten 2 Innhold stort, andre enden liten 3 Innhold og andre enden samme størrelse 4 Innhold, fullskjerm Andre enden kan ikke se hva som er på dataskjermen din før du trykker Send datamaskin-knappen. Justere lysstyrken på skjermen Du kan gjøre Polycom HDX 4000-serien-skjermen lysere eller mørkere ved å bruke kontrollene + og - på siden av skjermen. 14 Polycom, Inc.

Styre hva du hører Justere volumet I løpet av en samtale bruker du tastaturet til å heve eller senke volumet på lyden du hører. Endring av volumet påvirker bare lyden du hører i din ende. Slik justerer du volumet: Trykk Volum ned eller Volum opp på tastaturet flere ganger. Trykk og hold inne Volum ned eller Volum opp på tastaturet for å øke eller senke volumet raskt i denne enden. Dempe mikrofonen Du kan dempe mikrofonen hvis du ikke ønsker at motparten skal høre deg. Slik demper eller avslutter du demping av mikrofonen: >> Trykk Demp på tastaturet. Hvis en Polycom-mikrofon er koblet til systemet, kan du også dempe samtalen ved å trykke på mikrofonen. Punkter å merke seg angående demping av mikrofonen: Demping av mikrofonen demper lyd fra ekstra lydinnganger på Polycom HDX 7000-serien-, Polycom HDX 8000-serien- og Polycom HDX 9000-serien. Når mikrofonen dempes, dempes ikke lyd som kommer fra datamaskinen din. Mikrofonen kan automatisk bli dempet når systemet er i sovemodus eller venter på at du skal logge på. Mikrofonen kan automatisk bli dempet når systemet automatisk besvarer en innkommende samtale. Polycom, Inc. 15

Bruke hodesett eller skrivebordshøyttalere Du kan koble til hodetelefoner, et hodesett eller skrivebordshøyttalere til kontaktene på siden av Polycom HDX 4000-skjermen. Mikrofoninngangen gir bare lyd for videokonferanser; det er ikke en inngang til andre datamaskinapplikasjoner. Hvis du kobler til hodetelefoner, et hodesett eller skrivebordshøyttalere, må du bruke en kabel som er 10 fot (3 m) eller kortere. Vise innhold Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være at du kan vise innhold som er lagret på en datamaskin. Når du viser innhold fra en datamaskin, ser motparten deg og det samme som du ser på dataskjermen. Vise innhold fra en datamaskin som er direkte koblet til systemet Hvis du har koblet en datamaskin til Polycom HDX 4000-systemet, kan du vise skrivebordet på datamaskinen (innhold) under en samtale. Når du sender innhold, kan den motparten se og høre deg, og se og høre hva som er på dataskjermen din. Slik sender du innhold: >> Trykk Send datamaskin -knappen på tastaturet. Når du sender innhold, lyser Send datamaskin -knappen. Slik stopper du sending av innhold: >> Trykk Send datamaskin -knappen på tastaturet. 16 Polycom, Inc.

Vise innhold med People+Content IP People+Content IP lar deg sende innhold fra en datamaskin som ikke er direkte koblet til Polycom HDX-system. Viktige punkter om People+Content IP: People+Content IP gir bare videoinnhold. Lyd deles ikke. People+Content IP støtter enhver datamaskinoppløsning med fargene stilt inn på 16 bit eller høyere. Datamaskinoppløsningen din kan settes til hva som helst, men People+Content IP bruker en maksimal oppløsning på 1024 x 768. People+Content IP-programmet må være installert på en datamaskin. For en datamaskin som er koblet direkte til Polycom HDX-system, anbefaler Polycom å bruke Send datamaskin-knappen i stedet for People+Content IP. Slik installerer du People+Content IP på en datamaskin: 1 På en datamaskin med Microsoft Windows XP, Windows 2000 eller Windows Vista, åpner du en webleser og går til Polycoms webområde på www.polycom.com/support. 2 Gå til produktsiden for ditt produkt. 3 Last ned og installer People+Content IP-programvaren. Slik starter du å vise innhold: 1 Start Polycom People+Content IP-applikasjonen på datamaskinen. 2 Skriv inn IP-adressen eller DNS-vertsnavnet til videokonferansesystemet, og møtepassordet hvis et møtepassord er angitt. 3 Klikk Koble til. 4 Åpne innholdet du vil vise, og klikk i People+Content IP. Slik avslutter du deling av innhold: 1 Hvis People+Content IP-verktøylinjen er minimert, maksimerer du den ved å klikke ikonet i oppgavelinjen. 2 Klikk i People+Content IP. For å holde samtalen sikker, kan innholdet bli automatisk stoppet når en deltaker blir med i samtalen. Polycom, Inc. 17

Vise innhold med Polycom People on Content Med alternativet Polycom People on Content kan du vise deg selv øverst i innholdet du skal dele. Effekten ligner på en værmelding på fjernsynet. Ta kontakt med administratoren for å få informasjon om å aktivere eller konfigurere People on Content. Når du presenterer innhold med People on Content: Kle deg i nøytrale, ensfargede klær. Unngå å ha på sort, hvitt eller samme farge som bakgrunnen. Sørg for at rommet er godt belyst. Hold deg ca. 3 fot foran bakgrunnen, for å unngå å kaste skygger på den. Slik viser du innhold med People on Content: 1 Forsikre deg om at innholdet du vil vise er klart. 2 Trykk Alternativer på tastaturet. 3 Velg People on Content. Slik avslutter du visning av innhold med People on Content: 1 Trykk Alternativer på tastaturet. 2 Velg People on Content. 18 Polycom, Inc.

Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter Katalogen i Polycom HDX-system lagrer anropsinformasjon slik at du kan ringe raskt og enkelt. Når et sted i adresseboken ringer opp ditt system, viser systemet navnet på skjermen når oppringningen mottas. Hvis stedet som ringer opp ikke finnes i adresseboken, kan du bli spurt om du vil lagre kontaktinformasjonen i adresseboken når samtalen avsluttes. Hvis systemet er registrert på en global adressebokserver, inneholder adresseboken to typer oppføringer: Lokale oppføringer: Informasjon om steder du har lagt til. Lokale oppføringer lagres på Polycom HDX-system og vises under Favoritter i adresseboken og på favorittskjermbildet. Du kan fjerne eller redigere lokale oppføringer. Du kan også sette lokale oppføringer i grupper for å gjøre det lettere å finne dem. Alle i dine lokaler som bruker dette systemet kan bruke oppføringene du oppretter og du kan bruke oppføringer som er opprettet av andre. Brukere på andre steder har ikke tilgang til lokale oppføringer på ditt system. Globale oppføringer: Informasjon om andre aktive numre som er registrert med samme globale adressebokserver. Disse oppføringene lagres på den globale adressebokserveren, og du kan ikke redigere dem. Du kan imidlertid legge til en global oppføring i favorittene dine. For informasjon om å bruke Microsoft Office Communications Server-adresseboken eller behandle Microsoft Office Communications Server-kontakter, se Bruke funksjoner i Microsoft Office Communications Server med videosamtaler på side 35. Polycom HDX-systemer støtter opptil 1000 lokale kontakter som du oppretter i Favoritter. De kan også støtte ett av følgende: Opptil 200 ekstra kontakter med tilstedeværelse, som vises i Favoritter, når de er registrert på Microsoft Office Communications Server. Opptil 200 ekstra kontakter med tilstedeværelse, som vises i Favoritter, når de er registrert på et Polycom CMA -system. Opptil 4000 kontakter fra opptil 5 servere, som vises i den globale adresseboken, når de er registrert på Polycom GDS-server. Søke i adresseboken 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Åpne en bestemt gruppemappe hvis du vil begrense søkeresultatene. Polycom, Inc. 19

3 Skriv inn et navn i søkefeltet ved å: Stave navnet med nummertastene på tastaturet Stave navnet med skjermtastaturet eller ved å trykke Tastatur på tastaturet Bla gjennom listen over navn med Opp- og Ned-piltastene eller Zoom på tastaturet. 4 Hvis ikke søket starter når du skriver et tegn i søkefeltet, velger du Søk-knappen. Legge til, redigere og slette oppføringer i den lokale adresseboken og Favoritter Du kan opprette kontakter og grupper og lagre dem i Polycom HDX-systemadresseboken. Endringer i Favoritter vises både i favorittlisten i adresseboken og på favorittskjermbildet. Slik legger du til en kontakt i den lokale adresseboken og på favorittskjermbildet: 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Hvis du har grupper i Favoritter, må du kontrollere at du har åpnet gruppen du vil at den nye kontakten skal være i. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet for eksempel, Adressebok Favoritter. 3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt. 4 Velg Opprett kontakt. 5 Angi følgende informasjon: Innstilling Navn Gruppe Samtaletype Beskrivelse Navnet som vil vises i adresseboken og på innkommende anropsmeldinger. Gruppen der den nye kontakten vises. Samtaletypen som skal brukes for oppringninger til dette nummeret. Avhenger av egenskapene til systemet. For mer informasjon om samtaletyper, se Typer videosamtaler du kan ha på side 7. 20 Polycom, Inc.

Innstilling Forbindelseshastighet Nummer Ekstra Beskrivelse Forbindelseshastigheten som skal brukes for videooppringinger til dette nummeret. Nummeret som brukes til å ringe stedet. Systemets linjenummer (E.164-adresse). 6 Velg Oppdater for å legge til kombinasjonene av samtaletype og nummer som du vil lagre for stedet. Velg Fjern for å fjerne den siste samtaletypen som ble lagt til. 7 Velg Lagre for å lagre oppføringen. Slik redigerer du en oppføring: Du kan redigere enhver kontakt som ble opprettet lokalt. 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Åpne favorittgruppen som inneholder kontakten du vil redigere. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet for eksempel, Adressebok Favoritter. 3 Merk kontakten du vil redigere. 4 Velg Alternativer > Rediger kontakt. Du kan ikke redigere en global oppføring. 5 Angi ønsket informasjon. 6 Velg Lagre for å lagre endringene. Slik sletter du en oppføring: Du kan slette enhver kontakt som ble opprettet lokalt. 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Åpne favorittgruppen som inneholder kontakten du vil slette. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet for eksempel, Adressebok Favoritter. 3 Merk kontakten du vil slette. 4 Trykk på tastaturet, eller velg Alternativer > Slett kontakt. Hvis ikke Slett kontakt er tilgjengelig, merket du en global adressebokoppføring, som ikke kan slettes. Polycom, Inc. 21

Viktige punkter om sletting av kontakter: Hvis kontakten er medlem av mer enn én gruppe, fjernes den bare fra gruppen du viser. Hvis kontakten er en lokal oppføring og ikke medlem av noen gruppe, blir den fullstendig fjernet fra systemet når du sletter den. Du kan ikke slette en kontakt som ble funnet som resultat av et adresseboksøk. Du kan ikke slette standardkontakter som kommer fra den globale adressebokserveren, unntatt kontakter som er lagret med tilstedeværelsestjenesten på Polycom CMA. Slik legger du til eksisterende kontakter i Favoritter fra favorittskjermbildet: Du kan legge til eksisterende globale eller lokale oppføringer i favorittene. 1 Gå til favorittskjermbildet. 2 Åpne favorittgruppen du vil legge til kontakter i. 3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt for å legge til kontakter i gruppen. 4 Velg Legg til fra adressebok. 5 Finn kontakten du vil legge til og velg den. Slik legger du til eksisterende kontakter i Favoritter fra adresseboken: 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Åpne favorittgruppen du vil legge til kontakter i. 3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt for å legge til kontakter i den nye gruppen. Slik legger du til kontakter i Favoritter fra Siste samtaler-skjermbildet: 1 Gå til Siste samtaler-skjermbildet: 2 Merk oppføringen. 3 Velg Alternativer > Legg til favoritter. Adressebokgrupper Hvis du grupperer kontakter, kan det bli enklere å finne dem. Polycom HDX-systemer støtter globale grupper og lokale grupper. Globale adressebokoppføringer tilordnes en global gruppe av systemadministratoren din. Du kan ikke redigere eller slette globale adressebokgrupper. Standardgruppen i den lokale adresseboken er favorittgruppen. Favorittgruppen kan inneholde ett nivå med undergrupper. Alle grupper du oppretter i favorittskjermbildet eller adressebokskjermbildet legges automatisk til som en lokal undergruppe av Favoritter. 22 Polycom, Inc.

Du kan legge samme kontakt i mer enn én gruppe, og du kan slette den fra én gruppe om gangen. Når du skal flytte en kontakt fra én gruppe til en annen, må du slette den fra den første gruppen og legge den til i den andre gruppen. Polycom HDX-systemer støtter opptil 200 lokale grupper som du oppretter i Favoritter. Hvis systemet er koblet til en global adressebokserver, kan det også støtte ett av følgende: Opptil 64 ekstra grupper fra Microsoft Office Communications Server-adresseboken, som vises i favorittgruppen. Opptil 200 ekstra distribusjonsgrupper fra et Polycom CMA-system, som vises i den globale adressebokgruppen. Viktige punkter om grupper: Du kan ikke gi en gruppe et nytt navn. Når du skal endre navn på en gruppe, må du slette den og opprette den på nytt. Når du ringer opp en gruppe, bruker systemet samtalehastigheten som er angitt i skjermbildet Foretrukne hastigheter som foretrukket samtalehastighet for oppringinger. Eksempelnumre-gruppen inkluderer Tilbakesløyfe-oppføringer og ulike regionale Polycom-numre du kan benytte til å slå testnumre. Slik oppretter du en gruppe i Favoritter: 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Velg Alternativer > Ny gruppe. 3 Skriv inn et navn på gruppen. Slik sletter du en gruppe fra Favoritter: 1 Merk gruppenavnet i favoritt- eller adressebokskjermbildet. 2 Trykk på tastaturet, eller velg Alternativer > Slett gruppe. Når du sletter en gruppe, slettes alle oppføringene i denne gruppen. Hvis du ønsker å beholde disse oppføringene, må du sørge for å tildele dem en ny gruppe før du sletter den gamle gruppen. Polycom, Inc. 23

Slik viser eller ringer du opp en gruppe: Merk gruppenavnet i favoritt- eller adressebokskjermbildet, og gjør deretter ett av følgende: Når du skal vise kontaktene i en gruppe, trykker du den midterste Velg-knappen på tastaturet. Når du skal ringe opp en gruppe, trykker du Samtale-knappen på tastaturet. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så forsøker det å ringe opp gruppen med en forhåndsdefinert samtaletypeliste. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Du kan ikke ringe en gruppe som inneholder en annen gruppe, og du kan ikke ringe en gruppe som overstiger systemets flerpunktsoppringingskapasitet. Oppdatere oppføringer fra Polycoms globale adressebokserver De globale oppføringene i adresseboken oppdateres jevnlig på systemer som er registrert på Polycoms globale adressebokserver. Du kan også oppdatere de globale oppføringene i adresseboken på ditt system manuelt. Slik oppdaterer du oppføringer i Polycom GDS manuelt: 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Velg Gruppe > Polycom GDS. 3 Velg Alternativer > Oppdater. Kontakter med tilstedeværelse Hvis systemet klargjøres og registreres automatisk på en global adressebokserver, kan favorittene dine inneholde lokale adressebokoppføringer, standard LDAP-gruppemedlemmer og opptil 200 globale kontakter som er lagret av tilstedeværelsestjenesten. Hvis systemet er registrert i en global adressebok, kan du se følgende ikoner ved siden av Kontakter i favorittskjermbildet. 24 Polycom, Inc.

Ikon Tilstedeværelse Beskrivelse Tilgjengelig Systemet er satt til Tilgjengelig og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste. Ikke forstyrr Systemet er satt til Ikke forstyrr og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste. eller Systemet er satt til Tilgjengelig, men er i en samtale og ikke tilgjengelig til å motta en annen samtale. I samtale Ukjent tilstedeværelse Uvirksom Frakoblet Systemet er satt til Tilgjengelig og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste. Det er i en samtale, men er tilgjengelig til å motta en annen samtale. Tilstedeværelsestilstanden er ukjent. Kontakten er en lokal oppføring eller er ikke registrert hos en tilstedeværelsestjeneste. Systemet er en skrivebordsklient som er tilgjengelig, men for øyeblikket uvirksom. Systemet er slått av eller er frakoblet. Du kan vise kontaktdetaljene i systemets lokale grensesnitt. Marker kontakten og trykk. Et dialogvindu vises med visningsnavn, adresse, tilkoblingshastighet og gruppe. Ta med flere numre i samtaler Systemet kan være konfigurert til å delta i flerpunktssamtaler. Under en flerpunktssamtale kan flere steder se og høre hverandre. Du kan også dele innhold i en flerpunktssamtale, akkurat som du kan i en punkt-til-punkt-samtale. Du kan være vert for flerpunktssamtaler ved å bruke et videokonferansesystem med flerpunktsegenskaper, eller du kan bruke en bro, for eksempel Polycom RMX 1000, Polycom RMX 2000 eller Polycom MGC. Polycom, Inc. 25

Ringe en flerpunktssamtale Hvordan du ringer opp en flerpunktssamtale, avhenger av om du bruker et Polycom HDX-system med flerpunktsegenskaper eller en bro, for eksempel Polycom RMX 1000, Polycom RMX 2000 eller Polycom MGC. Antall numre som tillates i samtalen, bestemmes av kapasiteten til systemet eller broen som er vert for samtalen. Samtalen kan inkludere enhver kombinasjon av sluttpunkter med IP H.323, SIP, ISDN, V.35/seriell og kun lyd. For mer informasjon om samtaletyper, se Typer videosamtaler du kan ha på side 7. For samtaler som bruker Polycom HDX-system som vert, kan du definere en gruppe i adresseboken for å ringe alle numrene samtidig. Alternativt kan du ringe det første nummeret, og deretter legge til andre numre etter at den første samtalen er tilkoblet. De andre numrene kan ringe Polycom HDX-system for å bli med i samtalen. For samtaler med en bro som vert, kan det hende du må skrive inn samtaleinformasjon for alle numrene før samtalen begynner. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Slik tar du en flerpunktssamtale ved å legge numre til en samtale: 1 Ring det første nummeret. 2 Når samtalen kobles til, trykk Ring på tastaturet. 3 Ring opp neste nummer. Se Ringe opp på side 3 for mer informasjon. 4 Gjenta trinn 2 og 3 inntil alle numrene er tilkoblet. Slik ringer du en flerpunktssamtale ved hjelp av en adressebokgruppe: 1 Trykk Adressebok på tastaturet. 2 Merk gruppemappen i adresseboklisten. 3 Trykk Ring for å ringe opp. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så forsøker det å ringe opp gruppen med en forhåndsdefinert samtaletypeliste. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Ringe opp en flerpunkts kaskadesamtale: 1 Ring en gruppe fra adresseboken eller ring opp flere andre numre, ett nummer om gangen. Se Ringe opp på side 3 for mer informasjon. 2 Be hvert nummer om å ringe flere numre. 26 Polycom, Inc.

Gi et passord for flerpunktssamtaler Verter for flerpunktssamtaler krever noen ganger at du angir et passord for å kunne bli med på en konferanse. Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du konfigurere systemet til å skrive inn møtepassordet for deg. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Slik konfigurerer du et møtepassord: 1 Trykk Hjem for å bytte til hovedskjermen hvis en datamaskin er tilkoblet. 2 Velg System i hovedskjermbildet. 3 Velg Brukerinnstillinger i systemskjermbildet. 4 Angi passordet i Møtepassord-feltet på en av disse måtene: Trykk på talltastene på tastaturet og bruk samme metode for tekstangivelse som er vanlig på mobiltelefoner. Trykk Tastatur for å bruke skjermtastaturet til å skrive inn tegnene. 5 Trykk Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til hovedskjermen. Hvis du må generere tastetoner (DTMF-toner), trykk på tastaturet, eller trykk og velg Tastetoner. Bruk deretter nummerknappene på tastaturet. Om flerpunkts visningsmodus Hva du ser i en flerpunktssamtale varierer avhengig av hvordan Polycom HDX-system er konfigurert, antall steder som er med i samtalen og om det deles innhold. Modusen for flerpunktsvisning som konfigureres på vertssystemet, er den som brukes i samtalen. For å finne ut mer om disse modiene, ta kontakt med administratoren av ditt Polycom HDX-system. Følgende tabell beskriver de forskjellige flerpunktsvisningsmodusene. Polycom, Inc. 27

Innstilling Beskrivelse Videobilder fra flere numre kan automatisk kombineres på ett skjermbilde i en visning som kalles kontinuerlig tilstedeværelse. Auto Visningen skifter mellom kontinuerlig tilstedeværelse og fullskjerm, avhengig av dialogen mellom stedene. Hvis flere steder snakker samtidig, benyttes kontinuerlig tilstedeværelse. Hvis ett sted snakker uavbrutt i minst 15 sekunder, vises det stedet i fullskjerm. Diskusjon Flere steder vises i kontinuerlig tilstedeværelse. Bildet av den som snakker, utheves. Presentasjon Taleren ser kontinuerlig tilstedeværelse mens de andre stedene ser taleren i fullskjerm. Fullskjerm Stedet som snakker, vises i full skjerm på alle de andre stedene. Den som snakker, ser den som snakket sist. Bruke møteledelse for flerpunktssamtaler Under noen flerpunktssamtaler kan du bruke møteledelse til å styre videoen. I denne typen samtale kan møtelederen velge hvilket steds video som sendes til de andre stedene i konferansen. Møtelederen kan også koble ut et nummer eller avslutte konferansen. Enhver deltaker kan velge å vise et gitt nummer, be om å være sender eller be om å være møteleder. Bare ett sted av gangen kan være møteleder. Før et sted kan bli møteleder, må stedet som har møteledelsen gi fra seg styringen. Vertstypen som brukes i flerpunktssamtalen og systemene i samtalen, bestemmer om møteledelse er tilgjengelig. 28 Polycom, Inc.

Vert... Videokonferansesystem Bro Tillater møteledelse dersom... Samtalen omfatter: Polycom HDX-systemer, ViewStation EX, ViewStation FX, VSX og VS4000 -systemer som er forbundet med IP H.323, ISDN H.320 eller begge deler. Andre systemer som er forbundet bare med ISDN H.320 Tillatt av broen Slik bruker du alternativene for møteledelse når du er i en flerpunktssamtale: 1 Åpne Internet Explorer 6.x eller nyere på en datamaskin. 2 I adressefeltet på nettleseren skriver du inn systemets IP-adresse, for eksempel http://10.11.12.13, for å gå til videokonferansesystemets webgrensesnitt. 3 Klikk Ring opp. 4 Klikk Møteledelse for å gå til Møteledelse-skjermbildet. Møteleder-alternativet er kun tilgjengelig når systemet er i en flerpunktssamtale. Det er ikke tilgjengelig i en flerpunkts kaskadesamtale. 5 Velg et nummer fra listen og bruk kontrollenhetene i webgrensesnittet til å utføre en av disse handlingene: Polycom, Inc. 29

Hvis du er... Kan du gjøre dette... Ved å velge... Møteleder Overføre møteledelsen til de valgte numrene. Vise videoen fra det gitte nummeret. Dette gjelder til du velger Stopp visning av deltakeren eller til du frigir kontroll for ditt nummer. Gå tilbake til å vise videoen som er valgt av nummeret som har kontroll eller av verten. Sende videoen fra ditt nummer til de andre numrene. Sende videoen fra det valgte nummeret til de andre numrene. Fjern det valgte nummeret fra konferansen. Koble fra alle numre og avslutte samtalen. Frigjøre kontroll Se denne deltakeren Stopp visning av deltakeren Gjør meg til kringkaster Gjøre en deltaker til kringkaster Frakoble deltaker Avslutt konferanse Deltaker Be om styring av konferansen. Be om kontroll Vise videoen fra det gitte nummeret. Dette endrer ikke hva andre numre ser. Gå tilbake til å vise videoen som er valgt av nummeret som har kontroll eller av verten. Se denne deltakeren Stopp visning av deltakeren Endre metoden for å besvare samtaler Systemadministratoren kan ha konfigurert systemet slik at du kan velge måten innkommende anrop behandles på. Nekte anrop midlertidig Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til Ikke forstyrr-kontrollen, kan du automatisk avvise innkommende samtaler hvis du ikke vil bli forstyrret. De som ringer får melding om at samtalen ble avvist, og du får ingen beskjed om innkommende samtaler. Du kan imidlertid ringe ut. Ikke forstyrr Slik nekter du å midlertidig ta i mot innkommende anrop: >> Sett Ikke forstyrr-kontrollen på hovedskjermen til Ikke forstyrr. 30 Polycom, Inc.

Besvare videosamtaler automatisk Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du angi om du vil besvare videosamtaler automatisk eller om systemet skal opplyse om innkommende videosamtaler og vente til du svarer manuelt. Hvis du har et Polycom HDX 4000-system du bruker som dataskjerm, anbefaler Polycom at du setter opp systemet slik at du må besvare samtaler manuelt. Automatisk besvaring av anrop er nyttig, men det kan skape sikkerhetsproblemer. En som ringer uventet kan forstyrre et møte som er i gang eller se på utstyr og notater etterlatt i et tomt rom. Slik besvarer du et videosamtaler automatisk: 1 Velg System i hovedskjermbildet. 2 Velg Brukerinnstillinger i systemskjermbildet. 3 Hvis du vil besvare innkommende punkt-til-punkt-videosamtaler automatisk, setter du Punkt-til-punkt-autosvar til Ja. 4 Hvis du vil besvare innkommende flerpunktsvideosamtaler automatisk, setter du Flerpunktsvideo-autosvar til Ja. 5 Trykk Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til hovedskjermen. Dempe videosamtaler som besvares automatisk Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du velge om du vil dempe lyden når automatisk besvarte videosamtaler kobles til. Dette forhindrer de som ringer fra å overhøre samtaler eller møter. Etter at samtalen er koblet til, kan du trykke Demp på tastaturet når du er klar til å avslutte dempingen av samtalen. Merk at hvis du aktiverer dette alternativet under en samtale, påvirkes ikke lyden for det pågående møtet. Slik demper du videosamtaler som besvares automatisk: 1 Velg System i hovedskjermbildet. 2 Velg Brukerinnstillinger i systemskjermbildet. 3 Rull til Samtaler med dempet automatisk svar og trykk på tastaturet for å aktivere dette alternativet. 4 Trykk Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til hovedskjermen. Polycom, Inc. 31

Logge på og av Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være at du må logge deg på når systemet går ut av sovemodus. Slik logger du på: 1 Når påloggingsskjermen vises, trykk Tastatur eller bruk talltastene på tastaturet for å skrive inn bruker-id. 2 Angi kontopassordet. Skriv inn tall ved å bruke talltastene på tastaturet. For å skrive inn bokstaver, trykk Tastatur på tastaturet. 3 Velg for å logge på. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være du blir utestengt etter et visst antall mislykkede påloggingsforsøk. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Slik logger du av: >> Trykk Alternativer på tastaturet og velg Logg av for å logge av manuelt. Systemet logger automatisk av den gjeldende kontoen når systemet går inn i sovemodus. Bruke en Polycom SoundStation IP 7000 konferansetelefon med et Polycom HDX-system Når du kobler en Polycom SoundStation IP 7000-konferansetelefon til et Polycom HDX-system, blir konferansetelefonen et annet grensesnitt til å ringe lyd- og videosamtaler med. Konferansetelefonen fungerer som en mikrofon og som en høyttaler i samtaler som bare har lyd. Hvis du vil ha mer informasjon, se SoundStation IP 7000-dokumentasjonen på Polycoms webområde. Slik besvarer du en samtale med en tilkoblet SoundStation IP 7000- konferansetelefon: >> Trykk den programmerbare Svar-tasten på konferansetelefonen. 32 Polycom, Inc.