MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 17. november 2011 kl. 19.00 22.15 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen) Fremmøtt: Håkon Rem Marte Anundsen Vilming Espen Robsahm Kjørven Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Jørn Aleksandersen leder nestleder vara Forfall: Cent Inge Blad Nilsen, Steinar Hansen, Mette Korsrud Saker behandlet: FMR 55/2011 FMR 66/2011 Åpningsord og bevertning: Håkon Rem Lørenskog, den 17. november 2011 Side 1/5
INNLEDENDE PRESENTASJONSRUNDE Rådsmene ga en kortfattet presentasjon av hvem de er og hvilke saker som opptar dem mest. FMR 55/2011: GUDSTJENESTELISTEN VÅRSEMESTERET 2012 Saksdokument: Gudstjenestelisten for vårsemesteret 2012 Menigheten ble tilbudt å ha TV-gudstjenester påsken 2012, men valgte å takke nei til dette av kapasitetsgrunner. Staben har tatt initiativ til diakoniuke fra 15. 22. april 2012. Det blir sommerfest med grilling m.m. den 17. juni. Utover disse sakene ble tiltak av samlende karakter diskutert. 1. MR ber om at det ikke planlegges G2-gudstjenester på 1. påskedag fremover. Denne gudstjenesten bør være samlende for hele menigheten. 2. Gudstjenestelisten for vårsemesteret 2012 ble godkjent FMR 56/2011: KIRKEOFFER FOR ARBEIDSÅRET 2012 Saksdokument: Liste over offersøknader for arbeidsåret 2012 Fjellhamar menighetsråd har tradisjon for å fordele kirkeoffer gjennom året slik at 50 % av totalt innsamlet beløp går til eksterne mottakere, og 50 % går til egen menighet. Kirkeoffer fra 19 gudstjenester går til eksterne formål, hvorav 14 nå er bundet opp mot tradisjoner og forpliktelser. 16 formål vedtas nå, 3 offerformål settes på prioritert venteliste og ytterligere 3 settes på sekundær venteliste. Ubenyttede formål videreføres til neste års behandling av kirkeoffer. G2-gudstjenesten vil med en noe grad av frihet følge tildelte offer for 11-gudstjenesten. : 1. Følgende innvilges kirkeoffer grunnet forpliktende avtaler og tradisjoner: Norsk Misjon i Øst (1), Kirkens SOS i Borg (1), Norsk Gideon (1), Misjonsprosjekt (2), Grønt formål (1), Kirkens Nødhjelp, juleaksjon (3 Fjellhamar kirke julaften), TV-aksjonen 2012 (1), Lørenskog forening mot stoffmisbruk (1), Bibelselskapet (1), Den Norske Israelsmisjon (1), Eksternt prosjekt bestemt av Rock My Soul komitten (1). 2. Følgende 3 offerformål vedtas utover disse: Kirkens Resurssenter, IKO-forlaget, KRIK. 3. Følgende 2 settes på prioritert venteliste, og vil benyttes om det ikke innkommer katastrofer og andre plutselige innsamlingsaksjoner som krever aksjon fra kirken: Amathea, Himalpartner. 4. Følgende tre offerformål settes opp på prioritert tilleggsventeliste: Kirkens Sosialtjeneste, Acta Unge i Normisjon, Misjonsalliansen. 5. Grønn Arbeidsgruppe, om denne reoppnevnes, bes foreslå egnet organisasjon for Grønt Formål. 6. Den Lutherske kirken i Palestina innvilges kirkeoffer i 2013. Denne veksler med Den Norske Israelsmisjonen 7. Soknepresten bes foreslå fordeling av offerformålene i gudstjenestelisten for 2012. FMR 57/2011: REGNSKAPSRAPPORT Saksdokumenter: Resultatregnskap pr. 31. oktober, balanseregnskap pr. 31. oktober Fjellhamar menighetsråd har pr. 31. oktober eiendeler for om lag kr. 850.000,-, hvorav hoveddelen er bankinnskudd. Egenkapital er på kr. 740.000,-, kortsiktig gjeld utgjør kr. 110.000,-. Økonomien må anses Side 2/5
for å være solid. Av egenkapitalen er kr. 390.000,- midler som er avsatt av tidligere års overskudd. Ca. kr. 90.000,- til fri disposisjon, de øvrige til bundne formål. Årsresultat ligger an til å ende opp med merforbruk. Dette etter bevilgninger og innkjøp vedtatt av menighetsrådet. Utover dette er det få forhold i resultatregnskapet som tilsier at nærmere oppfølging er nødvendig. Tas til orientering FMR 58/2011: BARNE- OG FAMILIEARBEIDER Satsningen på aktiviteter rettet mot barn og barnefamilier må styrkes. Ungdomsarbeidet har blitt tilført betydelige ressurser gjennom lang tid, nå er det barn og barnefamilier som må stå i fokus. Det ble spilt inn i debatten at det er viktig å ha målsetninger og tiltak klare før man begynner å vurdere en konkret ansettelse eller engasjement. Det er behovene som skal legge kriteriene for hvem som engasjeres. Staben kunne informere om at nyrekruttering av ledere til søndagsskolen er det mest prekære behovet nå, tett fulgt av frivillige ledere til barnearbeidet for øvrig. Staben har sondert interesse blant 3-4 mulige kandidater til et engasjement. Dette vil følges opp videre. Menigheten har økonomi til tilsetting i en avgrenset periode. Eventuell tilsetting fordrer at fast finansiering tilkommer. 1. Menighetsrådet ber staben sammen med AU fortsette å ha fokus på hvordan barne- og familiearbeidet kan styrkes. 2. Sentralt i en styrking av barne- og familiearbeidet er å rekruttere en ny kvalifisert og egnet medarbeider. Finner man den rette personen vurderer menighetsrådet at vi kan tilby inntil 50 % stilling i minimum to år. FMR 59/2011: STRATEGIPROSESS, INNLEDENDE FASE Arbeidsutvalget kan tenke seg at menighetsrådets mer sammen med staben samles en lørdag på nyåret for en innledende kartleggingsfase i dette arbeidet. Lørdag 4. februar er første lørdag hvor det er realistisk å avholde en slik samling. Innledende strategisamling med stab og menighetsråd legges til Fjellhamar kirke, lørdag 4. februar kl. 10.00-16.00. FMR 60/2011: OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPER Saksdokument: Oversikt over menighetsrådets arbeidsgrupper Menighetsrådet har en rekke arbeidsgrupper, jamfør liste. Rådsmene kom med sine innspill og ønsker om utvalgsplassering i møtet. AU følger opp denne prosessen.. AU fullfører arbeidet med å supplere de ulike utvalgene, på bakgrunn av innspill som fremkom under behandling. Side 3/5
FMR 61/2011: MEDARBEIDERGUDSTJENESTEN 2012 Dato for medarbeiderfest og program må fastsettes, fordeling av praktiske arbeidsoppgaver fordeles. 1. Medarbeidergudstjenesten 2012 avholdes den 5. februar. 2. Arbeidsutvalget fungerer som programkomite 3. Praktisk arbeidsgruppe fastsettes på førstkommende menighetsrådsmøte FMR 62/2011: MENIGHETSWEEKEND Dato for Menighetsweekend 2012 fastsettes. Helgen 7. 9. september peker seg ut som beste alternativ. Kvitåvatn er et flott leirsted, og det er et uttrykt ønske om å benytte dette stedet videre. Menighetsweekenden har blitt vurdert som en strategisk viktig møteplass for hele menigheten. Det har vært viktig å få med hele bredden av menighetens folk, ikke bare barnefamilier. Bibeltimen lørdag formiddag har MR brukt til å sette prioriterte satsningsområder på agendaen. MR har også sponset turen økonomisk så store barnefamilier skal kunne blir med. Årets menighetsweekend hadde veldig få deltakere uten barn. Menighetsrådet må vurdere hvordan man fremover igjen kan mobilisere de godt voksne til å bli med. Menighetsstaben betaler Menighetsweekend av egen lomme. Samtidig oppleves Menighetsweekend som en helg hvor man hovedsakelig er på jobb. Av den grunn ønsker staben at menighetsrådet ber fellesrådet budsjetterer med å betale utgiftene det enkelte stabs har for denne helgen. Årets menighetsweekend har ikke fellesrådet midler til å dekke, og staben ber menighetsrådet vurdere om de kan innvilge støtte til denne. 1. Menighetsweekend 2012 avholdes helgen 7. 9. September, fortrinnsvis på Kvitåvatn. 2. Staben innvilges ikke støtte for 2011 3. Menighetsrådet ber fellesrådet i årene fremover budsjettere med at staben støttes med kr. 800,- pr fellesrådsansatt. 4. Menighetsweekend som sentral del av menigheten strategiske arbeid tas opp som egen sak på menighetsrådets møte 15. desember. FMR 63/2011: SØKNAD OM LÅN AV FJELLHAMAR KIRKE Lørenskog mannskor har søkt om muligheten til fortsatt å ha sin faste, ukentlige øvelse i Fjellhamar kirke frem til sommeren 2013. Menighetsrådet innvilger søknaden om lån av Fjellhamar frem til sommeren 2013. FMR 64/2011: VALG AV LEKE MEDLEMMER TIL BORG BISPEDØMMERÅD 2012-15 Saksdokumenter: Valg av leke mer til nytt bispedømmeråd, stemmeseddel Etter høstens kirkevalg gjenstår det å velge tre leke mer til Borg Bispedømmeråd. Disse velges av bispedømmets menighetsråd. Administrasjonen oversender stemmesedler til Borg Bispedømmes valgråd ihht. instruks. Side 4/5
FMR 65/2011: ORIENTERINGER Saksdokumenter: Reguleringsplan for Fjellhamar Vest, 3 stk saksdokumenter Møtebok for 13. oktober. Godkjent pr. epost, signert i møtet TV-gudstjenester Staben måtte takke nei til tilbud om TV-gudstjenester påsken 2012 av kapasitetsmessige årsaker. Julegrantenning og familiegudstjeneste i Fjellhamar kirke 1. s. i advent Det blir gudstjenester som tidligere planlagt 1. søndag i advent, og tenning av juletre kl. 18.00. Justering av kirkeoffer 2011 AU har innvilget Rock My Soul prosjektet et valgfritt eksternt kirkeoffer og Institutt for Sjelesorg kirkeoffer hhv. søndag 4. desember og 4. søndag i advent. Dette for å justere balansen på offerinntekter, jmf. vedtak i sak 64/2010. Førstnevnte under forutsetning av positivt vedtak i menighetsrådet til søknad om dette. Reguleringsplan, Fjellhamar Vest Orientering utsettes til menighetsrådsmøte den 15. desember FMR 66/2011: SØKNADER FRA ROCK MY SOUL Rock My Soul komiteen har søkt om muligheten til å få innvilget et valgfritt eksternt kirkeoffer til gudstjenesten den 4. desember 2011. Dette formålet vil det bli samlet inn til gjennom hele helgen. Komiteen søker videre Menighetsrådet om underskuddsgaranti stor kr. 10.000,-. Dette for å sikre finansiering om salg av billetter ikke når opp til budsjettert nivå. 1. Rock My Soul komiteen innvilges valg av eksternt formål til sitt arrangement under de forutsetninger som har blitt presentert. Dette vil gå inn som fast offerformål ved fremtidige behandlinger av søknad om kirkeoffer. 2. Menighetsrådet innvilger underskuddsgaranti oppad begrenset til kr. 10.000,- for årets festival. Side 5/5