Brukerveiledning for klubb

Brukerveiledning for klubb Elektroniske overganger i FIKS Ny spillerstatus «Amatør med kontrakt» Innhold 1 Innledning... 2 2 Brukertilgang i FIKS... 2 3 Brukerstøtte... 2 4 Login i FIKS... 3 5 Se klubbens forespørsler om overgang... 4 6 Opprett forespørsel... 5 7 Behandle forespørsel... 8 7.1 Saksgang = «Opprettet»... 8 7.2 Saksgang = «Avventer godkj. fra tidligere klubb»...16 7.3 Saksgang = «Avventer gebyr fra ny klubb»... 18 7.4 Saksgang = «Avventer mangler fra ny klubb»... 20 7.4.1 Returnert av saksbehandler NFF... 20 7.4.2 Returnert av tidligere klubb pga. uoppgjorte forpliktelser... 21 8 Se godkjente forespørsler... 22 9 Se historikk for en forespørsel... 23 10 Se kvittering for betalt overgangsgebyr... 23 1 Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no

1 Innledning Februar 2012 ble tjenesten «Elektroniske proffoverganger» innført i Fotballens informasjon og kommunikasjonssystem (FIKS) og klubbene har gjennom hele 2012 sesongen hatt mulighet til å utføre proffoverganger elektronisk. Fra og med februar 2013 ble tjenesten utvidet til å gjelde alle typer overganger. Dette innebærer at man nå kan utføre alle spilleroverganger elektronisk i FIKS uten å måtte sende «overgangsskjemaer» rekommandert mellom klubbene. Registrering, aksept vedrørende uoppgjorte forpliktelser og ferdigbehandling av overganger utføres i FIKS. Det er også fra og med februar 2013 kun mulig å betale overgangsgebyr elektronisk i FIKS. Denne brukermanualen beskriver hvordan man behandler «Forespørsel om overgang» hvor ny spillerstatus er «Amatør med kontrakt». 2 Brukertilgang i FIKS Hver enkelt klubb må definere en eller flere «Overgangsansvarlige» som av sin klubb må gis fullmakt til å håndtere klubbens elektroniske overganger i FIKS. Klubbens leder må fylle ut et skjema «Fullmaktliste for elektroniske overganger» som skal sendes inn til NFF før det åpnes for tilgang for forespurte personer. Før fullmaktlister sendes inn til NFF skal klubbene selv, ved klubbens FIKS «Klubbadministrator», opprette FIKSbrukere for forespurte personer. Rettigheter som kan tildeles: Det er to typer skjemaer som kan benyttes: 1. Fullmaktliste elektroniske overganger Amatør uten kontrakt 2. Fullmaktliste elektroniske overganger Alle tilganger Se http://www.fotball.no/nff/skjemaer/ for mer informasjon. 3 Brukerstøtte Ønsker man mer informasjon om løsningen, har spørsmål eller problemer med å benytte den nye tjenesten så tar man kontakt med NFF på følgende måte: www.fotball.no: http://www.fotball.no/nff/overganger/ NFF forvaltning: forvaltning@fotball.no (spørsmål vedr. brukertilgang og behandling av overganger) FIKS-support: support@nffsupport.no (spørsmål relatert til teknisk løsning FIKS) Brukerdokumentasjon: http://www.fotball.no/nff/fiks (Elektroniske overganger) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 2

4 Login i FIKS Se «Brukertilgang i FIKS» (ref. side 2) for hvordan man får brukertilgang. Fremgangsmåte 1 Logg inn i FIKS: http://fiks.fotball.no Oppgi brukernavn og passord. Ta kontakt med kretsen hvis du ikke har et brukernavn. Benytt «Har du glemt passord» linken hvis du har glemt passordet ditt. Klikk på Klubbklienten NB! Bruker må ha rettighet som Overgangsansvarlig for sin klubb (ref side 1) 2 Oppdater dine personopplysninger: Klikk på ditt navn og oppdater dine personalia for å sikre at navn, E-postadresse og telefonnummer er korrekt. NB! Viktig for at overgangsansvarlige i andre klubber skal kunne nå deg og din klubb. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 3

5 Se klubbens forespørsler om overgang Dette er hovedmenyen hvor man kan se alle «forespørsler om overgang» hvor din klubb er oppført som NY- eller TIDLIGERE-klubb. Oversikten viser default alle «Pågående» forespørsler, men man kan også velge å se «Utførte» forespørsler. Fremgangsmåte 1. Logg inn i FIKS: Se kapittel 4 «Overgangsansvarlig Amatør med kontrakt» logger seg inn i FIKS 2. Se en oversikt over din klubbs forespørsler: Klikk på Klubb, Spiller, og Forespørsel om overgang for å vise hovedmenyen for elektroniske forespørsler. Hovedmenyen viser alle forespørsler hvor pålogget klubb er oppført som ny eller tidligere klubb. Saksnummer unikt nummer som identifiserer forespørselen Sakstype viser type forespørsel: 1. Amatør u/kontrakt 2. Amatør m/kontrakt 3. Proff NB1! Hvilke sakstyper som er synlig for deg avhenger av hvilke rettigheter som Overgangsansvarlig du har. Saksgang - viser status på forespørsel: 1. Opprettet 2. Avventer godkj. fra tidligere klubb 3. Avventer mangler fra ny klubb 4. Avventer gebyr fra ny klubb 5. Avventer behandling NFF 6. Godkjent 7. Kansellert Forespørsel gjelder er avhengig av valgt sakstype og viser hva forespørsel gjelder: 1. Overgang i Norge 2. Overgang fra nedlagt klubb 3. Utlån i Norge 4. Overgang fra utland NB2! Huk av for Vis også utførte forespørsler hvis man ønsker å se ferdigstilte forespørsler. NB3! Gult flagg betyr at forespørsel venter på å bli behandlet av pålogget «klubb». Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 4

6 Opprett forespørsel Det er alltid spillerens nye klubb som skal opprette en «Forespørsel» om overgang i FIKS. Fremgangsmåte 1. Logg inn i FIKS: Logg inn som «Overgangsansvarlig Amatør med kontrakt» i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang. Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 2. Opprett forespørsel om overgang: Klikk på linken Opprett forespørsel om overgang for å registrere en ny forespørsel. 3. Sakstype: Velg Sakstype til å være «Amatør m/kontrakt» NB1! Bruker rettigheter avgjør hvilke sakstyper du kan velge. Se Brukertilgang (ref. 2) NB2! Hold musepekeren over hjelp for å få online 4. Forespørsel gjelder: Velg hva Forespørsel gjelder: Overgang i Norge Overgang mellom to norske klubber Overgang fra nedlagt klubb overgang mellom to norske klubber hvor fra klubb er nedlagt. Utlån i Norge - utlån mellom to norske klubber hvor spiller er under kontrakt Overgang fra utland - overgang og utlån fra utenlandsk klubb til en norsk klubb NB! «Forespørsel gjelder» er avhengig av valgt sakstype Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 5

5. Velg spiller: Klikk deg inn på Velg spiller og søk opp aktuell spiller i FIKS. To muligheter: 1. Søk etter spiller ved å oppgi Krets og Klubb. Man kan da velge spiller fra en oversikt over klubbens spillere 2. Søk ette spiller ved å oppgi Fornavn/Etternavn. Det anbefales at man søker opp spiller via klubblister for å sikre at man velger riktig spiller (kan være dublett etc.) NB1 Hvis du finner frem til aktuell spiller så hentes informasjon for spilleren inn i den nye forespørsel. NB2 Hvis du IKKE finner frem til aktuell spiller så må man lukke søkevinduet. HVIS Spiller funnet og hentet inn i forespørsel, gå til punkt 8. Spiller IKKE funnet, fortsett med neste punkt. 6. Uregistrert spiller: Hvis du IKKE finner aktuell spiller i FIKS eller spiller melder overgang fra utland så skal det opprettes en forespørsel for en «Uregistrert spiller». (Overlater til NFF å identifisere / opprette spiller i FIKS) For å opprette forespørsel for uregistrert spiler: 1. Huk av for «Bekrefter at spiller ikke kan søkes opp.» i FIKS. 2. Klikk på knappen Opprett manuelt. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 6

7. Oppgi spillerinformasjon: Registrer inn spilleropplysninger for aktuell spiller. Velg Tidligere klubb: Norske klubber skal velges via kikkert Utenlandske klubber registreres med navn. Velg Spillerstatus tidligere klubb Huk av for om spilleren er under kontrakt med tidligere klubb. Hvis spilleren er under kontrakt med tidligere klubb så skal kontraktlengde oppgis. 8. Oppgi Spillerens nasjonalitet: NB1! VIKTIG for å innhente korrekt dokumentasjon for utlandsspillere. Klikk på Opprett forespørsel. Systemet lagrer forespørselen med saksgang «Opprettet» og går videre til visningen «Behandle forespørsel for.. spiller». NB2! Forespørsel er nå synlig for tidligere klubb og NFF via egne oversikter i FIKS. 9. Opprett forespørsel: Klikk på Opprett forespørsel. Systemet lagrer forespørselen med saksgang «Opprettet» og går videre til visningen «Behandle forespørsel for.. spiller». NB2! Forespørsel er nå synlig for tidligere klubb og NFF via egne oversikter i FIKS. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 7

7 Behandle forespørsel Det er tre FIKS-aktører involvert i behandling av en forespørsel: 1. Overgangsansvarlig ny klubb 2. Overgangsansvarlig tidligere klubb 3. Saksbehandler NFF En forespørsel om overgang «flyter» mellom disse tre aktørene hvor «Saksgang» til en hver tid indikerer hvilken aktør som forventes å behandle forespørselen. NB! Gult flagg foran «Sakstype» betyr at forespørsel venter på å bli behandlet av pålogget «klubb». 7.1 Saksgang = «Opprettet» Behandles alltid av spillerens nye klubb. Fremgangsmåte 1. Log inn: Logg inn som «Overgangsansvarlig Amatør med kontrakt» i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang. Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som har «Saksgang» = «Opprettet» 2. Kontraktlengde: Oppgi kontraktlengde for spillerkontrakt med ny klubb. 3. Personopplysninger: Rediger personopplysninger sammen med spiller slik at disse gjenspeiler korrekte data. NB! Kun for registrert spiller. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 8

4. Spillerens forpliktelser - tidligere klubb: Besvar om spilleren har uoppgjorte forpliktelser hos tidligere klubb. HVIS «Forespørsel gjelder» IKKE er satt til «Overgang i Norge», gå til punkt 12. «Forespørsel gjelder» er satt til «Overgang i Norge», fortsett med punkt 11. Fire muligheter: 1. Du kan velge å sende forespørsel elektronisk til tidligere klubb slik at de kan besvare spørsmålet selv direkte i FIKS. Hvis forespørsel ikke besvares innen 8 dager blir denne behandlet videre som om tidligere klubb har bekreftet «oppfylt». Krever ingen opplastede dokumenter. 2. Du har allerede mottatt bekreftelse fra tidligere klubb som viser at spillerens forpliktelser er «oppfylt». Forespørselen går da direkte til en saksbehandler hos NFF. Krever at bekreftelsen blir lastet opp som et dokument innunder forespørselen. 3. Du har allerede mottatt bekreftelse fra tidligere klubb som viser at spillerens forpliktelser er «ikke oppfylt». Forespørselen går da direkte til en saksbehandler hos NFF. Krever at bekreftelsen blir lastet opp som et dokument innunder forespørselen. 4. Du har sent rekommandert forespørsel om overgang til tidligere klubb (tidligere skjema DEL-3) og ikke fått svar innen 8 dager. Forespørselen går da direkte til en saksbehandler hos NFF. Krever at kvittering for rekommandert forsendelse blir lastet opp som et dokument innunder forespørselen. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 9

5. Spillerens nasjonalitet: Sjekk at spillerens nasjonalitet er riktig. 6. Bekrefte spillers samtykke: Du må bekrefte at spiller/foresatt samtykker i spillerovergangen. 1. Klikk på linken «Samtykkeskjema» 2. Fyll ut skjemaet sammen med spiller/foresatt 3. Få skjemaet signert av spiller/foresatt 4. Scann inn dokumentet 5. Dokumentet skal lastes opp innunder forespørselen (se punkt 15) 7. Kommentarfelt: Klikk på linken Kommentarer (?) for å vise dialogfelt. Her kan man legge til en kommentar til forespørselen. NB! Sjekk alltid dialogfeltet for kommentarer. 8. Laste opp dokumenter: Klikk på linken Dokumenter (?) for å vise skjermbildet for opplasting av vedlegg. Det er tre dokument kategorier: 1. Obligatoriske dokumenter 2. Valgfrie dokumenter 3. NFF saksdokumenter Dokumenter innunder kategori 1 og 2 lastes opp av NY klubb og dokumenter innunder kategori 3 opprettes av NFF For å laste opp et dokument: 1. «Velg dokumenttype» 2. «Bla gjennom» for a finne ønsket fil 3. «Last opp» filen NB! Alle dokumenter må være i formatet PDF! Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 10

9. Saksdokumenter: HVIS «Forespørsel gjelder» IKKE er satt til «Overgang i Norge, gå til punkt 17 HVIS «Overgang i Norge»: Alltid vedlegges: Samtykke fra spiller/foresatt Spillerkontrakt ny klubb Betinget: «Bekreftelse oppfylte forpliktelser» - kun hvis huket av for at forpliktelser er oppfylt eller ikke oppfylt «Kvittering forsendelse til tidligere klubb» kun hvis huket av for at tidligere klubb IKKE har svart på henvendelse om spillerens forpliktelser innen 8 dager. «Terminering» kun hvis spiller har en pågående spillerkontrakt med tidligere klubb. «Kopi av pass» kun hvis huket av for annen nasjonalitet enn Norge. «Oppholds/arbeidstillatelse» kun hvis nasjonalitet utenfor EU og denne foreligger (evt. ettersendes) «Avtale mellom klubbene» - kun hvis en overgangsavtale foreligger. Valgfrie dokumenter: Alle saksdokumenter skal vedlegges en forespørsel. Saksdokumenter som ikke er definert innunder kategorien «Obligatoriske dokumenter» skal lastes opp som «Valgfritt dokument» NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende obligatoriske saksdokumenter: Samtykke fra spiller/foresatt Bekreftelse oppfylte forpliktelser Terminering Overgangsavtale Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 11

10. Saksdokumenter: HVIS «Forespørsel gjelder» IKKE er satt til «Utlån i Norge, gå til punkt 18 HVIS «Utlån i Norge»: Alltid vedlegges: Samtykke fra spiller/foresatt Spillerkontrakt ny klubb Betinget: «Kopi av pass» kun hvis huket av for annen nasjonalitet enn Norge. «Oppholds/arbeidstillatelse» kun hvis nasjonalitet utenfor EU og denne foreligger (evt. ettersendes) «Avtale mellom klubbene» - kun hvis en overgangsavtale foreligger. Valgfrie dokumenter: Alle saksdokumenter skal vedlegges en forespørsel. Saksdokumenter som ikke er definert innunder kategorien «Obligatoriske dokumenter» skal lastes opp som «Valgfritt dokument» NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende obligatoriske saksdokumenter: Samtykke fra spiller/foresatt Bekreftelse oppfylte forpliktelser Terminering Overgangsavtale Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 12

11. Saksdokumenter HVIS «Forespørsel gjelder» IKKE er satt til «Overgang fra utland, gå til punkt 19. HVIS «Overgang fra utland»: Alltid vedlegges: Samtykke fra spiller/foresatt Spillerkontrakt ny klubb Betinget: «Kopi av pass» kun hvis huket av for annen nasjonalitet enn Norge. «Oppholds/arbeidstillatelse» kun hvis nasjonalitet utenfor EU og denne foreligger (evt. ettersendes) «Avtale mellom klubbene» - kun hvis en overgangsavtale foreligger. Valgfrie dokumenter: Alle saksdokumenter skal vedlegges en forespørsel. Saksdokumenter som ikke er definert innunder kategorien «Obligatoriske dokumenter» skal lastes opp som «Valgfritt dokument» NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende obligatoriske saksdokumenter: Samtykke fra spiller/foresatt Bekreftelse oppfylte forpliktelser Terminering Overgangsavtale Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 13

12. Saksdokumenter: HVIS «Forespørsel gjelder» IKKE er satt til «Overgang fra nedlagt klubb, gå til punkt 20. HVIS «Overgang fra nedlagt klubb»: Alltid vedlegges: Samtykke fra spiller/foresatt Spillerkontrakt ny klubb Betinget: «Kopi av pass» kun hvis huket av for annen nasjonalitet enn Norge. «Oppholds/arbeidstillatelse» kun hvis nasjonalitet utenfor EU og denne foreligger (evt. ettersendes) «Avtale mellom klubbene» - kun hvis en overgangsavtale foreligger. Valgfrie dokumenter: Alle saksdokumenter skal vedlegges en forespørsel. Saksdokumenter som ikke er definert innunder kategorien «Obligatoriske dokumenter» skal lastes opp som «Valgfritt dokument» NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende obligatoriske saksdokumenter: Samtykke fra spiller/foresatt Bekreftelse oppfylte forpliktelser Terminering Overgangsavtale Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter. 13. Kanseller forespørsel: Det er mulig å kansellere en forespørsel ved å klikke på «Kanseller forespørsel». Kan gjøres helt frem til forespørselen er sendt videre til NFF. Evt. hvis forespørsel har blitt returnert fra NFF tilbake til klubb. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 14

14 Send forespørsel: Hvis alle spørsmål er besvart og all saksdokumentasjon er vedlagt, så klikker man på knappen Send forespørsel. Hva skjer? Systemet validerer input data og gir en feilmelding hvis det er feil på data eller hvis det mangler obligatoriske dokumenter. HVIS inputdata valideres OK så sjekkes forespørselen opp i mot ett sett med «avviksregler». Hvor sendes forespørselen? 1. HVIS avvik funnet, så sendes forespørselen til en saksbehandler hos NFF for å få disse rettet. Forespørsel vil, etter behandling hos NFF, bli sendt tilbake til klubben for å få «Forespørsel fullført». Ny saksgang - «Avventer behandling NFF» 2. HVIS «Overgang i Norge», ingen avvik og det er huket av for «forespørsel sendes tidligere klubb elektronisk», så sendes forespørsel til tidligere klubb for godkjenning. Ny saksgang - «Avventer godkj. Tidligere klubb» 3. HVIS «Overgang i Norge», ingen avvik og det er huket av for «oppfylt», «ikke oppfylt» eller «ikke besvart innen 8 dager», så sendes forespørsel til en saksbehandler NFF for å fullføres. Du blir bedt om å betale «Overgangsgebyr» online først!. Ny saksgang - «Avventer behandling NFF» 4. HVIS «Overgang fra nedlagt klubb» og ingen avvik, så sendes forespørsel til en saksbehandler NFF for å fullføres. Ikke «Overgangsgebyr» for denne type saker. Ny saksgang - «Avventer behandling NFF» 5. HVIS «Utlån i Norge» eller «Overgang fra utland» og ingen avvik, så sendes forespørsel til en saksbehandler NFF for å fullføres. Du blir bedt om å betale «Overgangsgebyr» online først!. Ny saksgang - «Avventer behandling NFF» Bruker må bekrefte at forespørsel skal sendes til NFF for behandling. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 15

15. Mailvarsling: Klubbene mottar mail fra systemet som varsler om at en forespørsel avventer behandling fra overgangsansvarlig i klubben. Mottagere: Hovedmailadresse klubb Alle overgangsansvarlige med rettighet som tilsvarer «Sakstype» på forespørsel 7.2 Saksgang = «Avventer godkj. fra tidligere klubb» Behandles alltid av spillerens tidligere klubb. Fremgangsmåte 1. Mailvarsling: Spillerens tidligere klubb mottar mail som varsel om at forespørsel avventer behandling. Mottagere: Hovedmailadresse klubb Alle overgangsansvarlige med rettighet som tilsvarer «Sakstype» på forespørsel 2. Login i FIKS: Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» = «Avventer godkj. fra tidligere klubb» Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 16

3. Svar på forespørsel: Besvar om spilleren har uoppgjorte forpliktelser mot din klubb. To muligheter: 1. GODKJENN forespørsel - Spillerens forpliktelser er oppfylt Ny saksgang - «Avventer gebyr fra ny klubb» 2. AVVIS forespørsel Spillerens forpliktelser er ikke oppfylt Du må tydelig spesifisere årsak(er) for hvorfor forespørsel blir avvist. Ny saksgang - «Avventer mangler fra ny klubb» 4. Mailvarsling: Spillerens nye klubb mottar mail fra systemet som varsel om at en forespørsel avventer behandling fra overgangsansvarlig i klubben. Mottagere: Hovedmailadresse klubb Alle overgangsansvarlige med rettighet som tilsvarer «Sakstype» på forespørsel Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 17

7.3 Saksgang = «Avventer gebyr fra ny klubb» Behandles alltid av spillerens nye klubb. Fremgangsmåte 1. Mailvarsling: Spillerens nye klubb mottar mail som varsel om at forespørsel avventer behandling. Mottagere: Hovedmailadresse klubb Alle overgangsansvarlige med rettighet som tilsvarer «Sakstype» på forespørsel 2. Login i FIKS: Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» = «Avventer gebyr fra ny klubb» 3. Fullfør forespørsel: Når du har kommet hit er forespørsel enten godkjent av tidligere klubb eller indirekte godkjent pga. at 8 dagers frist for besvarelse har utløpt. Dvs. spilleren har ingen uoppgjorte forpliktelser overfor sin tidligere klubb Klikk på «Fullfør forespørsel» for å gå videre til betaling. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 18

4. Betale overgangsgebyr: Systemet styrer deg innom elektronisk betaling før forespørsel blir sendt til en saksbehandler hos NFF for videre behandling. Du kan velge å avbryte og gå tilbake til oversikten. Systemet bestemmer størrelsen på overgangsgebyret og opplyser brukeren om dette. Vi benytter en PayEx-løsning med mulighet for å betale med Kredittkort eller Direktebank / BankAxess Følg skjermbilder for å fullføre betalingen. Når betalingen er fullført kommer du tilbake til en «landingsside» som viser status på betalingen og videre behandling av forespørselen. Forespørsel med «Sakstype» Amatør med kontrakt blir ALLTID sendt til en saksbehandler hos NFF for ferdigbehandling. Spiller er IKKE overført til ny klubb selv om «overgangsgebyret» er betalt. Følg med på fanen «Pågående overganger» for å se status på «Overgangen» Ny saksgang - «Avventer behandling NFF» Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 19

7.4 Saksgang = «Avventer mangler fra ny klubb» Behandles alltid av spillerens nye klubb. 7.4.1 Returnert av saksbehandler NFF Saksbehandler NFF har returnert innsendt forespørsel og spesifisert årsak innunder kommentarfeltet. Fremgangsmåte 1. Mailvarsling: Spillerens nye klubb mottar mail som varsel om at forespørsel avventer behandling. Mottagere: Hovedmailadresse klubb Alle overgangsansvarlige med rettighet som tilsvarer «Sakstype» på forespørsel 2. Login i FIKS: Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» = «Avventer mangler fra ny klubb» 3. Besvare mangler. Sjekk kommentarer for å få oversikt over manglene. Korriger forespørsel iht. kommentarer fra saksbehandler NFF. Legg ALLTID inn en kommentar som forklarer til saksbehandler NFF hvordan saken har blitt løst. Ny saksgang - «Avventer behandling NFF» Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 20

7.4.2 Returnert av tidligere klubb pga. uoppgjorte forpliktelser Tidligere klubb har avvist forespørsel om overgang og har spesifisert årsak for avslaget. Fremgangsmåte 1. Mailvarsling: Spillerens nye klubb mottar mail som varsel om at forespørsel avventer behandling. Mottagere: Hovedmailadresse klubb Alle overgangsansvarlige med rettighet som tilsvarer «Sakstype» på forespørsel 2. Login i FIKS: Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» = «Avventer mangler fra ny klubb» 3. Besvare mangler. Sjekk følgende for å få en oversikt over manglene: 1. Kommentarfeltet 2. Feltene for uoppgjorte forpliktelser To muligheter for videre behandling: 1. Spiller betaler/løser sine uoppgjorte forpliktelser og dokumentasjon lastes opp som vedlegg til forespørselen («Valgfritt dokument»). 2. Spiller er ikke enig med tidligere klubb og forespørselen må sendes til en saksbehandler NFF for å løse «tvist». Legg ALLTID inn en kommentar og last opp dokumentasjon som til sammen forklarer til saksbehandler NFF hvordan saken har blitt løst. Forespørsel som har hatt mangler blir ALLTID sendt til en saksbehandler når man klikker på «Send forespørsel» Ny saksgang - «Avventer behandling NFF» Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 21

8 Se godkjente forespørsler Ny klubb mottar en mail når forespørsel er ferdigbehandlet av NFF og satt til «Godkjent». Fremgangsmåte 1. Mailvarsling: Spillerens nye klubb mottar mail fra NFF som varsel om at forespørsel er ferdigbehandlet. Mottagere: Hovedmailadresse klubb Alle overgangsansvarlige med rettighet som tilsvarer «Sakstype» på forespørsel 2. Login i FIKS: Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» = «Godkjent» 3. Hent opp en Godkjent forespørsel: Huk av for «Vis også utførte forespørsler» Finn frem ønsket forespørsel Klikk på Saksnummer 4. Se spilletillatelse: Det er mulig å se NFF-dokumenter innunder hver enkelt forespørsel. Finn frem ønsket forespørsel, klikk på Dokumenter og sjekk NFF saksdokumenter. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 22

9 Se historikk for en forespørsel Alle endringer på en forespørsel logges og vises innunder hver enkelt forespørsel. Fremgangsmåte 1. Login i FIKS: Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som du ønsker å se historikk for. Gjelder alle statuser for «Saksgang» 2. Historikk. Klikk på Historikk header 10 Se kvittering for betalt overgangsgebyr Betalingsinformasjon lagres innunder hver enkelt forespørsel. Fremgangsmåte 1. Login i FIKS: Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs «forespørsler» om overgang Login se kapittel 4 Oversikt forespørsler se kapittel 5 Velg forespørsel som du ønsker å se betalingsinformasjon for. Gjelder alle statuser for «Saksgang» 2. Kvittering overgangsgebyr. Klikk på kvittering overgangsgebyr(?) header Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 23