FIKS Brukermanual klubbklienten V4.0

FIKS Brukermanual klubbklienten V4.0 Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 5 2 Pålogging... 6 2.1 Logg inn... 6 2.2 Glemt brukernavn eller passord?... 7 3 Menystruktur... 11 4 Sesonger i FIKS... 12 5 Startsiden utestående arbeid... 13 5.1 Meldinger... 13 5.2 Lag... 13 5.3 Resultat... 14 5.4 Kampforandringer... 14 5.5 Manglende dommerrapporter... 14 6 Administrere klubbopplysninger... 15 7 Administrere klubbens lag...16 7.1 Oversikt over klubbens lag...16 7.2 Oppdatere laginformasjon... 17 7.3 Opprette nytt lag...19 7.4 Slett lag... 20 7.5 Navnestandard... 20 8 Administrere klubbens anlegg... 23 8.1 Oversikt over klubbens anlegg... 23 8.2 Legg til anlegg... 24 9 Administrere klubbpersoner... 25 9.1 Oversikt over klubbens personer m/roller... 25 Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 2

9.2 Oppdatere personopplysninger... 27 9.3 Opprette rolle for en eksisterende klubbperson... 27 9.4 Opprette klubbrolle for en ny klubbperson... 30 9.5 Avslutte klubb- eller lagrolle... 32 9.6 Slette klubb- eller lagrolle... 32 9.7 Opprette ny person... 33 10 Administrere klubbens spillere... 36 10.1 Spilleroversikt... 36 10.2 Spillerregistrering... 37 10.3 Spilleradministrasjon (avtaler/forsikring)... 40 11 Lagpåmelding... 44 11.1 Påmelding direkte via klubbklienten... 45 11.2 Godkjenning av Foreslått påmelding... 51 12 Kampadministrasjon... 53 12.1 Oversikt over klubbens kamper... 53 13 Support... 54 Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 3

Endringslogg Dato Beskrivelse Hvem? 09.11.09 Opprettet dokument Bjørn Knudsen 15.01.10 Release versjon 1.0 releaset til klubb Bjørn Knudsen 19.01.10 V1,1 oppdatert rettigheter ift påmelding Bjørn Knudsen 13.12.10 V2,0 oppdatert spillerregistrering, lagt til seksjon for navnestandard på lag, oppdatert Spilleradministrasjon og oppdatert Lagspåmelding Bjørn Knudsen 19.01.11 V3,0 modifisert Lagspåmelding Bjørn Knudsen 03.06.14 V4,0 Oppdatert rettighetstilganger for admin rollene til nye FIKS, rammeverket flyttet ut til egen manual, Klubbegenskaper flyttet til kretsklient, oppdatert spilleroversikt, oppdatert lagspåmelding Alexander Ravnaas Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 4

1 Innledning FIKS står for Fotballens Informasjon og Kommunikasjons System og eies av Norges Fotballforbund (NFF). Systemet holder oversikt over og administrerer all fotballaktivitet underlagt NFF. FIKS håndterer flere forskjellig brukergrupper: 1. Ansatte og frivillige i klubb administrere sin klubb 2. Krets og forbundsansatte administrere sin krets (forbund) 3. Dommere administrere sin dommerhverdag 4. Lagledere utføre elektronisk kamprapportering 5. Alle Publisering av spillertropper Dette dokumentet beskriver klubbklienten, og viser i detalj alle menyene og hva disse brukes til. Målgruppe for dokumentet er Klubbbrukere FIKS er kompatibel med Windows Internet Explorer og Firefox Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 5

2 Pålogging FIKS har en hovedmeny som vises på http://fiks.fotball.no hvor man logger seg på. Man kan også finne linken til FIKS via www.fotball.no 2.1 Logg inn Angi brukernavn/passord og klikk på Logg inn Huk av på Forbli Pålogget for at nettleseren skal huske Brukernavn/Passord for deg. 1. Brukernavn 2. Passord 3. Nettleseren husker innloggingsdetaljene dine Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 6

2.2 Glemt brukernavn eller passord? Hvis man har en klubbklientbrukerkonto, men har glemt brukernavn eller passord på kan man få tilsendt denne informasjonen automatisk i mail. Systemet vil benytte mailadressen som er koblet opp mot brukerkontoen i FIKS. Gå til skjermbildet http://fiks.fotball.no og klikk på linken Glemt passord eller brukernavn? Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 7

2.2.1 Glemt passord Angi E-postadressen eller Brukernavnet som er koblet opp mot din brukerkonto og klikk på fortsett. Brukeren vil motta en mail med brukernavnet som er koblet opp mot denne mailadressen. Eks. Ved å trykke på Klikk her for å tilbakestille passordet blir du sendt til en ny side hvor det skal settes et nytt passord. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 8

Skriv inn det nye passordet likt to ganger og trykk deretter på Tilbakestill Når det er gjort er passordet endret og det er da mulig å logge seg inn i FIKS. 2.2.2 Glemt Brukernavn Gå til skjermbildet http://.fiks.fotball.no Klikk på linken Glemt passord eller brukernavn? Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 9

Her trykker du på Jeg vet ikke hva brukernavnet er skriver inn epost-adressen som er tilknyttet brukerkontoen og trykker Fortsett. Det vil da bli sendt ut en epost til den angitte epost-adressen med brukernanvet ditt. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 10

3 Menystruktur FIKS Klubbklienten er delt inn i flere menypaneler: 1 2 3 6 5 4 7 T e k 1. Toppmeny linker til viktige komponenter s - vises alltid t 2. Hovedfaner - Arkiv/Klubb vises alltid s 3. Underfaner vises iht valgt hovedfane o 4. Turneringsdeltagelse Shortcut til mturneringsinfo - kan skjules 5. Informasjon viser info iht valgte sfaner/linker 6. Hjelp Gir hjelp om den siden som t vises å 7. Tekst som står skrevet i oransje farge r er linker som man kan klikke på 8 T e k 9 s T t e 8. Lagreknapp s lagrer oppdatert k informasjon i databasen o s 9. Tilbakestill m setter all data som t har blitt endret tilbake til hva det var ved siste lagring s o m s t å Norges Fotballforbund The r Football Association of Norway s Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no t Side 11 å r

4 Sesonger i FIKS FIKS benytter begrepet sesong. Dvs. at man må velge en sesong som systemet vil benytte som ett av flere søkekriterier når data skal hentes til de mange visningene. Eks. Arkiv->Startside->Lag viser alle lagpåmeldinger ift. valgt sesong. Sesongene blir opprettet av forbundet og reflekterer fotballsesongene i Norge. Man velger sesong enten via topplinken sesong eller via Arkiv->Bytt sesong. Eks. på sesonger: Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 12

5 Startsiden utestående arbeid FIKS Klubbklienten har en startside med flere undersider. For å vise disse så klikker man på hovedfanen Arkiv og underfanen Startside. 5.1 Meldinger Her vises meldinger som kretsen legger ut via Kretsklienten til klubbene. Meldingene administreres fra Kretsklienten og klubbene kan kun lese meldingene via Klubbklienten. 5.2 Lag Her vises alle klubbens lag som har blitt påmeldt til en turnering innenfor valgt sesong (eks. viser Fotballsesongen 2014 ). Lagene kan ha forskjellig status iht. om påmeldingen er godkjent eller ikke (ref. 11). Man kan klikke seg videre inn på lagene, turneringene og oppdatere kontaktperson info. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 13

5.3 Resultat Her listes alle kamper som har blitt spilt men som mangler kampresultat. Kampen forsvinner fra listen når resultatet er registrert. 5.4 Kampforandringer Her vises en oversikt over kommende kamper der spilletid eller anlegg er blitt endret siste uke. 5.5 Manglende dommerrapporter Her vises en oversikt over kamper hvor klubbens lag er hjemmelag og et sluttresultat er rapportert, men kampen er ennå ikke godkjent av kretsen. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 14

6 Administrere klubbopplysninger Alle klubbrukere kan se klubbopplysninger. Klubbruker med tilleggs rettigheten Klubbadmin kan oppdatere opplysningene for sin klubb. 1. Klikk på Klubb og så på Opplysninger. Systemet viser registreringsbildet for å klubbopplysninger med innhold. 2. Øverste delen av registreringsbildet inneholder data som kun kan endres av Krets og nedre del inneholder data som kan oppdateres av administrator rollene. 3. Gjør endringer på de feltene som skal oppdateres 4. Klikk Lagre for å lagre endringene til databasen. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 15

7 Administrere klubbens lag Alle brukerkontoer kan se informasjon om klubbens lag. Klubbruker med tilleggs rettighet Klubbadmin kan opprette lag og endre lagsopplysninger. 7.1 Oversikt over klubbens lag 1. Klikk på Klubb og så på Lag. Systemet viser en oversikt over alle klubbens lag som ikke er blitt merket som Inaktiv. Man kan velge og også vise Inaktive lag og man kan filtrere oversikten iht. Kjønn og Alderskategori. 2. Oversikten viser lagets navn, kjønn, alderskategori og hvilke turneringskategorier laget har vært påmeldt tidligere sesonger (uthevet skrift betyr påmeldinger inneværende sesong). 3. Klikk på et lags navn for å se detaljer om et spesifikt lag Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 16

7.2 Oppdatere laginformasjon 1. Klikk på Opplysninger for å administrere lagets opplysninger 2. Klikk på Turneringer for å administrere hvilke turneringer laget skal delta i (lagpåmelding ref. 11). Her vises en oversikt over alle turneringskategoriene som laget er påmeldt inneværende sesong. Klikk på Dato kolonnen for å se detaljer om påmeldingen. 3. Klikk på Kamper for å se en oversikt over kamper i turneringene som laget er påmeldt i. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 17

4. Klikk på Personer for å administrere personroller for laget. Her kan man klikke på Legg til person hvis man skal opprette en ny lagrolle. 5. Klikk på Anlegg for å administrere baner som laget benytter. 6. Klikk på Tropp for å administrere lagets spillertropp. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 18

7.3 Opprette nytt lag Hvis klubben ønsker å opprette et nytt lag innunder sin klubb så kan det gjøres på følgende måte. 1. Finn frem oversikten over klubbens lag (ref. 7.1 / 9.1) 2. Klikk på Nytt lag 3. Systemet spør etter lagets Opplysninger. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 19

4. Angi Lag navn, Alderskategori og Kjønn. Klikk på Lagre for opprette det nye laget. 5. Systemet viser laginformasjon (ref. 7.2) 7.4 Slett lag Kun Klubbruker med tilleggs rettighet Klubbadmin kan slette et lag. Laget kan IKKE være engasjert i en turnering. 1. Finn frem oversikten over klubbens lag (ref. 7.1 9.1) 2. Huk av laget som skal slettes 3. Klikk på Slett knappen 4. Systemet enten kvitterer på at slettingen gikk OK eller gir en feilmeldingen hvis laget ikke kan slettes 7.5 Navnestandard Alle klubber må tilstrebe lik navnekonvensjon på lagsnavn i FIKS. Dette er spesielt viktig for at klubbene skal kunne velge riktige lag ved lagpåmelding før sesongstart. Et lag i FIKS har flere navn: ETT hovednavn som skal identifisere laget. Dette skal bestå av klubbnavn, alder og identifikasjon innenfor alder (vises på lagsider i FIKS og fotball.no) Eksempler: Haslum G10 3, Ready G15 5, Stabæk G07 Rød, Holmen Menn Senior A ETT turneringsnavn i hver påmeldt turnering. Dette skal kun bestå av Klubbnavn og identifikasjon innenfor alder/årskull (vises i terminlister og tabeller i FIKS og fotball.no) Eksempler: Haslum 3, Ready 5, Stabæk Rød, Holmen Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 20

Klubbadmin i hver klubb må så raskt som mulig korrigere hovednavn på sine aktive lag. Dette gjøres på følgende måte: 4. Klubbadmin logger inn i FIKS-klubben 5. Klikk på hovedfanen Klubb og så på underfanen Lag. 6. Sett Kjønn, Alderskategori og Vis også inaktive lag iht. følgende bilde og klikk på Vis. 7. Systemet viser en oversikt med hovednavn, kjønn, alderskategori og hvilke turneringskategorier laget har vært påmeldt siste to sesonger (uthevet skrift betyr påmeldinger inneværende sesong). Tips! sorter oversikten ved å klikke på overskriften Lag Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 21

8. For hvert av lagene i oversikten så skal man vurdere om det er riktig navn eller om dette må endres iht. navnestandard som spesifisert øverst på siden. Eksempelet over viser fem lag hvor kun ett lag (linje 1) IKKE er iht. standard. 9. For å rette på et lagnavn: a. Fra oversikten, se hvilken turneringskategori laget har spilt i inneværende sesong og klikk lagnavnet. b. Innunder fanen Opplysninger så endrer man navnet iht. navnestandard og klikker på Lagre. c. Klikk på fanen Lag for å gå tilbake til oversikten. 10. Gjenta for alle lagene hvor lagnavn må endres. 11. NB! Lag som ikke skal benyttes skal settes til Inaktiv (kan settes tilbake til Aktiv senere hvis laget allikevel skal benyttes). Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 22

8 Administrere klubbens anlegg Alle Klubbrukere kan se informasjon om klubbens anlegg, men det er kun klubbrukere med tilleggs rettighet Klubbadmin som kan administrere klubbens anlegg. 8.1 Oversikt over klubbens anlegg 1. Klikk på Klubb og så på Anlegg. Systemet viser en oversikt over alle klubbens anlegg med informasjon om banetype, underlag, belysning, hvilke lag som benytter anlegget og om banen er Inaktiv eller ikke 2. Klikk på et anleggs navn for å se detaljer om et spesifikt anlegg 3. Brukeren kan se anleggets Opplysninger, Baner og Reservasjoner Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 23

8.2 Legg til anlegg Her kan man koble anlegg/baner til laget som er valgt. Dette gjøres for at systemet skal vite hvilke baner dette laget benytter. 1. Klikk på Klubb og så på Anlegg. Systemet viser en oversikt over alle klubbens anlegg med informasjon og en link til Legg til anlegg 2. Klikk på linken Legg til et anlegg (kun aktiv link hvis brukeren har rettigheter til å administrere anlegg) 3. Systemet viser en dialogboks hvor man enten kan søke frem anlegget/banen man ønsker eller opprette et Nytt anlegg hvis det ikke finnes i FIKS. 4. Velger anlegg/bane i oversikt eller oppretter et Nytt anlegg Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 24

9 Administrere klubbpersoner Alle Klubbrukere kan se informasjon om klubbens anlegg, men det er kun klubbrukere med tilleggs rettighet Klubbadmin som kan administrere klubbens anlegg. Klubben har mange personer i sin klubb som innehar forskjellige klubbroller. Klubben må selv administrere disse rollene i FIKS. 9.1 Oversikt over klubbens personer m/roller For å få en oversikt over personer som er tilknyttet klubben: Klikk på Klubb og så på Personer. Systemet viser en oversikt over klubbens personer m/roller. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 25

9.1.1 Oversikt over FIKS-brukere i klubben Gå inn på www.fotball.no trykk på Klubber, lag, personer og anlegg og søk frem klubben din. Trykk så på linken til klubben. Trykk her på fanen FIKS-brukere og FIKS info for å få en oversikt over klubbens brukere i FIKS. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 26

9.2 Oppdatere personopplysninger Hvis man ønsker å oppdatere opplysninger for en person som allerede er registrert i FIKS, med en eller flere klubbroller, så gjør man følgende: 6. Finn frem oversikten for ønsket person 7. Klikk på navnet til personen for å se personens opplysninger, roller, kurs og utmerkelser. 8. Klikk på fanen Opplysninger 9. Pålogget bruker kan redigere personens Opplysninger og klikke på Lagre. 9.3 Opprette rolle for en eksisterende klubbperson Hvis man ønsker å legge til en klubb- eller lagrolle på en person som allerede er registrert i FIKS, med en eller flere klubbroller, så gjør man følgende: 1. Finn frem oversikten for ønsket person. 2. Klikk på navnet til personen for å se personens opplysninger, roller, kurs og utmerkelser. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 27

3. Klikk på fanen Roller 9.3.1 Ny rolle i klubben Hvis man ønsker å legge til en klubbrolle på en person som allerede er registrert i FIKS, med en eller flere klubbroller, så gjør man følgende: 1. Finn frem rolleinfo for personen som skal oppdateres (ref. 9.1) 2. Klikk på Ny rolle i klubben systemet viser en dialog boks 3. Velg Rolle ved å klikke på rollefeltet Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 28

4. Angi fradato når gjelder rollen Fra? 5. Angi tildato - når gjelder rollen Til? Blank hvis det er en pågående rolle, registrer en dato hvis tildato er kjent eller hvis man avslutter en rolle (ref. 9.4) 6. Klikk Lagre for å opprette ny rolle. Systemet viser rolleoversikt for personen (med ny rolle) 9.3.2 Ny rolle i et lag Hvis man ønsker å legge til en lagrolle på en person som allerede er registrert i FIKS, med en eller flere klubbroller, så gjør man følgende: 1. Finn frem rolleinfo for personen som skal oppdateres (ref. 9) 2. Klikk på Ny rolle i et lag systemet viser en dialog boks Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 29

3. Velg Lag som rollen skal gjelde for 4. Velg Rolle ved å klikke på rollefeltet 5. Angi fradato når gjelder rollen Fra? 6. Angi tildato - når gjelder rollen Til? Blank hvis det er en pågående rolle, registrer en dato hvis tildato er kjent eller hvis man avslutter en rolle (ref. 9.4) 7. Klikk Lagre for å opprette ny rolle. Systemet viser rolleoversikt for personen (med ny rolle) 9.4 Opprette klubbrolle for en ny klubbperson Hvis man ønsker å legge til en klubbrolle på en person som IKKE allerede har en klubb- eller lagrolle i klubben, så gjør man følgende: 1. Finn frem oversikten over klubbens personer (ref. 9.1) 2. Klikk på Legg til person med rolle i klubben 3. Systemet viser en dialogboks hvor brukeren kan søke opp personen i FIKSdatabasen. Søk opp personen i databasen ved enten å angi Fornavn og Etternavn eller Idrettsnummer Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 30

4. Hvis søket IKKE gir resultat så må man klikke på Ny person for å opprette personen i FIKS-databasen (ref. 9.7). Systemet vil da vise en dialogboks hvor brukeren blir bedt om å registrere person- og rolleopplysninger (ref. 9.7) 5. Hvis søket derimot gir resultat, som i eksempelet over, så klikker man på personen som skal få tildelt en rolle. Systemet viser en ny dialogboks for Rolle. 6. Angi fradato når gjelder rollen Fra? 7. Angi tildato - når gjelder rollen Til? Blank hvis det er en pågående rolle, registrer en dato hvis tildato er kjent eller hvis man avslutter en rolle (ref. 9.4) 8. Klikk Lagre for å opprette ny rolle. Systemet viser rolleoversikt for personen (med ny rolle) 9. Systemet går tilbake til oversikten for klubbroller (ref. 9.1) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 31

9.5 Avslutte klubb- eller lagrolle Når en person går ut av en klubb- eller lagrolle så skal denne IKKE slettes, men man skal oppdatere rollen med en tildato. 1. Finn frem rolleinfo for personen som skal oppdateres (ref. 9) 2. Klikk på rollen som skal avsluttes 3. Oppdater Tildato og klikk på Lagre. Systemet går tilbake til rolleoversikten og viser Tildato for avsluttet rolle. 9.6 Slette klubb- eller lagrolle Roller skal kun slettes hvis det har forekommet en feilregistrering. Dvs. roller skal IKKE slettes når en person trer ut av en rolle. Hvis feilregistrering så: 1. Finn frem rolleinfo for personen som skal oppdateres (ref. 9.1) 2. Huk av rollen eller rollene som skal slettes Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 32

3. Klikk på Slett klubbrolle eller Slett lagrolle (avhengig av hvilken type rolle som skal slettes). Brukeren blir varslet om at roller bør avsluttes og ikke slettes og må bekrefte slettingen. 9.7 Opprette ny person Det er flere veier som leder til skjermbildet Ny person. Eks: Klubb->Personer->Legg til person med rolle i klubben->ny person 1. Opprette ny person - registrer inn persondata, huk av for Godkjenne registreringen og klikk Lagre Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 33

2. Dublettkontroll Systemet sjekker om personen du er i ferd med å opprette i systemet allerede finnes i systemet. Hvis systemet finner mulige kandidater så vises en oversikt over disse. Brukeren må enten velge Opprett ny person hvis man ikke finner sin kandidat i oversikten eller Bruk eksisterende person hvis man finner riktig kandidat. 3. Når man enten har opprettet ny person eller valgt en eksisterende person så må man velge en Rolle for personen. Her vil man bli presentert med forskjellig sett med roller avhengig av om man er i ferd med å opprette en person med klubbeller Lagrolle. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 34

4. Klikk Lagre for å lagre personopplysninger i databasen Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 35

10 Administrere klubbens spillere Hvem kan utføre Spillerregistrering i FIKS? Man må ha en Klubbruker med tilleggs rettighet Klubbadmin. Dette tildeles av kretsen. Hvor kan jeg finne dokumentasjon? http://www.fotball.no/nff/fiks/ http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring 10.1 Spilleroversikt 1. Klikk på Klubb, Spiller og Spiller for å få en oversikt over klubbens spillere samt en link til spillerregistreringen Registrer ny spiller. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 36

10.2 Spillerregistrering 1. Klikk på Registrer ny spiller. Du ser nå hovedskjermbildet for Spillerregistrering med mulighet til å registrere en spiller eller flere spillere fortløpende. 2. Klikk på kikkert for å angi personen som skal registreres som spiller. 3. Søk opp personen ved å angi kombinasjoner av Fornavn, Etternavn og Idrettsnummer og klikk på Søk. Tips! Huk av for Søk også i navn som staves på lignende måte hvis man er usikker på personens navn. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 37

4. Systemet viser en liste over personer i FIKS som tilsvarer søkekriteriene. 5. Man velger person ved å klikke på navnet. 6. Hvis systemet IKKE finner noen som passer til søkekriteriene så må man opprette personen i FIKS ved å klikke på linken Ny Person NB! Det er først innunder Ny Person man evt. vil finne en person som allerede finnes i NAIS/SA og som IKKE allerede er en fotballperson (Eks. person som er ny opprettet i Medlemsarkiv i Verktøykassen i KO) 7. Systemet henter personen inn i registreringsbildet: Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 38

8. Brukeren må angi Forsikringstype fra drop down : Lagsforsikring (klubben faktureres) 9. Brukeren må velge Forsikringsperiode fra drop down : 10. Brukeren må angi Spillerstatus (skal ikke angi Spilleklar dato ): 11. Lagre den nye spilleren ved å Lagre 12. Spilleren blir definert som Aktiv hvis han/hun har en forsikring for inneværende forsikringsperiode. Listes som Inaktiv ellers. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 39

10.3 Spilleradministrasjon (avtaler/forsikring) Hvis man klikker seg inn på en spiller via spilleroversikten så får man tilgang til spillerens Opplysninger, Avtaler og Forsikringer. 10.3.1 Spilleropplysninger 10.3.2 Spilleravtaler 10.3.3 Forsikringer Alle spillere i klubben som er med på trening og/eller kamp MÅ ha en aktiv forsikring i FIKS. Hva betyr en Aktiv spiller? En spiller som har en forsikring for inneværende forsikringsperiode er en Aktiv spiller. En spiller som IKKE har en forsikring for inneværende forsikringsperiode er Inaktiv. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 40

Hva skjer ved oppstart av en ny forsikringsperiode (år)? Alle spillere med status Aktiv blir overført til ny periode ved at systemet oppretter en forsikring av typen Lagsforsikring. Hvis spiller senere ønsker en Individuell forsikring så må denne opprettes manuelt (Lagsforsikringen blir da avsluttet). Hvordan kan jeg aktivere en Inaktiv spiller? 1. Klikk på spiller man ønsker å aktivere og klikk på fanen Forsikringer. 2. Klikk på Ny forsikring 3. Brukeren må velge Forsikringsperiode fra drop down Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 41

4. Det er mulig å angi Startdato og Sluttdato for forsikringen. Hvis man ikke registrerer noe fyller systemet inn disse datoene slik at de samsvarer med forsikringsperioden. 5. Brukeren må angi Forsikringstype fra drop down NB! Man angir ikke hvilken type individuell forsikring spilleren skal ha. Dette settes i etterkant basert på hvilket beløp spilleren velger å betale inn. Se http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring/ for forsikringstypeinformasjon) 6. Bekreft registrering og Lagre den nye forsikringen 7. Spilleren har nå en Pågående forsikring og er dermed pr. definisjon en Aktiv spiller. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 42

Hvordan kan jeg inaktivere en Aktiv spiller? 1. Finn frem oversikten over din klubbs Aktive spillere 2. Huk av spillerne du ønsker å innaktivere 3. Klikk på Inaktiver spiller og bekreft inaktivering. 4. Systemet fyller inn dagens dato som sluttdato for pågående forsikring. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 43

11 Lagspåmelding Lagpåmelding utføres via klubbklienten (Klubb). Kretsene bestemmer om og når en bestemt turneringskategori er åpen for påmelding via nettet. Kretsene oppretter Turneringskategorier og legger disse åpne for lagpåmelding fra klubbene. Etter at påmeldingene er utført og godkjente så plasserer kretsene lagene ut i turneringer som ligger innunder turneringskategorien. Eks. Påmeldt i turneringskategori ser slik ut (Turnering blank) Eks. Plassert i en turnering (siste linje) ser slik ut (Turnering utfylt) Denne manualen ser på to varianter av lagpåmelding: 1. Påmelding direkte via klubbklienten 2. Godkjenning av foreslåtte påmeldinger via klubbklienten. NB! Viktig at man før oppstart Lagspåmelding administrerer klubbens lagsnavn iht navnestandard (ref. 7.5). Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 44

11.1 Påmelding direkte via klubbklienten Bare Klubbadmin kan utføre lagpåmelding via klubbklienten. Disse påmeldingene må registreres innenfor påmeldingsfristen slik at disse får status Påmeldt (ref. 11.2). Fremgangsmåte: 1. Bruker logger inn i FIKS-klubben 2. Finn frem oversikten over klubbens lag (Klikk på Klubb og Lag) 3. Finn frem laget du ønsker å utføre en Lagspåmelding for (Klikk på lagsnavnet) 4. Klikk på Lagspåmelding Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 45

5. Hovednavn - Alle lag har ett hovednavn som beskriver og identifiserer laget. Eks. Holmen Menn Senior A, Holmen G12 3 eller Holmen G08 Gul. Feltet er IKKE redigerbart og kan kun endres av klubbadministrator innunder skjermbildet for lagets opplysninger. 6. Lagets navn i turneringen Her angis hvilket navn laget skal ha i turneringen (vises i terminlister og tabeller). Første del av navnet er fast og bestemmes av kretsen. Andre del er valgfri. Eks. Testklubb 2 hvor Testklubb er DEL1 og 2 er DEL2 7. Sesong - Velg påmeldingssesong fra rullgardin 8. Krets Velg hvilken krets man ønsker å delta i fra rullgardin. Klubbens krets styrer om klubben tillates å velge andre enn sin egen krets (rullgardin evt. ikke aktiv). 9. Turneringskategori Her velger man hvilken turneringskategori man ønsker å delta i. Rullgardinen viser kun turneringskategorier som matcher lagets Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 46

Kjønn/Alderskategori og hvor påmeldingsfristen ikke har utløpt. Feltene hjemmebane og reservebane er inaktive før turneringskategori er valgt. NB! Via klubbklienten kan et lag kun melde seg på EN turneringskategori av typen Serie innenfor samme sesong (får feilmelding). Man kan melde på flere turneringskategorier av typen Cup. 10. Kontaktperson i turneringen - Velg eller søk opp personen som skal være kontaktperson for laget i denne turneringen. Via blyant iconet er det mulig å redigere personopplysninger for den valgte kontaktpersonen. Det er også mulig å opprette personen hvis ikke allerede i systemet (via. Kikkert). 11. Hjemmebane og Reservebane Velg foretrukket hjemme- og reservebane. Rullgardin inneholder kun baner som er listet som klubbens/lagets baner og som matcher lagets banetype (11 er, 7 er, 5 er) 12. Vanskelighetsgrad - Velg vanskelighetsgrad. Feltet er kun synlig hvis kretsen har bestemt at klubbene skal benytte dette. 13. Kommentar Legg inn en kommentar hvis ønskelig 14. Klikk på Lagre lagspåmeldingen for å utføre påmeldingen. Hvis påmeldingen er OK så lagres denne med status påmeldt, men man blir stående i skjermbildet for Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 47

påmelding. Hvis kretsen har bestemt at klubbene kan benytte Antilag så vil det dukke opp en link Legg til antilag. 1. Lagsnavnet + turneringsnavnet 2. Fotballsesong 3. Krets 4. Turneringskategorien laget skal påmeldes i 5. Kontaktperson 6. Trener 7. Hjemmebanen til laget som deltar i turneringen 8. Reservebane (ikke alltid synlig) 9. Vanskelighetsgrad (ikke alltid synlig) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 48

15. Antilag Trykk på Legg til antilag for deretter å velge klubb i det nye vinduet. Når klubben er valgt trykkes det på laget som skal settes opp som ditt antilag. 16. Klikk på Tilbake knappen for å se oversikt over lagets påmeldinger NB! Status er Påmeldt hvis Klubbadministrator har utført påmeldingen og Foreslått hvis en Klubbruker har utført påmeldingen (siste krever da godkjenning av Klubbadministrator). Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 49

17. Gå tilbake til oversikten over klubbens lag (Klikk på Lag) Her ser man nå at laget som har blitt påmeldt står oppført med turneringskategori i bold tekst. Velg nå et nytt lag for en evt. ny påmelding. 18. Hvis kretsen har bestemt at klubbene skal ha mulighet til å Avmelde lag så vil dette være mulig å utføre via det røde krysset innunder Turnering på Lag (hvis ikke så må man ta kontakt med krets for å avmelde). Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 50

11.2 Godkjenning av Foreslått påmelding For at en påmelding skal være fullført må den ha status Påmeldt. Fremgangsmåte: 1. Man vil finne disse foreslåtte påmeldingene innunder Arkiv, Startside og Påmeldte lag Eksempelet viser at klubben har ett lag hvor påmeldingen er fullført (status=påmeldt) og ett lag som er Foreslått. NB! Fanen Påmeldte lag (1) viser hvor mange foreslåtte lag som venter på godkjenning. 2. Klubbadmin kan nå Oppdatere påmeldingen via Oppdater NB! Oppdater har begrensninger hvis påmeldingsfristen har utløpt. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 51

Følgende felt kan oppdateres hvis fristen IKKE HAR utløpt: Kontaktperson Hjemmebane Reservebane Vanskelighetsgrad Kommentar Følgende felt kan oppdateres hvis fristen HAR utløpt: Kontaktperson Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 52

12 Kampadministrasjon Alle brukere kan se på klubbens kampoversikt, men det er kun Klubbruker med tilleggs rettighet Klubbadmin som kan administrere kampendringer. 12.1 Oversikt over klubbens kamper 1. Klikk på Klubb og så på Kamper for å vise en oversikt over klubbens kamper. 2. Brukeren kan klikke på Vis-feltet og filtrere kamper iht. følgende: 3. Eksempel Alle kamper (inneværende sesong) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 53

13 Support Første og annen linje support ut mot klubbene vil bli håndtert av kretsene. Ta kontakt enten via kretsens mail eller telefon. Tredje linje support vil bli håndtert av NFF sentralt etter at saken har blitt sendt videre fra krets eller via NFF support: https://nffsupport.no Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 54