SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 13.10.2011 Tilstede: Knut H. Olsen H Kjell O. Larsen SP Ole G. Koch H Hanne Fredriksen Saml Oskar Larsen Saml Forfall: Eli Skog AP Rita Lill Løkke Saml * Fra adm: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Økonomisjef Sissel Widding sak 38/11 og 39/11 Møtet satt med 5 representanter. Innkalling og saksliste godkjent. Valg av settevaraordfører: Kjell O. Larsen enstemming valgt. Delt ut i møtet: KU-sak 11/11 Samlet saksfremstilling - uttalelse fra Kulturtvalget til F-sak 33/11 og K- sak 42/11. Møtets varighet; kl 09.00 12.50 Matpause kl 11.00 11.20 Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 35/11 11/2 REFERATSAKER FORMANNSKAP 13.10.2011 PS 36/11 11/683 LEDERLØNNSFORHANDLINGER 2011 (LØNNSFORHANDLINGER KAP 3) PS 37/11 11/727 INNKJØP AV IPAD TIL FOLKEVALGTE Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks: 77875029
PS 38/11 11/748 KONSEKVENSER FOR KOMMUNENS INNTEKTER MED BAKGRUNN I STATSBUDSJETTET OG KOMMUNESTYRETS VEDTAK PS 39/11 10/341 ADMINISTRATIVE RUTINER FOR FINANSFORVALTNING PS 40/11 11/749 FOREBYGGENDE HELSEARBEID - SAMHANDLINGSREFORMEN PS 41/11 11/378 TV-AKSJONEN 2011 - NORSK FOLKEHJELP - ØKONOMISK BIDRAG Protokollen godkjent: Knut H. Olsen Grete Nybakk Vaeng
REFERATSAKER FORMANNSKAP 13.10.2011 35/11 Formannskapet 13.10.2011 Ordføreren opplyste om at rådmannen og rådgiver/rådmannens stedfortreder har godtatt lønnstilbudet gitt i møtet 15.09.2011. Rådmannen besvarte spørsmål. Referatene tas til orientering. LEDERLØNNSFORHANDLINGER 2011 (LØNNSFORHANDLINGER KAP 3) 36/11 Formannskapet 13.10.2011 Rådmannen besvarte spørsmå. Ordføreren fremmet rådmannens tilråding: 1. Potten for lederlønnsforhandlingene settes inntil kr 280 000. Det forhandles også om virkningstidspunktet. 2. Forhandlingsutvalget for lederlønnsforhandlingene sammensettes av rådmannen og stedfortreder. I hht hovedreglementet legges de endelige protokollene fram for formannskapet for godkjenning. Forslag fra Ole G. Koch, H: 1. Beløp kr 280 000,- i pkt. 1 reduseres til kr 240 000,-. Votering: Innstillingens pkt. 1 fikk 2 stemmer. Forslaget fra Ole G. Koch fikk 3 stemmer. Innstillingens pkt. 2 enstemmig.
1. Potten for lederlønnsforhandlingene settes inntil kr 240 000,-. Det forhandles også om virkningstidspunktet. 3 mot 2 stemmer. 2. Forhandlingsutvalget for lederlønnsforhandlingene sammensettes av rådmannen og stedfortreder. I hht hovedreglementet legges de endelige protokollene fram for formannskapet for godkjenning. Enstemmig INNKJØP AV IPAD TIL FOLKEVALGTE 37/11 Formannskapet 13.10.2011 Rådmannen v/it-medarbeider Kent Hansen orienterte og besvarte spørsmål. Formannskapet vedtar å gå til innkjøp av Ipad til samtlige representanter i formannskapet og kommunestyret pluss vara. Saken bes nærmere utredet og innarbeidet i budsjettprosessen i økonomiplanen. KONSEKVENSER FOR KOMMUNENS INNTEKTER MED BAKGRUNN I STATSBUDSJETTET OG KOMMUNESTYRETS VEDTAK 38/11 Formannskapet 13.10.2011 Rådmannen v/økonomisjef Sissel Widding besvarte spørsmål, og orienterte om statsbudsjettets konsekvens for Sørreisa kommune. Tas til orientering fram mot budsjett 2012.
ADMINISTRATIVE RUTINER FOR FINANSFORVALTNING 39/11 Formannskapet 13.10.2011 Rådmannen v/økonomisjef Sissel Widding orienerte og besvarte spørsmål. Enstemmig innstilling til kommunestyret: Rutiner for finansforvaltning for Sørreisa kommune vedtas. FOREBYGGENDE HELSEARBEID - SAMHANDLINGSREFORMEN 40/11 Formannskapet 13.10.2011 Delt ut i møtet: KU-sak 11/11 - Uttalelse fra Kulturtvalget til F-sak 33/11 og K-sak 42/11. Representant Oskar Larsen ba om at hans habilitet ble vurdert pga sin stilling i Kulturskolen. Formannskapet behandlet habiliteten og erklærte enstemmig Oskar Larsen inhabil under behandling av saken. Forslag fra Ole G. Koch, H: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Tiltak 69b tas med i den videre budsjettbehandling for 2012. Forslag fra Hanne Fredriksen, Saml: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Man henstiller til at kulturområdet blir gjenstand for vanlig budsjettbehandling i budsjettår 2012. Ole G. Koch trakk sitt forslag.
Votering: Ordførerens innstilling fikk 2 stemmer, og vedtatt med ordførerens dobbeltstemme. Forslaget fra Hanne Fredriksen fikk 2 stemmer og falt. 3 mot 2 stemmer: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Man henstiller til at kulturområdet blir gjenstand for vanlig budsjettbehandling i budsjettår 2012, og sees i sammenheng med forebyggende arbeid, jfr. intensjonen i Samhandlingsreformen. Ordførerens innstilling: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Man henstiller til at kulturområdet blir gjenstand for vanlig budsjettbehandling i budsjettår 2012, og sees i sammenheng med forebyggende arbeid, jfr. intensjonen i Samhandlingsreformen. TV-AKSJONEN 2011 - NORSK FOLKEHJELP - ØKONOMISK BIDRAG 41/11 Formannskapet 13.10.2011 Sørreisa kommune støtter TV-aksjonen Norsk Folkehjelp med kr 1,- pr innbygger; 3 370,-.
OOO ooo OOO Orientering/spørsmål Spørsmål fra Hanne Fredriksen: Skal det være lys på kirkegårdene? Kirkegården i Vågen og i Brekka er mørklagt. Administrasjonen undersøker dette. Spørsmål fra Ole G. Koch: Gatelys langs Bonhaugveien forbi Brekka boligfelt har vært mørk siste 2 år. Administrasjonen følger dette opp.