Møteprotokoll nr. 9/2017 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Balsnes/Sannan, Ørland Kultursenter Dato: 22.08.2017 Tid: 09:00 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Kristine Graneng Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Einar Aaland Medlem H Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Walter Braa Medlem FRP Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sissel Eide Fremstad MEDL AP Ole Fredrik Hyllmark MEDL AP Mette Mari Leseth-Holm MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asmund Olav Slette Ole Fredrik Hyllmark AP Viggo Rødsjø Sissel Eide Fremstad AP Ragnar Grønås Mette Mari Leseth-Holm SV
Ungdomsrådet møtte: Navn Ingen Fra Fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Gunn-Karin Olsen Fagforbundet Roar Olden Utdanningsforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Emil Raaen Rådmann Kjetil By Rise Oppvekstsjef Ådne Røkkum Nærings- og kultursjef Arild Risvik Personalsjef Geir Aune Økonomisjef Solfrid Lund Møtesekretær Frode Rabben møtte som representant fra Fylkesmannen. Merknader: Spørsmål om utlegg underskrevet intensjonsavtale fra 2016 ble besvart. For øvrig ingen merknad til innkalling og sakliste Varaordfører Hans Eide satte møtet. Ordfører Ogne Undertun møtte før behandling av sakene, og overtok da møteledelsen. Det ble avholdet et fellesmøte med Ørland i regi av fylkesmannen fra kl. 11:00 til 13:00. Ordføreren satte et nytt møte kl. 13:00 for behandling av sak etter felles kommunestyremøte.
Saksnr Innhold Lukket PS 17/43 PS 17/44 Saker til behandling: Kommunereformen Revisor for fellesnemnd Bjugn kommune og Ørland kommune - framsending av sak fra kontrollutvalget i Bjugn Info: Orientering om status ungdomsklubb v/ nærings- og kultursjef Ådne Røkkum. Orientering om endring i lovverk ang. elevmiljø i skolen v/oppvekstsjef Kjetil By Rise. Rådmannen presenterte ny personalsjef Arild Risvik. Ogne Undertun Kristine Graneng Fredrik Sandnezs ordfører (sign.) (sign.) (sign.)
PS 17/43 Kommunereformen Forslag til vedtak: Med bakgrunn i inndelingslovens 25 og 26 om felles kommunestyremøte og oppretting av fellesnemd for å planlegge den nye kommunen, vedtas følgende: 1 Den nye kommunen skal hete Ørland kommune. 2 Kommunestyret i den nye kommunen skal ha 29 medlemmer. 3 Det opprettes ei fellesnemd som skal forberede sammenslåing og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 4 Reglement og mandat for fellesnemda som framgår av punkt 5 i rådmannens saksframlegg. 5 Under punkt 2 i reglementet, om fellesnemdas sammensetning, vedtas alternativ. 6 Fellesnemda fremmer forslag til en samlet plattform for etablering av den nye kommunen. 7 Fosen Kommunerevisjon IKS velges som revisor for fellesnemda. Saksprotokoll i Formannskapet - 15.08.2017 Behandling: Forslag fra Anne Torill Rødsjø til nytt punkt 8.: Sammenslåing av Bjugn og Ørland kommuner skjer i henhold til framforhandlet avtale slik Fylkesmannen i Sør-Trøndelag har tilrådd. Forslag fra Lene Kotte til nytt punkt 9: Ingen av kommunene vil søke om oppheving av Stortingets vedtak om sammensetning mellom Ørland og Bjugn. Forslag fra Einar Aaland til nytt pkt.: Vi forbeholder oss retten om å kunne søke reversering av tvangsvedtak i henhold til nasjonale retningslinjer dersom endrede forutsetning. Forslag fra ordfører til endret pkt. 5: Under punkt 2 i reglementet om fellesnemndas sammensetning, vises til avtalen. Vi har forståelse for at fylkesmannen kan ha synspunkter, men forutsetter likevekt i fellesnemnda. Forslag fra Lene Kotte falt med 5 mot 2 stemmer. Forslag fra Einar Aaland falt med 6 mot 1 stemme. Forslag fra Anne Torill Rødsjø enstemmig. Forslag fra ordfører til endret pkt. 5 enstemmig vedtatt. For øvrig ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Endelig vedtak: Med bakgrunn i inndelingslovens 25 og 26 om felles kommunestyremøte og oppretting av fellesnemd for å planlegge den nye kommunen, vedtas følgende: 1. Den nye kommunen skal hete Ørland kommune. 2. Kommunestyret i den nye kommunen skal ha 29 medlemmer. 3. Det opprettes ei fellesnemd som skal forberede sammenslåing og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 4. Reglement og mandat for fellesnemda som framgår av punkt 5 i rådmannens saksframlegg. 5. Under punkt 2 i reglementet om fellesnemndas sammensetning, vises til avtalen. Vi har forståelse for at fylkesmannen kan ha synspunkter, men forutsetter likevekt i fellesnemnda. 6. Fellesnemda fremmer forslag til en samlet plattform for etablering av den nye kommunen. 7. Fosen Kommunerevisjon IKS velges som revisor for fellesnemda. 8. Sammenslåing av Bjugn og Ørland kommuner skjer i henhold til framforhandlet avtale slik Fylkesmannen i Sør-Trøndelag har tilrådd. Saksprotokoll i Kommunestyret - 22.08.2017 Behandling: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Med bakgrunn i inndelingslovens 25 og 26 om felles kommunestyremøte og oppretting av fellesnemd for å planlegge den nye kommunen, vedtas følgende: 1. Den nye kommunen skal hete Ørland kommune. 2. Kommunestyret i den nye kommunen skal ha 29 medlemmer. 3. Det opprettes ei fellesnemd som skal forberede sammenslåing og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 4. Reglement og mandat for fellesnemda som framgår av punkt 5 i rådmannens saksframlegg. 5. Under punkt 2 i reglementet om fellesnemndas sammensetning, vises til avtalen. Vi har forståelse for at fylkesmannen kan ha synspunkter, men forutsetter likevekt i fellesnemnda. 6. Fellesnemda fremmer forslag til en samlet plattform for etablering av den nye kommunen. 7. Fosen Kommunerevisjon IKS velges som revisor for fellesnemda. 8. Sammenslåing av Bjugn og Ørland kommuner skjer i henhold til framforhandlet avtale slik Fylkesmannen i Sør-Trøndelag har tilrådd.
PS 17/44 Revisor for fellesnemnd Bjugn kommune og Ørland kommune - framsending av sak fra kontrollutvalget i Bjugn Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret i Bjugn kommune velger Fosen kommunerevisjon IKS som revisor for Fellesnemd, Bjugn kommune og Ørland kommune. Saksprotokoll i Kommunestyret - 22.08.2017 Behandling: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Kommunestyret i Bjugn kommune velger Fosen kommunerevisjon IKS som revisor for Fellesnemd, Bjugn kommune og Ørland kommune.