Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset, Hov Møtedato: 07.09.2009 Tid: kl 1800 Til stede på møtet Medlemmer: Alle unntatt forfall: Forfall: Arvid Odden, Sevald Forberg, Linn Løken Varamedlemmer: Thor Pettersen, Mona T. Tholin Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef. Innkalling: 27.08.09 Merknader: Behandlede saker: 52 58. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/09 09/147 REFERATER KOMMUNESTYRET 2009 53/09 09/495 EIERSKAPSPOLITIKK 54/09 09/1084 RINGLIA TURVEG - SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL DELFINANSIERING 55/09 09/1170 SLUTTUTBETALING AV KOMMUNAL DELFINANSIERING SKUDE SKYTEBANE 56/09 09/1447 ENDRING AV FINANSIERING AV OMBYGGING OG TILBYGG FALL BO-SERVICESENTER 57/09 09/1235 VEDLIKEHOLDS/ENØK PROSJEKTER 2009 STATUS 58/09 09/1487 HOV MØBEL EIENDOM AS Side 2 av 2
52/09 REFERATER KOMMUNESTYRET 2009 Referatene tas til etterretning. Vedr ref 4. Brosjyre ble utdelt til medlemmene. Vedr. ref 5. Ordføreren orienterte om at det foreligger konkrete planer om etablering av asylmottak på Wolla fra 01.11.09. Det vil bli arrangert et åpent informasjonsmøte om saken. Vedr ref 6. Dette er registrert som egen sak 57/09 Tillegg: 7. Interpellasjon fra Søndre Land SV ble referert og besvart av ordfører og rådmann. Pkt 1 i interpellasjonen tas opp i neste møte. Kopi vedlegges protokollen. 09/1566. 8. Kopi av planprogram. rullering av kommuneplanens arealdel og formannskapets vedtak av 02.09.09 ble utdelt. 08/914. Referatene tas til etterretning. 53/09 EIERSKAPSPOLITIKK 1. Kommunestyret slutter seg til de forslag til eierskapspolitikk som framgår av utkast av 04.08.2009. 2. Kommunestyret ber om at det arbeides videre med konkretisering av dette i forhold til de enkelte selskaper og at det utarbeides en samlet oversikt over status og utfordringer en gang hvert år. Side 3 av 3
1. Kommunestyret slutter seg til de forslag til eierskapspolitikk som framgår av utkast av 04.08.2009. 2. Kommunestyret ber om at det arbeides videre med konkretisering av dette i forhold til de enkelte selskaper og at det utarbeides en samlet oversikt over status og utfordringer en gang hvert år. 54/09 RINGLIA TURVEG - SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL DELFINANSIERING 1) Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune øker den kommunale delfinansieringen til Ringelia turveg med 100.000,- kr, slik at Ringelia i.l kan gjøre anlegget ferdig. Den totale kommunale delfinansieringen vil dermed utgjøre 322.000,- 2) Økningen finansieres over disposisjonsfondet, som reduseres fra kr. 3.170.793 til kr. 3.059.793 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune øker den kommunale delfinansieringen til Ringelia turveg med 100.000,- kr, slik at Ringelia i.l kan gjøre anlegget ferdig. Den totale kommunale delfinansieringen vil dermed utgjøre 322.000,- 2. Økningen finansieres over disposisjonsfondet, som reduseres fra kr. 3.170.793 til kr. 3.059.793 55/09 SLUTTUTBETALING AV KOMMUNAL DELFINANSIERING SKUDE SKYTEBANE 1) Kommunestyret vedtar å betale resterende del av kommunal delfinansiering til Skude skytterlag. Restutbetalingen utgjør 34.400,- kr 2) Beløpet belastes konto 14704.15360.3800, og finansieres ved tilsvarende overføring fra disposisjonsfondet: 19400.15360.3800., som reduseres fra 3.204.493 til 3.170.793.- Side 4 av 4
1. Kommunestyret vedtar å betale resterende del av kommunal delfinansiering til Skude skytterlag. Restutbetalingen utgjør 34.400,- kr 2. Beløpet belastes konto 14704.15360.3800, og finansieres ved tilsvarende overføring fra disposisjonsfondet: 19400.15360.3800., som reduseres fra 3.204.493 til 3.170.793.- 56/09 ENDRING AV FINANSIERING AV OMBYGGING OG TILBYGG FALL BO- SERVICESENTER Formannskapet vedtar endring av finansieringen av Fall bo- og servicesenter på grunn av lavere kompensasjon for økning av byggekostnader på kt 100 000,-. De manglende 100 000,- kr finansieres i stedet av salgsinntekter i investeringsregnskapet 2009 fra Grimsgården/Hakali (samlet salgsinntekter 1 086 017,2- kr). Formannskapet vedtar endring av finansieringen av Fall bo- og servicesenter på grunn av lavere kompensasjon for økning av byggekostnader på kt 100 000,-. De manglende 100 000,- kr finansieres i stedet av salgsinntekter i investeringsregnskapet 2009 fra Grimsgården/Hakali (samlet salgsinntekter 1 086 017,2- kr). 57/09 VEDLIKEHOLDS/ENØK PROSJEKTER 2009 STATUS Kommunestyret tar orienteringen til etterretning. Tjenesteområdelederne ved bygg og eiendom og teknisk drift møtte og orienterte om saken. Kommunestyret tar orienteringen til etterretning. Side 5 av 5
58/09 HOV MØBEL EIENDOM AS 1. Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på kr 250 000,- for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet som inkl tilsagn reduseres fra kr 3 059 193,99- til kr 2 809 193,99-. 2. Kommunestyret ber styret i Hov Møbel Eiendom AS utarbeide en strategi for hvordan selskapet skal drives videre for å ivareta en forsvarlig drift. 1. Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på kr 250 000,- for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet som inkl tilsagn reduseres fra kr 3 059 193,99- til kr 2 809 193,99-. 2. Kommunestyret ber styret i Hov Møbel Eiendom AS utarbeide en strategi for hvordan selskapet skal drives videre for å ivareta en forsvarlig drift. Side 6 av 6