ÅRSBERETNING 2018 ELLINGSRUD RYTTERKLUBB Årsmøte 27. mars 2019 Ellingsrud Ridesenter Side 1
Saksliste 1. Godkjenning av de stemmeberettiget 2. Godkjenning av innkallingen og sakslisten 3. Valg av a) Ordstyrer b) 2 stemmeberettigede medlemmer til å undertegne protokollen 4. Årsberetning 2018 a) Styrets sammensetning b) Revisorer c) Valgkomiteens sammensetning d) Styrets årsberetning 1) Generelt 2) Dressur 3) Sprang 4) Feltritt 5. Regnskap 2018 a) Revisjonsberetning b) Beholdningsoversikt c) Resultatregnskap d) Balanseregnskap 6. Saker fra styret 7. Innkommende saker 8. Fastsette kontingent 2020 9. Budsjett 2019 10. Valg a) leder b) nestleder c) 4 styremedlemmer og 2 vara d) 1 juniorrepresentant e) 2 revisorer f) Valgkomité leder, 2 medlemmer og vara Side 2
Sak 4 Årsberetning 2018 a) Styrets sammensetning Leder: Louise Bolands Eklund Nestleder: Kirsten Arnesen Kasserer: Anja Skåttun Sekretær: Cathrine Roksvåg Styremedlem: Lars Grøneng, Sara Venge Tollefsen Ungdomsrepresentant: Tomine Nærdal, Mille Tofthagen (vara) Varamedlem: Tonje Halvorsen og Jan Krogh (materialforvalter), b) Revisorer Hege Jønni Randi Høieggen c) Valgkomité Anne Devold Lena Holtet Per Tore Vågø d) Styrets årsberetning 1. Generelt Styremøter Styret har i løpet av perioden gjennomført 6 styremøter. Stevner 2018 Det ble ikke arrangert noen stevner i 2018 Klubbgjennomridning Det har vært tilbud om program- og banegjennomridning gjennom vinterhalvåret, men med liten oppslutning dessverre. Stevnedeltakelse Klubbens medlemmer hadde totalt 240 starter, fordelt på 34 i sprang, 203 i dressur og 3 i feltritt. Totalt oppnådde medlemmene 68 plasseringer, med 11 i sprang, 55 i dressur og 2 i feltritt. Antall starter viser en klar nedgang fra året før, som også henger sammen med at vi ikke arrangerte stevner selv. Sponsorer Ingen sponsorer. Presse Klubben fikk noe presseomtale i forbindelse med oppussingen av Ellingsrud Ridesenter. Dugnad Ingen dugnader ressurbanen Side 3
Banene har blitt vedlikeholdt av ridesenteret. Hindermateriell og dressurrail Det er ikke investert i nytt hindermateriell i 2018, eller gjort vedlikehold Dugnadssalg Det ble ikke gjennomført dugnadssalg i 2018 Kiosk/Kafeteria Da det ikke har vært aktivitet i klubben i 2018, har det heller ikke vært noe kiosksalg. Diverse møter Louise var i møte med Oslo kommune i november 2018 angående en driftsavtale for utebanene så klubben får mulighet å søke midler for å forbedre disse. Det var to møter mellom klubben, stiftelsen og Bente Dørum hvor samarbeid mellom klubben og de andre partene fremover ble diskutert. En ny leieavtale ble signert ved utgangen av året. Hjemmeside www.erud.no Lars Grøneng har vært ansvarlig redaktør for www.erud.no og på facebook gruppen til ERUD har Kirsten Arnesen, Lars Grøneng og Louise Bolands Eklund vært aktiv. Data/Programvare Lars Grøneng har i 2018 som tidligere år hatt overoppsynet med HorsePro og Equipe for klubben. Klubbeffekter Klubben har jakker til salgs. Rytterstøtte 2018 Det ble betalt ut kroner 30.000,- i rytterstøtte for 2018. Klubbstyret avstod fra å ta i mot rytterstøtte/dugnadsstøtte i 2018, og tilbakeførte disse pengene til klubben, totalt kr 15.557,- av totalbeløpet. Julebord Julebord ble arrangert i desember 2018, og var en hyggelig kveld for alle fremmøtte. Junioraktiviteter Ingen junioraktiviteter i 2018. 2. Årsberetning dressur Ellingsrud rytterklubb har lange tradisjoner i dressurridning og har stabilt antall ryttere som starter gjennom året. Vi har ryttere fra LC til Grand Prix nivå. Klubben hadde i 2018 to lag til Lag-NM. Mona Mangseth deltok i NM individuelt senior. Mange av våre ryttere har ryttere har fått premier på stevner gjennom sesongen. Nordisk Mesterskap individuelt Mona Mangset deltok i seniorklassen. Side 4
NM individuelt Mona Mangset deltok i seniorklassen. Ingen junior eller young rider deltok. NM lag I 2018 stilte Ellingsrud Rytterklubb to lag til NM lag på Borge. Lag 1: Lena Erlandsen Mette Ono Njøten Ane Cecilie Westerberg Elise Hellem Ratvik Lag 2: Anne- Lill Smestad Dahl Heidi Jørgedal Førstøyl Pernille Kristine Schie Lagleder var Pepper'n Hallmesterskap Dressur Klubben hadde 4 deltagende ekvipasjer i Hellmesterskap MB-VA, Hvor Mette Ono Njøten og Helios tok hjem førstepremien i VA klassene. KM individuelt Klubben hadde ingen deltakere. KM lag Klubben hadde ingen deltakere. Klubbmestere dressur Det ble dessverre ikke avholdt klubbmesterskap i 2018. Side 5
Championatsvinner dressur Mette Ono Njøten/Batistini Lands- og elitestevner Ellingsrud rytterne var representert på de fleste lands- og elitestevner. Mange av klubbens medlemmer har plassert seg i klasser fra MB til VB. 3. Årsberetning sprang Ellingsrud har i 2018 hatt noe deltagelse i sprang fra 80cm til 1.20m. Sprangbanen har vært flittig brukt. Slodding av sprangbanen har Stiftelsen Ellingsrud Ridesenter stått for. KM individuelt Ingen ERUD ryttere var representert. KM lag ERUD stilte ikke lag i 2018. AEG deltagelse sprang 2018 Vi hadde ingen sprangryttere til AEG. Norgesmesterskap sprang Ingen ERUD ryttere var representert. Klubbmester sprang På grunn av rehabilitering av Ellingsrud ridesenter ble det ikke avholdt klubbmesterskap i sprang 2018. Championatsvinner sprang Championatvinner sprang er Tomine Nærdal/Premier Divanta Distrikt- og landsstevner ERUD rytterne har ridd alt fra 80cm til 1,20 m gjennom hele sesongen og antall startende ekvipasjer er redusert fra året før. ERUD har dessverre mistet noen sprangryttere til andre klubber. 4. Årsberetning feltritt Vi har konkurrerende ryttere fra Knøttecup til CNC* klasser, både ponni- og hesteekvipasjer. NM feltritt Rosa Strand Sabbasen/ Annaharvey Springbok tok sølv for junior i Norgesmester feltritt for hest 2018. Championatsvinner Side 6
Rosa Strand Sabbasen/Annaharvey Springbok Hinderparken feltritt Det har ikke skjedd noen utvikling på hinderparken i år. 5. Voltige Vi har en aktiv utøver i voltige som starter nasjonalt og internasjonalt. Kristine Åssveen ble nr 9 i Nordisk Mesterskap, senior og tok sølv i Norges Mesterskapet. Æresmedlemmer Ellingsrud Rytterklubb har følgende Æresmedlemmer: Grethe Dørum, Gunn Skovholt, Gerd Rognerud, Mette Ono Njøten, Per Tore Vågø. Det foreslås ingen nye nå. Beholdning Sløyfer: Knøttecup 103 Clear Round 46 Store rød 5 Store Blå 20 Store grønn 14 Store Gule 12 Medium Nasjonal 59 Medium Rød 105 Medium Blå 76 Medium Grønn 52 Medium Gul 93 Premier: KL regnjakke 1 KL regnbukse 1 Sak 5. Regnskap 2018 Se vedlegg til årsberetning for: a) Styrets kommentarer til regnskapsåret 2018 b) Revisjonsberetning c) Beholdningsoversikt d) Resultatregnskap e) Balanseregnskap Sak 6 Saker fra styret Sak 7 Innkommende saker se vedlegg innkomne saker Sak 8 Fastsette kontingent 2020 Side 7
Uendret fra 2019 Junior kr.380 Senior kr.550 Familie kr.650 Sak 9 Budsjett 2019 Se vedlegg til årsberetning Sak 10 Valg Her er valgkomiteens innstilling for 2019. Vi som har sittet i komiteen er Peppern, Lena Holtet og Anne Devold. Vi har vært opptatt av å finne folk som står på Ellingsrud og som ønsker å jobbe videre for Ellingsrud Rytterklubb. Oppdatert per 25.03.2019, da en av kandidatene har valgt å trekke seg. Leder: Lena Holtet (ny) Nestleder: Cathrine Roksvaag (tar gjenvalg) Sekretær: Karin Bojer-Letrud (ny) Kasserer: Anja K. Skåttun (ikke på valg) Styremedlem: Sara Venge Tollefsen (ikke på valg), Mille Toftehagen (ikke på valg, men bytter fra vara for ungdomsrepresentant til styremedlem) Ungdomsrepresenant: Pernille Schie Vara: Helen Fellmann, (ny) Tonje Halvorsen (ikke på valg) Opprinnelig forslag fra original årsberetning. Dette forslaget gjelder ikke lenger. Leder: Lena Holtet (ny) Nestleder: Thomas Schie (ny) Sekretær: Cathrine Roksvaag (tar gjenvalg) Kasserer: Anja K. Skåttun (ikke på valg) Styremedlem: Sara Venge Tollefsen (ikke på valg), Karin Bojer-Letrud (ny) Mille Toftehagen (ungdomsrepresentant) (ikke på valg, men bytter fra vara til styremedlem) Vara: Helen Fellmann, (ny) Tonje Halvorsen (ikke på valg) Pernille Schie (vara for ungd.rep) Valgkomite: Beate Knudsen Helle Hitchinson Cathrine von Zedlitz-Neukirchen (vara) Innkomne saker: Ingen innkomne saker. Side 8