Møteprotokoll Side 1 av 6 Utvalg: Arbeidsutvalg Orkland Møtested: Snillfjord rådhus Dato: 28.02.2019 Tid: 09:00-12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Oddbjørn Bang Medlem Orkdal Oddvar Indergård Medlem Agdenes Are Hilstad Medlem Meldal Trude Cathrine Tevik Medlem Orkdal Gulbrandsen Nina Astrid Mjør Medlem Snillfjord Olaug Muan Medlem Meldal Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer John Lernes MEDL Snillfjord Elisabeth Selås MEDL Agdenes Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Toril Snildal John Lernes Snillfjord Linn Annett Brå Østgaard Elisabeth Selås Agdenes Fra administrasjonen møtte: Navn Ingvill Kvernmo Svein Henry Berdal Petter Lindseth Ingeborg Wolden Stilling Prosjektleder Rådmann Orkdal/økonomisjef Orkland Rådmann Meldal/kommunalsjef Orkland Sekretær Ellers møtte: Maj Birgith Werness tillitsvalgt Medlemmene har mottatt skriftlig innkalling på epost datert 22.02.2019. Møtet er kunngjort på kommunenes hjemmesider. Ingen merknader til innkalling. Merknad til sakliste: OR 5/19 utgår, det er samme sak som OR 3/19 og OR 4/19. Til å undertegne protokollen ble Toril Snildal og Olaug Muan valgt. Side 1 av 6
Saksnr OR 3/19 OR 4/19 OR 5/19 OR 6/19 Innhold SAKSLISTE Orientering om prosjektstatus ved prosjektleder Orientering om vindkraftutbygging i Snillfjord Orientering om vindkraftutbygging og prosjektstatus Økonomireglement - informasjon om oppstart av arbeid Lukket behandling Arkivsak PS 7/19 Politisk godtgjøringsreglement 2019/2054 PS 8/19 Planprogram for Kommuneplanens samfunnsdel for Orkaln 2019/2032 PS 9/19 Avtale om kommunale NAV-tjenester mellom Orkland kommune og Rindal kommune 2019/2053 PS 10/19 Grafisk utforming av nytt kommunevåpen 2019/685 PS 11/19 Eierskap i Orkland kommune - oppfølging og eierskapsstrategi 2019/2052 Side 2 av 6
OR 3/19 Orientering om prosjektstatus ved prosjektleder Orientering om prosjektstatus v/prosjektleder Ingvill Kvernmo. OR 4/19 Orientering om vindkraftutbygging i Snillfjord /- Informasjonsmøte etter møtet i Arbeidsutvalget. OR 5/19 Orientering om vindkraftutbygging og prosjektstatus UTGÅR samme sak som OR 3719 og 4/19. OR 6/19 Økonomireglement - informasjon om oppstart av arbeid Økonomisjef Orkland Svein Henry Berdal orienterte om arbeidet med økonomireglementet. PS 7/19 Politisk godtgjøringsreglement Arbeidsutvalget setter ned en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag på godtgjøringsreglement for Orkland. Som medlemmer i arbeidsgruppa foreslås: Ordførerne i de fire Orklandskommunene. Prosjektleder Ingvill Kvernmo sekretær med forslag av medlemmer enstemmig vedtatt. Vedtak i Arbeidsutvalg Orkland - 28.02.2019 Arbeidsutvalget setter ned en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag på godtgjøringsreglement for Orkland. Som medlemmer i arbeidsgruppa ble ordførerne i de fire Orklandskommunene valgt. Prosjektleder Ingvill Kvernmo sekretær Side 3 av 6
Arbeidsutvalget setter ned en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag på godtgjøringsreglement for Orkland. (Arbeidsutvalget foreslår navn i møte) PS 8/19 Planprogram for Kommuneplanens samfunnsdel for Orkland enstemmig vedtatt. Utkast til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel for nye Orkland kommune sendes på høring til regionale myndigheter og legges ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker. Utkast til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel for nye Orkland kommune sendes på høring til regionale myndigheter og legges ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker. PS 9/19 Avtale om kommunale NAV-tjenester mellom Orkland kommune og Rindal kommune enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar vedlagte avtale om vertskommunesamarbeid mellom Orkland kommune og Rindal kommune. Fellesnemnda vedtar vedlagte avtale om vertskommunesamarbeid mellom Orkland kommune og Rindal kommune. PS 10/19 Grafisk utforming av nytt kommunevåpen Are Hilstad fremmet følgende forslag : Kommunestyret i xxxx godkjenner Fellesnemndas valg av kommunevåpen. Side 4 av 6
Nina Astrid Mjør fremmet følgende forslag: Innstiller på variant 1 til kommunevåpen for Orkland. Alternativ votering: Are Hilstads forslag 7 stemmer og vedtatt. Nina Astrid Mjørs forslag 1 stemme. Kommunestyret i xxxx godkjenner Fellesnemndas valg av kommunevåpen. Fellesnemnda anbefaler nytt kommunevåpen for Orkland. Forslaget sendes til de fire kommunestyrene for endelig vedtak i henhold til regelverk om kommunevåpen og kommuneflagg. Side 5 av 6
PS 11/19 Eierskap i Orkland kommune - oppfølging og eierskapsstrategi enstemmig vedtatt. Fellesnemnda ber prosjektleder gå i dialog med selskap der Orkland har interesser. Fellesnemnda ber prosjektleder starte opp arbeidet med en eierskapsstrategi for Orkland. Fellesnemnda ber prosjektleder gå i dialog med selskap der Orkland har interesser. Fellesnemnda ber prosjektleder starte opp arbeidet med en eierskapsstrategi for Orkland. Side 6 av 6