Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Tjeldsund kommunestyresal, Tjeldsund rådhus Dato: 19.09.2018 Tid: 10:00 11:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Barbro Teigland Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kåre Edgar Miklegard MEDL SP Miriam Fjelldahl MEDL H Erik Anders Hanssen MEDL HTL Gunnar Flygel MEDL HTL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alexander Frantzen Jensen Miriam Fjelldahl H Aud Pedersen Kåre Edgar Miklegard SP Mona Bjerkaas Larsen Erik Anders Hanssen HTL Linda Therese Hasselberg Johansen Gunnar Flygel HTL Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristina Lindahl Konst. Rådmann Kristine Storelv Sekretær Bente Solvang Konst. leder sentraladministrasjon/controller Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef Rigmor Wangen Oppvekstsjef
Tjeldsund eldreråd: Hilda Bendiksen Tjeldsund ungdomsråd: Aleksander Instanes Markussen og Viktoria Instanes Markussen Habilitet: Gunnhill Andreassen ble vurdert i sak PS 55/18. Hun ble ikke funnet inhabil. Valgt til å underskrive protokollen: Kyrre Grotnes Ketil Edvardsen
Saksnr PS 52/18 PS 53/18 PS 54/18 PS 55/18 PS 56/18 PS 57/18 PS 58/18 PS 59/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER EKSPROPRIASJON OM RETT TIL UTBYGGING AV VANN OG AVLØPSLEDNING PÅ TJELDØY VV, - KONGSVIK ØKNING AV KASSEKREDITT SAMARBEIDSAVTALE OM FELLES DRIFT AV TEKNISKE TJENESTER SØKNAD OM INNLEMMELSE I DET GEOGRAFISKE VIRKEOMRÅDET FOR SØKERBASERTE TILSKUDD TIL NÆRINGSUTVIKLING - SAMETINGETS ØKONOMISKE VIRKEMIDDELORDNING FELLES POLITIRÅD
PS 52/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent med følgende tilleggssak: - PS 59/18 Felles politiråd PS 53/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra møte 21. juni 2018 ble enstemmig godkjent.
PS 54/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: - boligområder - kommunereformen Rådmann orienterte om: - bemanning i sentraladministrasjonen Kultur- og folkehelsekoordinator, Silje Elvenes Liseth, orienterte om: - Frisklivssentral Ungdomsrådet orienterte om: - Temakveld 27/9 og Ungdomskonferanse 28/9. Spørsmål til ordfører: Jorunn Heidi Olsen, Frp: Skilting til Tjeldsund omsorgssenter. Når? Bjørn Hanssen, A: 1. Revidert investeringsbudsjett med tiltak. a) Hva er gjennomføringsplanen for de investeringstiltakene som ble vedtatt i kommunestyremøte i juni 2018? b) Vil samtlige tiltak bli igangsatt iht budsjettvedtaket? c) Hvilke tiltak må overføres senere budsjettår? 2. Nye Ramsund skole Hva er status for skolen etter å ha vært i bruk i ca 4 mndr? Gunnhill Andreassen, HTL: 1. Spørsmålet berører prosedyrer i forhold til trygghetsalarmer: Mange av våre innbyggere har trygghetsalarm. For at denne alarmen skal være trygg må brukerne kjenne til prosedyrene som trår inn når alarmen går. Når alarmen går om natten fra en bruker der det er kjent at pårørende er bortreist eller brukeren bor alene, hvilke prosedyrer følges i slike situasjoner? 2. Spørsmålet berører framdrift i forhold til å ta i bruk det nye omrpdet som er regulert til kirkegård/kirkeformål ved Kongsvik kirkegård. Kongsvik kirkegård har fram til slutten av august fremstått som et skrin. Vaktmester og ungdom på sommerjobb sammen med sine foreldre har æren for det. Holdningen hos politikerne i Tjeldsund har vært at kirkegårdene våre skal være fredede pletter, der våre nøre lokale historie fins, der de som har lagt grunnlag for vår utvikling er stedt til hvile. Utvidelse av Kongsvik kirkegård har tidligere vært inne i budsjettet senest 2017 og ligger nå i økonomiplanen for 2019. Området er regulert til kirkegård og kirkeformål og biskopen foretok korsplanting der ved århundreskiftet. Fagfolk sier at det som må til før dette området kan tas i bruk er at kommunen foretar en prøvegraving for å konstatere drenerings-
forholdene, at området gjerdes inn og at de ulike gravfeltene måles opp. De sier videre at dette er det enkleste kirkegårdsområdet å ta i bruk. Det haster med å få dette arbeidet startet i høst. Vil ordføreren ta initiativ til at slik prøvegraving foretas og at arbeidet intensiveres? Ordfører svarte på spørsmål.
PS 55/18 EKSPROPRIASJON OM RETT TIL UTBYGGING AV VANN OG AVLØPSLEDNING PÅ TJELDØY VV, - KONGSVIK Eivind Kristoffersen, Sp, foreslår: Tjeldsund kommune må forhandle med grunneier på nytt for å få tillatelse til ny ledning. Tjeldsund kommune bør tilby grunneier kompensasjon for forhold som bør ryddes opp i. Rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme. Tjeldsund kommunestyret vedtar følgende: 1. Tjeldsund kommune søker fylkesmannen i Nordland om tillatelse til å ekspropriere med hjemmel i oreigningsloven 2 nr. 47 nødvendige rettigheter til å gjennomføring utbygging av vann- og avløpsledning på eiendommen gnr. 67 bnr. 33, jf. punkt 2 i saksfremstillingen. 2. Tjeldsund kommune søker Fylkesmannen i Nordland om tillatelse til forhåndstiltredelse jf. oreigningsloven 25, 1. ledd, 1. setning. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å sende ovennevnte søknader, og til begjære og gjennomføre skjønn for fastsettelse av ekspropriasjonserstatningen. Saksprotokoll i Formannskap - 05.09.2018 Eivind Kristoffersen, Sp, foreslår: Tjeldsund kommune må forhandle med grunneier på nytt for å få tillatelse til ny ledning. Tjeldsund kommune bør tilby grunneier kompensasjon for forhold som bør ryddes opp i. Rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommunestyret vedtar følgende: 1. Tjeldsund kommune søker fylkesmannen i Nordland om tillatelse til å ekspropriere med hjemmel i oreigningsloven 2 nr. 47 nødvendige rettigheter til å gjennomføring utbygging av vann- og avløpsledning på eiendommen gnr. 67 bnr. 33, jf. punkt 2 i saksfremstillingen. 2. Tjeldsund kommune søker Fylkesmannen i Nordland om tillatelse til forhåndstiltredelse jf. oreigningsloven 25, 1. ledd, 1. setning. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å sende ovennevnte søknader, og til begjære og gjennomføre skjønn for fastsettelse av ekspropriasjonserstatningen.
Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunestyret vedtar følgende: 1.Tjeldsund kommune søker fylkesmannen i Nordland om tillatelse til å ekspropriere med hjemmel i oreigningsloven 2 nr. 47 nødvendige rettigheter til å gjennomføring utbygging av vann- og avløpsledning på eiendommen gnr. 67 bnr. 33, jf. punkt 2 i saksfremstillingen. 2.Tjeldsund kommune søker Fylkesmannen i Nordland om tillatelse til forhåndstiltredelse jf. oreigningsloven 25, 1. ledd, 1. setning. 3.Rådmannen delegeres myndighet til å sende ovennevnte søknader, og til begjære og gjennomføre skjønn for fastsettelse av ekspropriasjonserstatningen.
PS 56/18 ØKNING AV KASSEKREDITT Ingen. Enstemmig. Rådmannen gis fullmakt til å øke rammen for kassekreditt (likviditetslån) fra kr. 10.000.000,- til kr. 15.000.000,-. Saksprotokoll i Formannskap - 05.09.2018 Ingen. Enstemmig. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Rådmannen gis fullmakt til å øke rammen for kassekreditt (likviditetslån) fra kr. 10.000.000,- til kr. 15.000.000,-. Rådmannens innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å øke rammen for kassekreditt (likviditetslån) fra kr. 10.000.000,- til kr. 15.000.000,-.
PS 57/18 SAMARBEIDSAVTALE OM FELLES DRIFT AV TEKNISKE TJENESTER Ingen. Enstemmig. Tjeldsund kommunestyre tar oppsigelsen av samarbeidsavtalen om felles drift av tekniske tjenester datert 22. august 2018 til etterretning. Tjeldsund kommune opprettholder oppsigelsestiden på 1 år ifølge samarbeidsavtalen. Rådmannen gis mandat til å gjennomføre drøftinger og prosessen videre for Evenes kommunes uttreden av samarbeidet. Hvis det underveis i prosessen oppdages behov for å foreta endringer av samarbeidsavtalen gis rådmannen mandat til å gjennomføre drøftinger i denne forbindelse. Kommunestyret gir rådmann mandat til å drøfte og utarbeide løsninger for å kunne opprettholde tjenestetilbudet «tekniske tjenester» i mellomperioden og fram til kommunesammenslåingen 01.01.2020. Forslag til organisering og drift av tekniske tjenester samt eventuelle samarbeidsavtaler som inngås forelegges kommunestyret for godkjenning. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunestyre tar oppsigelsen av samarbeidsavtalen om felles drift av tekniske tjenester datert 22. august 2018 til etterretning. Tjeldsund kommune opprettholder oppsigelsestiden på 1 år ifølge samarbeidsavtalen. Rådmannen gis mandat til å gjennomføre drøftinger og prosessen videre for Evenes kommunes uttreden av samarbeidet. Hvis det underveis i prosessen oppdages behov for å foreta endringer av samarbeidsavtalen gis rådmannen mandat til å gjennomføre drøftinger i denne forbindelse. Kommunestyret gir rådmann mandat til å drøfte og utarbeide løsninger for å kunne opprettholde tjenestetilbudet «tekniske tjenester» i mellomperioden og fram til kommunesammenslåingen 01.01.2020. Forslag til organisering og drift av tekniske tjenester samt eventuelle samarbeidsavtaler som inngås forelegges kommunestyret for godkjenning.
PS 58/18 SØKNAD OM INNLEMMELSE I DET GEOGRAFISKE VIRKEOMRÅDET FOR SØKERBASERTE TILSKUDD TIL NÆRINGSUTVIKLING - SAMETINGETS ØKONOMISKE VIRKEMIDDELORDNING Ingen. Enstemmig. Tjeldsund kommune søkes innlemmet i det geografiske virkeområdet for søkerbaserte tilskudd til næringsutvikling Sametingets økonomiske virkemiddelordning. Saksprotokoll i Formannskap - 05.09.2018 Ingen. Enstemmig. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune søkes innlemmet i det geografiske virkeområdet for søkerbaserte tilskudd til næringsutvikling Sametingets økonomiske virkemiddelordning. Ordførers innstilling: Tjeldsund kommune søkes innlemmet i det geografiske virkeområdet for søkerbaserte tilskudd til næringsutvikling Sametingets økonomiske virkemiddelordning.
PS 59/18 FELLES POLITIRÅD Lill-Grethe Bakkland, A, foreslår følgende tillegg: Tjeldsund kommune forventer å bli innlemmet i Troms politidistrikt etter sammenslåingen med Skånland kommune fra 01.01.2020. Rådmannens innstilling med Lill-Grethe Bakklands tillegg enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune slutter seg til at politiråd gjennomføres som et felles politiråd for alle kommunene i Ofoten i tillegg til Gratangen kommune (Troms), som er tilsluttet Ofoten politistasjonsdistrikt. Tjeldsund kommune forventer å bli innlemmet i Troms politidistrikt etter sammenslåingen med Skånland kommune fra 01.01.2020. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune slutter seg til at politiråd gjennomføres som et felles politiråd for alle kommunene i Ofoten i tillegg til Gratangen kommune (Troms), som er tilsluttet Ofoten politistasjonsdistrikt.