Arbeidsinstruks for Studentrådet DMF Om beskrivelsene Hvilke verv og grupper som utgjør Studentrådet DMF, de formelle rammene for deres arbeid og hvordan de velges er nedfelt i vedtektene for Studentrådet DMF og vedtatt av generalforsamlingen. Innenfor rammene gitt av vedtektene kan Studentrådets Ledergruppe (SL) spesifisere hvordan de tillitsvalgte skal jobbe for å sikre optimal daglig drift. Organisasjon Studentrådet DMF er organisert med en ledergruppe på toppen som inneholder tillitsvalgte på fakultetsnivå (FTR), instituttnivå (ITR) og studieprogramnivå (SPR). Studentmassenes stemme høres formelt på generalforsamling, på allmøter og på møter med de kulltillitsvalgte i Studentrådet medisin og Studentrådet for bachelor/master ledet av respektive SPR. Følgende organisasjonskart gjelder. Generalforsamlingen Alle studenter ved DMF Arrangeres av FTR1 FTR1 og 2 Studentrådets ledergruppe FTR1 og 2 ITR for de fem instituttene To SPRer Studentrådet bachelor/master KTR for hvert kull SPR bachelor/master Allmøte bachelor/master Alle bachelor- og masterstudenter Ledes av SPR bachelor/master Pedagogisk vurderingskomité Uavhengig organ. Leder har møterett i studentrådene. Studentrådet medisin KTR for hvert kull HTV for forskerlinjen SPR medisin Allmøte medisin Alle medisinstudenter Ledes av SPR medisin
Kulltillitsrepresentant (KTR) KTR er ansvarlig for å kommunisere med undervisere på vegne av kullet, og skal ha jevnlige kontaktpunkter med sentrale undervisningsledere for kullet. Gjennom denne kontakten skal KTR se til at studentene får den undervisningen de har krav på og at den har optimal kvalitet. Dersom det oppstår et problem skal KTR først forsøke å løse det selv gjennom emneansvarlig/semesterkoordinator. Dersom dette ikke gir tilfredsstillende resultater kan KTR ta saken videre til Studentrådet for sitt studieprogram. KTR på masterprogrammer skal bidra til at emneansvarlig oppretter en referansegruppe der denne ikke allerede eksisterer. KTR har ikke ansvar for å sitte i alle referansegrupper selv, men skal bidra til at det finnes representanter. KTR organiserer klinikklister, og sørger for at gruppeinndeling og aktivitetslister blir organisert. KTR bidrar aktivt til at kullets/klassens miljø er samlet og inkluderende, og kan ta opp problemer av sosial art. KTR er fast deltaker i: Allmøtet DMF (medlem) Allmøtet medisin eller master (medlem) Studentrådet medisin eller master (medlem) Kullets time (møteleder) Terminevalueringer (medlem) Programråd (medlem - gjelder KTR på masterprogram) Hovedtillitsvalgt for forskerlinjen Hovedtillitsvalgt for Forskerlinjen er forskerlinjestudentenes øverste tillitsvalgte, og samarbeider med tillitsrepresentantene i de ulike Forskerlinjekullene. Hovedtillitsvalgt for Forskerlinjen skal bistå den enkelte forskerlinjestudent i møte med Det medisinske fakultet og/eller Forskerlinjeadministrasjon så fremt studenten ønsker det. Hovedtillitsvalgt for Forskerlinjen skal være et naturlig bindeledd mellom forskerlinjestudenter og Forskerlinjeadministrasjonen. Hovedtillitsvalgt for Forskerlinjen velges for ett år på Signifikants årsmøte. Hovedtillitsvalgt for Forskerlinjen skal der det er hensiktsmessig samarbeide med linjeforeningen Signifikant.
Hovedtillitsvalgt for Forskerlinjen skal jobbe med saker som omfatter Forskerlinjens struktur, prosesser og innhold, samt forskerlinjestudenters muligheter og rettigheter under og etter endt studium. Hovedtillitsvalgt for Forskerlinjen skal møte i - studentrådet for medisin - regelmessige møter med KTR for forskerlinjekullene og Signifikant-styret - regelmessige møter med forskerlinjeadministrasjon (minst en gang i semesteret) Studieprogramrepresentant (SPR) Bachelor- og masterprogrammene ved fakultetet defineres (ikke begrepsriktig) som ett studieprogram, og medisinstudiet som et annet. De to studieprogrammene har hvert sitt studentråd som ledes av SPR. Det velges én SPR for medisinstudiet og én for masterstudiene. SPR er ansvarlig for å bistå og koordinere de kulltillitsvalgte på sitt studieprogram. Det betyr ikke at SPR skal være personlig involvert i alle saker som KTRer jobber med. SPR gjør en utvelgelse av hvilke saker som skal løses på studieprogramnivå og hvilke som skal arbeides med i Studentrådets Ledergruppe. SPR er en sentral aktør i saker angår alle medisin- eller bachelor/masterstudenter, men ikke hele fakultetet. SPR er leder for allmøtet for medisin eller for allmøte for bachelor/master. Dette møtet brukes til å diskutere spesielt viktige saker for studentene, og bør brukes aktivt for å øke studentenes oppslutning om studentdemokratiet. SPR for medisin er ansvarlig for at kåring av årets underviser blir gjennomført. SPR er fast deltaker i: Studentrådet medisin / master (leder) Allmøtet medisin / master (møteleder) Allmøtet DMF (medlem) Studentrådets ledergruppe (medlem) Instituttillitsrepresentant (ITR) Instituttene er ansvarlige for all undervisning som gis til medisin og bachelor/masterstudenter, og for utarbeiding av eksamensoppgaver. Instituttleder har i tillegg det øverste ansvaret for masterprogram ved sitt institutt. Instituttnivået er derfor av stor betydning for studentene, og det er ITR på det enkelte institutt sin oppgave å sikre at instituttet leverer et optimalt tilbud til studentene. Det er ved Det medisinske fakultet fem institutter som skal ha hver sin studentrepresentant:
Institutt for laboratoriemedisin, barne- og kvinnesykdommer Institutt for kreftforskning og molekylærmedisin Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Institutt for samfunnsmedisin Institutt for nevromedisin ITR skal holde seg orientert om de emner og medisinske fagområder som instituttet har ansvar for, og gjennom tilbakemeldinger fra studentene bidra til utvikling av disse. ITR skal gjøre seg kjent med sitt institutt og være påvirkningskanal for Studentrådet DMF mot instituttet. ITRene jobber sammen med studentrådets ledergruppe i viktige saker som angår studentene ved fakultetet. Foruten ansvarsområdet på sitt institutt er det fem administrative oppgaver i Studentrådets Ledergruppe som ITRene fordeller mellom seg. Lønnen for den enkelte oppgave legges til grunnlønnen som ITR. ITR er fast deltaker i: Allmøtet DMF (medlem) Allmøtet medisin og master (medlem) Studentrådets Ledergruppe (medlem) Instituttets operative ledergruppe (medlem) Masterprogramråd (medlem) Administrative oppgaver i Studentrådets Ledergruppe: Studsalansvarlig o Administrerer studsalen og lageret, og sørger for at foreningene samarbeider om å driften. o Skrive referat fra Allmøtet DMF og møter i Studentrådets Ledergruppe og sørge for at disse offentliggjøres. Informasjonsansvarlig o Ansvarlig for profilering av Studentrådet DMF, med et særlig ansvar for blæsting ved hjelp av plakater, brosjyrer, videoer og andre PR-artikler. IT-ansvarlig o Ansvarlig for oppdatering, drift og vedlikehold av Studentrådet DMF sine nettsider, Facebook-side og Twitter-konto. o Koordinerer blæsting sammen med informasjonsansvarlig. Økonomiansvarlig o Administrerer Studentrådet DMF sin økonomi i henhold til eget økonomireglement. Velferdsmiddelansvarlig o Ansvar for utdeling av velferdsmidler i henhold til egne retningslinjer.
Studentrådet DMF har en konsulent på fakultetet. Konsulenten utfører oppgaver etter studentrådets behov og egen kapasitet. Fakultetstillitsrepresentant (FTR) 1 FTR1 er studentenes øverste tillitsvalgte ved fakultetet og skal representere studentenes interesser opp mot fakultetets ledelse. FTR1 er studentdemokratiets strategiske leder. FTR1 jobber med større saker av betydning for studentene ved fakultetet og koordinerer studentdemokratiets arbeid i denne typen saker. FTR1 er Studentrådet DMF sitt offentlige ansikt og skal være synlig på Campus. FTR1 bør være synlig i media når det er relevant i saker som er viktig for studentene. FTR1 er fast deltaker i: Allmøtet DMF (møteleder) Studentrådets ledergruppe (leder) Allmøtet medisin og master (medlem) Fakultetsstyret (medlem) Instituttledermøtet (medlem) Fakultetstillitsrepresentant (FTR) 2 FTR2 er studentenes nest øverste tillitsvalgte ved fakultetet og skal representere studentenes interesser opp mot fakultetets ledelse. FTR2 har ansvar for opplæring og oppfølging av alle tillitsvalgte ved fakultetet, og skal arbeide for at Studentrådet DMF fungerer som en samkjørt og effektiv organisasjon. FTR2 er kontaktpunkt mellom Studentrådet DMF og NTNU sentralt, derunder det sentrale studentdemokratiet ved NTNU. FTR2 jobber med større saker av betydning for studentene ved fakultetet og koordinerer studentdemokratiets arbeid i denne typen saker. FTR2 er fast deltaker i: Studentrådets ledergruppe (nestleder) Allmøtet DMF (medlem) Allmøtet medisin og master (medlem) Fakultetsstyret (medlem) Formøter til utdanningsutvalget ved NTNU og NTNU styret (medlem) Studenttinget NTNU (observatør) Velferdstinget (observatør)
Pedagogisk vurderingskomite Består av 8 studenter der minst 2 skal være masterstudenter og minst 2 medisinstudenter som har fullført stadium I. Konstituerer seg selv med egen leder på starten av året. Representantene som velges til pedagogisk vurderingskomite har rett og plikt til å møte ved prøveforelesninger/prøveuketjenester og eventuelle intervju i forbindelse med ansettelser av vitenskapelig ansatte ved fakultetet. Leder av pedagogisk vurderingskomité har møterett i Studentrådet medisin og master. Studentrådet medisin og bachelor/master Hensikten med studentrådet medisin og bachelor/master er å kunne jobbe fortløpende med ukompliserte saker på et nivå nær studentene uten at SL må engasjere seg i dem. I den grad det er mulig vil alle saker løses på dette nivået av involverte KTR, med nødvendig assistanse fra SPR. Saker som angår hele fakultetet eller krever involvering av fakultets- eller instituttledelsen kan tas til Studentrådets Ledergruppe. Det gjelder også for alle saker der KTR og SPR ikke har lyktes med å når frem. Ved at SPR gjør en sortering av hvilke saker som skal håndteres på hvilket nivå i systemet vil en del av Ledergruppens tid frigjøres til å jobbe med større og mer langsiktige saker av betydning for hele fakultetet. Studentrådet er et uformelt forum, men det føres referat. Organet vil ikke fatte formelle vedtak, men vil forsøke å komme til en felles forståelse av en ønsket utvikling for studentene i den enkelte sak. SPR er ansvarlig for kontakt og informasjonsflyt med resten av Studentrådet DMF. Medlemmer av Studentrådets Ledergruppe skal møte i Studentrådet medisin og bachelor/master dersom det er spesielt relevant for en sak og SPR forespør dem om å delta. Studentrådene består av følgende faste medlemmer: SPR (leder) KTR (medlem) Hovedtillitsvalgt for forskerlinjen (kun relevant i studentrådet medisin) Studentrådets Ledergruppe Studentrådets Ledergruppe er det øverste administrative og utøvende organet i Studentrådet DMF. Deres viktigste oppgaver er å løse saker brakt til dem av SPRene så raskt og effektivt som mulig, samtidig som de jobber langsiktig og strategisk med større saker som undervisningskvalitet og utveksling. Det tilstrebes å holde Ledergruppens administrative oppgaver på et minimum, for
å gi dem tid til å fokusere på politiske saker. De administrative oppgavene er knyttet til individuelle verv, og er beskrevet som del av vervet. Studentrådets Ledergruppe fungerer som formøte til Studenttinget NTNU én gang i måneden. Studentrådets Ledergruppe består av følgende faste medlemmer: FTR1 (leder) FTR2 (nestleder) ITR fra de fem institutter (medlem) SPR fra de to studieprogrammer (medlem) Studenttingsrepresentant fra DMF (møterett på formøtet til Studenttinget) Organisasjonsstruktur på DMF Det medisinske fakultet er ett av syv fakulteter på NTNU. Organisasjonsstrukturen på NTNU er bygd opp rundt den såkalte linja. Linja starter på nivå 1, som er NTNU sentralt med NTNU-styret og rektor. Nivå 2 er fakultetsnivået, med Dekanen på topp, nivå 3 er instituttet med instituttleder og nivå 4 er diffust og uformelt definert som enhver struktur underlagt instituttleder. For å ha makt som studentpolitiker er det helt essensielt å kjenne til rapporteringslinjene ved NTNU, særlig på sitt eget fakultet. På den måten kan man legge effektivt press der det teller og ha en hel del innflytelse. Studentene har representanter i alle ledd langs linja. Det velges to representanter til NTNU-styret hvert år, som skal representere alle studentene ved NTNU i styret. De jobber med FTR ved de 7 fakulteter, samt Studenttinget ved NTNU. Følgende illustrasjon viser organisasjonsstrukturen på NTNU i sentrum, med undervisningsstruktur for master og medisin til venstre og høyre. Undervisningsstrukturen er ikke en del av linja, men er underlagt institutt eller fakultet som det fremkommer av organisasjonskartet.
Hvordan jobbe med saker Dersom det oppstår et problem med et emne eller et fag på medisin, er det i utgangspunktet KTR sitt ansvar å løse problemet. Saken tas først til faglærer eller emneansvarlig / semesterkoordinator. Dersom problemet ikke løses, eller KTR trenger å rådføre seg med noen, er SPR riktig person å gå til. SPR gjør en vurdering av saken og kan formidle kontakt til ITR på det aktuelle institutt, som sammen med KTR kan kjøre saken mot programråd og/eller instituttleder. Saker som angår store deler av fakultetet eller anses som alvorlige kan involvere FTR direkte. En forutsetning for at et stort og komplisert system som Studentrådet DMF skal fungere er at riktig person jobber med riktig ting til riktig tid. Derfor er det viktig å være klar over sin rolle og bidra tydelig oppgavefordeling.
Viktige forskjeller mellom undervisningsadministrasjon for medisin og bachelor/master Den viktigste forskjellen mellom medisinstudiet og de øvrige programmene er at medisinstudiet eies av prodekan for medisinstudiet og administreres av fakultetet, mens masterprogrammene eies av hver sin instituttleder. Det betyr at en sak som angår et helt masterprogram, for eksempel molekylærmedisin, hører hjemme på bordet til instituttlederen på LBK. En sak som angår medisinstudiet som helhet hører derimot hjemme på bordet til prodekan for medisinstudiet, eventuelt en av de ansatte i studieseksjonen. Instituttene er ansvarlige for praktisk gjennomføring av studiet også for medisinstudiet, men på grunn av den integrerte studiemodellen er hvert institutt involvert i de fleste semestre. Hvert institutt har likevel hovedansvaret for ett eller to medisinsemestre, med tilhørende ansvar for å stille en semesterkoordinator og en semestersekretær til rådighet for prodekan medisin