Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.09.2005 Tid: Kl. 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Rune Olsø, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Ola Borten Moe, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Gerda Rekstad, Arne Byrkjeflot, Kjersti Marie Stensrud, Lise Sandvik Aase Sætran, Knut Fagerbakke, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Snorre Glørstad, Elin Rognes Solbu Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes (ikke under eventueltsak vedr TEV) Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sak 342/05 ble foreslått utsatt Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 20.09.2005 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Kommunaldirektør Håkon Grimstad meldte en orientering om status vedr renseanlegg Kommunaldirektør Snorre Glørstad meldte to orienteringer; om innflytting i Erling Skakkes gate (fylkes hus) og om Pirbadet Nina Wikan (H) meldte et spørsmål om å bli oppdatert når det gjelder forhandlingene med Team Trafikk. Ordfører Rita Ottervik (Ap) meldte en orientering vedrørende annonsert salg av TEV som behandles i lukket møte jfr Kommunelovens 31.nr 3. Møteprotokoll for Formannskapet, 27.09.2005 (05/32533) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0330/05 05/28407 SØR-TRØNDELAG SKIKRETS - STØTTE TIL NM PÅ SKI I GRANÅSEN 2008 0336/05 05/20640 UTBYGGING HEIMDALSVEIEN 22, GNR. 199 BNR. 18 0337/05 05/30270 GEBYR FOR BRUK AV PIGGDEKK I TRONDHEIM VURDERING AV DEKKREFUSJONSORDNING 0340/05 05/31837 SAMARBEIDSAVTALE MED KIRKENS SOS TRØNDELAG 0341/05 05/32404 SØKNAD OM Å BLI PILOTKOMMUNE I UNIVERSELL UTFORMING 0342/05 05/23707 PRINSENS GATE/ELGESETER BRU KOLLEKTIVFELT, UNIVERSIELL UTFORMING AV HOLDEPLASSER, FORLENGELSE AV SYKKELFELTER 0343/05 05/32156 OPPNEVNING AV REPRESENTANT FOR BARN OG UNGE I DET FASTE UTVALG FOR PLANSAKER Møteprotokoll for Formannskapet, 27.09.2005 (05/32533) 2
Sak 0330/05 SØR-TRØNDELAG SKIKRETS - STØTTE TIL NM PÅ SKI I GRANÅSEN 2008 1. Formannskapet ser positivt på at NM på ski søkes lagt til Granåsen 2008, og vil støtte opp under arrangementet med en enkel mottakelse og invitasjoner. 2. Formannskapet kan ikke finne dekning for utbedring av hoppanleggene i Granåsen slik som beskrevet i søknaden. Rune Olsø (Ap) foreslo på vegne av Ap, SV, Sp, PP, FrP., KrF og H: 1. Formannskapet ser svært positivt på at Sør-Trøndelag skikrets søker om å få jubileums NM i Nordiske grener til Trondheim og Granåsen i 2008. vil støtte opp under et slikt jubileumsarrangement med mottakelse og invitasjoner, og vil bidra til å legge forholdene til rette for et vellykket arrangement i Trondheim. 2. Formannskapet ber rådmannen i tilknytning til sitt budsjett- og økonomiplanforslag for 2006 komme tilbake med en vurdering av opprusting og utbedring av hoppanleggene i Granåsen. Spesielt bes rådmannen vurdere investeringer opp mot hvilke innsparinger på drift/ vedlikehold dette kan utløse. Rådmannen bes samtidig klargjøre en eventuell søknad om spillemidler. Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og flertallsforslaget ble flertallsforslaget fremmet av Olsø vedtatt mot 1 stemme (RV) 1. Formannskapet ser svært positivt på at Sør-Trøndelag skikrets søker om å få jubileums NM i Nordiske grener til Trondheim og Granåsen i 2008. vil støtte opp under et slikt jubileumsarrangement med mottakelse og invitasjoner, og vil bidra til å legge forholdene til rette for et vellykket arrangement i Trondheim. 2. Formannskapet ber rådmannen i tilknytning til sitt budsjett- og økonomiplanforslag for 2006 komme tilbake med en vurdering av opprusting og utbedring av hoppanleggene i Granåsen. Spesielt bes rådmannen vurdere investeringer opp mot hvilke innsparinger på drift/ vedlikehold dette kan utløse. Rådmannen bes samtidig klargjøre en eventuell søknad om spillemidler Sak 0336/05 UTBYGGING HEIMDALSVEIEN 22, GNR. 199 BNR. 18 Møteprotokoll for Formannskapet, 27.09.2005 (05/32533) 3
Formannskapet godkjenner den framlagte utbyggingsavtale mellom Heimdalsveien 22 A/S og vedrørende utbygging av Heimdalsvegen 22, gnr. 199 bnr. 18. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner den framlagte utbyggingsavtale mellom Heimdalsveien 22 A/S og vedrørende utbygging av Heimdalsvegen 22, gnr. 199 bnr. 18. Sak 0337/05 GEBYR FOR BRUK AV PIGGDEKK I TRONDHEIM VURDERING AV DEKKREFUSJONSORDNING Det gjennomføres ingen kampanje for piggdekkrefusjon høsten 2005. Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo på vegne av FrP, H og Ap: Formannskapet vedtar en videreføring av panteordningen for kjøp av piggfrie dekk. Panteordningen videreføres slik den var gjennomført i perioden september desember 2004, med refusjon av 250 kroner pr piggdekk ved samtidig kjøp av piggfrie vinterdekk (max 1000 kroner pr. kjøretøy). Refusjonsordningen gjelder frem til 31. desember 2005. Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Dahlberg Hauge med fleres forslag ble Dahlberg Hauges forslag enstemmig vedtatt Formannskapet vedtar en videreføring av panteordningen for kjøp av piggfrie dekk. Panteordningen videreføres slik den var gjennomført i perioden september desember 2004, med refusjon av 250 kroner pr piggdekk ved samtidig kjøp av piggfrie vinterdekk (max 1000 kroner pr. kjøretøy). Refusjonsordningen gjelder frem til 31. desember 2005. Sak 0340/05 SAMARBEIDSAVTALE MED KIRKENS SOS TRØNDELAG Møteprotokoll for Formannskapet, 27.09.2005 (05/32533) 4
1. Formannskapet tar samarbeidsavtalen mellom og Kirkens SOS Trøndelag til orientering. 2. Saken sendes helse og velferdskomiteen til orientering. Ordfører Rita Ottervik (Ap) orienterte om at pkt 2 i vedtaket sløyfes, da det er opp til komiteene selv å vurdere hvilke saker de vil ha til orientering. Formannskapet tar samarbeidsavtalen mellom og Kirkens SOS Trøndelag til orientering. Sak 0341/05 SØKNAD OM Å BLI PILOTKOMMUNE I UNIVERSELL UTFORMING søker om status som pilotkommune i universell utforming i perioden 2005 2007. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. søker om status som pilotkommune i universell utforming i perioden 2005 2007. Sak 0342/05 PRINSENS GATE/ELGESETER BRU KOLLEKTIVFELT, UNIVERSIELL UTFORMING AV HOLDEPLASSER, FORLENGELSE AV SYKKELFELTER Formannskapet anbefaler at prosjektet gjennomføres i henhold til prinsippene i vedlagte forslag fra Multiconsult. Møteprotokoll for Formannskapet, 27.09.2005 (05/32533) 5
Nina Wikan (H) foreslo saken utsatt. Saken utsatt til 11.10.2005. Sak 0343/05 OPPNEVNING AV REPRESENTANT FOR BARN OG UNGE I DET FASTE UTVALG FOR PLANSAKER 1. For perioden 01.09.2005 og ut denne bystyreperioden velges: May Iren Skamfer Evenmo fra oppvekst, som representant Rune Sandmark fra kultur, som vararepresentant 2. Rikspolitiske retningslinjer og vedtakene i sakene Bnr. 177/1999 og bystyresak 0053/05 om rutiner for å ivareta barns interesser, legges til grunn for representanten for barn og unge sitt arbeid. 3. Stillingsandelen fordeles med 40% til representanten og 20% til vararepresentanten. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. For perioden 01.09.2005 og ut denne bystyreperioden velges: May Iren Skamfer Evenmo fra oppvekst, som representant Rune Sandmark fra kultur, som vararepresentant 2. Rikspolitiske retningslinjer og vedtakene i sakene Bnr. 177/1999 og bystyresak 0053/05 om rutiner for å ivareta barns interesser, legges til grunn for representanten for barn og unge sitt arbeid. 3. Stillingsandelen fordeles med 40% til representanten og 20% til vararepresentanten. Eventuelt: 1. ) Kommunaldirektør Håkon Grimstad orienterte om status vedrørende renseanlegg. 2. ) Kommunaldirektør Snorre Glørstad orienterte om at kommunens innflytting i Erling Skakkes gate (Fylkeshuset) er utsatt til 01.02.2006 pga asbest. Krav om økonomisk kompensasjon er reist ovenfor Sør-Trøndelag fylkeskommune. 3.) Kommunaldirektør Snorre Glørstad orienterte om at Pirbadet overtar drift av kafe i anlegget. Egen sak om fremtidig situasjon for Pirbadet vil bli lagt frem for formannskapet før årsskiftet. 4.) Nina Wikan (H) stilte spørsmål om forhandlingene med Team Trafikk. Spørsmålet ble besvart av ordfører Rita Ottervik og rådmann Inge Nordeide Møteprotokoll for Formannskapet, 27.09.2005 (05/32533) 6
Møtet hevet kl. 10.45 Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 27.09.2005 (05/32533) 7