OBOS Prosjekt A/S Postboks 6666 St.Olavs pl. BESØKSADRESSE: 0129 OSLO Vitaminveien 1 A Tlf: 22 86 55 00 0485 OSLO Fax:22 86 59 66 Hjemmeside: www.obosprosjekt.no REFERAT Byggemøte 02 Byggherre: Sameiet Vestre Ullern Kundenummer: 991032 Prosjektnavn: Oppussing trapperom Prosjektnummer: 110476 Tid: 16.01.12, kl. 08.30 Sted Styrerommet, Vestre Ullern Neste møte: 23.01.12, kl. 08.30 Sted: Styrerommet, Vestre Ullern Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) Malermester Harald ha Harald Askautrud Askautrud AS ps Patrick Sundelius X Referat sendes: (e-post) (e-post) Sameiet Vestre Ullern THheh Hans Erik Hansen X (e-post) THas Arve Sigvaldsen X (e-post) PL Geir A. Fredriksen X (e-post) Gitte Bjerkelund (e-post) OBOS Eiendomsforvaltning Nina Leonardsen AS Internpost PKT. KST FRIST Tekst skrevet i kursiv viser historikk i tidligere saker. Utvikling av saken er skrevet i normal skrift. B 02.01 B 02.02 MERKNADER TIL FORRIGE MØREFERAT Ingen kommentarer. STATUS I FORHOLD TIL GJELDENDE FREMDRIFTSPLAN B01.02 fremla liten kopi av del av fremdriftsplan i møtet. Komplett fremdriftsplan oversendes pr. mail i etterkant av møtet. Mottatt 12.01 etter purringer. Kommentert i forhold til sluttdato i uke 27 pr. mail 13.01 Produksjonsplan datert: 09.01.12, ligger vedlagt referatet. endrer på plan og lager en samlebolk for varmekabler og fliser. Revidert plan presenteres på nest byggemøte. Hovedfremdriftsplan datert: 08.11.11, ligger vedlagt referatet. Ny versjon ble mottatt i møtet. Denne har samme dato som sin forgjenger. ble bedt om å endre dato ved revisjoner på planer og dokumenter generelt. Ny plan viser ferdigstillelse i uke 22-2012. Denne legges til grunn for avslutning i forhold til kontrakt. Fremdriftsplan kontrakt viser tidligere avslutning, men plan vedlagt referatet er den som gjelder for kontrakten ble partene enige om i møtet. 03.01 Godkjent av: REDCOM 01.03.2010 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 02.DOC
2 PKT. NR KST FRIST B 02.03 PLANLAG AKTIVIR NES PERIODE Henge opp oppslag om oppstart i Vækerøveien 135 A og B, samt 137. Svar på henvendelse fra beboer om Asbest i oppganger sendes styret. Gulvlegger igangsetter arbeider. Elektriker igangsetter arbeider med belysning. Arbeider i oppgang 133 igangsettes. Gjennomgang av risikofylte arbeider jfr. pkt om HMS uke 3 PL uke 3 uke 3 uke 3 B 02.04 B 02.05 B 02.06 BEMANNING OG UTSTYR B 01.04 Oppdatert bemanningsliste med firma, navn og nasjonalitet for kommende periode leveres av entreprenøren til hvert byggemøte. ettersender denne liste som gjelder fra oppstart. Ikke mottatt etter forrige møte. sa i møtet at denne var oversendt på fredag 13. PL har ikke fått slik mail. Mannskapsliste oversendes. bekrefter at det på byggeplass oppbevares en perm hos bas og en i spisebrakke. Mannskapsregistrering utføres på disse stedene. OFFENTLIG MYNDIGHET Ingen endringer. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ - BYGGHERREFORSKRIFN Forhåndsmelding/samordningsskjema Status: oppdaterer og henger denne på SHA tavle på byggeplass. Status: Mottatt på mail fra 12.01. Endring i SHA-organisasjon Ingen endringer. Risikovurdering i neste periode Arbeider i oppgangene er gjentagende og det vil være de samme forhold som gjentar seg i hver enkelt oppgang. utarbeider en generell risikovurdering som oversendes. Mottatt en et generelt skjema på mail 12.01, men dette er ikke tilpasset prosjektet. utarbeider ny risikovurdering. Fremdrift som påvirker SHA Fremdriftsplanen skal ta hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner. Oppstart av spesifikke SHA - tiltak skal fremkomme av fremdriftsplanene. Dette 03.01 må fremkomme på plan som sendes over. Ingen spesifikke SHA aktiviteter tilkjennegitt på fremdriftsplan av 08.11.2011 hovedfremdriftsplan eller produksjonsplan av 09.01.12. Det må avmerkes i forkant av aktiviteter som krever SJA. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 02.DOC
3 PKT. NR KST FRIST Nye og uavklarte avviksmeldinger Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: Ingen. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: S 01, Omhandler flere forhold har valgt å ikke svar e på melding før den er diskutert i møte. Svar kommer. omgående SHA-plan. Gjeldende SHA-plan er: nr. 1 av 03.01.2012 har tross i purringer ikke fremlagt tilpasset SHA system for prosjektet. Mottatt på mail 11.01. Kommentert 12.01. Revidert versjon ikke mottatt. Situasjonsplan/Riggplan Det er ikke utarbeidet riggplan. Dette gjøres. PL oversender situasjonsplan. Etterskrift: Flyfoto og kartutsnitt oversendt, da PL ikke hadde situasjonsplan. Inkludert i s SHA fokusplan. Spisebrakke feil inntegnet på riggplan. endrer dette. Internkontroll må dokumentere og fremvise følgende: Alle involverte entreprenører har internkontroll på plass. og hans UEer har tilpasset sin HMS/internkontroll til prosjektets SHA-plan. fremviser sjekklister for å se at dette fungerer. Sikker Jobb Analyse (SJA) for neste periode SJA utført for kommende periode: Ingen ennå. 03.01 PL Avdekkede risikoforhold i utført SJA: Ingen, ref punkt over. Medfører utført SJA revisjon av tiltakshavers SHA-plan: Foreløpig ikke, ref punkt over. Arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen skal være på arbeidstakers morsspråk og skal være signert av, verneombud og arbeidstaker, videre skal arbeidstaker ha denne tilgjengelig på seg under arbeidet. Hvilke instrukser er utarbeidet for kommende periode: Status, ingen. Flislegging er eneste arbeidsopperasjon ser for seg behovet for SJA. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 02.DOC
4 PKT. NR KST FRIST Vernerunder Prosjektet anses som så rett frem at egne vernerunder ikke avholdes, men dette følges opp i alle andre befaringer som foretas på byggeplass. har angitt dette til å avholdes en gang pr mnd. PL innkalles og stiller. B 02.07 KVALITSIKRING OG 0-FEILSTRAGI Det ble diskutert rundt styring på byggeplass og bedre daglig oppfølging. TH/PL ønsker at maler på plassen fungerer som plass bas. sa seg enig i dette. Basen møter da på byggemøter og befaringer. Meldinger fra prosjektleder Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: Ingen. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: B 01.07 U 01, Omhandler flere forhold Entreprenørens egenkontroll B 01.07 må fremvise system for egenkontroll tilpasset prosjektet. Mottatt i mail 12.01, men ikke tilpasset prosjektet. opplyste om at det er sjekklister som danner grunnlaget for mottatt skjema. Dette fremvises i neste byggemøte. omgående B 02.08 GNINGER, DETALJER OG KNISKE LØSNINGER Vækerøveien 129 C B 01.08 Kontakt montert på vegg innenfor inngangsdør endres til kontakt med lokk. Ulåsbart. Matter i oppganger B 01.08 informerte om at i oppganger hvor det legges varmekabler må matter tilpasses dette og ikke ha gummiert underside. kontakter TH matteleverandør om dette etter avtale. Etterskrift: Kontakt opprettet. kommer med avviksmelding i saken. Tetting terskel ytterdører B 01.08 Endelig løsning på dette er ikke forevist TH/PL. informerer når det kan ses på løsning med stållist og pakning på terskel av ytterdører. Farger i 135 d setter opp fargeprøver på rekkverk i 3 farger: Grå som benyttet på rekkverk i andre oppganger Lyseste tone i fliser i aktuelle oppgang Gulaktig farge som var et alternativ i oppganger med belegg TH P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 02.DOC
5 PKT. NR KST FRIST B 02.09 B 02.10 STATUS ENDRINGER, TILLEGG- OG FRADRAG Endringer under behandling: B 01.09 E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C PL sendte den 20.12.11 mail om forklaring på pris i endring. Dette er ikke mottatt ennå. E-06, Fuging mellom himling og taklister. Godkjente endringer: E-03, Midlertidig arbeidslys i oppganger. meldt å ikke ha fått denne med kryss for bestilling. Ble oversendt i mail 03.01.12. Mail sendt på nytt 17.01.12. E-05, Etablering av stikk i 11 oppganger Avslåtte endringer: E-01, Opplegg for midlertidig strøm i oppganger E-02, Tillegg for trappeneser som sitter fast UTFØR REGNINGSARBEIDER I PERIODEN Rutiner for regningsarbeider: - Regningsarbeider skal være godkjent og bestilt - Alle time- og materiallister skal leveres for kontroll og attestasjon så snart arbeidene er utført. For lengre arbeider skal lister leveres hver mandag. - Fakturaer som ikke har attesterte og godkjente timelister vil bli returnert - Regningsarbeidet skal ha egen endringsliste B 01.10 Status: Ingen timelister og underlag mottatt fra på utførte arbeider. Fuging langs himling informerte om at arbeidet utføres for 33,-/lm eks. mva. PL oversender endring. bekreftet at det utover fugingen ikke er utført regningsarbeider. omgående uke 3 PL B 02.11 B 02.12 B 02.13 SKADER Status: Ingen skader registrert i perioden. AVFALLSHÅNDRING Ingen nye forhold. ANDRE SAKER Kontrakt B 01.13 har ikke oversendt komplett kontrakt for signering. TH må ha denne ferdig signert innen utbetalinger kan foretas. sendte over signet kontrakt 13.01.12. PL oversender kontrakt til TH for signering. omgående PL P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 02.DOC
6 PKT. NR KST FRIST s oppfølging Det ble diskutert rundt SU-01 sendt av PL og brev sendt av PL 13.01.12. er gitt frist til 23.01.12 med å rydde opp i administrative forhold. Så vurderes oppfølgingen fortløpende etter dette om det ryddes opp nå. B 02.14 KORRESPONDANSE I PERIODEN Brev fra PL til vedrørende oppfølging, datert 13.01.12 Oslo, 17.01.12 OBOS Prosjekt A/S Geir A. Fredriksen Prosjektleder Vedlegg: Fremdriftsplan, datert 08.11.2011 Produksjonsplan, datert 09.01.2011 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 02.DOC
OPPRETT: 03.01.2012 REVIDERT DATO: 09.01.2012 AV: PS SIDE 1 AV 1 OMRÅDE: HMS OPPRETT AV: PS FREMDRIFTSPLAN Fremdriftsplan: VESTRE ULLEREN BOLIGSAMEIET. ARBEIDE 129a,b og 133 UKE: 2, 3, 4 Tilrigging brakke, Container og WC Oppstart forarbeider maler Oppstart forarbeider gulvarbeider Oppstart elektroarbeider demontering varmelamper Maling vegger/tak Montering belegg Maling listverk, håndløper, rekkverk osv. Montering trappeneser, fuging belegg osv. Klargjøring for varmekabel. Montering varmekabel Klargjøring for flisarbeider Montering flis og fuging Demontering og remontering nye lamper. Der hvor dette gjelder. Montering skinne ved inngangsdør samt maling av denne. Engenkontroll 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30