Årsberetning for 2008
Vefsn Frivillighetssentral er eid av Vefsn Kommune, sentralen skal være en lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Den skal ta del i utviklingen i lokalmiljøet og ha et spenn av aktiviteter som favner mennesker i alle aldre. Sentralen legger vekt på aktivitet og oppbygging av den mentale helsen, og med sin tillstedeværelse og frivillige hjelp ønsker sentralen at flere skal bli inkludert og få en meningsfylt hverdag. Sentralen skal ha en nært samarbeid med det offentlige, den skal også på best mulig måte være knyttet opp mot frivillige lag og foreninger i tillegg til å formidle en til en hjelp. Sentralen som er underlagt avdeling for kultur og samfunnsutvikling i Vefsn Kommune, innehar tre av vervene i styret, deriblant styreleder, i tilegg består styret av to personer fra frivillige organisasjoner. Anne Britt Røst sluttet i stillingen som daglig leder 1.juni 2008 og 1.august tok Bjørn Inge Aufles over stillingen som daglig leder for Vefsn Frivilligsntral.
Økonomi Økonomi er basert på statstilskudd fra Kultur- og kirkedepartementet sammen med den lokale finansieringsdelen, denne er i sin helhet finansiert av Vefsn kommune. I tillegg mottar frivillighetssentralen noe støtte fra andre, da i forbindelse med enkelt prosjekter som tilskudd til natteravnene. Styret for vefsn Frivilligsentral innehar sine verv frem til 2011 og består av følgende personer. Fra Utvalg for Kultur og Samfunnsutvikling: Vararepr: Randi Kampestuen, leder Bjørn Kjønnås, nestleder Jan Inge Nordhøy, styremedlem 1. Jan Langvatn 2. Grethe Hansdatter Aas 3. Harald Horsberg 4. Christina Gyth Fra organisasjoner: Vararepr: Aud Fagerheim (Drevja menighet Turid Myrnes Olaussen (Demensforeningen i Vefsn) Bjørn Blaafjell (Vefsn Røde Kors) Tone Seglsten (LMS Mosjøen) Birgitte Justad (Mental Helse Mosjøen)
Frivilligmelding. Vefsn Frivillighetssentral startet i 2007 arbeidet med ei frivilligmelding, dette arbeidet er nå sluttført og meldinga ble godkjent i kommunestyret i oktober 2008. Meldinga kan fås ved henvendelse til frivilligsentralen. Videreføring av tiltak. Frivillighetssentralen hadde også som mål å videreføre/videreutvikle tiltak som; Gammeldanskaféen for eldre, flyktningeguide, selvhjelpgrupper, datakurs for vettskremte, natteravnene o.s.v. Disse tiltakene har fungert godt også i 2008 Home-Start I 2007 ble det etablert et større prosjekt, Home-Start Familiekontakten Vefsn. Arbeidet med å forankre dette tiltaket til lokalsamfunnet har pågått i 2008. Dersom kommunen ikke bevilger midler for videre drift avsluttes prosjektet sannsynligvis 1. juni 2009. Anne Britt Røst er leid inn som prosjektleder for dette prosjektet og Inger Lise Hammer innehar rollen som koordinator. isjer Sentralen hadde for 2008 også satt seg som mål å finne nye nisjer der det er behov for at frivilligsentralen engasjerer seg. Her kan det nevnes at sentralen har startet arbeidet med å få etablert en lokalradio for organisasjoner og enkeltmennesker, drevet etter dugnadsprinsippet. I tillegg er det også kommet i gang lesehjelp til eldre synshemmede og sandstrøing for eldre hjemmeboende.
y lokalisering av frivilligsentralen. Frivilligsentralen har i 2008 jobbet for å skape en møteplass/cafè omkring Frivilligsentralen der frivillige, brukere og andre skal føle seg velkommen og kjenne trygghet. Arbeidet som så vidt er kommet i gang, vil ta noe tid da det er snakk om bytte av lokaler og endringer i budsjett. I mellomtiden opprettholder sentralen leieforholdet i bedehusets andre etasje. Her er det for øvrig lagt bedre til rette for at besøkende skal føle seg velkommen. Trivselstiltak og kurs for frivillige. For natteravnene tilknyttet sentralen har det vært flere kurs og møter. For andre frivillige har det i hovedsak vært informasjonsmøter. Markedsføring: For en frivilligsentral er det av stor betydning å være synlig i nærmiljøet og gjøre dens hensikt kjent for befolkninga. Vefsn Frivilligsenttral har i enkeltsaker aktivt brukt lokalavisa og fått den til å skrive om aktuelle tema. Det har også vært noe annonsering, særdeles i forbindelse med kurs og ulike eldreaktiviteter, men også i den hensikt å verve frivillige og natteravner. Sentralen har i 2008 leaset en A3 fargeprinter, denne har vært mye brukt i forbindelse med egen produksjon av brosjyrer og plakater for sentralen. I tilleg har vi et samarbeid med hjemmetjenesten som formidler eldretilbud til hjemmeboende. Det har også blitt sendt noe brev og informasjon til næringsliv og andre via e-post. Brosjyrer/Logo/navnendring: Det ble i 2008 nedsatt ei arbeidsgruppe for å få på plass en enhetlig logo og grafisk profil for landets Frivilligsentraler. Sentralene ble tilbudt en logo pakke til en kostnad på 3000,- Vefsn frivilligsentral kjøpte denne logopakken som nå er tatt i bruk og implementert i vårt system. Dvs alt av trykksaker for Vefsn Frivilligsentral skal være gjenkjennbart og enhetlig, som denne årsmelding er et eksempel på.
Sammarbeidspartnere: Nordland Friomsorgskontor og Frivilligsentralen har hatt nært sammarbeid i 2008, det innbærer at unge mennesker som har begått lovbrudd kan gjøre samfunnstjeneste i vår regi. Tanken er at ungdom skal få gjøre opp for seg med å utføre en form for samfunnstjeneste på et avtalt antall timer. I 2008 hadde vi flere ungdommer i slik avtale med Nordland Friomsorgskontor, avd. Rana. Dette har fungert meget godt, og det er utført mye fin innsats av ungdom ved frivillighetssentralen. Det har også vært sammarbeid mellom hjemmetjenesten, psykiatritjenesten, flyktningekontoret, Termik, Vefsn Spesialpedagogiske senter, Vefsn Videregående (avd. medier og kommunikasjon) og ungdomsrådet m.fl. Besøkstjeneste. Det er mange ensomme mennesker som sliter og som ikke har noe nettverk, eller at nettverket og de pårørende ikke stiller opp. Her er det klart store utfordringer i forhold til å påvirke de pårørende til å stille opp for sine. Besøkstjenesten som sentralen er behjelpelig med er en formidlingstjeneste, der en til en hjelp er meget viktig. Sentralen har fått etablert faste hjemmebesøk med frivillige besøksvenner.
Eldretreff / parken Bo Tilbudet om gammeldanskafe i Parken Bo- og Servicesenter ble utviklet i 2004, og kafédrifta er nå godt forankret, der 2008 er femte driftsår, i følge brukerne har dette vært et kjærkomment tilbud. Gammeldanskafé har også i 2008 holdt åpent to dager i uken, torsdag ettermiddag og lørdag formiddag. Det er Demensforeningen i Vefsn og Vefsn Revmatikerforening som står for kafédrifta. Underholdning er det Mosjøen Trekkspillklubb, Fustvasskaran, Jobi Jo, Glad og Livat og Torsdagsmusikken, som står for Det er ønskelig at lignende tiltak også kan etableres ved Mosjøen Sykehjem. Praktisk hjelp/ledsagertjeneste. Sentralen har hatt forholdsvis stor pågang fra eldre som ønsker hjelp til å komme seg til butikken, bank og andre nødvendige ærend. Seniorsurfdagen. Senior surfdagen er et årlig arrangement rettet mot eldre brukere som ønsker å få en kort innføring i Internett og dens muligheter. Vefsn bibliotek og Frivilligsentralen i tillegg til frivillige elever ved Mosjøen Videregående skole samarbeidet for å få gjennomført dette tiltaket. Turer: I 2008 har det vært stelt i stand eldre turer av ulik karakter. Leirfjord og lysstøperiet har vært populære reisemål. Det har også vært arrangert tur til laksforsen, og mot slutten av 2008 ble det arrangert julebordstur til korgen, med to fulle minibusser. Eldreturer er viktige arrangement som er sosialiserende og som gir ensomme eldre muligheten til å treffe andre og komme seg ut. Turarrangement vil være et viktig satsningsområde også for 2009.
Internasjonalt kvinnenettverk har vært et tilbud hovedsakelig rettet mot kvinner i minoritetsgrupper for å sosialisere disse og legge til rette for en forståelse for foreningsarbeid. Tiltaket startet høsten 2008 som et samarbeid mellom Hias, Frivilligsentralen og Flyktningekontoret. Målet er at tiltaket skal være selvdrevet av kvinnene selv. Kvinnenettverket har møtetidspunkt annenhver tirsdag og her møtes kvinner fra mange forskjellige nasjoner for å strikke og sy. atteravningen har pågått også i 2008, og vi har ca 50 natteravner registret. Folk er positiv til natteravntiltaket, men ikke så veldig mange er villige til å ta sin tørn. Det er ønskelig med et nærmere samarbeid med skoler og FAU, og det ser nå ut til at det kan bli en realitet. Natteravn-engasjementet fra foreldrene selv har stor samfunnsmessig betydning og burde vært obligatorisk. Natteravnene har et nært samarbeid med Topic ungdomsklubb, politiet og Mosjøen Taxisentral. Fotokonkurranse / Utstilling. Høsten 2008 arrangerte Frivilligsentralen og Medier og kommunikasjon v/mvs en fotokonkurranse og fotoutstilling med tittelen Livet i Ramme Bakgrunnen og hensikten for arrangementet var å få fokus på frivillighet. Elevene ved MVS deltok med egne bilder i tillegg til innsendte bidrag. Alle bidrag til konkurransen ble hengt opp i kommunens utstillingslokale i sjøgata 25. På vernisagen den 4 desember der Pål sine Høner fremførte flotte juletoner var det ca 60 fremmøtte. Juryen besto av Frode Meosli, Stig Ove Sivertsen og Anne Karin Myrnes. Vinner av konkurransen ble Are Halse med bildet Gutta i Veggen
Frivilligprisen/ Frivillighetens dag Frivillighetens dag den 4.desember ble markert ved utstillinga Livet i Ramme i tillegg til seminaret den døendes livsfortelling. På seminaret som ble arrangert i samarbeid med Termik var det 130 fremmøtte, halvparten av disse overvar utdeling av frivilligprisen som i år gikk til Andre Kjærstad for hennes fremragende arbeid for de ensomme. Aktiviteter og ulike tilbud. Ettersom det har blitt ansatt ny daglig leder har 2008 vært et år med en del endringer for sentralen. Daglig leder håper at disse endringene ikke har skapt frustrasjon og missnøye. For at sentralen skal ha en kontinuerlig utvikling og progresjon er det viktig at daglig leder får tilbakemelding fra så vel styre som brukere, frivillige og andre tilknyttet sentralen. Kurs. Det har i løpet av 2008 vært avholdt datakurs for vettskremte og kurs for natteravner. Kursene som arrangeres gjennom Frivilligsentralen er lavterskel tilbud og konkurrerer ikke med etablerte institusjoner. Printer. Det ble i 2008 leaset inn en A3 laser printer for å lage egne brosjyrer med et profesjonelt resultat. Frivilligsentralen tilbyr også foreninger og lag å produsere deres trykksaker mot et honorar for de aktuelle kostnadene.
Regnskap for 2008 ved Vefsn Frivilligsentral Konto R-Budsjett Beløp Rest Lønn i faste stillinger 334591,74 307842,77 26748,97 Reservert lønnsøkning 8600,00 0 8600,00 Ferievikar 0 17881,43-17881,43 Ekstrahjelp 7033,46 10111,29-3077,83 Prosjekt/engasjem.still. 219434,00 185000,43 34433,57 Overtid 0 11265,45-11265,45 Lønnsutgifter 569659,20 532101,37 37557,83 Pensjonspremie felles 58464,93 85058,66-26593,73 Arbeidsgiveravgift 35971,12 33991,48 1979,64 Sosiale utgifter 94436,06 119050,14-24614,08 Kontormateriell 12105,00 10575,89 1529,11 Abonnem./tidsskrifter 6052,50 1728,89 4323,61 Faglitteratur 0 523-523 Undervisningsmateriell 8070,00 1171,40 6898,60 Matvarer 0 10865,99-10865,99 Bevertning 16140,00 15463,59 676,41 Utgiftsdekning 3026,25 10988,74-7962,49 Leie av artister 2017,50 500 1517,50 Velferdstiltak/Miljørettet tiltak 0 115-115 Div. forbruksvarer 6556,88 4499,84 2057,04 Porto 7061,25 1764,98 5296,27 Telefon og telekommunikasj. 22192,50 22292,18-99,68 Mobiltelefon 0 324,05-324,05 Purregebyr 0 1178,50-1178,50 Fakturagebyr 0 48-48 Annonser 18157,50 25280,60-7123,10 Gaver/påskjønnelser 5548,13 4919,00 629,13 Kurs 18661,88 10997,93 7663,95 Dekn. av oppholdsutg. kurs 6052,50 4040,81 2011,69 Dekn. av utgifter til transp. kurs 12105,00 13419,82-1314,82 Kostgodtgjørelse 9078,75 6663,00 2415,75 Km-godtgjørelse 15131,25 3209,25 11922,00 Kostgodtgjørelse kurs 0 1160,00-1160,00 Honorar, oppgavepliktige 0 50400,00-50400,00 Drivstoff rekvisita transp.m. 2521,88-812,78 3334,66 Reiseutg./utlegg tj.reiser 0 5975,22-5975,22 Elektrisk energi 14000,00 4868,50 9131,50
Husleie 0 2500,00-2500,00 Husleie 56000,00 36813,00 19187,00 Andre avgifter/gebyrer 1 513,13 3 000,00-1 486,88 Kontingenter 1 513,13 1 000,00 513,13 Inventar 25 218,75 644,8 24 573,95 Utstyr 0 1 444,76-1 444,76 IT-utstyr 6 052,50 9 845,21-3 792,71 Kjøp av transportmidler 0 11 589,60-11 589,60 Leie kontormaskiner 0 5 866,00-5 866,00 Vedlikeh. av utstyr og inventar 3 026,25 0 3 026,25 Kjøp av varer og tjenester som inng... 277 802,50 284 864,77-7 062,27 Merverdiavgift utenfor mva-loven 0 28 232,96-28 232,96 Overføringer 0 28 232,96-28 232,96 Sum driftsutgifter 941 897,76 964 249,24-22 351,48 Avsetning til disp.fond 82 000,00 77 463,08 4 536,92 Avsatt til disposisjonsfond 82 000,00 77 463,08 4 536,92 Sum finansieringsutgifter 82 000,00 77 463,08 4 536,92 Diverse inntekter uten avgift 0-5 762,10 5 762,10 Div. inntekt m/avgift 11.2 0-4 594,83 4 594,83 Andre salgs og leieinntekter 0-10 356,93 10 356,93 Intern salg uten avgift 0-3 035,12 3 035,12 Fordelte utgifter 0-3 035,12 3 035,12 Kompensasjon moms i driftsregnskape... 0-28 232,96 28 232,96 Ref. fra andre (private) div. -66 500,00-13 031,30-53 468,70 Ref.fra bedrifter og selskaper 0-4 500,00 4 500,00 Refusjoner -66 500,00-45 764,26-20 735,74 Overføring fra sentraladm. 0-10 000,00 10 000,00 Internsalg 0-10 000,00 10 000,00 Andre statlige overføringer -648 000,00-658 000,00 10 000,00 Andre statlige tilskudd -648 000,00-658 000,00 10 000,00 Sum driftsinntekter -714 500,00-727 156,31 12 656,31 Frivillighetssentralen 309 397,76 314 556,01-5 158,25 309 397,76 314 556,01-5 158,25 Regnskapet for 2008 viser et lite underskudd på kr 5185- dette dekkes inn over 2009 budsjett. I og med at Home Start Familiekontaketen er et Prosjekt underlagt Vefsn Frivilligsentral, er dette prosjektet tatt med i regnskapet for 2008 Styreleder Randi Kampestuen Daglig Leder Bjørn Inge Aufles
Handling Middagsbesøk Ledsager Snømåking Turkamerat Bære inn ved Lese avisa Sandstrøing Flyktningeguide. Folkeopplysning Gitarkurs Natteravn Holdningsskapende arbeid Fearnleysgt 11, 8656 Mosjøen E-post vefsnfri@monet.no