Årsmelding. Alta Frivilligsentral 2011

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsmelding. Alta Frivilligsentral 2011"

Ask Aune
8 år siden
Visninger:

1 Årsmelding Alta Frivilligsentral 2011 Alta Frivilligsentral ble etablert i 1993, og har siden den gang drevet et viktig arbeid i Alta kommune. Målsettingen til sentralen er: Alta Frivilligsentral er en møteplass, ressurssenter og et kontaktpunkt for frivillig innsats i kommunen. Vi skal bidra til at frivillig innsats styrker det sosiale fellesskapet i nærmiljøet, og avhjelpe individuelle behov som ikke dekkes av det offentlige. Vi skal ikke erstatte offentlige tjenestetilbud, men være et supplement. Vår målgruppe er frivillige personer, lag, foreninger og organisasjoner i lokalsamfunnet. Rundt 50 frivillige er knyttet til sentralen. Dette er engasjerte og motiverte mennesker som gjør en flott innsats for andre mennesker og nærmiljøet. Vi formidler kontakt mellom frivillige hjelpere og mennesker som har behov for hjelp, og vi har mange ulike typer oppdrag. Alta Frivilligsentral støtter både nye og etablerte aktiviteter og arrangementer hvor både enkeltpersoner, organisasjoner, kommunen og bedrifter kan være involvert på ulikt vis. Dette representerer viktige møteplasser og gir mulighet for et godt samarbeid. Organisering: Alta Frivilligsentral skal drives i samsvar med gjeldende retningslinjer fra Kultur- og kirkedepartementet og lokale vedtekter. Alta Frivilligsentral eies av Alta kommune og drives av styret. Vi er lokalisert i Vertshuset, 9512 Alta. Styret består av representanter fra de ulike organisasjonene som er tilknyttet sentralen.

Vi skal bidra til at frivillig innsats styrker det sosiale fellesskapet i nærmiljøet, og avhjelpe individuelle behov som ikke dekkes av det offentlige.

2 Styret: Det har i 2011 vært avholdt 3 styremøter og 13 saker er behandlet. Det har vært gjennomført 2 fellesmøter med alle frivillige, samt flere temamøter og julefrokost for alle frivillige. Styret har i perioden bestått av følgende representanter: Odd Thomassen Leder Frivilliges representant Anna Sauro Styremedlem Røde Kors Marie Stavang Styremedlem Alta kommune Willy P. Hansen Styremedlem Pensjonistforeningen Arnulf Fosli Styremedlem Bridgeklubben Gjertrud Soleng Styremedlem Eldrerådet Vararepresentanter: Otto Håpnes Vararep. Frivilliges representant Birgitte Lund Vararep. Sisa Per Prebensen Vararep. Alta kommune Johan Jensen Vararep. Pensjonistforeningen Ivar Soleng Vararep. Lions Ellinor Isaksen Vararep. Eldrerådet Det har vært stor aktivitet ved sentralen i Vi er engasjert i flere kommunale prosjekter og fikk etablert utstyrssentral for sports- og fritidsutstyr. I november 2011 fikk vi også på plass en lokal avtale med Kiwi Alta om henting av datovarer. Dette er et samarbeid med Sisa. Vi takker ALI og Pensjonistforeningen som sponset oss med frysebokser og fryseskap. Tusen takk!!! Vi har i 2011 hatt avtale om arbeidsplass med Aksis for 4 arbeidstakere. De frivillige tilknyttet sentralen er i hovedsak pensjonister, men hele tiden arbeider vi også for å rekruttere yngre frivillige.

Hansen Styremedlem Pensjonistforeningen Arnulf Fosli Styremedlem Bridgeklubben Gjertrud Soleng Styremedlem Eldrerådet Vararepresentanter: Otto Håpnes Vararep.

3 Faste tjenester I 2011 har vi samarbeidet med flyktningstjenesten og Komsa skole om leksehjelp der 1 gang i uken. Det er flyktningstjenesten og Komsa skole som er ansvarlig, men vi supplerer. I 2011 har vi gjennomført mange typer frivillige tjenester for private og det offentlige. De mest vanlige tjenestene er: Matkjøring for hjemmetjenesten (2190timer, ca km) Vaskeritjeneste Vertshuset (260 timer) Kjøkkentjeneste Vertshuset (208 timer) Transportoppdrag for Vertshuset, Aspelund og Den Kulturelle Spaserstokk (ca 10 timer pr. uke. 500 timer En til en tjenester: Vedbæring, handlehjelp, plenklipping, snømåking, turvenn, monteringsarbeid, transport m.m. (764 timer) Henting av datovarer fra Kiwi I tilegg til disse tjenestene er det en rekke aktiviteter som gjennomføres i samarbeid med Vertshuset Eldresenter. En gang i uken møtes 4 8 pensjonister på snekkerverkstedet i kjelleren. Bridgeklubben spiller bridge hver onsdag fra kl Strikkekafè på onsdager. Utstyrssentral Kafeen på Vertshuset fungerer godt som møteplass ved frivilligsentralen. Selvhjelpgrupper avholder møter på sentralen. Angstringen har sentralen som møteplass. Lag og foreninger bruker våre lokaler til møtevirksomhet.

De mest vanlige tjenestene er: Matkjøring for hjemmetjenesten (2190timer, ca 27379 km) Vaskeritjeneste Vertshuset (260 timer) Kjøkkentjeneste Vertshuset (208 timer) Transportoppdrag for Vertshuset,

4 Den kulturelle spaserstokk I prosjektet Den kulturelle spaserstokk ble det gjennomført 113 institusjonskonserter i 2011 på sykehjemmene og eldresentrene i kommunen. Vi har også lagt til rette slik at beboere kan delta på andre kulturarrangement rundt omkring på kulturarenaer i kommunen. Prosjektet Den kulturelle spaserstokk er i sin helhet finansiert gjennom øremerkede midler fra kulturdepartementet (KUD). Tilbakemeldingene fra beboer og personell på institusjonene er entydig positive. Gjennom prosjektet har vi klart å bringe aktiviteter og livsglede inn i institusjonene. Kommunens gode kultur krefter har brukt institusjonene til arena for sine aktiviteter, til stor lykke for utøver og beboer. Etablering utstyrssentral Hva er en utstyrsentral? Et sted hvor familier, skoler, barnehager og frivillige organisasjoner kan låne, eller for en billig penge, leie utstyr til fysisk aktivitet, enten det handler om sport eller friluftsliv. Tiltaket skal særlig rettes mot barn og ungdom som i liten grad benytter seg av eksisterende kulturog fritidstilbud og gi økte muligheter for kvalifisering, inkludering og mestring. I Alta har vi også barn og unge med innvandrerbakgrunn som må prioriteres. I 2011 søkte vi om midler fra Fefo og Finnmark Fylkeskommune til innkjøp av sports og friluftsutstyr. Det ble positiv tilbakemelding på begge søknadene og sentralen ble etablert i Utstyrsliste for Alta utstyrssentral med priser etc. er å finne på nettsidene og Materiell Sentralen disponerer for tiden: En leaset 8 seters personbil Toyota Hiace En Mitsubishi L 200 C Cab Varebil 3 stk. tilhengere, vanlig, kapell og kanohenger Plenklipper, snøfreser, 2 stk Frysebokser og et fryseskap Diverse snøskuffer, spader, bøtter m.m. Sports- og frilufts Alta Utstyrssentral (se egen utstyrsliste på hjemmesiden)

Prosjektet Den kulturelle spaserstokk er i sin helhet finansiert gjennom øremerkede midler fra kulturdepartementet (KUD).

5 Den 8 seters personbil brukes 5 dager i uken til transportoppdrag for Vertshuset, Aspelund og flyktningstjenesten. Hver tirsdag og torsdag til transport av pensjonister fra Tverrelvdalen/Eiby. Diverse nyttekjøring og turkjøring for Alta Frivilligesentral. Kjøretøyene er et viktig verktøy for å opprettholde et godt tilbud til våre brukere. Nettverksamarbeid Styret ser viktigheten med samarbeid sentralene i mellom. Nettverket i Finnmark har fungert godt i Det ble gjennomført 3 nettverksamlinger. (Alta, Kirkenes og Båtsfjord). Kommunene Nordkapp og Vardø fikk etableringstilskudd i 2011 og arbeider for å få etablert frivilligsentral. Daglig leder (DL) ved Alta Frivilligsentral er nettverkleder for sentralen i Finnmark region 4. DL har deltatt på 4 basisgruppemøter i Basisgruppa region 4 søkte i 2011 Nordenfjelske Bystiftelse, Trondheim om midler for å sette pris på de frivillige ved sentralene. Vi fikk tilskudd på kr ,- til hver sentral i regionen. Totoalt kr ,-. Til Finnmark ble det kr ,- fordelt på 7 sentraler. I Alta kjøpte vi arbeidsklær som vi ga til våre frivillige. Det planlegges også en tilstelning for de frivillige i 2012.

Nettverksamarbeid Styret ser viktigheten med samarbeid sentralene i mellom. Nettverket i Finnmark har fungert godt i 2011. Det ble gjennomført 3 nettverksamlinger. (Alta, Kirkenes og Båtsfjord).

6 Økonomi: Alta Frivilligsentral Årsregnskap 2011 Konto Regnskap Forbruk % Budsjett 2012 Div Statsrefusjoner , Refusjon moms påløpt i driftsregn , Refusjon fra andre Sum Inntekter , Fast lønn , Annen lønn Pensjonsinnskudd m.m Sum Lønn , Opplæring, kurs Matvarer , Annet forbruksmateriell , Post, banktjenester, telefon , Annonser, reklame informasjon , Utgifter og godtgjørelser for reise m.m , Transport/drift av egne transportmidler , Kjøp /leie leasing av transportmidler , Div. andre kostnader 2000 Varer/tj. Inkl. komm. Egen prod , Overføringer Sum Utgifter Kommunal utgift/lokal finans AFS Den Kulturelle Spaserstokk Overført tilskudd Tilskudd Utstyrssentral Sum Prosjekt D331 og D Regnskapet viser at Alta frivilligsentral holder seg innenfor de økonomiske rammer som ble gitt i budsjettet for Noen kontoer på utgiftsiden overstiger rammene, men vi tar dette igjen på inntekt siden. Totalt bruker vi 85,46% av de økonomiske rammene i budsjettet. Utgiftsposten

Inntekter 535464 150,99 350000 Fast lønn 379027 93,36 406000 Annen lønn 20000 200 20000 Pensjonsinnskudd m.

7 matvarer på Kr 3110,- er feil. Her skulle matlappene hvert belastet, men er feilført og belastet ansvarsområde kjøkkenet i regnskapet. I 2011 mottok vi statstilskuddet på kr ,- fra KUD. Kommunes andel var i 2011 kr ,-, og da holder vi oss godt innenfor 40% lokal finansiering. Regionkonferanse Regionkonferansen for region 4, var på Kirkenes 13. og 14. September Alta Frivilligsentral var representert ved daglig leder. Sluttord Styret for Alta Frivilligsentral uttrykker stor tilfredshet med utviklingen av Alta Frivilligsentral og ser positivt på driften når vi nå går inn i Alta Frivilligsentral har i 2011 hatt et lønnet årsverk. Det har ikke vært sykefravær i Arbeidsmiljøet i sentralen ansees for å være godt. Det er i styrets sammensetning tatt høyde for likestilling med minimum 40% representasjon fra ulike kjønn. Driften av Alta Frivilligsentral påvirker ikke det ytre miljø. Alta Frivilligsentral er en liten og oversiktlig virksomhet, og det er et kontinuerlig fokus på kostnader. Med den drift som er i dag mener styret at vi skal klare å bringe driften i balanse og med dette som utgangspunkt mener styret at det ut fra en driftsmessig og økonomisk vurdering er lagt et godt grunnlag for videre drift av sentralen. Alta Alta Frivilligsentral Styret Odd Thomassen Styreleder Willy P. Hansen Styremedlem Arnulf Fosli Gjertrud Soleng Marie Stavang Styremedlem Styremedlem Styremedlem

Alta Frivilligsentral var representert ved daglig leder.

Like dokumenter

Årsmelding 2013. Strikkekafe. Juleverksted. Datakafe. Senioruniversitetet. Boccia på sydentur for Seniorer

Årsmelding 2013. Strikkekafe. Juleverksted. Datakafe. Senioruniversitetet. Boccia på sydentur for Seniorer Årsmelding Strikkekafe Datakafe Juleverksted Boccia på sydentur for Seniorer Senioruniversitetet Innledning Arna Frivilligsentral har igjen gjennomført et svært aktivt år, med ulike aktiviteter for innbyggere