Røyken Frivilligsentral

Transkript

1 Årsmelding 2013 Røyken Frivilligsentral Vedtatt av Årsmøte i Frivilligsentralen

2 ÅRSMELDING FOR RØYKEN FRIVILLIGSENTRAL MÅLSETTINGER Hovedmål: Frivilligsentralen (FVS) skal være en ressurs for innbyggerne i Røyken kommune. Sentralen skal arbeide for å bygge og styrke nettverksarbeid, engasjement for frivillig arbeid, medmenneskelighet og livskvalitet. Dette skal oppnås ved å styrke det frivillige arbeidet i Røyken ved systematisk å sette personer som ønsker å være frivillige i forbindelse med andre som har behov for hjelp. være et formidlingskontor og møtested for frivillige tjenester for mennesker i alle aldersgrupper. tilstrebe et nærmere samarbeid med og mellom enkeltpersoner, frivillige organisasjoner og kommunen. ha fokus på gode møteplasser, samt inkluderende, trivselsfremmende og helsebringende aktiviteter.. 2. ORGANISERING OG DRIFT Den absolutt største andelen av den frivillige innsatsen i Røyken, utøves i lag og foreninger av forskjellig slag. Frivilligsentralens kjerneområde ligger først og fremst innenfor områder som ikke dekkes av deres eller allerede eksisterende tilbud. Røyken Frivilligsentral eies av Røyken kommune og har et eget styre. Sentralen ligger administrativt under Kultur, og har to ansatt i 50% stillinger som til sammen gir 100% daglig ledelse av sentralen. (Mrk. fra er det kun 1 ansatt i en 100% stilling) I Oktober 2013 vedtok kommunestyret nye vedtekter for sentralen. FVS har kontor på Klokkergården i Røyken. Sentralen kan disponere Klokkergårdens øvrige lokaler, etter søknad til Husstyret ved Klokkergården. Røyken Frivilligsentral fremstår i 2013 både som en hjelpesentral og som en arena for sosiale møteplasser. Hjelpesentral funksjonen (også kalt Sosial sentral ), kjennetegnes ved at sentralen formidler kontakt mellom personer som ønsker å være frivillige med andre som har behov for hjelp eller støtte. Kulturdepartementet setter også som krav for tilskudd at FVS er bidragsyter for å skape sosiale møteplasser. FVS i Røyken har derfor økt innsatsen for lokalt forankrede møteplasser med fokus på inkludering og nettverksbygging. Spesielt innenfor områder som ikke dekkes av andre. Tiltakene drives, ideelt sett, av frivillige med fødselshjelp og noe tilrettelegging fra sentralen. Nøkkeltall Økonomi 2013 Totale utgifter til lønn og drift kr Driftstilskudd fra Kulturdeparementet* kr Kommunens budsjettandel kr *Frivilligsentralen mottar, på visse vilkår, et driftstilskudd fra Kulturdepartementet. 2

3 3. OVERSIKT OVER FRIVILLIGE OG FRIVILLIG ARBEID I FVS 3.1Frivillighetsprisen for 2013 ble tildelt Berit Myrvang for sin uegenyttige innsats innenfor et bredt spekter av frivillighet. Over lang tid har hun vist i praksis å ha et stort hjerte og samfunnsengasjement. Det sies av mange at Bråset bo- og omsorgssenter er Berits 2. hjem, der hun blant annet leser historier og synger med beboerne og stiller opp på kulturarangementer. Landsforeningen for hjerte- og lungesyke (LHL) arrangerer både hyggetreff, faglige treff, vanntrim og turer med staver. Berit er en svært engasjert person og en drivkraft i foreningens arbeid. 3.2 Frivillige: I skrivende stund er det registrert 68 frivillige (25 menn og 43 kvinner). Netto er det 3 flere enn i fjor (endel er meldt ut og en del meldt inn). Det er et høyt antall frivillige som er en del av en gruppe hvor enkeltpersoner ikke registreres i sentralen (bl.a Natteravner, bøssebærere i TV aksjonen, o.l). Antall timer utført av Frivillige: Aktiviteter utført av frivillige Et samarbeid med sentralen og: Antall timer 2013 Årsverk Antall Årsverk 2013 * timer * En til en hjelp praktiskhjemmeboende Frivillige i enkeltoppdrag Besøktjeneste-hjemmeboende Frivillige i enkeltoppdrag Handletjeneste/følge-hjemmeboende Frivillige i enkeltoppdrag Samvær med barn/unge Frivillige i enkeltoppdrag Leksehjelp/undervisning Frivillige i enkeltoppdrag Seniorgaming- dagsenteret for eldre Frivillige i enkeltoppdrag 74 0 Tv - aksjonen Frivillige i enkeltoppdrag Ledelse og koordinering av aktiviteter Frivillige i enkeltoppdrag Psykiatrisk dagsenter Psykiatrisk dagsenter Bråset-1 til 1 hjelp-følge/besøks-tj. Personalet v/enhetene Bråset-Kulturarrangementer og Bingo Aktivitøren ved Bråset Bråset-Aktivitetsavdelingen Aktivitøren v/ Bråset Bråset-Lesestund for beboere Aktivitøren v/ Bråset Strikking til Amandaprosjektet Frivillige i enkeltoppdrag SUM alle aktiviteter over SUM , ,49 MC Ravnene i Røyken MC- Ravnene i Røyken Natteravn Slemmestad Natteravn Slemmestad 60 ** Natteravn Røyken sentrum/midtbygda Natteravn Røyken /Midt Natteravn Spikkestad Natteravn Spikkestad SUM natteravning SUM , ,34 Sum total SUM , ,84 *1 årsverk = 1703 timer 3

4 Kommentar til tabellen over: Frivilligsentralen pålegger ikke de frivillige å rapportere timer. Tallene er derfor mer som et minimum å regne enn det motsatte, og vil kunne variere sterkt fra år til år avhengig av innrapporteringen til FVS. Kulturdepartementet krevde tidligere at vi rapporterte tallene dit, det gjør de ikke lenger. Det går med en god del tid til å innhente og sammenstille tallene, tid som sikkert kan brukes mer fornuftig. Kommunestyret har ved sin behandling av Handlingsplanen vedtatt en visjon om at: innadrettede oppgaver som ikke medfører økt effektivitet i tjenestetilbudet, skal fjernes Vi tenker derfor at vi for framtiden fletter tall som er lett å framskaffe inn i tekstdelen og ikke innhenter tall for å framskaffe en fullstendig og detaljert oversikt. Deltagere på sosiale og helsebringende møteplasser registreres i tabellen under, og inngår ikke i tabellen over som frivillige timer. Sosiale og/eller helsebringende aktiviteter Et samarbeid med sentralen og: Antall timer deltagelse i 2013 (ca) Filosofisk kafé Selvdrevet gruppe under FVS 720 Bridge (kortspill) Selvdrevet gruppe under FVS 450 Stavgangsgruppe, Midtbygda Selvdrevet gruppe under FVS 560 Stavgangsgruppe, Spikkestad Landsforeningen for Hjerte og Lungesyke (LHL) 1600 Seniorvandring på kyststier Oslofjorden friluftsråd 134 SUM STYRET Styrets sammensetning i 2013 (fram til nye vedtekter ble vedtatt i Oktober): Leder Arne Waler Politiker Per Midteide Politiker Anne Britt Westengen Røyken Røde Kors Håvard Saunes Lions Club Røyken Elisabeth Sørmo Lions Club Myrahvarf Styrets sammensetning i 2013 (etter nye vedtekter ble vedtatt): Arne Waler Politiker Per Midteide Politiker Jan Erik lindøe, leder Kommunalsjef Styremedlemmene har personlige vararepresentanter. Daglig leder i sentralen fungerer som sekretær for styret. I 2013 ble det gjennomført 4 styremøter, 1 jurymøte og 1 årsmøte. 4

5 5. OPPSUMMERING OG KONKLUSJON Forskningen på feltet viser at det er mange tegn på at frivilligheten er i endring. Det blir større konkurranse om folks tid, og resultatet er at frivillige vil gi en tidsavgrenset innsats, som endres etter livssituasjon og alder. Det skal være gøy å være frivillig. Drivkraften i frivillig sektor og i frivillig engasjement er et ønske om å drive med aktiviteter som gir mening, ofte sammen med andre i et interessefellesskap. Det handler om å gjøre noe for andre, gjøre det hyggelig rundt seg, bry seg, være sosiale sammen med andre og gi et aktivitetstilbud til flere enn seg selv. Det er viktig at det offentlige respekterer og forstår den rollen frivillige har og hva den betyr. Gjennom å involvere lag og foreninger til dialog om samfunnsutviklingen vil de krefter og aktører samles, som virkelig betyr noe for lokalsamfunnene. Dette er gyldig også for Frivilligsentralen i Røyken. Sentralen opplever at Frivilligsentralens eksistens blir verdsatt i lokalbefolkningen, dette gjelder både for de som får tjenester, deltakere og de frivillige som er knyttet til sentralen samt de kommunale tjenestestedene hvor frivillig innsats ytes. Ettersom sentralen er avhengig av at oppdragene som meldes sentralen er sammenfallende med de oppgavene de frivillige vil påta seg, blir ikke alle oppdrag løst. Sentralens kapasitet til å løse spesielle typer oppdrag vil derfor kunne endre seg. Arbeidet med å rekruttere nye frivillige er derfor en svært viktig og kontinuerlig prosess som det legges stor vekt på. Styret for Frivilligsentralen vil gi sin honnør for alle de frivillige tjenester enkeltmennesker og organisasjoner har bidratt med i FVS gjennom året. Det er også gledelig å registrere vekst i antall personer som ønsker å delta på sentralens ulike sosiale og helsebringende møteplasser. Samarbeid med kommunens tjenesteenheter, og med frivillige lag og organisasjoner byr fortsatt på interessante utviklingsmuligheter. For at Frivilligsentralen skal ha god utvikling videre, er det av vesentlig betydning at sentralen opprettholder et godt omdømme og har tilbud og aktiviteter som gir kvalitet og livsglede både til brukerne og de frivillige. Utviklingen representerer en dreining av sentralens aktiviteter i forholdet mellom hjelpesentral og sosiale møteplasser. Totalt sett vurderes det slik at Frivilligsentralen fortsatt er i en positiv utvikling. Røyken Jan Erik Lindøe styreleder Christian Vesseltun daglig leder For detaljer se vedlegg. Vedlegg 1: AKTIVITETER / UTFØRTE OPPGAVER I 2013 Vedlegg 2 : IVARETAKELSE AV REGISTRERTE FRIVILLIGE 5

6 Vedlegg 1 AKTIVITETER / UTFØRTE OPPGAVER I 2013 Frivillig aktiviteter ved Bråset bo- og omsorgssenter: Kulturkontakter Til kultur arrangementene blant annet ifbm Den Kulturelle Spaserstokk, deltar frivillige både før - under og etter konsertene ifht beboere som kan ha behov for oppfølging og kontakt. Dette har bidratt positivt til at det er fullt hus i biblioteket av beboerne ved konserter og andre Kulturinnslag. Bingo er en aktivitet som engasjerer mange beboere, og ved det frivillige engasjementet kan beboerne regelmessig samles i biblioteket. Ved Midtsommerfest 17. Mai, og andre tilstelninger er frivillige et viktig supplement til de ansatte ved senteret. Det er da et yrende liv både ute og inne, og de frivillige bistår med praktisk hjelp som grilling vaffelsteking, kaffeservering m.m. Lese- og sanggruppe Beboerne ved Bråset samles ukentlig til lese- og sangstund. Opptil 30 beboere deltar. Dette er et tilbud som det settes stor pris på, både å kunne delta i sanger som huskes fra tidligere tider, og å bli lest for av en frivillig. En til en hjelp utenfor institusjon: Frivillige ved sentralen utfører oppdrag med en til en hjelp. Oppgavene består bla av: Handling: Hjemmeboende blir ukentlig kjørt ut for å handle, og frivillige bistår ellers med handlehjelp for de som ikke selv kan komme ut. Praktisk hjelp, småreparasjoner: Frivillige bistår med noe snømåking, hagearbeid, vedbæring og ellers småreparasjoner hos hjemmeboende. Besøksvenn til hjemmeboende Til denne kategori innbefattes besøk til eldre, og til familier med flerkulturell bakgrunn. Her gjør frivillige en innsats ved sine besøk til personer som kanskje ikke har nær familie og nettverk rundt seg eller ønsker mer sosial kontakt. Leksehjelp og samvær med barn/unge : Det er 5 frivillige som gir leksehjelp eller annet samvær til barn/unge med flerkulturell bakgrunn. TV-aksjonen Frivilligsentralen koordinerte bøssebærer delen av årets TV-aksjon i Røyken. 13 frivillige lokale koordinatorer og ca 200 bøssebærere, ble rekruttert i denne forbindelse. Amandaprosjektet Prosjektet har navn etter datteren til initiativtagerne og har som formål å strikke ullplagg til premature, eller nyfødte som er født syke. I løpet av året strikket frivillige 6

7 enkeltpersoner i Røyken en anseelig mengde luer, sokker og tepper til de nyfødte. Dette ble gledelig mottatt på Buskerud sentralsykehus. i Røyken administreres Amandaprosjektet av FVS. Helsebringende og sosiale møteplasser: Stavgangsgrupper Det går ukentlige stavgangsgrupper på Spikkestad / Midtbygda gjennom hele året. Dette er et samarbeid med LHL (lokallaget av Hjerte Lunge foreningen i Røyken) og frivillige enkeltpersoner. Seniorvandring - Tur på stier langs kysten (med staver) I samarbeid med Oslofjorden Friluftsråd hadde vi 2 turer på kyststi på Sjøstrand og på Tofte, med til sammen 67 seniorer. Turene ble avsluttet med kaffe, frukt og bålbrenning. Filosofisk kafè på Aktivitetshuset Klokkergården Filosofisk kafè er en selvdrevet gruppe under Frivilligsentralen. Det har vært arrangert 20 Filosofisk kafè samlinger gjennom året. Det er frivillige som er koordinatorer i gruppen. Gruppen har i tillegg til å benytte seg av egne krefter, hyret inn profesjonelle filosofer og eksterne krefter i lokalsamfunnet. Bridge på Aktivitetshuset Klokkergården Det har gjennom hele året vært tilbud om å spille ukentlig bridge på Klokkergården. En gruppe på 4-6 personer har hatt et sosialt fellesskap og god veiledning i spillet, av en frivillig. Lesesirkel på Aktivitetshuset Klokkergården Lesesirkelen som ble etablert senhøstes 2012 delte seg i 2 grupper. Den ene gruppen valgte å organisere seg utenfor Frivilligsentralen. Den andre hadde noen møter i 2013 men interessen var ikke stor nok, slik at den ble avsluttet. Annet samarbeid med andre: I tillegg til enkeltpersoner samarbeider sentralen med virksomheter internt i kommunen, og med frivillige lag og foreninger. Natteravn Det er Natteravnsgrupper i Slemmestad, Midtbygda og Spikkestad. I tillegg til de ordinære natteravnsgrupper, er MC ravnene en viktig gruppe som er ute og kjører på kryss og tvers i kommunen i helger og enkelte merkedager, så lenge det er isfrie veier. Natteravnsarbeidet er svært viktig i det forebyggende arbeidet i kommunen. Natteravnsgruppene er autonome grupper. Frivilligsentralen har en koordinerende og støttende rolle, og arrangerer tverrfaglige samarbeidsmøter med; lederne av Natteravngruppene, Politi, SLT koordinator, leder av den frivillig drevede ungdomsklubben på Klokkergården og representant for Barnevernet. Flere av Natteravnsgruppene har samarbeidsavtaler med Tryg forsikringsselskap. I forbindelse med Den Kulturelle Spaserstokk som finner sted ved Slemmestad eldresenter, bistår frivillige fra sentralen med arrangementene. 7

8 Vedlegg 2 IVARETAKELSE AV REGISTRERTE FRIVILLIGE Anerkjennelse Det skal være skal være en lav terskel for å oppsøke Frivilligsentralen. De frivillige utgjør sentralens viktigste ressurser, og erfaring viser at personlig kontakt, samt å gi råd og veiledning er viktige faktorer for å motivere til innsats. Dette innbærer at frivillige skal oppleve å bli både møtt og sett, og at det gis tilbakemeldinger og anerkjennelse på den enkeltes frivillige engasjement. I den forbindelse arrangeres det bl.a.; Individuelle samtaler Medarbeidersamtaler, sommeravslutning, juleavslutning og enkelte lunsjer for frivillige. 8