ÅRSRAPPORT OG STATISTIKK LØRENSKOG FRIVILLIGSENTRAL 2017

Transkript

1 ÅRSRAPPORT OG STATISTIKK LØRENSKOG FRIVILLIGSENTRAL 2017 VIRKSOMHETSBESKRIVELSE Frivilligsentralens åpningstider er mandag-torsdag kl Frivilligsentralens faste tilbud har omfattet: 2 kafetilbud på dagtid: Kafe Møteplassen i Lørenskog hus og Kafè Treffpunktet på Rolvsrudhjemmet 3 trimtilbud: dametrimmen Freskis i Kjennhallen i samarbeid med Hammer turn, trim i regi av LHL Lørenskog i Volt scene og tur- og friluftsgruppe 3 leksehjelptilbud: I samarbeid med Flyktning- og innvandrertjenesten på Frivilligsentralen, Voksenopplæringen og på Åsen skole. Tilbudet på Voksenopplæringen representerer en utvidelse av tilbudet i hobbytilbud: maleklubben «Husets fargepalett» og strikkecafe i regi av LHL Lørenskog Inkluderingskontakter og mentorer for flyktninger. I samarbeid med Flyktning- og innvandrertjenesten. Enkeltpersoner eller familier som bistår flyktninger. Språkcafe og it-kafe i samarbeid med Biblioteket Hjemkjøring av strøsand i samarbeid med Lions Club Lørenskog Spillgruppe, nytt tilbud startet opp i november Følgende nye tilbud er initiert og planlagt i 2017, med oppstart i 2018: Sykafe Reparasjonskafe Lillian Halvorsen ble ansatt som frivillighetspromotor og leder av Frivilligsentralen i juni Lillian har startet opp arbeid med Frivillighetspolitisk plattform for Lørenskog kommune og tverrsektorielt kommunalt samarbeid om frivillighet inkl. nytt elektronisk system for administrasjon av frivillig aktivitet. Frivilligsentralen har utviklet nye tilbud, utvidet leksehjelptilbudet og økt markedsføringen på Facebook. Dessuten har sentralen arrangert fagkveld for frivillige organisasjoner, forum for frivillige og frivillighetskonferanse høsten

2 Det har vært en økning i antall frivillige arbeidstimer på % fra 5463 i 2016 til 6372 i 2017, dvs ca. 3,7 årsverk 1. Økningen i antall frivillighetstimer kan relateres til utvidelse av leksehjelptilbud og brukervekst på språkcafe og it- kafe på Biblioteket, og høye deltakertall på arrangementer, inkl. nye arrangementer som fagkveld og frivillighetskonferanse. Antall oppdrag har hatt en økning på hele 40 % fra 2398 i 2016 til 3360 i Økningen i frivilligoppdrag skyldes blant annet økt satsning på inkluderingskontakter i Flyktning- og innvandrertjenesten og økt rekruttering av frivillige til språkkafe. Dette er oppdrag som nye frivillige gjerne vil ha. Dessuten ser vi en kraftig økning i antall handleoppdrag. Dette skyldes økt bevissthet om sentralens tilbud innen Hjemmetjenesten. I følge leder av Hjemmetjenesten har virksomheten hatt en gjennomgang av rutiner angående bistand til hjemmeboende eldre og uføre. Virksomheten har i langt større grad enn tidligere oppfordret brukere til å ta kontakt med Frivilligsentralen angående behov for hjelp med handling av matvarer. Antall nye frivillige er 32, tilnærmet likt år Det vært en nedgang i antall nye brukere fra 126 nye i 2016 til 47 i 2017, til tross for økningen i oppdrag. Det kan tyde på at en del frivillige bidrar med flere timer støtte til faste brukere fremfor nye brukere. Høsten 2017 startet Helse og omsorgsektoren en satsning på rekruttering av besøksvenner etter en kartlegging av behov blant hjemmeboende som sektoren bistår. Frivilligsentralen bisto Helse og omsorg i rekruttering på frivillig.no, og besluttet å videreformidle besøksvenn oppdrag innmeldt av Hjemmetjenesten til Helse og omsorg. Over 20 nye besøksvenner følges nå opp av frivillighetskoordinator for Helse og omsorg, og Frivilligsentralen har en klar nedgang i besøksvennoppdrag fra og med høsten Dette har bidratt til nedgang i antall nye brukere tilknyttet Frivilligsentralen. STYRETS ARBEID Det har blitt avhold fire styremøter i Styret har arbeidet i henhold til handlingsplan for Dessuten har styret engasjert i fremtidig plassering av Frivilligsentralen i forbindelse med vedtak om ombygging av 1. etg. i Lørenskog hus og etablering av seniortreffsted her, samt omorganisering av Kultursektoren. Kommunalsjef for kultur har mottatt følgende innspill fra styret: «En forutsetning for at sentralen skal fungere i første etasje i kulturhuset er at det blir kontorer til ansatte og felles møterom/aktivitetsrom tilgjengelig for frivillige og organisasjoner. Kulturhusets møterom er spredt over hele huset og vi finner det litt uhensiktsmessig og uoversiktlig. En flytting av dagens lokaliteter må etter vår vurdering tilstrebe seg å bli til det bedre for frivilligheten i Lørenskog, og ikke en dårligere løsningen for aktivitetene til sentralen totalt. ( ). Styret har diskutert om andre lokaliteter ville egne seg bedre til vår virksomhet. Vi er informert om at det er planlagt å bygge på den ledige tomten mellom Metro og Kulturhuset (også kalt hotelltomten). Styret tror at første etasje på dette nye bygget kan være et alternativt sted å ha Frivillighetssentralen. Vi forutsetter da at det settes av plass til kontorer, møterom og aktivitetsrom tilpasset Frivillighetssentralens behov». 1 NB! Fra og med 2017 er ikke antall frivillighetstimer for ungdom telt under Frivilligsentralen, men under aktivitetshuset Volt. 2

3 HANDLINGSPLAN FOR FRIVILLIGSENTRALEN MÅLOPPNÅELSE 1. MÅL: Styret skal avklare Lørenskog frivilligsentrals fremtidige rolle som koordinator av frivillighet i Lørenskog kommune. Jmf. vedtekter punkt 1: «Frivilligsentralen skal initiere, samordne og mobilisere frivillig aktivitet.» Følge opp vedtatt kulturplan Fortsette arbeidet for å avklare eiers syn på frivilligheten i Lørenskog og frivilligsentralens framtidige rolle Styret skal være tilstede i frivilligforumene og orientere Frivilligsentralens frivillige om fremdriften i denne prosessen og høste innspill Styret har vært tilstede og representert Frivilligsentralen på frivillighetsforumene og på interne og eksterne arrangementer. 2. MÅL: Styret skal være en pådriver i arbeidet med å få fram en helhetlig frivilligpolitikk i Lørenskog kommune. Fortsette å følge opp konklusjonene fra undersøkelsen Frivilligheten + kommunen = sant Være en aktiv medspiller i utviklingsarbeidet Styret har engasjert seg i ansettelse av frivillighetspromotor og bidratt med innspill i forbindelse med orientering om arbeid med frivillighetsplattform og tverrsektorielt samarbeid. 3. MÅL: Lørenskog Frivilligsentral skal bidra til økt frivillig aktivitet i Lørenskog kommune. - Øke samspillet med de frivillige organisasjonene og øke antallet frivillige organisasjoner Frivilligsentralen samarbeider med. Styret har bidratt med innspill angående mulige samarbeidspartnere og gitt forslag til nye aktiviteter ved Frivilligsentralen. 3

4 FRIVILLIGSENTRALEN 2017 Brukere Frivillige Totalt Nye registrerte Antall registrerte Antall aktive Frivillige arbeidstimer FVS Antall oppdrag ÅPNE AKTIVITETER Aktivitet Gj.snitt deltakere per måned Sammenlagt besøk hele 2017, antall deltakere Kafé Møteplassen 71,5 786 Kafé Treffpunktet 51,8 570 Dametrim 104, LHL aktivitetskafe 59,4 654 LHL Lungetrim Leksehjelp Maleklubb 17,4 191 Språkkafé IT kafé Spillkafé fra 29/ SUM 4795 Arrangement Antall deltakere/frivillige Antall timer Frivilligforum Kulturnatt 9 33 Vårball for funksjonshemmede Sommeravslutning Fagkveld for org Malekurs Husets fargepalett 8 30 Seminar selvhjelp

5 TV aksjon (ekskl. bøssebærere) 7 40 Juleavslutning Frivillighetskonferanse SUM 1499 OPPDRAGSFORDELING Aktivitet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Totalt Besøksvenn* Turvenn Turgruppe Praktisk hjelp Følgevenn Transport Handling Kafé Møteplassen KaféTreffpunktet Leksehjelp Språkkafé IT kafé Spillkafé Dametrim Inkluderingskontakt Kvinneklubb Mentorer Arrangement FVS Møteplassvert Igangsett. møter Styremøter Promotering Kontorarbeid Frivilligforum Sum 3360 * Overført HELSE OG OMSORG i august 5