PROTOKOLL FRA STYREMØTE TIRSDAG 18. SEPTEMBER 2012

PROTOKOLL FRA STYREMØTE TIRSDAG 18. SEPTEMBER 2012 Sted: Energihuset, Gjøvik Tid: 1000-1400 Til stede Fra styret: Kåre Haugli, Helge Tryggeseth, Elin Bjørnsmoen, Tone Vold og Erik Wang Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Forfall: Monica Korsli Solberg, Erik Aune, Jan Morten Rønning og Erik Aune. Solveig Rønningen. Saker som ble behandlet: 10/12 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 2 11/12 GODKJENNING LØNNSOPPGJØR... 3 12/12 MUSIKKTILBUD I BRUVOLL FENGSEL... 4 13/12 STATUS - HANDLINGSPROGRAMMET... 5 14/12 INVITASJON TIL MEDLEMSKAP REGIONLEDDENE AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND OG NORGES KORFORBUND. 6 Hamar, 24.09.2012 Kåre Haugli (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland NKs distriktsledd i Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedm fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: Side 1 av 6

Protokoll fra styremøtet 18.09.2012 10/12 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Trysil kommune Kommunale VO-midler h 11, 26.06. 3.885,- 2. Hedmark fylkeskommune Tilbakemelding om deltakelse Regionalt partnerskap, 7.6 3. Østnorsk jazzsenter Årsmelding, 2011, 6.6. 4. Totens sparebank Avslag gavesøknad storbandkurs, 20.6. 5. Fellesordningen for AFP Premieberegning 2012, 1,75%, 25.06. 6. Musikkens studieforbund Rammer for tilrettleggingstilskudd 2012, 5.7. 47.000,- Info: Tilretteleggingstilskuddet gis som et tillegg til opplæringstilskuddet. Ekstra kostnader ved kurset som følge av tilretteleggingen skal dokumenteres på personnivå - det er altså enkeltpersonen, og ikke selve kurset som vurderes: Jfr F-16-10: Slike kostnader kan være utgifter til pedagogisk tilrettelegging (f eks ekstra lærerkrefter, tilpasset studieplan/forlenget kurs, produksjon av tilrettelagt materiell og tilpasset repertoar, egnet teknisk utstyr) og/eller utgifter til praktisk tilrettelegging (f eks transport, tilrettelagte kurslokaler/husleie, tolk, lønn til ekstra kursassistenter, oppfølging og motivering på telefon/sms/mail mellom de faste kurskveldene) og lignende. 7. Lillehammer kommune Kompensasjon for foreningers leie av kultur- og idrettsanlegg, 3.7. Ny ordning, kommunen har satt av 500.000 kr til formålet, øremerket barneog ungdomsaktivitet. 8. Norsk kulturråd Kulturkalenderen.no legges ned 1.1.2013, 12.9. Det innebærer at kalenderen på våre sider ikke lenger vil fungere, og at vi må finne et alternativ. Saker sendt til: 9. Kulturutredningen Innspill, 15.12. 10. AP/SP/SV og KS Innlandet Bekymringsmelding ift kommunale kulturbudsjetter, 15.06 Tippemiddelforvaltningen og overstyring av kommunestyrenes prioriteringer Ivar Odnes har meldt tilbake med at dette er en interessant problemstilling. Kjersti Stenseng tok kontakt for å få til et møte m Oppland AP, avventer dato. Styreleder har tatt initiativ ovenfor Innlandsbenken på Stortinget, og Knut Storberget vil sette opp et møte i løpet av høsten (dato usikker). 11. Ventelo AS Mobilt bedriftsnett avtale, 02.08. En løsning som gir oss mulighet til å styre samtaler, sette over til hverandre + sette opp telefonkonferanser selv. Gunstig avtale gjennom KNIF/Frivillighet Norge. 12. Fylkesråd kultur Hedmark Fylkeskommunal støtte til korps (sommerkurs), 15.08. Fylkesrådet har bedt om møte med oss for å følge opp dette, dato ikke avklart 13. Medlemmer/musikkråd Ny kontaktinformasjon, 17.08. Nytt hovednummer: 400 36 425 (NB ikke SMS) 14. Aa-registeret Melding om nytt arbeidsforhold, 23.08. 15. Arbeidstilsynet/NAV Melding om yrkessykdom, Trond Eklund Johansen, 10.9. Fra administrasjonen: 16. Muntlig orientering Svar på budsjettinnspill, Hedmark fylkeskommune, sendt 30.04. Kultur, Bibliotek og Kompetanse legger vårt innspill til grunn for 2013-forslaget 17. Kulturkomitemøte, Oppland Henvendelsen fra juni må gjentas, ingen konkret respons mottatt. 18. Akustikkrapporter Vestre Toten kulturhus, Vestibyle, møterom, møtesal og kinosal, 18.6. 19. fra VOFO sentralt Kommunale tilskudd til voksnes læring, utkast, 6.8. Forslag til felles innspill til alle norske kommuner, via VOFOs regioner 20. Kursstatus, sangkurs Oppstart Lillehammer 13.9. 25 deltakere (kun damer) 21. Kurstilbud fra MØST Kurs for band og musikere på turnè, Hamar og Kapp, 19.-20.9. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0918.docSide 2 av 6

Protokoll fra styremøtet 18.09.2012 Invitasjoner/innkallinger Hvem? 22. Hamar kulturhus v leder Drøftingsmøte, lokaler til kontor, 13.8. Trond 23. Bruvoll fengsel Møte om MIFF-tilbud, 14.8. Solveig/Trond 24. Hedmark fylkeskommune Verkstedsamling, frivillighetsmelding, Hamar, 30.8. Trond Trond har bedt om oppfølgingsmøte med saksbehandler. 25. Hedmark fylkeskommune Styreseminar, institusjonene, Hamar, 11.9. Kåre/Solveig/Trond 26. Oppland fylkeskommune Kulturstipend tildelingsmøte, Lillehammer, 20.9. Solveig 27. Norsk amatørteaterråd Drøftingsmøte, evt nytt regionledd i Innlandet, 27.9. Trond 28. Norsk kulturskoleråd Landsmøte, Hamar, 18.-19.10. Helge 29. NMR/MSF Medarbeidersamling, Bergen, 23.-25.10. Solveig/Trond 30. Musikkregion Gjøvik/OFK Konferanse, Nye tider, Gjøvik, 6.-7.11. Solveig Enstemmig vedtak: Referatsakene tas til orientering 8. mulig felles løsning som er landsdekkende bør diskuteres i NMR/MSF 28. adm finner program, og avtaler påmelding med Helge 30. Avklart etter møtet: Trond møter for Musikkens studieforbund (som styrerepr) 11/12 Godkjenning lønnsoppgjør Saksdokumenter 1. Protokoll, ventes klar til møtet Bakgrunn Forhandlingene pr 1.5. er gjennomført og resultatet er ca 12.000 kr tillegg på alle lønnstrinn. Protokollen er pt til signering, og vil trolig være oss i hende til styremøtet. Vurdering Siden forhandlingene gjøres av et sentralt forhandlingsutvalg, på vegne av styrene i alle fylkesmusikkrådene, Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, skal protokollen legges fram for styret til godkjenning. Enstemmig vedtak: Protokollen fra årets lønnsoppgjør godkjennes, etterbetaling skjer ved lønnsutbetaling i oktober. Lokale forhandlinger gjennomføres innen 30.10. ramme 1,1% av lønnsmassen C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0918.docSide 3 av 6

Protokoll fra styremøtet 18.09.2012 12/12 Musikktilbud i Bruvoll fengsel Saksdokumenter 1. Tilsagn fra Musikk i Fengsel og Frihet (MIFF), 45.000 kr til startpakke 2. Søknad/budsjett (legges fram i møtet) 3. Samarbeidsavtale med Hedmark fengsel, avd Bruvoll, 20.08. (vedlegg) 4. Div tilbud på backline Bakgrunn Etter et oppslag i Odalsnytt i mai, ble vi oppmerksom på en mulig samarbeidspartner for å starte et musikktilbud i fengselet, med finansiering fra Musikk i Fengsel og Frihet. Fra Mari Tangen, administrativ leder av MIFF, fikk vi følgende informasjon i juni: Viser til telefonsamtale om nytt og spennende samarbeid med Bruvoll fengsel :) Som nevnt stiller Justisdepartementet krav om at det skal inngås samarbeidsavtaler mellom MSF/Miff i fylket og soningsstedet ved alle Miff-tilbud under straffegjennomføringen. I noen tilfelle (ved akutt behov ) har vi startet opp tilbudet, kjøpt inn utstyr osv før slik avtale har vært signert, under henvisning til den samarbeidsavtalen som finnes mellom MSF/Miff og Justisdepartementet/Kriminalomsorgen på landsomfattende nivå. Men jeg ser det som prinsipielt riktig og viktig at lokal samarbeidsavtale inngås så tidlig som mulig i prosessen, helst allerede ved søknad om oppstartmidler til tiltak. Vi tok kontakt med fengselsledelsen, og dro dit på befaring 14. august, og møtte en fengselsledelse om var meget interessert i å komme i gang raskt. Søknad ble sendt MIFF raskt etter møtet, og tilsagn om tilskudd til startpakke kom noen dager etter. Vurdering Siden dette er et punkt i Handlingsprogrammet, og det finnes maler for samarbeidsavtaler, har administrasjonen startet opp arbeidet (jfr O-sak 21/12 fra forrige styremøte). Samarbeidsavtalen legges fram for godkjenning i styret, sammen med budsjett for startfasen av samarbeidet. Enstemmig vedtak: Budsjett og samarbeidsavtale godkjennes C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0918.docSide 4 av 6

Protokoll fra styremøtet 18.09.2012 13/12 Status - handlingsprogrammet Saksdokumenter 1. Handlingsprogrammet, vedtatt av årsmøtet, 14.4.2012, med statusrapport (vedlegg) Bakgrunn I oppstarten av hver styreperiode har vi en runde med gjennomgang av punktene Handlingsprogrammet, for å se om det er nødvendig å gjøre omprioriteringer ift det vedtatte programmet, eller justere innsatsen for å kunne komme i mål ift det som årsmøtet har vedtatt. Det har kommet ønske om bl.a å arrangere organisasjonskurs/informasjonkurs om nytt nettbasert administrasjonssystem for voksenopplæringskurs for lokale musikkråd I tillegg er det kommet en henvendelse fra Musikkens studieforbund om å kunne frikjøpe tid fra daglig leder til å gjøre oppgaver for fellesskapet se protokoll fra MSFs styre: 13.6.2012: S SAK 30/12 MSF HANDLINGPROGRAMMET 2011 2013 1. Handlingsprogrammet oppdateres i henhold til diskusjonen i styret. 2. Styret øremerket midler til følgende prosjekter i handlingsprogrammet, utover det som allerede er satt av i budsjettet for 2012 og i balansen: a. KAS kr 150 000 b. Dirigentopplæring - kr 100 000 c. Skolering i bruk av akustikkutstyr kr 30 000 d. Sikring av fylkeskommunale og kommunale bevilgninger til vo frikjøp av Trond Eklund Johansen /samarbeid med Vofo inntil kr 60 000 e. Meningsproduksjon i presse og på sosiale medier kr 50 000 f. Deltakelse på møteplasser kr 30 000 3. Daglig leder har fullmakt til å iverksette nye tiltak i tråd med styrets diskusjon og disposisjon. I tillegg ønsker MSF at daglig leder fortsetter som representant i arbeidsgruppa for lokale musikkråd (som også blir kompensert økonomisk til Hedmark og Oppland musikkråd. Enstemmig vedtak: Som oppsummert i statusen som ligger ved Trond frigis til arbeid for MSF i samme grad som Solveig (eller evt andre) kan stille og avlaste på kontoret C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0918.docSide 5 av 6

Protokoll fra styremøtet 18.09.2012 14/12 Invitasjon til medlemskap regionleddene av Norges musikkorps forbund og Norges korforbund I 2007 (sak 06/07) behandlet styret i daværende Hedmark musikkråd en sak om omorganisering av musikkrådet, og 2. ledd i vedtaket lød: Parallelt tas det også kontakt med NMF Hedmark og Oppland, og NKs kretsledd i Hedmark og Oppland, med en positiv invitasjon til assosiert medlemskap i Hedmark musikkråd. Den gang takket de nei til medlemsskap, men gav samtidig uttrykk for at Samarbeid om felles saker ønsker presidentskapet å se på som positivt. I lys av utfordringene som årets prosesser rundt bevilgninger fra fylkeskommunen til frivillig musikkliv har gitt, er en samling på regionnivå viktigere enn tidligere. Administrasjonen foreslår derfor å gjenta invitasjonen, samt invitere til et snarlig møte i forkant av de høringene som nå begge fylkeskommuner vil gjennomføre (Frivillighetsmelding i Hedmark og prosess rundt tilskudd til kultur i Oppland). Enstemmig vedtak: Ny invitasjon til medlemsskap i musikkrådet sendes til NMF/NKs regionale ledd i Innlandet. Tidspunkt vurderes av administrasjonen. Møte i tråd med gjeldende samarbeidsavtale gjøres så snart som mulig. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0918.docSide 6 av 6

HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 status Vedtatt av årsmøtet på Lillehammer, 14.4.2012 Handlingsprogrammet for perioden er retningsgivende for styret og administrasjonens arbeid fram til neste årsmøte. I oppsettet under er statusen pr i dag beskrevet, og styret inviteres til en debatt rundt fokusområder som skal prioriteres det nærmeste skoleåret. Målet er å kunne levere på de fleste punktene innen neste årsmøte, og samtidig ha samsvar mellom tilgjengelige ressurser og aktivitetsnivå. - Tilføyelser som framkom etter debatten i styret den 18.9 1 I OPPLÆRING 8.9 er er satt inn med rødt Mål Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Informere og tilrettelegge for nye brukere 1. Økt voksenopplæringsaktivitet - mål 10% økning. 2. Bedre lokalt samarbeid mellom skole, kulturskole og frivillig musikkliv 3. Musikk for alle aktivitets- og opplæringstilbud i musikk 4. God tilgang til kvalifiserte instruktører og dirigenter i prioritert rekkefølge Status hvor er vi pr september 2012 2. Utvikle nye kurstilbud (planlegging, organisering, demokrati) 3. Arrangere egne kurs og kurs i samarbeid med andre 1. Yte faglig og praktisk støtte til de lokale musikkrådene 2. Informere kommunenes kultur-/og skoleetater 3. Delta på felles arenaer med Kulturskolerådet/KS 1. Følge opp arrangører som tilbyr tilrettelagte kurs 2. Bidra i prosjektet Musikk i fengsel og frihet 1. Arrangere kurs for instruktører 2. Delta i dirigentutviklingsprosjekter Endring i medlemsmassen; nye band, færre kor timetallet minker mottiltak? tak? Innføring av nytt dataverktøy er forsinket (KursAdmin) Informasjonskampanje rettet mot lokale brukere - Sangkurs (Kan-synge synge-litt) med 25 deltakere startet på Lillehammer 13.9. i samarbeid med Lillehammer musikkråd og kommunen Bistand gis på etterspørsel ny sentral konferanse planlagt til 27.-29. 29. september 2013 i Molde (daglig leder deltar i nasjonal utviklingsgruppe) Ingen spes tiltak på eget initiativ Invitert til Kulturskolerådets årsmøte løpende dialog med styreleder i Hedmark og konsulent i Oppland. Jurymedlem for Drømmestipendet Tilrettelagte tilbud holdes i Nord-Aurdal, Grue, Hamar og Alvdal.. Egne rapporteringsrutiner rteringsrutiner betinger tett oppfølging stabile tiltak Alle fengsler i Innlandet ( Ilseng) deltar og har funnet lokale Alle fengsler i Innlandet (- Ilseng) deltar Alle fengsler i Innlandet ( samarbeidspartnere.. Bruvoll fengsel kommer nå til se egen sak - - Regionalt ledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund

HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 status II FORMIDLING Mål Tiltak 1. Gode konsertlokaler tilpasset musikklivets behov 2. Styrking av lokale konsertarrangører Tiltak - i prioritert rekkefølge i prioritert rekkefølge Status hvor er vi pr september 2012 1. Informere kommuner/lokale musikkråd/huseiere om Norsk musikkråds krav og anbefalinger 2. Delta på utbyggingsprosjekter lokalt og regionalt 3. Tilby akustikkmålinger til lokaleierne 1. Arrangere kurs for konsertarrangører 2. Arrangere kurs for frivillige tilsynsvakter (kirkebygg) NMRs normer og anbefalinger er sendt alle kommuner v kulturetat/ kulturskole ulturskole,, medlemmer og musikkråd.. Standard Norges arbeid med nye normer har 1. prioritet sentralt (NMR/MSF) daglig leder er med i NMRs faggruppe for lydsterke ensembler er Flere prosjekter er i gang Hadeland, Hamar og Kongsvinger er de tre neste e som ferdigstilles, rehab av Åsnes kino, flisa er under planlegging. Det er tilfeldig om vi får info/blir koblet på. Gjenta informasjon. Målinger er foretatt i flere kommuner et par kommuner er i vurderingsfasen (bl.a. Gran og Vågå). Pris er en utfordring Musikkregion Gjøvik har tatt kontakt for å foreta en større kartlegging/måling og markedsføring av øvingslokaler i regionen (se egen brosjyre). Vi bør forsøke å få inn måling av lokaler til kor/korps også. - Eget prosjekt i samarbeid med Hamar bispdømme (kulturkonsulenten) og Musikkens Venner i Hamar og omegn (planer er lagt, men pga Nils Christian Ni lsens dødsfall i sommer, må prosjektet reorganiseres før vi går Christian Nilsens dødsfall i sommer, må prosjektet videre). Prosjektet bør prioriteres, ny repr for Klassisk bør oppnevnes videre). Regionalt ledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund

HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 status III SAMARBEID PÅ TVERS AV SJANGER OG KULTUR Mål Tiltak 1. Godt samarbeid med andre organisasjoner på kulturområdet, offentlige myndigheter og næringslivet 2. Tettere samarbeid med videregående skoler, folkehøgskoler og høgskolene 3. Bedre flerkulturell integrering i det lokale musikklivet Tiltak - i prioritert rekkefølge i prioritert rekkefølge Status hvor er vi pr september 2012 1. Delta aktivt på felles arenaer, høringer og konferanser. 2. Spre gode eksempler på samarbeid 3. Delta i utredning av felles paraplyorganisasjon for kulturlivet i Innlandet (jfr Strategisk kulturplan, Hedmark fylke) 1. Delta i relevante utviklingsprosjekter og talentutviklingsprogrammer 1. Informere om musikkaktiviteter og organisasjoner 2. Spre gode eksempler Innspill til kulturutredningen 2014 er levert Deltar i styringsgruppa for Musikkarkiv i Hedmark (etablert i 2011) Foreslått som deltaker i Regionalt Partnerskap for Hedmark fra 2012 Deltatt oppstartsmøte for Frivillighetsmelding i Hedmark Deltatt på styreseminar for kulturinstitusjonene i Hedmark fokus på bedre rapportering/målvurdering /målvurdering,, statlige kulturmidler og EU-prosjekter Samtaler med musikkregion Gjøvik (Kulturnærings-sat satsing) sing) v/prosj.leder - Drøftingsmøte med leder i Norsk amatørteaterråd er avtalt dersom styret ønsker,, kan vi starte opp igjen prosessen som vi skrinla i forrige periode. En bedre forankring i teaterlagene i regionen n er en forutsetning for å komme videre med denne prosessen. Sommerkurs i storbandspill er gjennomført målgruppen er i stor grad fra vgs/fhs og ble spesielt invitert Stipend er tildelt meget positive tilbakemeldinger fra de to som var med på vårt storbandkurs bandkurs. Innspill fra Tone Vold: Søke samarbeid med Musikkproduksjon/Music Music Management studiene ved HiHM på Rena (hhv Rune Johannessen en og Trond Skeistrøen). Informert om lokale tilbud på VO for innvandrere i Hamar. I dialog med elevene (og lærerne) ble det avdekket at disse faktorene er mest til hinder for deltaking: 1) økonomi (særlig asylsøkerfamilier), 2) transport til og fra aktiviteter + ustabil bosituasjon med mye flytting for enkelte og 3) lite synlig at det er mulig å delta i lokalt kulturliv (overraskende for mange lite synlig at det er mulig å delta i lokalt kulturliv (overraskende for at det ikke kun er profesjonelle som spiller) Hvor kan vi sette inn støtet? Hvor kan vi sette inn støtet? Kontakte flyktningkonsulentene med info om tilbudene som finnes lokalt. - Kontakte flyktningkonsulentene med info om Regionalt ledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund

HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 status IV NETTVERK OG INFORMASJON Mål Tiltak 1. God informasjonsflyt mellom medlemmene Tiltak - i prioritert rekkefølge i prioritert rekkefølge Status hvor er vi pr september 2012 1. Drifte rådets hjemmeside/side i sosiale medier 2. Flere aktive lokale musikkråd 1. Delta på møter lokalt om etablering/utvikling av lokale musikkråd 2. Bidra til at de lokale musikkrådene deltar i nasjonale konferanser 3. Informere kulturetater om lokalt musikkrådsarbeid Statistikk viser at det er flere som følger med på nyhetsbrevet (650 følgere) og Facebook acebooksiden vår følges av 181 personer. Aktivitetsnivået varierer sterkt og henger ofte sammen med frister og med nyhetsbrevsaker som vi legger ut. Ujevne oppdateringer og brevutsendinger pga kapasitet Styret inviteres til debatt rundt ambisjonsnivå og hvem som skal være administratorer på FB-siden. Oppdatere dagens informasjon (slette de sovende). Spre informasjon på arenaer der vi treffer musikkskolerektorer, som ofte er krumtapper i lokalt musikkliv. Sette av økonomi (500 kr/deltaker) til å sponse deltakere - IDE: lage brosjyre som vi kan sende ut + følge opp med samtale (ide fra NIF/Hedmark idrettskrets sin brosjyre) V MUSIKK- OG KULTURPOLITIKK Mål Tiltak 1. Mer robuste musikkorganisasjoner i regionen Tiltak - i prioritert rekkefølge i prioritert rekkefølge Status hvor er vi pr september 2012 1. Aktivt arbeide for enklere og bedre støtteordninger til organisasjonene i tråd med føringene i plattform for samspill og samarbeid som Frivillighet Norge og KS har etablert. 2. Initiere samarbeid mellom organisasjonene Hedmark fylke er i ferd med å revidere sine ordninger, de har ikke invitert oss inn, men vi har vært med på startmøte om Frivilligmelding Vårt budsjettinnspill er lagt til grunn for Hedmark fylkeskommunes budsjettbehandling, i Oppland avventer vi kontakt for rullering av samarbeidsavtalen. Prosess rundt revisjon av tilskuddsordningene fra Oppland fylkeskommune er gjennomført resultatet er ikke klart. NTL (Trekkspillforbundet) har reetablert kretsledd i Innlandet. Vi har bistått med råd og møtelokaler Jfr egen sak 14/12 invitere NMF/NK igjen. Regionalt ledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund

HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 status FASTE OPPGAVER SOM ADMINISTRASJONEN SKAL LØSE PÅ BAKGRUNN AV SAMARBEIDSAVTALER ELLER SENTRALT INITIERTE OPPGAVER PGAVER Voksenopplæring i Musikkens studieforbund regionalt ledd ferdigbehandling av søknader/rapporter o verv: TEJ ansattes representant i sentralstyret Frifond musikk: Frifondsøknader nettbasert søknadsforvaltning på vegne av Norsk musikkråd o verv: TEJ leder av kontrollutvalget for Frifond organisasjon Norsk musikkråds utvalg for musikklokaler o verv: TEJ medlem i faggruppe for lydsterke ensembler (med NMF,KNN, NASOL, Musikkutstyrsordningen) Norsk musikkråds utviklingsgruppe for lokale musikkråd o verv: TEJ T leder i utviklingsgruppa VOFO sentralt og regionalt o verv: TEJ leder valgkomiteen sentralt, leder VOFO Oppland, nestleder VOFO Hedmark Norsk kulturskoleråd/norsk Tipping o verv: TEJ jurymedlem (2012-2013) 2013) REGIONALT Styringsgruppe for Musikkarkivet i Hedmark o TEJ er vår representant Styret ønsker at vi foreslår Anne Koht Walmsnæss til å ta over det vervet. Jury for kunstnerstipend i Oppland o SR er vår representant Styet i stiftelsen Musikk i Hedmark o Paul Inge Tønseth er vår representant (vara: Solveig Løkse Iversen) Musikk i Hedmarks råd (samles årlig) o Elin Bjørnsmoen B er vår representant Regionalt ledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund

HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 status FORESLÅTTE TEMA rulleringen av programmet for neste periode Kompetanseheving for lag/foreninger - Musikkens studieforbund Felles paraply for kulturlivet - Teaterrådet, HFK/OFK Revisjon av tilskuddsordninger - HFK v/kultur, Bibliotek og Kompetanse (OFK er ferdig) Talentutvikling - Kulturskolerådet/UKM? OFK Kvalitetssikring av kulturbygg - Kommunene/HFK/KBK/OFK o Kartlegging av øvelokaler (prosjekt) - for musikk, teater, dans (m/ lokale musikkråd og kulturskoler) Ungdoms-OL 2016 (prosjekt) - medlemsorganisasjonene/hfk/ofk Innlandets symfoniorkester (forprosjekt) - NASOL, Musikk i Hedmark, KBK, OFK kultur Etablere samarbeidsavtale - HFK Rullere samarbeidsavtale - OFK Regionalt ledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund