Referat Regionstyremøte Dato 10.06.2015. Møtenr. 4 Saker 21/15-32/15 Sted Kontoret til NMF Rogaland Referent Lilli Anne J. Grong Tilstede Fra Regionstyret Fra administrasjonen Forfall Liv Elgheim, Vidar Nornes, Inger Tori Tønseth, Leif Helge Olsen, Aud Pedersen Vee, Sindre Skjøld, Solveig Skjegstad Bryne, Marita Bolstad, Siv Astrid Malterud, Jan Fossheim Lilli Anne J. Grong Arne S. Mossige Sak 21/15 Referatsaker Generell orientering fra administrasjonen: Daglig leder deltok på samling med fagsjefer og daglige ledere 19.-20. mai 2015. Administrative oppdateringer, interne rutiner og handlingsplanen stod på programmet. Økonomi: Kvartalsrapporten per 30.04. viser at NMF Rogaland styrer i henhold til budsjett. Noe lavere inntekter enn budsjettert, men det skyldes lavere påmelding til regiontinget. Dette fører også til lavere kostnader. De store prosjektene som sommerkurs, NM og dirigentuka er ikke fakturert per 30.04. Torsdag 11. juni deltar Jonas S. Rogne på videomøte med elitekorpsene innen både janitsjar og brass. NM og sommerkurs har hovedfokus i denne perioden. 1. Innkallingen, saksliste og referat fra styremøte 3/2015 ble godkjent 2. Orientering fra administrasjonen tas til etterretning Sak 22/15 Evaluering regionting Evaluering fra deltakere 5 deltakere har levert evalueringsskjema. 2 innspill om å forsøke fredag til lørdag neste regionting. Det er ønskelig at regiontinget arrangeres tidligere på året. Positive tilbakemeldinger på innhold og saksbehandling. Evaluering fra styret Bruk korpsene som har deltatt flere år til å markedsføre regiontinget. Regionstyret er fornøyd med gjennomføring. Administrasjonen Administrasjonene er fornøyd med at innholdet ble satt på et tidlig tidspunkt. Stedet egnet seg for gjennomføring. Evalueringen tas til etterretning, og tas fram igjen under planleggingen av regionting 2017. Administrasjonene kommer med forslag til dato for regionting 2017 til neste møte. NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015 side 1/5
Sak 23/15 Utviklingsprisen 16 innkomne søknader til Utviklingsprisen 2015. Flere av søknadene er av høy kvalitet, og det er flere korps som fyller flere av kriteriene. Valget falt på Solvang & Skåredalen Skolekorps. De har bygget korpset fra 12 medlemmer i 2010 til 43 aktive medlemmer våren 2015. De har høy bevissthet rundt korpsdrift og musikalsk utvikling. De jobber aktivt på følgende områder: Medlemsutvikling, samarbeid med nærmiljøet, ungdomsarbeid og musikalsk utvikling. Solvang & Skåredalen Skolekorps tildeles Utviklingsprisen 2015. Korpset inviteres til avslutningskonserten i Kuppelhallen 9. august hvor prisen deles ut. Sak 24/15 NM Status 33 korps er påmeldt årets NM skolekorps brass. 9 korps i 1. divisjon: Start kl 13.30 i Fartein Valen 10 korps i 2. divisjon: Start kl 09.00 i Fartein Valen 14 korps i 3. divisjon: Start kl 10.00 i Zetlitz NMF Rogaland er teknisk arrangør. Det vil si at det er vårt ansvar for at arrangementet blir godt og smidig gjennomført. NMF nasjonalt har det overordnede ansvaret for det faglige innholdet som dommere, festkonsert, program. Dommere 1. div: Irene Anda og Per Kristian Svensen 2. div: Morten Wensberg og Odin Hagen 3. div: Linda S. Svensen og Morten E. Hansen Festkonsert kl 19.30 i Fartein Valen med Eikanger- Bjørsvik Musikklag Festkonserten etterfølges av premieutdeling. Fra NMF nasjonalt Karl Ole Midtbø generalsekretær Håkon Mogstad- kommunikasjonssjef Berit Handegard Nasjonal produsent (dommere, resultat) Alfred Stabel visepresident Oppgaver og forslag til fordeling Kjøkken: Siv Alina Fjermestad og Astri Berg Konferansier: Liv Elgheim, Eirik Helland, Jan Fossheim, Tore Bjørheim Sekreteriat: Arne S. Mossige og Siv Astrid Malterud Ansvar for utstillere: Inger Tori Tønseth Foto/video: Sindre Skjøld Mottakelse Etter premieutdelingen vil det være en uhøytidelig mottakelse på NMF Rogaland sitt kontor. Teknisk dugnadskorps Oppgaver som dørvakter, billettsalg, korpsfølge og scenemannskap er det Sola Brass Band som tar seg av. Korps fra Rogaland til NM Fra Rogaland deltar Førre Musikkorps, Jåtten Skolekorps, Tasta Skolekorps, Sevland Skulekorps, Vardenes Skolekorps og Oltedal Brass Band i NM skolekorps brass. NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015 side 2/5
Madlamark Skolekorps, Nylund- og Stangeland Skolekorps og Tu Skulekorps drar til Larvik. Drilltropper fra Haugesund, Tau, Avaldsnes, Skudenes og Hana deltar i NM korpsdrill i Larvik. Orienteringen tas til etterretning. Oppgavefordeling ble vedtatt. Sak 25/15 Handlingsplan- styreoppfølging Dette punktet vil inneholde nytt fra distriktene og en oppfølging av handlingsplanen. Rekruttering ble diskutert på møtet. Hvordan har det seg at samme opplegg fungerer så forskjellig fra skole til skole, selv skoler som ligger veldig tett? Flere styremedlemmer melder om god rekruttering i sine distrikt. Styremedlemmene oppfordres til å sjekke i området rundt seg hva er trenden når det gjelder rekruttering? Er det noen årsaker som er selvsagte? Kan det være en idé å forske på for eksempel Madlamark Skolekorps over en tiårsperiode? Våren 2015 rekrutterte de 57 nye aspiranter. Skal NMF Rogaland bruke midler på dette? Styremedlemmene holder seg orientert om aktiviteter i sitt distrikt. I denne omgang med fokus på rekruttering. Sak 26/15 Orienteringssaker Årshjul NMF Rogaland har en oversikt over de største korpsarrangementene i og for korps i regionen. Oversikten ligger på musikkorps.no «Bli bedre få det bedre» 6. mai var det en regional veiledersamling for veilederne i NMF Rogaland. Fokus på dreieboken med forslag til forbedringer og erfaringsutveksling var sentralt. Dirigentuka NMF Rogaland er teknisk arrangør for dirigentuka som årlig har over 100 deltakere. Dirigenter i Rogaland som ikke er påmeldt blir invitert til å delta på noen av forelesningene. Invitasjon sendes dirigentene som er registrert i korpsdrift.no Sak 27/15 Representasjon Vidar Nornes representerte NMF Rogaland på Sunde Skolekorps sitt 50 års jubileum i Sunde Kirke 30. mai. Sak 28/15 Sommerkurs Påmelding per 3. juni Gult kurs Klepp: 50 Gult kurs Karmøy: 51 Rødt kurs Klepp: 76 (fullt) Rødt kurs Karmøy: 30 Blått kurs Moi: 97 Svart kurs Moi: 123 (fullt) Totalt 427 I fjor hadde vi en deltakelse på 417 musikanter. NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015 side 3/5
Representasjon på sommerkurs: Rødt Karmøy 30. juli - Leif Helge Olsen undersøker om han får det til Blått Kurs Moi 1. august Vidar Nornes Gult Kurs Klepp 2. august Liv Elgheim Rødt Kurs 8. august Liv Elgheim Svart Kurs, Kuppelhallen 9. august Liv Elgheim Gult Kurs Karmøy 12. august Liv Elgheim og administrasjonen Orienteringen tas til etterretning. Representasjon på sommerkursene ble vedtatt. Sak 29/15 Tubadag Etter innspill fra Clive Zwansviniski og styremedlem i korps, ser administrasjonen nærmere på å arrangere en tubadag i januar 2016. Administrasjonen tar utgangspunkt i slagverkopplegget fra januar 2014 når de planlegger. Forslag om å gjøre 2016 til «tubaens år» i Rogaland. Administrasjonen planlegger tubadag januar 2016. Sak 30/15 Søknad om støtte Haugesund Drillkorps har levert 3 søknader om støtte. 1. Støtte til å delta i Haugesund Twirling Grand Prix Canada, sommeren 2015. 2. Søknad om støtte til Haugalandsdrilliaden 3. Søknad om støtte til sommerdrill sommerkurs for drillere. NMF Rogaland innvilger søknad 2. og 3. med kr 5000,- per prosjekt. Sak 31/15 Møtedatoer Dato for styreseminar og styremøter Styreseminar: 22. -23. august i nordfylket Styremøter: Møtene starter kl 18.00 30. september 28. oktober 2. desember Fagkonferansen «Bedre korps» 22.-23. januar NMF Rogaland Sak 32/15 Eventuelt NMF Hordaland har blitt tildelt 1 million av Gjensidigestiftelsen for prosjektet «Korps på tur». Nå ser NMF Øst på mulighetene for å gjøre det samme. Skal daglig leder ta kontakt med Gjensidigestiftelsen i Rogaland for å se på mulighetene for å gjennomføre prosjektet her? Daglig leder undersøker med Gjensidigestiftelsen om mulighet for å gjennomføre «Korps på tur» i Rogaland. NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015 side 4/5
NMF Rogaland, 29. jul. 2015 Lilli Anne J. Grong (sign.) Daglig leder NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015 side 5/5