Referat Regionstyremøte NMF Rogaland

Transkript

1 Referat Regionstyremøte NMF Rogaland Dato Møtenr. 5 Sted Kontorlokalene til NMF Rogaland Tilstede Fra Regionstyret Fra administrasjonen Forfall Liv Elgheim, Ralf B. Husebø, Sindre Skjøld, Cesilie M. Olsen, Brit Iren Meland, Leif Helge Olsen, Erik Gotfredsen og Britt Helen Furøy Lilli Anne J. Grong Siv Astri Lekvam Arne S. Mossige permisjon Svanlaug Mæland - permisjon Godkjenning Innkalling godkjent. Agenda godkjent. Referatsaker 63/18 Orientering fra administrasjonen Etter styreseminaret har administrasjonen arbeidet med følgende: Gjennomført og etterarbeid i forbindelse med Instrumentaldag RUK prøvespill, inntak og informasjon mot første samling 2 dager ansattsamling i København Musikkonsulentsamling dagen før ansattsamling På vegne av nasjonalt kontor har daglig leder vært på dagstur til Amsterdam for å presentere Stavanger som EM brass by 2023 Møte på Arkivenes hus ang. historieinnsamling Revidering NM skolekorps reglement og veiledning for ankebehandling Evaluering Dirigentuka og veien videre Høringsuttalelse er sendt til Stavanger Kommune ang. Kulturplan I forkant av dette møte med kultursjef, saksbehandler og Ulf E. Rosenberg, leder i SBB. Kontaktpunkt mot orkesteret ang. konsert SSO og SBB 21. september Det arbeides med drillinstruktørkurs både i nordfylket og i sørfylket Orienteringen tas til etterretning.

2 Vedtakssaker 64/18 Distriktsmøter Datoer for distriktsmøter Distrikt/Korps fra Dato Tidspunkt Sted Haugesund og Tysvær 24. oktober kl Rossabø Skule Indre Ryfylke 24. oktober kl Kjølvikstølen grendahus, Ropeidhalvøya Ytre Ryfylke 17. oktober kl Tau Ungdomskule Stavanger/Sola/Randaberg/Rennesøy 24. oktober kl Sted kommer Sandnes 17. oktober kl Sted kommer Jæren 18. oktober kl Klepp Ungdomskule Dalane 18. oktober kl Sokndal Skule Distriktskontaktene er ansvarlige for å gjennomfører møtene, med unntak av Indre Ryfylke hvor daglig leder og Ralf B. Husebø stiller som reserve. Ralf B. Husebø tar også turen til Dalane 18. oktober. Agenda Møtene gjennomføres med lik agenda på alle møter. Øvingslokaler Hvordan gå frem for å bedre øvingslokalene til korpset Erfaringsutveksling -Hvordan skaffe nye styremedlemmer? -Status i korpsene etter sesongstart? -Hvilket kurstilbud ønsker korpsene for styremedlemmer og musikanter? Innspill til regionting som arrangeres mars 2019 GDPR Hva betyr dette for korpsene? Eventuelt Daglig leder sender mal for Øvingslokaler i powerpoint-versjon og i pdf-format, og inkluderer punkt gjennomgått i møtet. Sindre Skjøld forsøker å skissere saksfremgangen for større øvingslokaler til Tasta Skolekorps. Informasjonen om GDPR må gjøres så lettfattelig som mulig. Daglig leder sender forslag til Ralf B. Husebø som vil bidra i utarbeidingen. Informasjonen bør inneholde gode eksempler. 1. Datoer og agenda vedtatt som skissert. 2. Distriktkontaktene følger opp korpsene i sitt distrikt etter utsendelse fra administrasjonen. 65/18 Sommerkurs Evaluering Evaluering fra deltakere, personell, styret og administrasjon viser at sommerkursene også i 2018 ble vel gjennomført. Rapportene viser i hovedsak positive tilbakemeldinger. NMF Rogaland hadde en økning i antall deltakere fra 416 i 2017 til 433 i Administrasjonen tar frem evalueringen til neste års planlegging. Datoer sommeren 2019 Kurs Sted Dato Gult kurs Karmøy Søndag onsdag Gult kurs Klepp Torsdag søndag Rødt kurs Karmøy Mandag lørdag 03.08

3 Rødt kurs Klepp Mandag lørdag Blått kurs Moi Søndag lørdag Svart kurs Moi Lørdag lørdag Dirigentuka Bjergsted Lør/man 03./ fredag Evalueringen tas til etterretning og datoer for sommerkurs 2019 ble vedtatt. 66/18 JAN-AM 2018 Påmeldte korps 11 påmeldte korps til Jan-Am 2018 som arrangeres på Scandic Stavanger Forus Korpsets navn Meland Musikklag Haugesund Janitsjarorkester Stord Musikklag Jernbanens musikkorps Stavanger Stavanger Janitsjar/Kvadrat Musikkorps Sverre Sigurdson Musikkorps Egersund Musikkorps Etne Musikklag Veterankorpset Eiganes og di Sandvikens Ungdomskorps Stavanger musikkorps av 1919 Divisjon 2. divisjon 2. divisjon Elitedivisjon Elitedivisjon For 2018 blir spillerekkefølgen snudd. Elitedivisjonen starter, etterfulgt av 1. divisjon og 2. divisjon. Kameraproduksjon også for JAN-AM 2018, men i et mindre format da lokalene er mindre. Brit Iren Meland og Sindre Skjøld har ikke anledning til å være tilstede Påmeldingen og spillerekkefølge for divisjonene tas til etterretning 2. Haugesund Janitsjarorkester får forespørsel om å spille festkonsert. For å sørge for variasjon i festkonsertkorpsene, blir det gjort årlige vedtak på hvem som får forespørsel om å spille festkonsert. Forespørselen bør komme før sommerferien. 3. Grong band får forespørsel om å spille på festen 4. Sindre Skjøld sjekker om en student har mulighet for å filme under JAN-AM. 67/18 RUK Status RUK hadde første samling september i Sokndal. Både samlingsleder og dirigent er fornøyd etter første samling. 45 musikanter per musikanter er nye denne sesongen. 34 prøvespilte. 9 ble tatt inn. 9 godkjente på venteliste. Disse spiller euphonium og kornett. 16 ikke godkjent.

4 Konsert 2. desember kl i Haugesund Konsert i Maritim Hall med RUK og Solvang & Skåredalen skolekorps. Venter tilbakemelding fra Haugesund Janitsjarorkester og Haugesund Ungdomskorps. Regionkorpssamling april 2019 Samlingsleder Cesilie M. Olsen og styremedlem Ralf B. Husebø reiser. Daglig leder tar kontakt med Vidar Nornes og hører om han har anledning til å være med. Det må etableres en komité som ser på mulighetene for å skaffe noen dugnadsjobber og som er ansvarlige for kafeteria under RM Cesilie M. Olsen sender navn på tillitsvalgte til musikkonsulent Jonas S. Rogne. Jonas S. Rogne sender en henvendelse til foreldrene om noen har anledning til å delta i en slik komité. 1. Orientering om status tas til etterretning 2. Konserten 2. desember løftes opp som et arrangement i anledning Musikkorpsenes år Vidar Nornes får en forespørsel om å være reiseleder til regionkorpssamling 4. Administrasjonen tar initiativ til å etablere en dugnadskomité Drøftingssaker 68/18 Musikkorpsenes år Instrumentaldag 25. august Langt fra alle 255 påmeldte møtte opp. Dette gjaldt både for Nærbø, Stavanger og Haugesund. De som var tilstede hadde stort utbytte. Gode tilbakemeldinger fra flere voksenkorpsmusikanter. Det ble gjennomført konsert på alle steder. I Stavanger var konserten i hagen på Domkirkens sykehjem. Det var fint vær, godt oppmøte og god stemning i hagen. Dette var et gratis tilbud til musikantene. Betyr dette at det ikke er forpliktende nok? Er det uheldig å ha en arrangement med påmelding før sommerferien og som gjennomføres like etter sesongstart? Cd-utgivelse Marsj i 100! Uheldig med skrivefeil i coveret. Det trykkes opp nye cover. Venter tilbakemelding fra grafiker før nytt cover bestilles. Ønsker publisering på digitale plattformer før 17. mai Flash Mob! 15. september kl ble arrangementet Jeger n av Jan Magne Førde spilt i hele landet. I Rogaland var det markering i Stavanger sentrum (Nylund, Stangeland, Hafrsfjord, Våland og Stavanger Brass Band) på ferjen mellom Mortavika og Arsvågen (Tysvær Brass), på Karmøy (Åkra skolekorps og Havtonar) og på Aksdalsenteret (Grinde Skulemusikk). Flash mob en fungerte bra der den ble gjennomført. Litt trist flere korps ikke satt av tid til å delta denne dagen. Sakene ble drøftet.

5 Orienteringssaker 69/18 Nytt fra distriktene Jæren Korpsfestival på Jæren 22. september. 650 musikanter og 24 fornøyde deltakerkorps. Arrangementet var støttet av Jubileumsmidler fra NMF/Kulturdepartementet. Et variert program med både skolekorps og voksenkorps blant deltakerne. Det vurderes om festivalen skal arrangeres igjen. Dalane Sokndal Skulekorps har fått ekstra dirigentressurs fra kommunen. Sandnes Distriktsrepresentant Ralf B. Husebø har besøkt 9 av 18 korps i Sandnes. Korpsene er takknemlige for besøk. Korpsene spør om saker som angår daglig drift. Stavanger Urfremføring i Stavanger Konserthus, Fartein Valen 21. september I anledning Musikkorpsenes år bestilte NMF et bestillingsverk av Torstein Aagaard Nilsen. Verket fikk navnet «Suvenirs» og ble urfremført av Stavanger Brass Band og Stavanger Symfoniorkester. I forkant av konserten var det verkorientering med komponist og leder i SBB Ulf E. Rosenberg. Musikksjef Rune Hannisdal orienterte kort om prosessen med verket. President Rita H. Lystad var også tilstede og holdt en hilsen på sammenkomsten etter konserten. 70/18 Representasjon Jæren Korpsfestival 22. september Ralf B. Husebø med hilsen til deltakere. 50- års jubileum Haugesund Ungdomskorps 22. september Liv Elgheim med hilsen under konserten. 71/18 Bli Bedre! Første møte i arbeidsgruppen er gjennomført. Mandat for gruppen og tidsplan ble gjennomgått. Målet er at prosessen skal være ferdigstilt til ledermøtet januar Nytt møte 2. oktober og 23. oktober. 72/18 Ung Dirigent oktober arrangeres Ung Dirigent Rogaland. Deltakere er 3 (av 4) musikanter som hadde dirigering som valgfag på svart kurs. Bjørn Breistein er lærer og Bjergsted Blåseensemble er øvingskorps søndag 14. oktober. Dette er samme helg som ledermøtet i NMF hvor administrasjon, styreleder og nestleder deltar. Bjergsted Blåseensemble har fått utvidet oppgave til også å være vertskorps denne helgen. Prosjektet finansieres av Dextra-midler. Cesilie M. Olsen og Sindre Skjøld får tilsendt timeplanen og tar en tur innom arrangementet på UiS. 73/18 Ledermøte Liv Elgheim og Ralf B. Husebø deltar på Ledermøtet oktober på Gardermoen. Daglig leder deltar også. Saker fra Landsmøte følges opp. Andre tema er regionting 2019 og kommune- og fylkestingvalg /18 EM brass 2023 EM brass arrangeres i Stavanger, Bjergsted april 2023

6 75/18 Turné Forsvarets Musikkorps til nordfylket Følgende korps får besøk av ensemble fra Forsvaret Musikk, Vestlandet. DAG Torsd Torsd Fred KORPS Solvang og Skåredalen Skolekorps Åkra Skolekorps Sevland Skolekorps Kopervik Felleskorps Tuastad Vormeland Skolekorps Kolnes Skolekorps og Drill Førre Musikkorps 76/18 Økonomi I 2018 er det gjort investeringer som det ikke er budsjettert for. Det er innkjøpt 50 nye notestativ og en vibrafon (vedtak regionstyremøte 4/18). Prognose for bruk av egenkapital for Musikkorpsenes år 2018 er kr ,- mot budsjettert kr ,- Orienteringssakene tas til etterretning. Eventuelt 77/18 Eventuelt Søknad om økonomisk støtte er mottatt fra arrangør av Fløytefest som arrangeres i Bjergsted oktober. 1. Regionstyret er positive til å støtte arrangementet, men det må foreligge et budsjett eller en regnskapsrapport fra 2017 før endelig vedtak fattes. 2. Før behandling av liknende søknader må administrasjonen sørge for at det foreligger et budsjett for arrangementet. NMF Rogaland, 04/10/18 Lilli Anne J. Grong (sign.) Daglig leder NMF Rogaland