Til beboerne i Lille Ekeberg Borettslag!

Like dokumenter
Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lille Ekeberg Borettslag Dato 9.april.2013 Kl Møtested: SEM Huset.

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter.

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

Til beboerne i Skullerudbakken 8-10 Brl

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

ÅRSBERETNING FOR PORTALEN LILLESTRØM BORETTSLAG 2016

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Innkalling til generalforsamling


Til beboerne i Vikinggrenda Borettslag

Til andelseierne i R Wickstrømsgate I Borettslag

Til beboerne i Vestbysletta Borettslag

Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling.

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Til andelseierne i Østre Sandeåsen Borettslag

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til andelseierne i Borettslaget Auklend Vest

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til andelseierne i Lysehagan Borettslag

Innkalling til årsmøte


Til beboerne i Nordre Fritzølia Borettslag

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Rapporten viser et resultat på kr ,- mot budsjettert hittil i år, kr ,-. De disponible midlene er på kr ,-.

Til beboerne i Normannsgata Borettslag

År 2017 År 2016 Disponible midler Disponible midler Årets resultat

Til andelseierne i Vestskogen Borettslag

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til beboerne i Leirskallen Borettslag

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Inntekter Inntekter hittil i år er totalt på kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Til andelseierne i Brannfjellveien Borettslag

Til styret i Sofies Hage Borettslag ØKONOMISK RAPPORT PR

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett.

Til beboerne i Rosenborggt. 12 BL

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til beboerne i Myrer Borettslag

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til seksjonseierne i Solsiden 2 Boligsameie

I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g

Til beboerne i Brannfjellveien Borettslag

Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Siriskjeret 4-6 Revisors beret

ÅRSRAPPORT FOR Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:

Til andelseierne i Munkebakken Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Himstadplassen Borettslag Dato Kl Møtested: Voksen kirke.

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til andelseierne i Christiesgate Borettslag

Til aksjonærene i Fagerheimgaten 9 AS

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.


Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

Innkalling til Generalforsamling torsdag for AS Sandakerveien 11

Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato Kl Møtested: Nordstua.

Borettslaget Kråkeneset

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solbakken Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Grorud Samfunnshus.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

BORETTSLAGET 4 BLOCKS INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2009

Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag

Til seksjonseierne i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie

Innkalling til Generalforsamling torsdag for AS Sandakerveien 11

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandbakken Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Tonsenhage skole.

Til andelseierne i Leirskallen Borettslag

Til andelseierne i Spireaveien 10 B Brl

Til andelseierne i Mølletoppen Borettslag

Til beboerne i Kolås Boligsameie

Til andelseierne i Jernbanepersonalets Borettslag

Transkript:

1 Lille Ekeberg Borettslag Til beboerne i Lille Ekeberg Borettslag! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Lille Ekeberg Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Lille Ekeberg Borettslag avholdes tirsdag 9. april 2013 kl. 19.00 i SEM Huset. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektenes 3-2(2). B) Forslag fra Astrid Hestnes Ranvig om å utvide åpningstiden for fellesvaskeriene fra kl 0700 til 2200 alle dager inkl. søndager. C) Forslag fra Martin Stabenfeldt om isolering av loft. D) Forslag fra Jarl Flaaten Bjørk om endring av husordensreglenes punkt 14 om dyrehold. E) Forslag om installasjon av stålpiper i Enoks vei 2-17. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 27.02.2013 Styret i Lille Ekeberg Borettslag Ingrid Myran /s/ Sven Ågren /s/ Jarl Flaaten Bjørk /s/ Christian Hvatum /s/ Ellen Tanum Vego /s/

3 Lille Ekeberg Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ingrid Myran Enoks Vei 4 Nestleder Sven Ågren Enoks Vei 6 Styremedlem Jarl Flaaten Bjørk Vårsvingen 9 Styremedlem Christian Hvatum Vårsvingen 15 Styremedlem Ellen Tanum Vego Vårsvingen 1 Varamedlem Varamedlem Odd Jacobsen Gunnar Aune Enoks Vei 37 Trukket seg i perioden Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Ingrid Myran Enoks Vei 4 Varadelegert Sven Ågren Enoks Vei 6 Valgkomiteen Gunnar Hauk Gjengset Trukket seg i perioden Esben Krogh Barnehjemsvn 13 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 216 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 954571343, ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Barnehjemsvn 1-15 Enoks Vei 2-8 7-37 Vårsvingen 1-15 Første innflytting skjedde i 1949. Tomten, kjøpt i 1986 er på 27.284 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 134-13, 14, 6. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en vaktmester ansatt på deltid. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker i 2012.

4 Lille Ekeberg Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 7 766 738,-. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra vaskeri, samt viderefaktureringer i forbindelse med piperehabiliteringen i borettslaget. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 6 531 311,-. Resultat Årets resultat på kr 422 658,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 600 612,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Lille Ekeberg Borettslag Rep.vedlh./in vest. 37 % Andre driftskostn. 7 % Avdrag 26 % Pers.kost./sty reh. 4 % Kom.avg./fors ikr. 14 % Finanskostna der 9 % Div. honorarer 2 % Energi og brensel 2 % BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1.200.000.- til større vedlikehold som omfatter utskifting av vinduer og dører, samt generelt vedlikehold av bygningsmassen og uteområdene. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med kr 50.000.- i lavere energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 er redusert med kr 50.000,- som følge av leverandørbytte. Premien reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har tre lån. Ett lån i Husbanken hvor det er inngått fastrenteavtale med en rentesats på 3.6%. Fastrenteavtalen utløper 01.07.2014. To lån i Terra, konvertert fra OBOS til en flytende rentesats på 3.95%.. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

6 Lille Ekeberg Borettslag Innskuddsrente (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Borettslaget har ikke fått økning i forretningsførerhonoraret. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2013. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 27.02.2013 Styret i Lille Ekeberg Borettslag Ingrid Myran /s/ Sven Ågren /s/ Jarl Flaaten Bjørk /s/ Christian Hvatum /s/ Ellen Tanum Vego /s/

Til generalforsamlingen i Lille Ekeberg Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Lille Ekeberg Borettslag, som viser et overskudd på kr 422 658. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførerss ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Lille Ekeberg Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 1. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

9 Lille Ekeberg Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler v ed årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. 32 LILLE EKEBERG BORETTSLAG Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 1 220 287 1 142 881 1 220 287 600 612 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 422 658 2 439 144 166 396 2 372 000 Tillegg for nye langsiktige lån 1 500 000 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-2 542 333-2 361 738-2 543 000-2 628 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -619 675 77 406-2 376 604-256 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 600 612 1 220 287-1 156 317 344 612 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 425 058 2 015 860 Kortsiktig gjeld -824 446-795 574 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 600 612 1 220 287

10 Lille Ekeberg Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Innkrevde felleskostnader 2 7 538 934 7 363 611 7 412 896 7 785 000 Antenne anlegg 144 446 112 734 110 000 110 000 Andre inntekter 3 83 358 62 858 60 000 68 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 766 738 7 539 203 7 582 896 7 963 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-229 079-189 947-230 000-237 000 Styrehonorar 5-175 000-160 000-175 000-175 000 Revisjonshonorar 6-6 625-6 625-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -158 892-158 892-159 000-159 000 Konsulenthonorar 7-27 406-28 286-30 000-30 000 Kontingenter -43 900-43 530-43 000-43 000 Drift og vedlikehold 8-3 062 024-675 250-2 875 000-1 200 000 Forsikringer -349 960-306 700-345 000-300 000 Kommunale avgifter 9-997 997-962 167-1 042 000-1 040 000 Energi/fyring -204 519-318 709-300 000-250 000 Kabel-/TV-anlegg -640 808-699 548-690 000-642 000 Andre driftskostnader 10-635 101-706 726-680 500-750 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -6 531 311-4 256 380-6 576 500-4 833 000 DRIFTSRESULTAT 1 235 427 3 282 824 1 006 396 3 130 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 32 170 14 988 35 000 15 000 Finanskostnader 12-844 938-858 668-875 000-773 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -812 768-843 680-840 000-758 000 ÅRSRESULTAT 422 658 2 439 144 166 396 2 372 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 422 658 2 439 144

11 Lille Ekeberg Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2012 2011 Bygninger 13 60 595 292 60 595 292 Tomt 1 834 335 1 834 335 Varige driftsmidler 14 4 4 Aksjer og andeler 15 25 25 SUM ANLEGGSMIDLER 62 429 656 62 429 656 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 1 495 0 Kortsiktige fordringer 16 4 589 51 515 Driftskonto i OBOS 689 159 1 761 405 Sparekonto i OBOS 729 815 202 941 SUM OMLØPSMIDLER 1 425 058 2 015 860 SUM EIENDELER 63 854 714 64 445 517 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 216 * 100 21 600 21 600 Opptjent egenkapital 41 341 106 40 918 448 SUM EGENKAPITAL 41 362 706 40 940 048 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 20 981 462 22 023 795 Borettsinnskudd 18 686 100 686 100 SUM LANGSIKTIG GJELD 21 667 562 22 709 895 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 86 976 59 075 Skyldig offentlige myndigheter 19 12 541 11 872 Påløpne renter 136 562 157 033 Påløpne avdrag 569 589 549 507 Annen kortsiktig gjeld 20 18 777 18 086 SUM KORTSIKTIG GJELD 824 446 795 574 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 63 854 714 64 445 517 Pantstillelse 21 50 286 100 47 786 100 Garantiansvar 0 0

12 Lille Ekeberg Borettslag Oslo, 27.02.2013 Styret i Lille Ekeberg Borettslag Ingrid Myran /s/ Sven Ågren /s/ Jarl Flaaten Bjørk /s/ Christian Hvatum /s/ Ellen Tanum Vego /s/

13 Lille Ekeberg Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 7 426 144 Parkeringsleie 99 646 Frysebokser 15 600 Strøm/lys 180 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 541 570 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -2 456 Strøm/lys -180 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 538 934 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Vaskeriinntekter 41 407 Poikonen, garasjeplassleie 7 500 Viderefakturert andelseiere i forbindelse med piperehabilitering 34 451 SUM ANDRE INNTEKTER 83 358 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -150 961 Annen lønn, ikke feriepenger -3 000 Annen lønn -4 500 Påløpne feriepenger -18 655 Arbeidsgiveravgift -50 162 Yrkesskadeforsikring -1 800 SUM PERSONALKOSTNADER -229 079 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk Tjenestepensjon.

14 Lille Ekeberg Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr.175 000,- I tillegg har styret fått dekket utgifter til julebord for kr. 4.469,- jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 6 625,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS, juridisk bistand -21 406 OBOS, tilleggstjenester forvaltning -6 000 SUM KONSULENTHONORAR -27 406 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS, administrasjon prosjekt -5 920 Buskerud Pipeservice, rehab av piper -1 976 803 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 982 723 Drift/vedlikehold bygninger -892 300 Drift/vedlikehold VVS -45 614 Drift/vedlikehold elektro -10 145 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -108 875 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -8 507 Egenandel forsikring -12 000 Kostnader dugnader -1 860 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 062 024 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -581 176 Feieavgift -8 782 Renovasjonsavgift -408 040 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -997 997 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 500 Container -54 308 Skadedyrarbeid/soppkontroll -18 157 Diverse leiekostnader/leasing -3 375 Verktøy og redskaper -2 899 Lyspærer og sikringer -4 994

15 Lille Ekeberg Borettslag Vaktmestertjenester -1 200 Renhold ved firmaer -196 331 Snørydding/gressklipping -266 618 Andre fremmede tjenester -5 208 Kontor- og datarekvisita -2 991 Kopieringsmateriell -1 570 Trykksaker -3 832 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv -364 Andre kostnader tillitsvalgte -4 469 Andre kontorkostnader -9 736 Telefon/bredbånd -8 844 Telefon, annet -12 742 Porto -15 929 Gaver -1 000 Bank- og kortgebyr -2 265 Velferdskostnader -16 113 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -635 101 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 3 295 Renter av sparekonto i OBOS 28 874 SUM FINANSINNTEKTER 32 170 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Husbanken -583 222 Renter på Terra 1- lån -207 721 Renter på Terra 2- lån -48 655 Termingebyr Husbanken -60 Etableringsgebyr og termingebyr Terra-lån -5 035 Renter leverandørgjeld -245 SUM FINANSKOSTNADER -844 938 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1986 10 603 044 Oppskrevet 1972 1 867 315 Rehabilitering 48 124 933 SUM BYGNINGER 60 595 292 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.134 / bnr.6, 13 og 14 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

16 Lille Ekeberg Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang 2002 47 740 Avskrevet tidligere -47 739 1 Kopimaskin Tilgang 2007 37 653 Avskrevet tidligere -37 652 1 PC med utstyr Tilgang 2000 17 145 Avskrevet tidligere -17 144 1 Plenklipper Tilgang 2001 49 600 Avskrevet tidligere -49 599 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 4 NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Ekeberghuset. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 4 589 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 4 589 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra BoligKreditt AS Lånet (TERRA1) er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,95%, løpetid 29 år Opprinnelig 2009-5 811 136 Nedbetalt tidligere 543 733 Nedbetalt i år 203 899 Terra Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,95%, løpetid 10 år Opprinnelig 2012-1 500 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 103 562-5 063 504-1 396 438

17 Lille Ekeberg Borettslag Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2014. Renter 31.12.12: 3,60%, løpetid 20 år Opprinnelig 1998-42 000 000 Nedbetalt tidligere 25 243 608 Nedbetalt i år 2 234 872-14 521 520 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -20 981 462 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1949-686 100 SUM BORETTSINNSKUDD -686 100 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -6 375 Skyldig arbeidsgiveravgift -6 166 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -12 541 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -18 653 Purregebyr -124 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -18 777 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 22 237 151 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr.31.12.2012 en bokført verdi på kr 62 429 627.

18 Lille Ekeberg Borettslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Lille Ekeberg Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 10.04.2013.

19 Lille Ekeberg Borettslag B) Forslag fra Astrid Hestnes Ranvig, Enoks vei 33 om endring av åpningstidene i fellesvaskeriene. Undertegnede ønsker med dette å fremme følgende forslag til Generalforsamlingen 9. april 2013: Åpningstiden for fellesvaskeriene utvides fra kl 0700 til 2200 alle dager inkl. søndager. Vasketidene kan f.eks være kl 0700-1100, 1100-1500, 1500 1900 og 1900-2200. Begrunnelse. De foreslåtte tidene er de med vaskemaskin i egen leilighet må forholde seg til. Derfor bør det også åpnes opp for disse vasketidspunktene i fellesvaskeriene. Veldig mange jobber full tid, og det vil da være flere alternative tider å velge på. Jeg kjenner ikke til bestemmelsene for dagens åpningstider, eller når de eventuelt ble endret sist, men beboerne har endret seg siden dagens vasketider ble vedtatt. muligheter for å tørke innendørs denne dagen, i tørkerom, tørketrommel og loft. Styrets innstilling. Styret slutter seg til forslaget om utvidelse av vasketidene på alle ukedager fra kl 0700 til 2200, men anbefaler ikke åpne vaskerier på søndager. C) Forslag fra Martin Stabenfeldt, Enoks vei 25 vedrørende isolering av loft Undertegnede ønsker med dette å fremme følgende forslag til Generalforsamlingen 9. april 2013: Gulvene på loftene isoleres. Det utredes om mulighetene for økonomisk støtte som et ledd i energibesparende tiltak. De totale økonomiske kostnadene kartlegges. Begrunnelse. 72 leiligheter i 3 etg. med himling mot loft, har et betydelig varmetap opp mot kalde loft. Leilighetene får derfor store fyringsutgifter. Jeg regner med at noen av utgiftene kan bli dekket med tilskudd fra for eksempel Enova. Styrets innstilling. Styret støtter forslaget prinsipielt, men mener at prosjektet også må ta med seg isolering mot kjeller. Saken bør utredes av styret og fremmes på neste Generalforsamling i 2014. D) Forslag fra Jarl Flaaten Bjørk om endring av husordensreglene Jeg foreslår herved at vi endrer dagens husordensregler når det gjelder dyrehold I borettslaget. Per dags dato står følgende oppført: 14. DYREHOLD Dyrehold (hund og katt) er ikke tillatt. Det er heller ikke tillatt å ha hund eller katt i pensjon. Det går an å søke om å få dispensasjon fra denne regelen, hvis man kan vise til at man har gode grunner for å ha hund og kan dokumentere at hunden ikke er til ulempe for andre beboere. Denne muligheten er hjemlet i husleielovens 5-2: Søknaden sendes til styret på fastlagt skjema. Husleieloven 2-5 som har følgende ordlyd: Leieren plikter å følge vanlige ordensregler og rimelige påbud som utleieren har fastsatt til sikring av god husorden. Selv om utleieren har fastsatt forbud mot dyrehold i eiendommen, kan leieren holde dyr dersom gode grunner taler for det, og dyrehold ikke er til ulempe for utleieren eller øvrige brukere av eiendommen.

20 Lille Ekeberg Borettslag Det finnes ingen definisjon av hva som er gode grunner, men i forarbeidet til husleieloven nevnes førerhund for svaksynte og sosiale og velferdsmessige hensyn som eksempler. Selv om det finnes gode grunner, er det imidlertid en forutsetning at hundeholdet ikke er til ulempe for andre beboere. Dette gjelder fysiske ulemper som for eksempel støy, lukt, avføring i sandkasser, astmaproblemer m. m. Psykiske ulemper (frykt for hund) vil også være relevant Den foreslås herved endret til: 14. DYREHOLD Dyrehold (hund og katt) er tillatt i borettslaget, under forutsetning av at de andre andelseiere i samme oppgang godkjenner dyrehold. Dersom det fremsettes skriftlige berettigede klager over at dyreholdet sjenerer naboer gjennom lukt, bråk, eller på annen måte er til ulempe, for eksmpel allergi, angst forplikter eier å fjerne dyret hvis ikke en minnerlig ordning med klageren kan oppnås Hunder skal holdes i bånd på borettslagets eiendom. Hundeposer skal benyttes Urolig dyr, må ikke være alene i leiligheten. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen ta stilling til forslaget. E) Forslag vedrørende Installasjon av 20 stålpiper i Enoks vei 2 17. Saken ble behandlet på Generalforsamlingen 2012, hvor følgende vedtak ble vedtatt: Styret får i oppdrag å utrede forslaget om installasjon av stålpiper i Enoks vei 2 til 17. Det forutsettes at utredningen tar for seg både bygningstekniske løsninger og økonomien i prosjektet. Utredningen legges frem for neste Generalforsamlingen i 2013, eller på ekstraordinær Generalforsamling i 2012. Styret har utredet saken (se nedenfor) Styrets innstilling Bygningstekniske løsninger Styret har samarbeidet med firma Kakkel & Peis om de tekniske løsningene for installasjon av stålpiper og tilhørende feieluker, sotluker og pipehatter. Det er tatt sikte på at hulltagningen mellom etasjene blir tatt i hjørnet i store soverom mot stua, nærmest kjøkkenveggen. Dette er omtrent på samme sted som eksisterende piper er ført opp. Hulltagningen vil gå fra kjeller til loft og over tak. Det står selvsagt den enkelte leilighetseier fritt om man vil velge å installere ildsted eller ikke. Stålpipen vil bli klargjort med luke til hver enkelt leilighet, slik at det er lett å ettermontere ildsted. Inklusive nødvendig isolasjon vil hullet for stålpipa bli ca 30 cm. I diameter. Hulltakningen vil bli foretatt med tørrbor. Økonomien og fordelingen av utgiftene. Prosjektpriser inkl. materialer (av godkjent Norsk standard), og montering, ferdig godkjent, vil ligge på ca 1,4 millioner for 20 piper. Det er 2 mulige løsninger på fordelingen av utgiftene, Alternativ 1. Utgiftene fordeles på alle leiligheter, noe som betyr at utgiftene pr leilighet vil bli i underkant av kr 6 500 pr leilighet. Beløpet kan i sin helhet dekkes av fellesutgiftsposten i 2014. (Arbeidet kan startes opp i 2013). Alternativ 2 Utgiftene bæres i sin helhet av de 60 leiligheter som evt. får piper. Pr. leilighet vil det bety en utgift på i overkant av 23 000 kroner. I tillegg vil selvsagt utgifter til valgt ildsted komme.

21 Lille Ekeberg Borettslag Styret er enige om hvordan installasjon av pipeløp skal løses. Styret er imidlertid delt i synet på hvordan kostnadene skal fordeles. Argumenter for alternativ 1. Flertallet retter oppmerksomheten på at vi så sent som i 2012 brukte ca 2 mill kroner på vedlikehold av alle pipene i borettslaget. Samtlige 216 leiligheter var med og tok denne utgiften, selv om 60 leiligheter aldri har hatt pipe, eller glede og nytte av et ildsted. Det er fellesskapstanken i et borettslag som bør være retningsgivende for hvordan utgiftene til alle typer investeringer og vedlikehold bør fordeles. Slik er det når vi alle deler på utgifter til for eksempel vedlikehold av lekeplasser, reparasjon av vaskeriene, balkongtak, parkeringsplasser osv. osv. Det er bare en liten del av beboerne som har glede og nytte av det vedlikeholdsarbeidet som blir utført på disse områdene, men alle betaler via felleskostnadene. Argumenter for alternativ 2 Ettersom det å installere pipe bidrar til å øke verdien på leiligheten, er det riktig at andelseier selv bekoster dette. Mindretallet i styret stiller seg bak denne begrunnelsen. Det samme gjør juridisk avdeling hos OBOS, som konkluderer med at de ikke kan se at det er grunnlag for å fordele kostnadene til etablering av nye piper etter felleskostnadsnøkkelen, ettersom dette dreier seg om installasjon av nye piper og ikke vedlikehold av eksisterende piper. På bakgrunn av overnevnte skal Generalforsamlingen stemme over følgende: Skal det installeres nye stålpiper i Enoks vei 2-17? Ombyggingen krever 2/3 flertall. Ved 2/3 flertall må det tas stilling til Skal fellesskapet ta kostnaden til installasjon av piper? Styrets anbefaler at forslaget forkastes dersom flertallet sier nei, da man ikke ønsker å pålegge de 60 andelseierne denne kostnaden..

22 Lille Ekeberg Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Jarl Flaaten Bjørk Vårsvingen 9 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anders Kløven Barnehjemsvn 15 Odd Jacobsen Enoksvei 37 Styremedlemmer som ikke er på valg: Ellen Tanum Vego Vårsvingen 1 Christian Hvatum Vårsvingen 15 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Webjørn Remen Enoksvei 37 Marte Vidje Vårsvingen 9 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Esben Krogh Barnehjemsvn 13 Rune Nebell Barnehjemsvn 9 Steinar Lied Vårsvingen 1 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jarl Flaaten Bjørk Vårsvingen 9 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Oslo, 07.03.2013 I valgkomiteen for Lille Ekeberg Borettslag Esben Krogh Gunnar Hauk Gjengset trakk seg i mars 2013. Gjengset har trukket sin opprinnelige innstilling, da valgkomiteen ikke oppnådde enighet.

23 Lille Ekeberg Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid 2012 Siden forrige Generalforsamling har styret avholdt 24 styremøter. Styrets arbeid (i tillegg til normalfunksjonen) i 2012 har bestått av bl.a.: Styret har avholdt møter og befaringer med en rekke leverandører av varer og tjenester. Deriblant pipereparasjonsfirmaet Buskerud Pipeservice, leverandør av nye stålpiper. Pipeprosjektet er nå avsluttet og melding er sendt til Brann- og redningsetaten. GET, TVdekoder, bredbånd og telefoni leverandør, Oslo Kommune Renholdsetaten, Kakkel & Peisspesialisten, konsulent vedr. nye stålpiper. Laget teknisk/økonomisk utredning vedr. eventuell installasjon av 20 nye stålpiper i de 5 blokker som pr. i dag ikke har piper. Sagt opp avtalen med Gårdpass for sommer- og vintervedlikehold. Prisforespørsel/anbud sendt til 5 entreprenører for sommer- og vintervedlikehold. Ny avtale for 3 år er tegnet med firma Poikonen Oppussing. Vurdering av ny vaskeavtale for å bringe utgiftene ned, men med samme kvalitet. Styret har etter en prisjustering valgt å beholde det gamle rengjøringsfirma. HMS-inspeksjoner av alle fellesarealer. Inspeksjonene viser at det fortsatt er mye arbeide som gjenstår for at fellesarealene er ryddet på en tilfredsstillende måte. Laget utredning vedr. montering av kjøkkenventilatorer. Utredningen er sendt alle beboere. HMS - hovedettersyn av lekeplassene. Firma Anticimex har utført kontroll og inspeksjoner ved melding om skadedyr ( fluer og biller) Utplassert nye beholdere for returpapir på 660 l for å øke kapasiteten for innsamlet papir, samtidig som det er laget levegg for ny tilleggscontainer ved Barnehjemsveien 5/7. Innhentet nye tilbud på forsikring til borettslaget. Ny avtale med OBOS Skadeforsikring inngått fra 01.01.2013. Årspremien er 50` lavere enn foregående avtale. Forberedt Generalforsamling 2013 med årsregnskap, budsjett 2013 og innkomne forslag fra beboerne til Generalforsamlingen. Felleskostnadene (husleien) er økt med 5 % fra 1. september 2012. Styret har fortsatt arbeidet med å skifte ut gamle og dårlige vinduer og balkongdører. Likeledes er det foretatt etterisolering av en del vinduer.

24 Lille Ekeberg Borettslag Sendt ut informasjon til beboerne i form av en rekke rundskriv, nå også på hjemmesiden lilleekeberg.no. Innsamlet gamle dekodere og modem fra Canal Digital og utlevert nytt utstyr fra GET. Laget ny avtale med GET for levering av TV-dekodere, bredbånd og telefoni. Vedlikehold av borettslagets hjemmeside. Avholdt beboermøte 13.februar 2012. Behandlet i hovedsak rehabilitering av pipene. Avholdt vårdugnad 2. og 3. mai. Kjeller og loftsrydding ble gjennomført 19. og 20. mai. Gjennomført vårrengjøring av borettslagets stikkveier og parkeringsplasser 20. april. Arrangement rundt tenning av julegranen. Styret Styret har kontor i Enoks vei 6. Styrerommet har telefon 22 66 01 46, faks 22 66 01 47 og e-post oblebore@online.no. Se borettslagets hjemmeside på www.lilleekeberg.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Tuomo Poikonen som kan kontaktes på telefon 907 315 99 mellom kl. 08.00 og 10.00. Vaktmesteren kan også nås på tlf frem til kl. 16.00 hverdager Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med OSLO Renhold AS om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass ta skriftlig kontakt med styret. Nøkler/skilt Nøkler til fellesdører kan kjøpes ved henvendelse til styret / vaktmester. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmester. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i Vårsvingen 3, Barnehjems veien 3, Enoks vei 4, 25 og 33 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Vaskekort fås kjøpt hos vaktmester

25 Lille Ekeberg Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 11289. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.

26 Lille Ekeberg Borettslag Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Get på telefon 02123 eller besøke deres nettside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2012 Piperehabilitering og vindusutskifting 2010 Renset alle ventilasjonskanaler fra kjøkken og bad 2009 Full rehabilitering av 10 balkongtak med store råteskader. Montert gummimembran på 37 balkongtak for å unngå ytterligere råteskader. 2008 31 balkongtak er reparert 2007-2008 Skifte av alle branndører i kjeller m/pumpe 2007-2008 Rehabilitering av rør og sluk ble startet mai 2007 og avsluttet i februar/mars 2008. Det har vært utført maling av resten av balkongene. Noen av beboerne har villet gjøre det selv, mens andre har fått malerfirma til å utføre dette i regi av borettslaget. Alle oppganger har blitt malt. 2007 Ca 100 trevinduer er malt. Malt noen av balkongene. Tekket om 24 av takene. Filtrene i alle innblåsningsventiler er skiftet i alle leiligheter. 2006 Oppgradering av borettslagets felles kabeltv-anlegg. Oppgraderingen gir også beboerne muligheter til digitale tv-signaler og bredbåndstjenester 2004 Nye dører til loft godkjent i henhold til branntekniske krav (B-60) Oppussing av alle inngangsdører. Ny lysarmatur i alle oppganger. 1999 Oppgradering av alt grøntanlegg, lekeplasser og parkerings-plasser. Alle oppgangene ble pusset opp. 1997-1998 Full rehabilitering av alle fasader med etterisolering og utskiftning av alle balkonger 1996 Oppussing av samtlige vaskerier; innredet nytt styrerom i Enoks vei 6. 1994-1995 Utskiftning av alle utvendige spillvannsledninger. 1992-1993 Utskiftning av all elektrisk installasjon i hele borettslaget. 1988 Skiftet alle tak; skiftet alle utgangsdører og montert porttelefonanlegg