Endringer i Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
Bakgrunn En klage til LDO har gjort UiO oppmerksom på noen konsekvenser av forholdet mellom Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat 2-3 og bestemmelser i folketrygd- og ferielov. UiO har i den anledning foretatt en gjennomgang av sine retningslinjer og praksis på området for å se om disse bør endres. UiO har etter gjennomgangen sett behovet for å endre retningslinjene for å kompensere for ferie. 3
Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO Pkt. 14 Forlengelse av ansettelsesforhold og permisjoner 1.. 2. Tillegg og presiseringer for Universitetet i Oslo: Det kan gis forlengelse av ansettelsesperioden utover lov- og tariffbestemt permisjon dersom det foreligger særlige grunner. I slike tilfeller skal det sannsynliggjøres at forskningsprogresjonen har blitt hindret i betydelig grad. For permisjoner tilsatte har krav på etter lov eller tariffavtale, jfr. forskriften 2-3, gis det forlengelse for ferie etter eksempelvis uttak av foreldrepermisjon eller langvarig sykefravær. Det gis ikke forlengelse for avviklet ferie i forbindelse med permisjon, men forlengelsen gis beregnet ut ifra permisjonens lengde. Rammer for permisjoner og fravær iht. hovedtariffavtalen går fram i Statens personalhåndbok. For eksempel gjelder det ved ammepermisjon krav om bekreftelse fra lege eller helsestasjon ved amming utover ni måneder. Permisjoner med lønn ved svangerskap, fødsel, adopsjon og amming skal varsles arbeidsgiver etter nærmere frister. jf. Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved UiO 5-3 om maksimaltid på doktorgradsprogram. (http://www.uio.no/om/regelverk/personal/vitenskapelig/retningslinjerpostdokogstip.html) 4
Endringen For permisjoner tilsatte har krav på etter lov eller tariffavtale, jfr. forskriften 2-3, gis det forlengelse for ferie etter eksempelvis uttak av foreldrepermisjon eller langvarig sykefravær. Det gis ikke forlengelse for avviklet ferie i forbindelse med permisjon, men forlengelsen gis beregnet ut ifra permisjonens lengde. 5
Eksempel En stipendiat som er i foreldrepermisjon i 47 uker vil få forlenget stipendiatperioden tilsvarende. Ved uttak av ferie under foreldrepermisjon vil permisjonen forskyves tilsvarende, men ikke forlengelsen av stipendiatperioden. Dette fordi ferie ikke gir rett til forlengelse av stipendiatperioden. Forlengelsen av stipendiatperioden er ren stipendiattid. Forlengelsen vil i de fleste tilfeller bli lagt til et nytt kalenderår, med rett og plikt til å ta ut ferie. Hvis stipendiaten tar ut ferie i forlengelsen vil det gå på bekostning av stipendiattiden. Derfor vil UiO gi en forlengelse for ferie beregnet etter permisjonens lengde for å kompensere for dette. 6
Rutiner- når skal dette gjelder og hvem Dette gjelder når stipendiater og post doktorer har foreldrepermisjon eller er langvarig sykmeldte. ( over 14 dager) Gjelder ikke for omsorgspermisjon Hvordan regne ut dette? Det er utviklet en kalkulator som man skal bruke når man skal regne ut forlengelsen Kalkulatoren kan også benyttes når man skal regne ut forlengelse i forbindelse med omsorgspermisjon 7
Virkningstidspunkt Dette gjelder for alle som har ett aktivt ansettelsesforhold per dags dato ( ikke studierett) Og det vil ha tilbakevirkende kraft, ved at man får forlengelser for tidligere foreldrepermisjoner/ sykmeldinger i samme tilsetting 8
Når bør man skrive forlengelsen? Forlengelsen bør skrives så snart den ansatte er tilbake fra permisjon (eller ved innvilgelse av permisjon?) Sjekke sykefravær fast hvert ½ år? Standardtekst for forlengelse og forskyving har blitt oppdatert med en ny setning som henviser til dette 9
Den ansatte skal ikke måtte be om dette selv, det skal skje automatisk i forbindelse med forlengelse av permisjonen Man kan ta ut en rapport i SAP YHR_FRAV 10
11
Hvor finne informasjon? Kalkulatoren vil bli lagret på standardtekster under mappen verktøy Kalkulatoren kan lagres mellom hver gang og kan benyttes på nytt hvis det blir aktuelt med flere forlengelser på samme ansatt Kalkulatoren forholder seg bare til kalenderdager, både i forhold til antall dager forlengelse og antall dager ferie. 12