Halden kommune Utvalg: Havnestyret Møtested: Store møterom, Storgt. 7 Dato: 16.06.2015 Tidspunkt: 17:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Truls Breda Leder V Inger Elisabeth Blomsnes Nestleder H Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP John Østensvig Medlem AP Eva Evita Lexander Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Øyvind Johannessen Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Eva Evita Lexander Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Olsen Øyvind Johannessen V Svein Olaussen Eva Evita Lexander AP Merknader: Svein Olaussen tiltrådte møtet som vara for Eva Evita Lexander, da det ikke var innkalt vara for henne. Ola Øyen møtte som brukerrepresentant. Fra administrasjonen møtte: Navn Ulf Ellingsen Stilling Kommunalsjef teknisk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Truls Breda Utvalgsleder Randi Sommerseth Formannskapssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2015/18 PS 2015/19 PS 2015/20 PS 2015/21 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2015/5 Havneregnskap 2014 2015/1928 PS 2015/22 Bruk av midler til Havnekapital 2014/6245 PS 2015/23 Småbåthavn - Ystehedeneset-Skriverøya - utvidelse av grunnleieavtale. 2015/3131 PS 2015/24 Strategier for Halden havn 2014/6547 PS 2015/25 Utleie av Søndre Sjøbod 2014/7310 Side nr.
PS 2015/18 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2015/19 Godkjenning av saksliste Flere representanter påpekte at de to siste sakene var kommet svært sent. Utvalgsleder foreslo å utsette behandlingen av sak PS 2015/24 «Strategier for Halden havn» til neste møte. Bifalt av Havnestyret. Sakslisten ble enstemmig godkjent med ovennevnte endring. Sakslisten godkjent med endring. PS 2015/20 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2015/21 Referatsaker Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Utvalgsleder, Truls Breda (V), ba om protokolltilførsel:
Det forventes at havneregnskap i henhold til Havne- og farvannsloven holdes adskilt fra kommunens øvrige regnskap og fremlegges for Havnestyret til godkjenning før Kommunestyret får regnskapet til godkjenning. Referatsaken tatt til orientering. RS 2015/5 Havneregnskap 2014 Protokolltilførsel fra Truls Breda (V): Det forventes at havneregnskap i henhold til Havne- og farvannsloven holdes adskilt fra kommunens øvrige regnskap og fremlegges for Havnestyret til godkjenning før Kommunestyret får regnskapet til godkjenning. PS 2015/22 Bruk av midler til Havnekapital Anne-Kari Holm (SP) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Holm enstemmig vedtatt. Dagens praksis med tydelig skille av økonomien til de ulike forvaltningsnivåene i Halden havn videreføres. Det kan benytte midler fra havnekapitalen til direkte vedlikehold av de gamle kaifrontene som i dag brukes av fritidsflåten, men ikke til bryggeanlegg og installasjoner som kun benyttes av disse. Rådmannen får fullmakt av Havnestyret til å sondere annen organisering og drift av de kommunale bryggeplassene. Resultatet av denne legges fram og vedtas av Havnestyret. PS 2015/23 Småbåthavn - Ystehedeneset-Skriverøya - utvidelse av grunnleieavtale. Inger Olsen (V) fremmet rådmannens innstilling. Forslaget fra Olsen ble enstemmig vedtatt.
Halden kommune samtykker i utvidelse av leieavtale om småbåthavn m.m. med Ystehede og Torp Velforening inngått 18.04.1991 med følgende tilleggsvilkår: Årlig leie oppjusteres fra og med 2016 til kr. 5.000, og vil deretter bli regulert ihht. økning i SSB-indeks. Leien belastes og fordeles alene på de som leier båtplasser. Samtlige båtplasser skal leies ut på ideelt grunnlag til selvkost med Ystehede og Torp velforening som utleier og eier av båtplassene, til leiepriser og vilkår vedtatt årlig av foreningens styre. Vilkår og forutsetninger i vedtatt reguleringsplan 11.09.14 «Ystehedeneset» skal gjelde. Om forutsetninger og vilkår jf. 1991-avtalen, som for øvrig skal gjelde, og ovenstående, ikke overholdes, vises til avtalens pkt. 7 flg. PS 2015/24 Strategier for Halden havn Saken utsatt til neste møte, jfr. sak PS 2015/19. Saken utsatt til neste møte. PS 2015/25 Utleie av Søndre Sjøbod Anne-Kari Holm (SP) fremmet forslag til vedtak: Det vises til vedtak fattet av Havnestyret i saken 5. mai 2015. Søndre Sjøbod skal fortsatt eies av kommunen. Inngåtte avtaler forlenges til 31.12.25. Dagens årlige leie, kr. 16.000,- videreføres og indeksreguleres årlig med virkning fra iverksettelse av ny avtale. Forslag til kontrakt fra advokat Jørgen Stubberud, merket utkast 2, datert 16.06.15, ivaretar etter Havnestyrets mening de nødvendige kontraktsmessige forhold og legges til grunn for en leiekontrakt av Søndre Sjøbod med Rekecaféen Rune Midtlien. I forslaget, punkt 5, endres til følgende ordlyd: Hvis virksomheten i Rekekaféen Rune Midtlien overføres til et AS (herunder ved omdanning fra nåværende enkeltpersonforetak til AS), skal avtalen reforhandles. John Østensvig (AP) fremmet vedtaket fra Havnestyrets møte 05.05.15 om samme saksforhold:
Søndre Sjøbod skal fortsatt eies av kommunen. Inngåtte avtaler forlenges til 31.12.25. Dagens årlige leie, kr. 16.000,- videreføres og ineksreguleres årlig med virkning fra iverksettelse av ny avtale. Ved votering ble de to forslagene satt opp mot hverandre. Forslaget fra Holm fikk 4 stemmer (V, SP, H) mot 3 stemmer (AP) for forslaget fra Østensvig. Forslaget fra Holm ble vedtatt. Det vises til vedtak fattet av Havnestyret i saken 5. mai 2015. Søndre Sjøbod skal fortsatt eies av kommunen. Inngåtte avtaler forlenges til 31.12.25. Dagens årlige leie, kr. 16.000,- videreføres og indeksreguleres årlig med virkning fra iverksettelse av ny avtale. Forslag til kontrakt fra advokat Jørgen Stubberud, merket utkast 2, datert 16.06.15, ivaretar etter Havnestyrets mening de nødvendige kontraktsmessige forhold og legges til grunn for en leiekontrakt av Søndre Sjøbod med Rekecaféen Rune Midtlien. I forslaget, punkt 5, endres til følgende ordlyd: Hvis virksomheten i Rekekaféen Rune Midtlien overføres til et AS (herunder ved omdanning fra nåværende enkeltpersonforetak til AS), skal avtalen reforhandles.