Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 20.02.2007 Tid: Kl. 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Hanne Moe Bjørnbet, Jan- Yngvar Kiel, Elin Kvikshaug Berntsen, Nina Wikan, Gerda Rekstad, Svein Otto Nilsen, Lars Tvete, Solveig Bratseth, Torgny Hagerup Ordfører Rita Ottervik, Jens Ivar Tronshart, Frank Jenssen, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Fung rådmann Tor Åm, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Elin Rognes Solbu og rådgiver Hans Ole Rolfsen. Fung. ordfører Knut Fagerbakke Kåre Georgsen Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 13.02.2007 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Jan-Yngvar Kiel (Sp) meldte et forslag til vedrørende omlegging av kommunale oljekjeler til økt bruk av alternative energikilder / bioenergi. Aase Sætran (Ap) meldte et spørsmål omrehabilitering på Valsetbakken ved Jonsvatnet Rådgiver Hans Ole Rolfsen orienterte om regnskapsresultat for 2006 jfr notat datert 19.02.2007 Nina Wikan (H) meldte et spørsmål angående Steinerskolen i Ila. Svein Otto Nilsen (DEM) meldte et spørsmål angående utbetaling av erstatning til tidligere barnevernsbarn. Møteprotokoll for Formannskapet, 20.02.2007 (07/6872) 1
Solveig Bratseth (KrF) meldte et spørsmål angående juletreinnsamling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 51/07 06/41746 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING JORDBÆRPIKENE TILLER 56/07 04/36907 DELEGERINGSREGLEMENTET FOR TRONDHEIM KOMMUNE 57/07 07/6651 HØRINGSUTTALELSE TIL LAVUTSLIPPSUTVALGETS RAPPORT 58/07 02/10380 GJENNOMFØRING AV BYSTYRESAK 0026/01 - BORTLEIE AV ØSTRE TØMMERDAL OG DISPONERING AV NETTO SALGSOPPGJØR MARKAEIENDOMMER 59/07 07/6889 STOR HELSEUNDERSØKELSE AV HELSETILSTAND TIL INNBYGGERNE I TRONDHEIM KOMMUNE - HELSEUNDERSØKELSEN I TRONDHEIM (HIT) Møteprotokoll for Formannskapet, 20.02.2007 (07/6872) 2
Sak 51/07 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING JORDBÆRPIKENE TILLER Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf. pkt. 2.4, skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 til Jordbærpikene Tiller AS, org. nr. 990 218 803, for utøvelse i kjøpesenter City Syd, Østre Rosten 28, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Grethe Nilssen Iversen og som stedfortreder Steinar Iversen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 03.00, dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Behandling i møte 13.02.2007: Knut Fagerbakke (SV) foreslo saken utsatt for å få tilleggsopplysninger fra rådmannen Saken utsatt til 20.02.2007 Behandling i møte 20.02.2007: Votering: Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (KrF). Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf. pkt. 2.4, skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 til Jordbærpikene Tiller AS, org. nr. 990 218 803, for utøvelse i kjøpesenter City Syd, Østre Rosten 28, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Grethe Nilssen Iversen og som stedfortreder Steinar Iversen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 03.00, dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Møteprotokoll for Formannskapet, 20.02.2007 (07/6872) 3
Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Sak 56/07 DELEGERINGSREGLEMENTET FOR TRONDHEIM KOMMUNE Formannskapet vedtar for sitt ansvarsområde rådmannens forslag til revidert delegeringsreglement for. Reglementet trer i kraft straks. Inntil avgjørelsesmyndigheten er sikret gjennom innarbeiding i andre styrende dokumenter, vedtar formannskapet å opprettholde eldre delegeringsreglement når det gjelder Kjøp og salg av fast eiendom Erstatningssaker Utleie av offentlig gategrunn/ vegareal Aase Sætran (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte den 6. mars. Saken utsatt til 6. mars 2007. Sak 57/07 HØRINGSUTTALELSE TIL LAVUTSLIPPSUTVALGETS RAPPORT Formannskapet slutter seg til Rådmannens forslag til høringsuttalelse til Lavutslippsutvalgets rapport. Lars Tvete (H) fremmet følgende tillegg: ber om at det etableres insentiver for utbygging av småkraftverk og at det sikres tilgang til el nettet for disse etableringene. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tvetes tilleggsforslag fikk 6 stemmer (Sp, DEM, FrP, KrF, 2 H) og ble vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 20.02.2007 (07/6872) 4
Formannskapet slutter seg til Rådmannens forslag til høringsuttalelse til Lavutslippsutvalgets rapport. ber om at det etableres insentiver for utbygging av småkraftverk og at det sikres tilgang til el nettet for disse etableringene. Sak 58/07 GJENNOMFØRING AV BYSTYRESAK 0026/01 - BORTLEIE AV ØSTRE TØMMERDAL OG DISPONERING AV NETTO SALGSOPPGJØR MARKAEIENDOMMER Formannskapet vedtar å leie ut eiendommen Østre Tømmerdal til Leif Arnold Hellum på de vilkår som er beskrevet i leiekontrakten. Formannskapet vedtar at netto salgsoppgjør for markaeiendommer godskrives markafondets konto. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å leie ut eiendommen Østre Tømmerdal til Leif Arnold Hellum på de vilkår som er beskrevet i leiekontrakten. Formannskapet vedtar at netto salgsoppgjør for markaeiendommer godskrives markafondets konto. Sak 59/07 STOR HELSEUNDERSØKELSE AV HELSETILSTAND TIL INNBYGGERNE I TRONDHEIM KOMMUNE - HELSEUNDERSØKELSEN I TRONDHEIM (HIT) Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med aktuelle samarbeidspartnere for planlegging og gjennomføring av Helseundersøkelsen i Trondheim (HiT). Møteprotokoll for Formannskapet, 20.02.2007 (07/6872) 5
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med aktuelle samarbeidspartnere for planlegging og gjennomføring av Helseundersøkelsen i Trondheim (HiT). Eventuelt: 1.) Jan-Yngvar Kiel (Sp) tok opp temaet omlegging av kommunale oljekjeler til økt bruk av alternative energikilder / bioenergi og foreslo følgende: Formannskapet ber rådmannen legge til rette for økt bruk av bioenergi og alternative energikilder til oppvarming i kommunale bygg og anlegg. Rådmannen bes også i løpet av våren 2007 komme tilbake med en plan for utfasing av oljekjeler til fordel for anlegg basert på bioenergi og alternative energikilder så snart som mulig og seinest innen 2012 i kommunale bygg og anlegg utenfor konsesjonsområdet for fjernvarme i Trondheim. Som oppfølging av saken foreslo Nina Wikan (H): Forslaget oversendes Bygningsrådet for behandling i forbindelse med kommuneplanens arealdel med bestemmelser. Votering: Kiel og Wikans forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber rådmannen legge til rette for økt bruk av bioenergi og alternative energikilder til oppvarming i kommunale bygg og anlegg. Rådmannen bes også i løpet av våren 2007 komme tilbake med en plan for utfasing av oljekjeler til fordel for anlegg basert på bioenergi og alternative energikilder så snart som mulig og seinest innen 2012 i kommunale bygg og anlegg utenfor konsesjonsområdet for fjernvarme i Trondheim. Forslaget oversendes Bygningsrådet for behandling i forbindelse med kommuneplanens arealdel med bestemmelser. 2) Aase Sætran (Ap) meldte et spørsmål om rehabilitering på Valsetbakken ved Jonsvatnet Spørsmålet ble besvart i notat datert 16.02.07 fra kommunaldirektør Håkon Grimstad. Aase Sætran (Ap) fremmet følgende fellesforslag på vegne av Ap og H: Møteprotokoll for Formannskapet, 20.02.2007 (07/6872) 6
Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en sak til formannskapsmøte 6. mars med en gjennomgang av status for hele eiendommen Valsetbakken. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en sak til formannskapsmøte 6. mars med en gjennomgang av status for hele eiendommen Valsetbakken. 3) Rådgiver Hans Ole Rolfsen orienterte om regnskapsresultat for 2006 jfr notat datert 19.02.2007. 4) Nina Wikan (H) meldte et spørsmål angående Steinerskolen i Ila. Kommunaldirektør Håkon Grimstad opplyste om at det snart vil bli lagt fram en sak til politisk behandling. 5) Svein Otto Nilsen (DEM) meldte et spørsmål angående utbetaling av erstatning til tidligere barnevernsbarn. Kommunaldirektør Jorid Midtlyng opplyste om at saken har tatt litt lengre tid en først antatt da det er kommet flere henvendelser enn vi først trodde. 6) Solveig Bratseth (KrF) meldte et spørsmål angående juletreinnsamling. Kommunaldirektør Håkon Grimstad viste til rapportering renovasjon for uke 7 der det står at Juletrær vil bli kjørt på ettermiddagstid i nevnte områder mandag og tirsdag i uke 8. Møtet hevet kl. 10.10 Knut Fagerbakke Fung. ordfører Kåre Georgsen Møteprotokoll for Formannskapet, 20.02.2007 (07/6872) 7