Lillehammer kommune Formannskapet FORELØPIG PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 20.06.2017 Tid: 10:00-14:52 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Hibo Mohamed Abdi FO Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman FO Medlem Ole Rolstad Medlem Tone Kolaas Medlem Hilde Ekeberg Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Gunnar Kaus Medlem Terje Kongsrud Varamedlem Anders Brabrand Mizanur Rahaman Varamedlem Varamedlem Bjørn Rønning Gro Vasbotten Hibo Mohamed Abdi Kine Holmstrøm Andre Fungerende rådmann Anne Hvattum, kommunalsjefene Lars Rudi, Terje Næss, Audun Amdahl og Ragnhild Bakken, HR-sjef Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes. Av 13 møtte 10 representanter og 3 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte 30.5.17 : Godkjent Godkjent Godkjent ORIENTERINGER 1. Oppfølging budsjett 2017 Sektor helse og omsorg jf. utspill fra Fagforbundet. Orientering v/kommunalsjef Audun Amdahl.
Sykefravær v/hr-sjef Sidsel Brath Etter orienteringene ble det åpnet for spørsmål og kommentarer fra formannskapet. Amdahl og Brath svarte på spørsmålene. 2. Kommunikasjonsstrategi v/kommunikasjonssjef Kjersti Morset. 3. Regional næringsplan v/næringssjef Eirik Haagensen. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 47/17 17/7101 LILLEHAMMER INSTITUTE FOR MUSIC PRODUCTION AND INDUSTRIES 48/17 17/183 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN OPPVEKST 2018-2027 49/17 17/7078 ÅRSREGNSKAP 2016: FOND, LEGATER OG STIFTELSER I LILLEHAMMER KOMMUNE 50/17 17/7202 STANDARD ABONNEMENTSVILKÅR FOR VANN OG AVLØP - NY UTGAVE 51/17 17/7313 UTBYGGING JØRSTADMOEN SKOLE
Lillehammer kommune Formannskapet Sak 47/17 LILLEHAMMER INSTITUTE FOR MUSIC PRODUCTION AND INDUSTRIES 1. Lillehammer kommune har som intensjon å gi Lillehammer Institute for Music Production and Industries et tilskudd på 3 000 000,- fordelt på fire like deler hvert halvår fra og med høsten 2017 2. For 2017 gis tilskuddet, 750 000,-, fra Kommunalt utviklingsfond 3. For 2018 og 2019 søkes tilskuddet, henholdsvis 1 500 000,- og 750 000,- innarbeidet i kommunebudsjettet 4. Av tilskuddet i 2018/2019 gis 250 000,- hvert halvår som støtte i form av gratis husleie i Kulturhuset Banken 5. Det forutsettes at rådmannen får signert en bindende avtale med LIMPI om bruken av Kulturhuset Banken 6. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere om kriteriet for å få utbetalt tilskuddet for skoleåret 2018/2019 er oppfylt Terje Kongsrud (V) og Vivian Haverstadløkken (Ap) hadde før behandling av saken stilt spørsmål ved egen habilitet i saken med henvisning til at de er ansatt i Oppland fylkeskommune som i likhet med Lillehammer kommune har hatt saken til behandling. Kongsrud og Haverstadløkken opplyser at de ikke selv har deltatt i tilretteleggelse for en avgjørelse i saken. Formannskapet støttet ordførers vurdering av de to som habile i saken ut fra en vurdering opp mot kommuneloven 40 nr 3 bokstav b. Enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommune har som intensjon å gi Lillehammer Institute for Music Production and Industries et tilskudd på 3 000 000,- fordelt på fire like deler hvert halvår fra og med høsten 2017 2. For 2017 gis tilskuddet, 750 000,-, fra Kommunalt utviklingsfond 3. For 2018 og 2019 søkes tilskuddet, henholdsvis 1 500 000,- og 750 000,- innarbeidet i kommunebudsjettet 4. Av tilskuddet i 2018/2019 gis 250 000,- hvert halvår som støtte i form av gratis husleie i Kulturhuset Banken
5. Det forutsettes at rådmannen får signert en bindende avtale med LIMPI om bruken av Kulturhuset Banken 6. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere om kriteriet for å få utbetalt tilskuddet for skoleåret 2018/2019 er oppfylt
Sak 48/17 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN OPPVEKST 2018-2027 1. Planprogram for Kommunedelplan for oppvekst 2018-2027 vedtas endelig slik det forelå i form av høringsutkast vedtatt i formannskapet 25. april 2017. Arbeidet med ny kommunedelplan for oppvekst skal koordineres med andre pågående planprosesser, med målsetting om fremlegging av høringsutkast i løpet av våren 2018. Før behandling av saken hadde Mads Furu (Ap) reist spørsmål ved egen habilitet i saken knyttet til at han har deltatt i en tidlig fase av arbeidet med planprogrammet. Habilitetsreglene i kommuneloven 40, nr 3 bokstav b, som ellers ville kommet til anvendelse i slike tilfeller, har et unntak når det gjelder behandling av årsbudsjett, økonomiplan, kommuneplan, regional planstrategi og regional plan. Unntakene omfatter også eventuelle kommunedelplaner, og ordfører vurderer det derfor slik at Furu er habil i saken. Formannskapet sluttet seg til vurderingen. Innstilingen ble enstemmig vedtatt. 1. Planprogram for Kommunedelplan for oppvekst 2018-2027 vedtas endelig slik det forelå i form av høringsutkast vedtatt i formannskapet 25. april 2017. Arbeidet med ny kommunedelplan for oppvekst skal koordineres med andre pågående planprosesser, med målsetting om fremlegging av høringsutkast i løpet av våren 2018.
Sak 49/17 ÅRSREGNSKAP 2016: FOND, LEGATER OG STIFTELSER I LILLEHAMMER KOMMUNE I N N S T I L L I N G: Stiftelsesstyret (formannskapet) godkjenner årsregnskapene 2016 for følgende stiftelser: 1. Lillehammer Øl- og Vinsamlags sykepleiefond 2. Stiftelsen til bevaring av Kåre Nygaards gave til Lillehammer by 3. Stiftelsen for vanskeligstilte i Lillehammer kommune 4. Legatet til Lillehammer bys vel Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: Stiftelsesstyret (formannskapet) godkjenner årsregnskapene 2016 for følgende stiftelser: 1. Lillehammer Øl- og Vinsamlags sykepleiefond 2. Stiftelsen til bevaring av Kåre Nygaards gave til Lillehammer by 3. Stiftelsen for vanskeligstilte i Lillehammer kommune 4. Legatet til Lillehammer bys vel Sak 50/17 STANDARD ABONNEMENTSVILKÅR FOR VANN OG AVLØP - NY UTGAVE I N N S T I L L I N G:
1. Standard abonnementsvilkår for vann og avløp datert 2017, herunder administrative bestemmelser og tekniske bestemmelser, vedtas med virkning fra og med 22. juni 2017. Det nye reglementet erstatter Normalreglementet for sanitæranlegg, vedtatt 3. september 1980. 2. Håndhevelse av abonnementsvilkårene delegeres til rådmannen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G: 1. Standard abonnementsvilkår for vann og avløp datert 2017, herunder administrative bestemmelser og tekniske bestemmelser, vedtas med virkning fra og med 22. juni 2017. Det nye reglementet erstatter Normalreglementet for sanitæranlegg, vedtatt 3. september 1980. 2. Håndhevelse av abonnementsvilkårene delegeres til rådmannen. Sak 51/17 UTBYGGING JØRSTADMOEN SKOLE 1. Kommunestyret godkjenner utbygging av Jørstadmoen skole slik det fremgår av saksframstillingen. 2. Kommunestyret godkjenner en kostnadsramme på inntil 74,5 millioner kroner ekskl. mva. til utbygging av Jørstadmoen skole og grendehus. Kostnadsrammen inkluderer rivning av gamleskolen på Jørstadmoen og grendehuset på Jorekstad. 3. 15 mill. kroner er vedtatt i budsjett 2017. Rådmannen bes innarbeide resterende investeringsbehov på 59,5 millioner kroner i budsjettet for 2018.
Gunnar Kaus (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag (nytt punkt 4): Kommunestyret er kjent med at det er sendt søknad om opprettelse av Montessorriskole i Rudsbygd. Om en slik søknad blir godkjent bør kommunen stille seg positive til utleie av lokaler og det fremmes en ny sak der lokaler for Montessorriskole og barnehage innpasses i eksisterende lokaler/tilbygg ved Buvollen. Innstillingens punkt 1-3 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Kaus fikk 1 stemme og falt. 1. Kommunestyret godkjenner utbygging av Jørstadmoen skole slik det fremgår av saksframstillingen. 2. Kommunestyret godkjenner en kostnadsramme på inntil 74,5 millioner kroner ekskl. mva. til utbygging av Jørstadmoen skole og grendehus. Kostnadsrammen inkluderer rivning av gamleskolen på Jørstadmoen og grendehuset på Jorekstad. 3. 15 mill. kroner er vedtatt i budsjett 2017. Rådmannen bes innarbeide resterende investeringsbehov på 59,5 millioner kroner i budsjettet for 2018.