Referat oppstartsmøte Sømsveien Dvergsnesveien, kryss. Detaljregulering. Plannummer 1386 Saksnummer 201309381 Møtedato 08.10.2013 MØTEDELTAKERE Forslagsstiller Konsulent Fra kommunen Referat sendes Støodden Utvikling as Erik Geelmuyden og Arild Reinertsen Ingeniørvesenet: Cathrine Lervik Oppmålingsvesenet: Stein Coward Parkvesenet: Trond Johanson Plan- og bygningsetaten: Jøran Syversen (ref) By- og samfunnsenheten: Teknisk direktørs stab: Andre sektorkontakter: Møtedeltakere, samarbeidsgruppas medlemmer, sektorkontakter, plan- og bygningssjef, planleder, barn og unges representant, Rådet for funksjonshemmede v/ Oliver Nørve, Vest-Agder fylkeskommune, postmottak. FORSLAGSSTILLERS BESKRIVELSE AV PLANIDÉEN Planideen Forslagsstiller er pålagt å regulere om kryss Sømsveien/Dvergsnesveien fra T kryss til rundkjøring, som en del av rekkefølgekrav for utbygging av Støodden. - Dette vil bedre avviklingen i krysset samt at trafikksikkerheten i krysset blir forbedret med planfri gang/sykkelvei i undergang. Side 1 av 6
SAMARBEIDSGRUPPAS TILBAKEMELDING OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET Tema trafikksikkerhet Tema grunnundersøkelser Grønnstruktur og lekeplasser Trafikksikkerhet for bilister, gående og syklende må beskrives. Det må undersøkes om en undergang mot marka området i nord øst skal koples på med egen undergang. Det må undersøkes behov for busstopp og kopling av disse mot underganger. Krav til belysning i undergang må komme med som en detalj. Grunnundersøkelser bør foretas, for evt. avklare leirholdig grunn. Planen må vise hvordan ny undergang løser tilgang til lekeplass for drift av denne. Samt om det er behov for undergang mot marka og kopling mot evt. stisystem. Side 2 av 6
Kommunaltekniske anlegg Eiendomsforhold Relevante opplysninger Veinavn Mulige/sannsynlige rekkefølgekrav Prosess Ortofoto av dagens kryss. Det må stilles krav om godkjente tekniske planer (vei, vann, avløp). Privat eiendom 97/437 blir berørt av tiltaket og avtale med denne er påkrevd for realisering. Kulturminnevernregistrering må avklares med fylkeskommunen. Eksisterende veinavn dekker planområdet. Utbygging av kryss er påkrevd før brukstillatelse kan gis for N1 og N2, Støodden, plan 1357. Planen utløser ikke krav om konsekvensutredning. Det må avklares med Statens Vegvesen i forhold til detaljer for utforming. Brukere som må spørres ved behov for undergang mot marka er skole, barnehager, idrettslag i nærheten Illustrasjoner Gjennom snitt og illustrasjoner bør det vises hvordan planen forholder seg til dagens terreng, og hvordan undergangen kan gjøres mest mulig trygg for brukerne, uten unødige trange smug. Side 3 av 6
Konklusjon Samarbeidsgruppa anbefaler oppstart av planarbeid Saksbehandler: Jøran Syversen, dato 25.10.2013 Referent Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunkt oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Side 4 av 6
VEDLEGG OVERORDNA PLAN OG STYRINGSVERKTØY (Planer som ikke er relevante, tas ut av referatet. Beskriv hva som er relevant) Fylkesdelplan Kommuneplanens arealdel Kommunedelplan for Reguleringsplan for Annet planarbeid i området Aktuelle politiske vedtak Rikspolitiske retningslinjer Formål: Bestemmelser: Formål: Bestemmelser: Formål: Bestemmelser: Ny reguleringsplan vil gjelde foran hele/ deler av denne reguleringsplanen. Samordnet areal- og transportplanlegging T-5/93 Om barn og planlegging T-2/08 Riks- og fylkesveger T-1057 Verna vassdrag T-1082/ Vernede vassdrag T-1078 T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging GENERELL INFORMASJON Planmateriale Kart Oppstartsmelding Plangebyr Komplett planmateriale skal være i henhold til plan- og bygningsetatens krav til detaljreguleringsplaner, se internett: www.kristiansand.kommune.no tjenester bolig og eiendom arealplaner utarbeidelse av detaljregulering, eller kortadressen kristiansand.kommune.no/detaljregulering Nyeste grunnkart for området må brukes Kommunens mal for avisannonse, adresseliste og brev til grunneiere, naboer, offentlige etater og andre berørte interesser skal benyttes. Plan- og bygningsetaten utarbeider adresseliste. Oppstart av planer skal legges ut på kristiansand.kommune.no/oppstart-av-plan. Oppstartsvarsel sendes til post.teknisk@kristiansand.kommune.no. Kommunens informasjonsbrosjyre om reguleringsplaner og medvirkning legges ved oppstartsmeldingen til naboer. Brosjyren kan fås i servicebutikken, eller skrives ut fra internett. Det varsles oppstart av arbeid med utbyggingsavtale. Dersom det er krav om konsekvensutredning, skal forslag til planprogram legges ut til høring samtidig med oppstartsmeldingen. Det må betales gebyr for behandling av reguleringssaker i samsvar med en hver tids gjeldende gebyrregulativ når planen legges ut til offentlig ettersyn. Gebyr sendes: Forslagsstillers navn og adresse Fremdriftsavtale Plan- og bygningsetaten tilbyr å inngå en gjensidig forpliktende fremdriftsavtale med forslagsstiller. Avtalen inngås etter at det er Side 5 av 6
varslet oppstart av planarbeidet. Side 6 av 6