Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: 12.09.2013 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Roy Myrheim Medlem AP/SV/SP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Jonas Sørum Nymo Reidunn Magnussen Hesjevik HØYRE/FRP Jon Nikolaisen Ida K. Bjørnbak AP/SV/SP Ingen kunne møte Thorvald Aspenes HØYRE/FRP 6 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 73/13 PS 74/13 PS 75/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 12/13 Orienteringer RS 13/13 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke og røykekontroller RS 14/13 Svar på anmodning om å gjeninnfør av 5-kilometer regelen for utlendingers fiske PS 76/13 PS 77/13 PS 78/13 PS 79/13 PS 80/13 Adresseplan og oppnevning av vegnavnkomite. Dekning av utgifter ved flytting Forslag til Forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning, Porsanger kommune Revisjon av delegasjonsreglementet for Porsanger kommune Tilskudd TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen 1
PS 73/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 05.09.2013 Ingen merknader til innkallingen Innkallingen er godkjent PS 74/13 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Ingen merknader til sakslista Saklista er godkjent med referatsaker RS 12/13 14/13 og politiske saker PS 73/13 80/13 PS 75/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen Protokollen fra formannskapsmøte 09.09.2013 er godkjent RS 12/13 Orienteringer Ordfører: 2
Møte med Avinor Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk o Dårlig oppmøte Lønnsforhandling rådmann o Oppnevning av komite som skal ta seg av dette Takker for vel overstått valg! Rådmann: Skoleresultater o Gode resultater o Bedre enn Finnmarksgjennomsnittet Søksmål mot Porsanger kommune o Barnevernssak o Advokat Odd Enevold representerer Porsanger kommune o Krav ikke mottatt Hybelbygg o Uheldig episode 7-8 september o Tiltak iverksatt Gjennomgang av regelverk Innskjerpede rutiner Ekstra vaktohold Samarbeid mellom Porsanger kommune, skole og politi o Utkastelse av leieboere IMDI anmoder Porsanger kommune om å ta imot minst 20 nye flyktninger i 2014, 2015 og 2016 Vansker med lånefinansiering i Husbanken. Boligstiftelsen kommer ikke i gang før tilsagn er gitt. RS 13/13 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke og røykekontroller RS 14/13 Svar på anmodning om å gjeninnfør av 5-kilometer regelen for utlendingers fiske PS 76/13 Adresseplan og oppnevning av vegnavnkomite. 1) Porsanger kommune vedtar forslag til adresseplan for perioden 2013-2015. 2) Porsanger kommune vedtar forslag til adresseparseller. 3) Porsanger kommune vedtar at sektorstyret for kommunalteknikk og næring er navnekomite. Leder for navnekomitenen er leder for sektorstyret. 4) Komiteens mandat er å bidra til innsamling og bearbeiding av vegnavnforslag og vedta disse. 5) Teknisk avdeling ivaretar oppgavene. 3
Begrunnelse: Oppnevning av navnekomite er i henhold til vedtatt forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning for Porsanger kommune. Adresseplanen sier noe om hvordan arbeidet legges opp og hvilken rekkefølge områdene skal adresseres. Tilleggsforslag fra Kåre Olli, Ap: Endring i punkt 3: Med tillegg av samisk, kvensk, kulturell og historisk kompetanse. med vedtatt tillegg: Formannskapets innstilling 3) Porsanger kommune vedtar forslag til adresseplan for perioden 2013-2015. 4) Porsanger kommune vedtar forslag til adresseparseller. 5) Porsanger kommune vedtar at sektorstyret for kommunalteknikk og næring er navnekomite. Leder for navnekomitenen er leder for sektorstyret. Med tillegg av samisk, kvensk, kulturell og historisk kompetanse. 4) Komiteens mandat er å bidra til innsamling og bearbeiding av vegnavnforslag og vedta disse. 5) Teknisk avdeling ivaretar oppgavene. Begrunnelse: Oppnevning av navnekomite er i henhold til vedtatt forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning for Porsanger kommune. Adresseplanen sier noe om hvordan arbeidet legges opp og hvilken rekkefølge områdene skal adresseres. PS 77/13 Dekning av utgifter ved flytting Menighetsrådets søknad om dekning av utgifter i forbindelse med flytting fra rådhuset til industribygget avslås. Kommune har gjennom sin tildeling av tilskudd og dekning av utgifter til husleie og datakommunikasjon oppfylt sitt økonomiske ansvar i henhold til kirkelovens 15. Kommunen finner heller ikke rom for å dekke utgiftene i budsjett 2013. 4
Forslag fra Kåre Olli, Ap: Porsanger kommune dekker utgifter på kroner 31 779,-. Dette dekkes av konto for husleieinntekter fra ekstern utleie. 4 stemmer for, 2 stemmer imot Porsanger kommune dekker utgifter på kroner 31 779,-. Dette dekkes av konto for husleieinntekter fra ekstern utleie PS 78/13 Forslag til Forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning, Porsanger kommune 1. Porsanger kommunestyret vedtar forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning. 2. Lokal forskrift vedtas med hjemmel i Matrikkellovens 21 og Matrikkelforskriften kap. 12, jfr. Stadnamnloven. 3. Forskriften trer i kraft fra kunngjøringsdato i Norsk Lovtiden. Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets innstilling 1. Porsanger kommunestyret vedtar forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning. 2. Lokal forskrift vedtas med hjemmel i Matrikkellovens 21 og Matrikkelforskriften kap. 12, jfr. Stadnamnloven. 3. Forskriften trer i kraft fra kunngjøringsdato i Norsk Lovtiden. PS 79/13 Revisjon av delegasjonsreglementet for Porsanger kommune Porsanger kommunestyre vedtar nytt delegasjonsreglement. Nytt delegasjonsreglement iverksettes med virkning fra fattet vedtak og delegasjonsreglement fra 2006 settes samtidig ut av kraft. 5
Saksprotokoll i Sektorstyre for helse og omsorg - 15.08.2013 Forslag fra Eva Marie Johansen, H: Sektorstyret for helse og omsorg tar revidert delegasjonsreglent til orientering. Samtidig bes det om at kommunen utreder og fremlegger ny politisk organisering det fra Hovedutvalgsmodellen, som vil kunne gi økt engasjement og innflytelse for politikerne Sektorstyret for helse- og omsorgs innstilling Sektorstyret for helse og omsorg tar revidert delegasjonsreglent til orientering. Samtidig bes det om at kommunen utreder og fremlegger ny politisk organisering det fra Hovedutvalgsmodellen, som vil kunne gi økt engasjement og innflytelse for politikerne Saksprotokoll i Administrasjonsutvalg - 20.08.2013 Endringsforslag ved Torgeir Thomassen: Saker der administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet. Første setning endres: - Foreta tilsetting av arbeidstakere, jmf de unntak som fremgår av kommuneloven. Tilleggsforsalg ved Rita Rasmussen: ADMU behandlet den delen av delegasjonsreglementet som omhandler administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget følger rådmannens innstilling med endringer og tillegg: Administrasjonsutvalgets innstilling Porsanger kommunestyre vedtar nytt delegasjonsreglement. Nytt delegasjonsreglement iverksettes med virkning fra fattet vedtak og delegasjonsreglement fra 2006 settes samtidig ut av kraft. Saker der administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet. Første setning endres: Foreta tilsetting av arbeidstakere, jmf de unntak som fremgår av kommuneloven^ ADMU behandlet den delen av delegasjonsreglementet som omhandler administrasjonsutvalget. 6
Saksprotokoll i Sektorstyre for oppvekst og kultur - 21.08.2013 Forslag fra Heidi Aspenes, FrP: Sektorstyret for oppvekst- og kultur tar revidert delegasjonsreglement til orientering. Samtidig bes administrasjonen utrede og fremlegge ny politisk organisering ut ifra hovedutvalgsmodellen, som vil gi økt engasjement og innflytelse til politikerne Sektorstyret for oppvekst- og kulturs innstilling Sektorstyret for oppvekst- og kultur tar revidert delegasjonsreglement til orientering. Samtidig bes administrasjonen utrede og fremlegge ny politisk organisering ut ifra hovedutvalgsmodellen, som vil gi økt engasjement og innflytelse til politikerne Saksprotokoll i Formannskapet - 29.08.2013 Utsettelsesforslag: Formannskapets innstilling Saken utsettes til neste møte Formannskapet følger sektorstyrenes innstilling: Formannskapets innstilling Sektorstyret for oppvekst- og kultur tar revidert delegasjonsreglement til orientering. Samtidig bes administrasjonen utrede og fremlegge ny politisk organisering ut ifra hovedutvalgsmodellen, som vil gi økt engasjement og innflytelse til politikerne PS 80/13 Tilskudd TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen Porsanger formannskap støtter TV-aksjonen Nasjonalforeningen for folkehelse og bevilger kr 10.000 fra formannskapets konto 14700.1000.100. Formannskapet anmoder befolkningen i Porsanger om å støtte TV-aksjonen. Befolkningen bes ta vel i mot bøssebærere, og dersom noen ikke får anledning å gi støtte direkte 7
til bøssen, så anbefales at støtten sendes TV-aksjonens innsamlingskonto: 8380 08 09005. Porsanger kommune anmoder alle lag og foreninger om å stille opp slik at alle områder i kommunen får en bøssebærer på besøk. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger formannskap støtter TV-aksjonen Nasjonalforeningen for folkehelse og bevilger kr 10.000 fra formannskapets konto 14700.1000.100. Formannskapet anmoder befolkningen i Porsanger om å støtte TV-aksjonen. Befolkningen bes ta vel i mot bøssebærere, og dersom noen ikke får anledning å gi støtte direkte til bøssen, så anbefales at støtten sendes TV-aksjonens innsamlingskonto: 8380 08 09005. Porsanger kommune anmoder alle lag og foreninger om å stille opp slik at alle områder i kommunen får en bøssebærer på besøk. 8