Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: 18.10.2018 Tidspunkt: 09:00 13:10 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen og Gunn-Hege Laugen (forlot møtet 11:20) Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Christian Nygaard og Steinar Berthelsen Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen og Øystein Morten Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi (i sak 49/18) og Per Thorstein Raunholm Protokollen godkjent: Dag Lislien
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 47/18 PS 48/18 Sakstittel Godkjenning av protokoll fra møte 30.08.2018 og 01.10.2018 Meldinger og orienteringer Referatsaker Lukket/åpen RS 8/18 Tertialrapport 2 Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag Ressurssenter KF PS 49/18 Tertialrapport 2/2018 PS 50/18 Tertialrapport fra omstillingsprogrammet 2.tertial 2018 PS 51/18 PS 52/18 PS 53/18 PS 54/18 PS 55/18 Eierstrategi for kommunalt eide selskaper og foretak Rollag boligstiftelse - tilsetting av ny daglig leder Fritak fra styreverv - Idrettsskolen Reviderte politivedtekter etter høring Støtte til gjennomføring av jubileumstur - NUPRO PS 47/18 Godkjenning av protokoll fra møte 30.08.2018 og 01.10.2018 Protokoll fra møte 30.08.2018 og 01.10.2018 ble enstemmig godkjent. PS 48/18 Meldinger og orienteringer Varaordfører orienterte om følgende: Styringsgruppa for Regional plan for Hardangervidda har begynt arbeidet med rullering av planen. Forslag til endring vil bli oversendt kommunene med svarfrist 20.november 2018 Rådmannen orienterte om følgende: Fylkesmannen i Buskerud har gjennomført tilsyn ved Åpen omsorg og på kommunens beredskap. Det vil bli gjennomført tilsyn med nødhjelp etter sosialtjenesteloven i november Status vedrørende oppsigelse av avtale om kjøp av tjenester Kongsberg. Arbeidet er i gang med å vurdere et mulig felles forliksråd i Numedal Trafikksikkerhetsplanen er under utvikling og kan forventes å gå til politisk behandling på nyåret
Kortsiktige utfordring vedrørende lagring av anleggsutstyr hos teknisk og kontorforhold for hjemmetjenesten Ordfører orienterte om følgende: Politistillingen tilknyttet Trillemarka skal lyses ut. Stillingen blir tjenesteplassert i Hønefoss Ved neste regionråd vil politimesteren delta for å diskutere problemstillingene rundt den nye politireformen. Felles politiråd er lagt på vent Seniorboliger nytt prosjekt igangsatt av private for å se på muligheten å bygge seniorboliger i Rollag og Veggli Ordføreren og varaordfører har deltatt på «Verdens viktigste frokost» hos Numedal Produksjon AS, og hilst på ny daglig leder Ordføreren har vært på befaring av Mykstufoss sammen med Norges vassdrags- og energidirektorat, Glitre Energi og Grønn dal vedrørende minstevannføring i Lågen. Kommunen bes komme med innspill før NVE kommer med nytt høringsforslag på nyåret Ordføreren minner om jubileum til Grønn dal 6.november i Kongsberg Rollag kirkelige fellesråd har lyst ut ny stilling RS 8/18 Tertialrapport 2 Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag Ressurssenter KF PS 49/18 Tertialrapport 2/2018 Anne Rudi orienterte. Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Gunn-Hege Laugen og Øystein Morten 1. Rapporten for 2. tertial 2018 vedtas. 2. Bruk av fond avsatt integreringstilskudd disponeres med 900.000 kr 3. Rollag kirkelig fellesråd omdisponerer ubrukte midler bevilget til handikapinngang ved Rollag stavkirke på 230.000 kr til andre formål på kirkebyggene. PS 50/18 Tertialrapport fra omstillingsprogrammet 2.tertial 2018 Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen
Tertialrapport fra omstillingsprogrammet 2.tertial 2018 vedtas. PS 51/18 Eierstrategi for kommunalt eide selskaper og foretak Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen 1. Følgende mal/sjekkliste skal anses som retningsgivende for utarbeidelse av eierstrategi i alle selskaper og foretak hvor kommunen er majoritetseier: a) Eierstrategiens formål b) Formål med eierskapet (finansielt/samfunnsmessig) c) Selskapets formål, overordnet målsetting og eventuelle rammer og presiseringer d) Krav og forventninger til resultatmål (eksempelvis omsetning, lønnsomhet, utbyttepolitikk, etc.) e) Krav/føringer for valg av styret og styrets sammensetning f) Forventninger til styret og styrets arbeid når det gjelder: a. Utarbeidelse av styrets årsplan b. Arbeid med strategi, innovasjon, nyskapning, vekstambisjoner, allianser/samarbeid, oppkjøp, etc. c. Kvalitet i selskapets leveranser d. Ivaretakelse av samfunnsansvar, herunder krav til etikk og forebygging mot korrupsjon e. Personalpolitikk, herunder HMS, bedriftskultur, personvern, etc. f. Finansiering/soliditet g. Risikostyring, herunder risikoappetitt h. Miljøbevissthet i. Styrets egenevaluering og egenutvikling j. Rutiner ved valg av revisor g) Eiernes løpende interaksjon med bedriftens styre, herunder: a. Eiermøter (møter utenom generalforsamlingen) og annen dialog med eierne b. Orientering om virksomheten gjennom rapporter (f.eks. kvartals- og/eller årsrapporter) c. Tvistehåndtering h) Evaluering av eierstrategien 2. I den utstrekning det er formelt og praktisk mulig legges malen/sjekklisten også til grunn for utarbeidelse av eierstrategi i selskaper og foretak der Rollag kommune ikke er majoritetseier. PS 52/18 Rollag boligstiftelse - tilsetting av ny daglig leder Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Olaf Storemoen og Øystein Morten Formannskapet foreslo følgende endring i innstillingen:
Kåre Syvertsen tilsettes som daglig leder for Rollag boligstiftelse fra 1. november 2018. Tilsettingen gjelder for inntil ett år. Det evalueres fortløpende Det skal deretter gjøres en evaluering av om ansettelsen og ressursbruk lar seg kombinere med stillingen som Kåre Syversen har i Rollag kommune. Innstillingen med den foreslåtte endringen ble enstemmig vedtatt. Kåre Syvertsen tilsettes som daglig leder for Rollag boligstiftelse fra 1. november 2018. Tilsettingen gjelder for inntil ett år. Det evalueres fortløpende om ansettelsen og ressursbruk lar seg kombinere med stillingen som Kåre Syversen har i Rollag kommune. PS 53/18 Fritak fra styreverv - Idrettsskolen Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen og Haldis Prestmoen Formannskapet foreslo følgende tillegg til innstillingen: Ann Sofi Bogstrand gis fritak fra sitt verv som nestleder i styret for Idrettskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF og fra og med den 01.11.2018 og ut resten av valgperioden. Som nytt medlem i styret velges... Som nytt varamedlem velges... Forslag til kandidater blir lagt frem i kommunestyremøte den 01.11.2018. Innstillingen med det foreslåtte tillegget ble enstemmig vedtatt. Ann Sofi Bogstrand gis fritak fra sitt verv som nestleder i styret for Idrettskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF og fra og med den 01.11.2018 og ut resten av valgperioden. Som nytt medlem i styret velges... Som nytt varamedlem velges... Forslag til kandidater blir lagt frem i kommunestyremøte den 01.11.2018. PS 54/18 Reviderte politivedtekter etter høring Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Olaf Stormoen
Forslag til reviderte politivedtekter for Rollag kommune vedtas med ny ordlyd i 2-5 annet ledd: 2-5. Farlig eller skremmende virksomhet På, ut over eller i umiddelbar nærhet av offentlig sted er det forbudt: 1. [...] 2. å brenne av krutt, fyrverkeri eller eksplosive stoffer uten brannvesenets tillatelse. Slik tillatelse er ikke påkrevd for godkjent fyrverkeri som skal benyttes i tidsrommet 31.desember kl 18.00 til 1.januar kl. 02.00. 3. [...] De vedtatte politivedtektene sendes Politidirektotatet for legalitetskontroll, stadfestelse og kunngjøring. PS 55/18 Støtte til gjennomføring av jubileumstur - NUPRO Det bevilges støtte til Numedal Produksjon AS sin 25-årsjubileumstur på kr. 10 000. Tilskuddet dekkes av konto 14900.1805.