MÅLSELV KOMMUNE Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 23.6.2015 Varighet: 11.15 14.25 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Harald Algarheim Tage Karlsen Faste medlemmer Harald Algarheim (leder) Kathrine Midtbø (nestleder) Mona Kristin Fagereng Sverre Sønnerheim Morten Tomter Personlige varamedlemmer Tor Eriksen Martin Nymo Magnor Hagensen Vebjørn Foshaug Alf Bjerknes Fra utvalget møtte: Harald Algarheim (leder) Kathrine Midtbø Mona Kristin Fagereng Morten Tomter Meldt forfall: Sverre Sønnerheim Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Rita Johnsen (sak 24/15, 25/15) Økonomisjef Pål Mathisen (sak 24/15, 25/15) Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Kristin Bakke
2 Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr. Tittel 20/15 Godkjenning av protokollen fra møte 19.5.2015 21/15 Orienteringer 22/15 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2014 Målselv kommune 23/15 Revisjonsbrev nr. 10 årsregnskap 2014 24/15 Kontrollutvalgets uttalelse om Målselv kommunes årsregnskap for 2014 25/15 Eventuelt 26/15 Revisjonsberetning beboerregnskaper Målselvs syke- og aldershjem - 2014 27/15 Revisjonsberetning beboerregnskaper Målselvtunet sykehjem - 2014
3 Sak 20/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 19.5.2015 Protokollen fra møte 19.5.2015 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte 19.5.2015 godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 24.6.2015) Sak 21/15 ORIENTERINGER Saken tas til orientering. Saken gjelder: 1. Møteprotokoll representantskapsmøte KomRev NORD IKS 2. Oppsummeringsbrev til årsregnskapet for 2014 Saken tas til orientering. Sak 22/15 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2014 MÅLSELV KOMMUNE Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Revisor Kristin Bakke rapporterte. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering.
4 Sak 23/15 REVISJONSBREV NR. 10 ÅRSREGNSKAP 2014 1. Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 10 (datert 12.6.2015), og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen 1.8.2015, med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen. 1. Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 10 (datert 12.6.2015), og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen 1.8.2015, med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen, 24.6.2015) Sak 24/15 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM MÅLSELV KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2014 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Målselv kommunes årsregnskap for 2014. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Målselv kommunes årsregnskap for 2014. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 23..6.2015)
5 Sak 25/15 EVENTUELT Morten Tomter tok opp henvendelse fra Bengt-Magne Luneng, Målselv Senterparti, vedrørende garantistillelse for Storhallen. Rådmannen besvarte spørsmål vedrørende sakens faktiske forhold. Kontrollutvalget ber Luneng presisere hvilke problemstillinger han ber kontrollutvalget om å undersøke. (utskrift av møteprotokollen oversendt til Bengt-Magne Luneng 24.6.2015) Sak 26/15 REVISJONSBERETNING BEBOERREGNSKAPER MÅLSELV SYKE- OG ALDERSHJEM - 2014 Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Målselv syke- og aldershjem for 2014 til orientering. Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Målselv syke- og aldershjem for 2014 til orientering. Sak 27/15 REVISJONSBERETNING BEBOERREGNSKAPER MÅLSELVTUNET SYKEHJEM - 2014 Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Målselvtunet sykehjem for 2014 til orientering. Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Målselvtunet sykehjem for 2014 til orientering.