Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 21.01.2013 Fra kl. 10:00 Til kl. 14.00 Fra saknr.: 1/13 Til saknr.: 8/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars H. Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Vigdis Jacobsen barnetalsmann Følgende varamedlemmer møtte: Inger Lise Nøstvik ( H) sak 2/13 Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Repr.Hans Aanerud Sauge (sak 2/13). Underskrifter: Jan A. Mærli Leder: Jan A. Mærli Kari Mikkelrud (g.f. FRP): Kari Mikkelrud Lars Henrik Sundby (g.f. SP): Lars Henrik Sundby Rett utskrift: Ragnhild Holmedahl (g.f.krf):ragnhild Holmedahl
Bjørkelangen,21.1.2013 Oddfrid Andresen sekretær
SAK NR.: 1/13 REFERATER Referatene tas til etterretning. Vedtak i FORMANNSKAPET: Referatene tas til etterretning. SAK NR.: 2/13 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR STENQVIST NÆRINGSOMRÅDE, 193/63, 85 OG 64 2. GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan med bestemmelser for Stenqvist næringsområde, gnr.193, bnr.63, 85 og 64, datert 28.08.12. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. Repr Hans A.Sauge ( H) fratrådte som inhabil. Repr. Inger Lise Nøstvik (H) møtte. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan med bestemmelser for Stenqvist næringsområde, gnr.193, bnr.63, 85 og 64, datert 28.08.12. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. SAK NR.: 3/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANEN FOR SETSKOG SENTER
Formannskapet dispenserer fra gjeldende reguleringsplan for Setskog senter, slik at ca. 1 daa regulert til forretningsformål, kan tillegges regulert boligtomt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet dispenserer fra gjeldende reguleringsplan for Setskog senter, slik at ca. 1 daa regulert til forretningsformål, kan tillegges regulert boligtomt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. SAK NR.: 4/13 RIVING AV EKSISTERENDE BOLIG OG NYBYGG BOLIG PÅ EIENDOMMEN 192/63 Aurskog-Høland kommune motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av bolighus på gnr. 192, bnr. 63 Hagen Østre, i henhold til søknad datert 24.10.2012. Det må innsendes tilstrekkelig dokumentasjon av bygningen før rivingstillatelse kan utstedes. Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av bolighus på gnr. 192, bnr. 63 Hagen Østre, i henhold til søknad datert 24.10.2012. Det må innsendes tilstrekkelig dokumentasjon av bygningen før rivingstillatelse kan utstedes. SAK NR.: 5/13 MÅL OG RETNINGSLINJER FOR VILTFORVALTNINGEN FAGPLAN FOR VILTFORVALTNING I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Aurskog-Høland kommune vedtar med hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 3 vedlagte fagplan for viltforvaltning.
Innstilling fra VILTNEMND: Aurskog-Høland kommune vedtar med hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 3 vedlagte fagplan for viltforvaltning. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune vedtar med hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 3 vedlagte fagplan for viltforvaltning. SAK NR.: 6/13 ORDFØRER ORIENTERER SNR styremøte Eidsverket. Utdeling av kulturstipend til Gunhild Aarebrot Kilde. Besøk på sykehjem og boenheter julehilsen. Representantskapsmøte i Romerike krisesenter Julelunsj Løken skole Møte Eidsverket med bl.a. vegdirektøren og representanter fra vegvesenet Møte med kulturskolerådet Møte med sparebankene ang. ny finanslov Møte i valgkomiteen Norasonde Forhandlingsmøte om næringsarealer Nasjonal helsekonferanse Oslo Folkevalgtopplæring Møte Fetsund lenser felles kultur langs vassdragene. SAK NR.: 7/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Feilinformasjon vedr. gebyrer i Aurskog-Høland. Totale kommunale avgifter for normalhusholdning. 13.521.50 Aurskog-Høland kåret til en av landets to mest effektive kommuner
Barselprosjekt Jordmor- hjem.. ( notat vedlagt) Svar på følgende spørsmål: Fastlegehjemmel Hemnes legekontor Kommuneoverlegestillingen Kommunestyrets vedtak om reduksjon av 3 trygghetsplasser.: (notat vedlagt protokollen ) Spørsmål fra repr. Aina Sletner (AP) 1. Vedr. behandlingstid for startlån. Hva er årsaken til at disse søknadene tar så lang tid? Hva kan gjøres for at saksbehandlingstiden reduseres vesentlig? Rådmannen besvarte spørsmålet.: Boligkontoret har pr. nå 5 saker hvor behandlingstiden har nådd 8 mnd. Ttotalt 75 saker vedr. startlån på boligkontoret. 23 av disse sakene er ferdig behandlet og klare for utsendelse av svarbrev. De 5 nevnte sakene vil ha førsteprioritet og vil bli behandlet snarest. Tiltak som er iverksatt: Kjøp av saksbehandling fra Nes kommune. Opprettet midlertidig saksbehandlerstilling i 40 % stilling. 2. Vi har ikke hatt møter i administrasjonsstyret siden april 2012. Hva er årsaken til dette.? Sak vedr. langsiktig bemanningsprognosen vil bli fremmet for administrasjonsstyret 8. april. Rådmannen orienterte om at det er mulighet å ta opp enkeltsaker eller se på rutiner for å melde saker til administrasjonsstyret. SAK NR.: 8/13 EVENTUELT I forkant av formannskapets møte ble det gitt følgende orienteringer: Orientering fra Norconsult AS - Bjørkelangen skole Orientering om grunnlagsdokument for sektorplan skole og utdanning v/ Agenda Kaupang. Kommunestyrets møte 18. mars starter med orientering kl. 17.00. Repr. Anne Cathrine F. Nilsen (FRP) vedr. Klapputveien. Er begrunnelsen sendt fylkesmannen.? Spørsmålet ble besvart. Barne og unges kommunestyremøte 14. mars. Veiledere: fung. ordførerkari Mikkerud,, Espen Olsen, Odd Gunnar Holtet, Anne-Cathrine F. Nilsen.
I forkant av formannskapets møte ble det gitt følgende orienteringer: Orientering fra Norconsult AS - Bjørkelangen skole v/arkitekt Sabine Klonk og rådgiver Siv Stavem. Orientering om grunnlagsdokument for sektorplan skole og utdanning fra Agenda Kaupang v/ Finn Arthur Forstrøm.