Nes Kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: Sted: Arkivsak: Møteleder: 22.11.2018 kl. 12:00 17:35 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241 C353 Gerd Jorde (varaordfører) Møtende medlemmer: Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Endre A. Storhaug (H), Knut Jakob Larsen (Ap) Møtende varamedlemmer: Nils Rodegård (Nes bygdeliste) møter for Tore Haraldset. Forfall: Tore Haraldset (Nes bygdeliste) Andre: Hanne Brunborg (kommunalsjef oppvekst og kultur), Marie Lovise Valdresbråten (avdelingsingeniør) Protokonfører: Ole Jørgen Hallingstad (konst.rådmann) Merknader - Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 64/18, 66/18, 76/18, 67 75/18, 65/18. - I ordførers fravær ble møtet ledet av varaordfører Gerd Jorde. SAKSKART Side Sakertil behandling 64/18 18/01472-1 Salg av kommunal eiendom 3 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 23 første ledd 65/18 18/00761-5 Ansettelse av rådmann 4 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 25 66/18 18/01404-1 Avgifter og gebyrer 2019 5 67/18 18/00544-14 Økonomiplan 2019-2022, årsbudsjett 2019 6 68/18 15/01454-10 Vurdering av utvidelse av eiendomsskatten i Nes 14 69/18 18/01436-1 Møteplan 2019 16 side 1 av 29
70/18 18/01352-2 Søknad om salgsbevilling i perioden til og med 30.06.20, 17 Rukkedalen Landhandleri 71/18 18/01187-2 Utbygging av VA ledning for næringsareal Grønna 19 72/18 18/01216-2 Søknad om midler til rehabilitering av tak på Hallingdal 20 Museum 73/18 18/01354-1 Avtale om videreføring av kommunehelsesamarbeidet i 21 Vestre Viken Helseområde 74/18 18/01433-1 Revidert brannvaktordning, Hallingdal brann- og 22 redningstjeneste IKS 75/18 17/00542-9 Organisering av Nav Hallingdal 24 76/18 18/00544-9 Økonomiplan 2019-2022 med budsjett 2019: innstilling fra 27 fagutvalgene Nesbyen, 22.11.18 rd Jorde Nestleder i utvalg side 2 av 29
Saker til behandling 64/18 Salg av kommunal eiendom Arkivsak-dok. 18/01472-1 Saksbehandler Anders Halland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.11.2018 64/18 Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018, sak 64/18 Behandling Møtet ble lukket under behandlingen av saken Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune ønsker å selge eiendom 44/22 og deler av 44/20. Salg av eiendommen må ses i sammenheng med utviklingen av Nes som turistkommune. Pris kommer en tilbake til etter at takst foreligger. side 3 av 29
65/18 Ansettelse av rådmann Arkivsak-dok. 18/00761-5 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.11.2018 65/18 2 Kommunestyret Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018, sak 65/18 Behandling Møtet ble lukket under behandlingen av saken. Votering Enstemmig vedtatt. Nes kommunestyre vedtar å ansette Henrik Skovly som ny rådmann med tiltredelse senest 01.03.19. Nes kommunestyre delegerer arbeidet med opprettelse av ansettelsesavtale med alle ansettelsesforhold til Formannskapet i Nes kommune v/ordfører. Arbeidsavtale opprettes snarest, senest innen 31.12.18. side 4 av 29
66/18 Avgifter og gebyrer 2019 Arkivsak-dok. 18/01404-1 Saksbehandler Anders Halland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 20.11.2018 65/18 2 Formannskapet 22.11.2018 66/18 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling: I henhold til vedlagte beregninger vedtas Nes kommunes avgifter/ gebyrer for 2019. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 20.11.2018 sak 65/18 Behandling Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt I henhold til vedlagte beregninger vedtas Nes kommunes avgifter/ gebyrer for 2019. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 66/18 Behandling Votering Enstemmig vedtatt. I henhold til vedlagte beregninger vedtas Nes kommunes avgifter/ gebyrer for 2019. side 5 av 29
67/18 økonomiplan 2019-2022, årsbudsjett 2019 Arkivsak-dok. 18/0054444 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 01.11.2018 62/18 2 Formannskapet 22.11.2018 67/18 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling økonomiplan 2019-2022 Økonomiplan 2019 2022 vedtas med de mål og premisser for kommunens tjenesteyting som fremgår av økonomiplandokumentet. Årsbudsjett 2019 og økonomiplan 2019-2022. 1.Driftsbudsjettet vedtas i henhold til Hovedoversikter 1A og 1B. 2.Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserver Investeringsbudsjettet vedtas i henhold til Hovedoversikt 2A og 2B Budsjettet er bindende og kan bare endres av kommunestyret selv, eller i samsvar med reglement for delegering av økonomiske og administrative fullmakter vedtatt av Kommunestyret. Låneopptak Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2019 på 76.976.000,- for å finansiere nye netto bevilgninger til investeringer. Utliknet skatt Inntektsskatt og formuesskatt til kommunen utliknes etter de maksimalsatser som Stortinget fastsetter. 3 7.Eiendomsskatt utskrives med hjemmel i Lov om eigedomsskatt til kommunane av 1975-06-06-29 (eiendomsskatteloven). Virkeområde: I medhold av eiedomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2019: Faste eiendommer i klart avgrensa område som helt eller delvis er utbygd på byvis, eller der slik utbygging er i gang" og på næringseiendom, kraftverk, vindkraftverk, kraftnettet og anlegg omfatta av særskattereglane for petroleum, jf. lov om eiendomsskatteloven 3 første ledd, bokstav e. Hva som regnes for "Klart avgrensa område som heilt eller delvis er utbygde på bymessig vis, eller der slik utbygging er i gang" fremgår av kommunestyrevedtak i kommunestyre sak 80/13. Eiendomsskattesats: Den alminnelige eiendomsskattesatsen for 2019 er 7 promille jf. eiendomsskatteloven 11 første ledd. Eiendomsskattetakster for bolig er 3 promille jf. eiendomsskatteloven 12. Bunnfradrag: Alle selvstendige bustaddeler skal ha et bunnfradrag på kr. 200 000 som trekkes fra takstgrunnlaget, jf. eiendomsskatteloven 11 andre ledd. Takstvedtekter: Takstvedtektene for eiendomsskatt i Nes kommune vedtatt i kommunestyret i sak 80/13 videreføres. Terminer: Skatten skrives ut i to terminer, jf. eiendomsskatteloven 25 første ledd. Første termin utskrives i februars og andre termin utskrives i august. Takster: Utskriving av eiendomsskatt for skatteåret 2019 er basert på takster fastsatt ved siste alminnelige taksering gjennomført i år 2012. Unntak fra eiendomsskatten: For skatteåret 2019 unntas eiendom eid av stiftelser og institusjoner med allmennyttig formål, som er ført opp på eiendomsskattekontorets liste med forslag til unntak i side 6 av 29
medhold av eiendomsskatteloven 7, bokstav a. For skatteåret 2019 unntas også eiendom av historisk verdi, som ført opp på eiendomsskattekontorets liste med forslag til unntak i medhold av eiendomsskatteloven 7, bokstav b." For skatteåret 2019 unntas også bygninger som blir brukt til husvære, som ført opp på eiendomsskattekontorets liste med forslag til unntak i medhold av eiendomsskatteloven 7, bokstav c." Gebyrer, avgifter og brukerbetalinger 8.Alle gebyrer, avgifter og brukerbetalinger fastsettes ut fra de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer. Endringer i gebyr og brukerbetaling som følge av prisvekst reguleres i hovedsak i henhold til kommunal deflator. Nye gebyrer, avgifter og brukerbetaling gjøres gjeldende fra 1. januar 2019 dersom ikke annet er fastsatt. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.11.2018 sak 62/18 Behandling Nye tiltak Endringer i rådmannens skjema la og 1 b 2019 2020 2021 2022 Næringskonsulent 499 783 783 783 Folkehelse 50% 250 391 391 391 Ny graver 600 Utstyr Nes kirke 50 Bibliotek sommer 25 25 25 25 Nettbrett BH 45 45 45 45 Bemanningsnorm BH 25 25 25 25 Rfid-brikker 10 10 Økt aktivitet uorg. ungdom 80 80 80 80 Rus 132 132 132 132 Ungdomsskole redusert ramme -455 Sum 1106 1481 2091 1036 Fagkoordinator Helse og omsorg skal ikke erstattes. Sammenslåing av skolene utredes Inyesteringer Endringer i Rådmannens skjema 2B investering 2019 2020 2021 2022 Vassfarvegen -2000 2000 Essoplassen -2000 Kommunale bygg* -165 Sorenskrivergården -2400 2400 Stolphus* -1250 1250 side 7 av 29
Mellombygg/Tinghus 8000-8000 Traktor m/ utstyr* -1280 1280 Villa Elverhøy -6250 Elverhøy Helsetun* -1000 1000 Utvidelse Nes kirkegård -4000 4000 Møbler Elverhøy 250 Rehabilitering kapell(beising) 300 Forprosjekt helsesenter 1000 Barnehage sikringstiltak 800 Elverhøy Helsesenter parkering 400 Flomsikring 250 250 Utredning Enøk 400 Utskifting 2 biler 200 Tiner 300 Utsyr vegvedlikehold 300 Plentraktor (Nil)* 600 Utsyr traktor 420 RFID-brikker biblioteket 122 Sum -7045 10372-10150 4000 *Stolphus ses i sammenheng med gardnosstatuene. * Traktor (undersøke mulighetene for leasing. *Elverhøy Helsetun Ventilasjonsanlegg hvor på Elverhøy *Kommunale bygg. Vedlikeholdsplan ses i sammenheng med midler kommunale bygg *Plentraktor (Nil) Se på sambruk Nil og Nes kommune *Villa Elverhøy (Kan det rives?) Kunstgressbane Nesbyen utgår Administrasjon bes komme med nærmere utredning om: Ombygging Barneskole Behov for liftbil. Vedtak Saken utsettes til Formannskapets møte 22. november 2018. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 67/18 Behandling Nye tiltak Endringer i rådmannens skjema la og 1 b 2019 2020 2021 2022 Næringskonsulent 499 783 783 783 Folkehelse 50% 250 391 391 391 Ny graver 600 Utstyr Nes kirke 50 side 8 av 29
Bibliotek sommer 25 25 25 25 Nettbrett BH 45 45 45 45 Bemanningsnorm BH 25 25 25 25 Rfid-brikker 10 10 Økt aktivitet uorg. ungdom 80 80 80 80 Rus 132 132 132 132 Ungdomsskole redusert ramme -455 Sum 1106 1481 2091 1036 Kommunepsykolog dekkes innenfor egen ramme for 2019. Sammenslåing av skolene utredes Investeringer Endringer i Rådmannens skjema 2B investering 2019 2020 2021 2022 Vassfa rvegen -2000 2000 Essoplassen -2000 Kommunale bygg* -165 Sorenskrivergården -2400 2400 Stolphus* -1250 1250 Mellombygg/Tinghus 8000-8000 Tra ktor m/ utstyr* -1280 1280 Villa Elverhøy -6250 Elverhøy Helsetun* -1000 1000 Utvidelse Nes kirkegård -4000 4000 Møbler Elverhøy 250 Rehabilitering kapell (beising) 300 Forprosjekt helsesenter 1000 Barnehage sikringstiltak 800 Elverhøy Helsesenter parkering 400 Flomsikring 250 250 Utredning Enøk 400 Utskifting 2 biler 200 Tiner 300 Utstyr vegvedlikehold 300 Plentraktor (Nil)* 600 Utstyr traktor 420 RFID-brikker biblioteket 122 VA Sahara - Grønna 5000 Sum -1645 99972-10150 4000 *Stolphus må ses i sammenheng med gardnosstatuene. * Traktor (undersøke mulighetene for leasing. *Kommunale bygg. Vedlikeholdsplan ses i sammenheng med midler kommunale bygg side 9 av 29
*Plentraktor (Nil) Se på sambruk Nil og Nes kommune *Kunstgressbane Nesbyen Nes formannskap har på grunn av meget høyt investeringsnivå ikke sett seg i stand til å prioritere kunstgressbane Nesbyen innenfor denne økonomiplanperioden. Votering Enstemmig vedtatt. økonomiplan 2019-2022 Økonomiplan 2019 2022 vedtas med de mål og premisser for kommunens tjenesteyting som fremgår av økonomiplandokumentet med følgende endringer. Endringer i rådmannens skjema la og 1 b 2019 2020 2021 2022 Næringskonsulent 499 783 783 783 Folkehelse 50% 250 391 391 391 Ny graver 600 Utstyr Nes kirke 50 Bibliotek sommer 25 25 25 25 Nettbrett BH 45 45 45 45 Bemanningsnorm BH 25 25 25 25 Rfid-brikker 10 10 Økt aktivitet uorg. ungdom 80 80 80 80 Rus 132 132 132 132 Ungdomsskole redusert ramme -455 Sum 1106 1481 2091 1036 Kommunepsykolog dekkes innenfor egen ramme for 2019. Sammenslåing av skolene utredes Investeringer Endringer i Rådmannens skjema 2B investering 2019 2020 2021 2022 Vassfarvegen -2000 2000 Essoplassen -2000 Kommunale bygg* -165 Sorenskrivergården -2400 2400 Stolphus* -1250 1250 Mellombygg/Tinghus 8000-8000 Traktor m/ utstyr* -1280 1280 Villa Elverhøy -6250 Elverhøy Helsetun* -1000 1000 side 10 av 29
Utvidelse Nes kirkegård -4000 4000 Møbler Elverhøy 250 Rehabilitering kapell(beising) 300 Forprosjekt helsesenter 1000 Barnehage sikringstiltak 800 Elverhøy Helsesenter parkering 400 Flomsikring 250 250 Utredning Enøk 400 Utskifting 2 biler 200 Tiner 300 Utstyr vegvedlikehold 300 Plentraktor (Nil)* 600 Utstyr traktor 420 RFID-brikker biblioteket 122 VA Sahara - Grønna 5000 Sum -1645 99972-10150 4000 Vedtak økonomiplan 2019-2022 Økonomiplan 2019 2022 vedtas med de mål og premisser for kommunens tjenesteyting som fremgår av økonomiplandokumentet med følgende endringer. Endringer i rådmannens skjema la og 1 b 2019 2020 2021 2022 Næringskonsulent 499 783 783 783 Folkehelse 50% 250 391 391 391 Ny graver 600 Utstyr Nes kirke 50 Bibliotek sommer 25 25 25 25 Nettbrett BH 45 45 45 45 Bemanningsnorm BH 25 25 25 25 Rfid-brikker 10 10 Økt aktivitet uorg. ungdom 80 80 80 80 Rus 132 132 132 132 Ungdomsskole redusert ramme -455 Sum 1106 1481 2091 1036 Kommunepsykolog dekkes innenfor egen ramme for 2019. Sammenslåing av skolene utredes Investeringer Endringer i Rådmannens skjema 2B investering 2019 2020 2021 2022 Vassfarvegen -2000 2000 Essoplassen -2000 Kommunale bygg* -165 side 11 av 29
Sorenskrivergården -2400 2400 Stolphus* -1250 1250 Mellombygg/Tinghus 8000-8000 Traktor m/ utstyr* -1280 1280 Villa Elverhøy -6250 Elverhøy Helsetun* -1000 1000 Utvidelse Nes kirkegård -4000 4000 Møbler Elverhøy 250 Rehabilitering kapell(beising) 300 Forprosjekt helsesenter 1000 Barnehage sikringstiltak 800 Elverhøy Helsesenter parkering 400 Flomsikring 250 250 Utredning Enøk 400 Utskifting 2 biler 200 Tiner 300 Utstyr vegvedlikehold 300 Plentraktor (Nil)* 600 Utstyr tra ktor 420 RFID-brikker biblioteket 122 VA Sahara - Grønna 5000 Sum -1645 99972-10150 4000 *Stolphus må ses i sammenheng med gardnosstatuene. * Traktor (undersøke mulighetene for leasing. *Kommunale bygg. Vedlikeholdsplan ses i sammenheng med midler kommunale bygg *Plentraktor (Nil) Se på sambruk Nil og Nes kommune *Kunstgressbane Nesbyen Nes formannskap har på grunn av meget høyt investeringsnivå ikke sett seg i stand til å prioritere kunstgressbane Nesbyen innenfor denne økonomiplanperioden. Årsbudsjett 2019 og økonomiplan 2019-2022. 1.Driftsbudsjettet vedtas i henhold til Hovedoversikter 1A og 1B. 2.Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserver Investeringsbudsjettet vedtas i henhold til Hovedoversikt 2A og 2B Budsjettet er bindende og kan bare endres av kommunestyret selv, eller i samsvar med reglement for delegering av økonomiske og administrative fullmakter vedtatt av Kommunestyret. Låneopptak Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2019 på 76.976.000,- for å finansiere nye netto bevilgninger til investeringer. Utliknet skatt Inntektsskatt og formuesskatt til kommunen utliknes etter de maksimalsatser som Stortinget fastsetter. side 12 av 29
7.Eiendomsskatt utskrives med hjemmel i Lov om eigedomsskatt til kommunane av 1975-06-06-29 (eiendomsskatteloven). Virkeområde: I medhold av eiedomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2019: Faste eiendommer i klart avgrensa område som helt eller delvis er utbygd på byvis, eller der slik utbygging er i gang" og på næringseiendom, kraftverk, vindkraftverk, kraftnettet og anlegg omfatta av særskattereglane for petroleum, jf. lov om eiendomsskatteloven 3 første ledd, bokstav e. Hva som regnes for "Klart avgrensa område som heilt eller delvis er utbygde på bymessig vis, eller der slik utbygging er i gang" fremgår av kommunestyrevedtak i kommunestyre sak 80/13. Eiendomsskattesats: Den alminnelige eiendomsskattesatsen for 2019 er 7 promille jf. eiendomsskatteloven 11 første ledd. Eiendomsskattetakster for bolig er 3 promille jf. eiendomsskatteloven 12. Bunnfradrag: Alle selvstendige bustaddeler skal ha et bunnfradrag på kr. 200 000 som trekkes fra takstgrunniaget, jf. eiendomsskatteloven 11 andre ledd. Takstvedtekter: Takstvedtektene for eiendomsskatt i Nes kommune vedtatt i kommunestyret i sak 80/13 videreføres. Terminer: Skatten skrives ut i to terminer, jf. eiendomsskatteloven 25 første ledd. Første termin utskrives i februars og andre termin utskrives i august. Takster: Utskriving av eiendomsskatt for skatteåret 2019 er basert på takster fastsatt ved siste alminnelige taksering gjennomført i år 2012. Unntak fra eiendomsskatten: For skatteåret 2019 unntas eiendom eid av stiftelser og institusjoner med allmennyttig formål, som er ført opp på eiendomsskattekontorets liste med forslag til unntak i medhold av eiendomsskatteloven 7, bokstav a. For skatteåret 2019 unntas også eiendom av historisk verdi, som ført opp på eiendomsskattekontorets liste med forslag til unntak i medhold av eiendomsskatteloven 7, bokstav b." For skatteåret 2019 unntas også bygninger som blir brukt til husvære, som ført opp på eiendomsskattekontorets liste med forslag til unntak i medhold av eiendomsskatteloven 7, bokstav c." Gebyrer, avgifter og brukerbetalinger 8.Alle gebyrer, avgifter og brukerbetalinger fastsettes ut fra de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer. Endringer i gebyr og brukerbetaling som følge av prisvekst reguleres i hovedsak i henhold til kommunal deflator. Nye gebyrer, avgifter og brukerbetaling gjøres gjeldende fra 1. januar 2019 dersom ikke annet er fastsatt. side 13 av 29
68/18 Vurdering av utvidelse av eiendomsskatten i Nes Arkivsak-dok. 15/01454-10 Saksbehandler Arnstein Matheson Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 31.10.2018 58/18 2 Formannskapet 22.11.2018 68/18 Rådmannens innstilling Med bakgrunn i Nes kommunes fremtidige utfordringer gis følgende innstilling: Nes kommunestyre vedtar utskriving av eiendomsskatt på faste eiendommer i hele Nes kommune med virkning fra 01.01.20, jfr. eiendomsskattelovens 3. Nes kommunestyre vedtar å frita utskriving på fritidsboliger jfr. esktl. 7, bokstav e for året 2020. Takstnemnda bes å forberede og tilrettelegge for takstarbeidet så snart som mulig og å stå for gjennomføringen av dette. Det forutsettes at takstarbeidet blir gjennomført i løpet av 2019/2020. Kostnadsdekningen forutsettes innarbeidet i budsjett. Formannskapet har behandlet saken i møte 31.10.2018 sak 58/18 Vedtak Saken utsettes til Formannskapets møte 22. november. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 68/18 Behandling Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Nes kommunestyre vedtar utskriving av eiendomsskatt på faste eiendommer i hele Nes kommune med virkning fra 01.01.20, jfr. eiendomsskattelovens 3. Nes kommunestyre vedtar å frita utskriving på fritidsboliger jfr. esktl. 7, bokstav e for året 2020. side 14 av 29
Takstnemnda bes å forberede og tilrettelegge for takstarbeidet så snart som mulig og å stå for gjennomføringen av dette. Det forutsettes at takstarbeidet blir gjennomført i løpet av 2019/2020. Kostnadsdekningen forutsettes innarbeidet i budsjett. side 15 av 29
69/18 Møteplan 2019 Arkivsak-dok. 18/01436-1 Saksbehandler Mette Bråten Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.11.2018 69/18 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Forslag til møteplan 2019 vedtas. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 69/18 Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Forslag til møteplan 2019 vedtas. side 16 av 29
70/18 Søknad om salgsbevilling i perioden til og med 30.06.20, Rukkedalen Landhandleri Arkivsak-clok. 18/01352-2 Saksbehandler Geir Olav Garthus Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget 21.11.2018 18/18 2 Formannskapet 22.11.2018 70/18 Rådmannens innstilling Rukkedalen Landhandleri gis bevilling for salg av øl i gruppe 1 for perioden 01.07.16 30.06.20. Tillatte salgstider for alkoholvarer i Nes kommune følger de til enhver tid gjeldende åpningstider i forretningen, avgrenset fra kl 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager (gjelder ikke dagen før Kr. Himmelfartsdag). Salg skal ikke skje på søn- og helligdag, 1. og 17. mai. Styrer for salgsbevillingen er Svein Ole Østdahl. Stedfortreder for styrer er Marianne Espeseth Østdahl. Styrer skal ha gjennomført kunnskapsprøve i alkoholloven før bevillingen tas i bruk. Gebyr for 2018 fastsettes til kr 815 som er det halve av minimumsgebyret i forskriften. Bevillingen gjelder ellers i henhold til alkoholloven og de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer. Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 21.11.2018 sak 18/18 Rukkedalen Landhandleri gis bevilling for salg av øl i gruppe 1 for perioden 01.07.16 30.06.20. Tillatte salgstider for alkoholvarer i Nes kommune følger de til enhver tid gjeldende åpningstider i forretningen, avgrenset fra kl 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra ki 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager (gjelder ikke dagen før Kr. Himmelfartsdag). Salg skal ikke skje på søn- og helligdag, 1. og 17. mai. Styrer for salgsbevillingen er Svein Ole Østdahl. Stedfortreder for styrer er Marianne Espeseth Østdahl. Styrer skal ha gjennomført kunnskapsprøve i alkoholloven før bevillingen tas i bruk. side 17 av 29
Gebyr for 2018 fastsettes til kr 815 som er det halve av minimumsgebyret i forskriften. Bevillingen gjelder ellers i henhold til alkoholloven og de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 70/18 Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Rukkedalen Landhandleri gis bevilling for salg av øl i gruppe 1 for perioden 01.07.16 30.06.20. Tillatte salgstider for alkoholvarer i Nes kommune følger de til enhver tid gjeldende åpningstider i forretningen, avgrenset fra kl 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager (gjelder ikke dagen før Kr. Himmelfartsdag). Salg skal ikke skje på søn- og helligdag, 1. og 17. mai. Styrer for salgsbevillingen er Svein Ole østdahl. Stedfortreder for styrer er Marianne Espeseth østdahl. Styrer skal ha gjennomført kunnskapsprøve i alkoholloven før bevillingen tas i bruk. Gebyr for 2018 fastsettes til kr 815 som er det halve av minimumsgebyret i forskriften. Bevillingen gjelder ellers i henhold til alkoholloven og de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer. side 18 av 29
71/18 Utbygging av VA ledning for næringsareal Grønna Arkivsak-dok. 18/01187-2 Saksbehandler Marie Lovise Valdresbråten Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 20.11.2018 62/18 2 Formannskapet 22.11.2018 71/18 Rådmannens innstilling Nes kommune vil videre prosjektere og bygge ut ledningsnett til vann og avløp for næringseiendom 78/13 samt bolighus 78/98, 78/143, 78/99, 78/161, 78/328 og 86/47. Det gis en bevilgning på 10 000 000,- til prosjektet. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 20.11.2018 sak 62/18 Nes kommune vil videre prosjektere og bygge ut ledningsnett til vann og avløp for næringseiendom 78/13 samt bolighus 78/98, 78/143, 78/99, 78/161, 78/328 og 86/47. Det gis en bevilgning på 10 000 000,- til prosjektet. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 71/18 Behandling Høyre og Arbeiderpartiet foreslo følgende: Nes kommune vil videre prosjektere og bygge ut ledningsnett til vann og avløp for næringseiendom 78/13 samt bolighus 78/98 og 78/143. Det gis en bevilgning på kr 5.000.000. Votering Høyre og Arbeiderpartiets forslag vedtatt ved 3 (H, Sp og Ap) mot 2 stemmer (Nes bygdeliste). Vedtak Nes kommune vil videre prosjektere og bygge ut ledningsnett til vann og avløp for næringseiendom 78/13 samt bolighus 78/98 og 78/143. Det gis en bevilgning på kr 5.000.000. side 19 av 29
72/18 Søknad om midler til rehabilitering av tak på Hallingdal Museum Arkivsak-dok. 18/01216-2 Saksbehandler Svein Magne Bråten Juvhaugen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.11.2018 72/18 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Søknaden avslås. Nes kommune støtter allerede museet med drifitsmidler, og finner ikke å ha handlingsrom til å imøtekomme søknaden. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 72/18 Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Søknaden avslås. Nes kommune støtter allerede museet med driftsmidler, og finner ikke å ha handlingsrom til å imøtekomme søknaden. side 20 av 29
73/18 Avtale om videreføring av kommunehelsesamarbeidet i Vestre Viken Helseområde Arkivsak-dok. 18/01354-1 Saksbehandler Randi Karin Rustand Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget 21.11.2018 17/18 2 Formannskapet 22.11,2018 73/18 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling Kommunehelsesamarbeidet (KHS) blir videreført med et avtalebasert samarbeid i perioden 2019-2022 Nes kommune slutter seg til «avtale om tverrkommunalt samarbeid i Vestre Viken helseområdet 2019-2022» slik den er presentert i saken. Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 21.11.2018 sak 17/18 Kommunehelsesamarbeidet (KHS) blir videreført med et avtalebasert samarbeid i perioden 2019-2022 Nes kommune slutter seg til «avtale om tverrkommunalt samarbeid i Vestre Viken helseområdet 2019-2022» slik den er presentert i saken. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 73/18 Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Kommunehelsesamarbeidet (KHS) blir videreført med et avtalebasert samarbeid i perioden 2019-2022 Nes kommune slutter seg til «avtale om tverrkommunalt samarbeid i Vestre Viken helseområdet 2019-2022» slik den er presentert i saken. side 21 av 29
74/18 Revidert brannvaktordning, Hallingdal brann- og redningstjeneste IKS Arkivsak-dok. 18/01433-1 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.11.2018 74/18 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Revidert brannordningsdokument blir vedtatt med følgende endringer: Representantskapet i Hallingdal Brann- og redningstjeneste IKSgjorde følgende vedtak: Representantskapet i Hallingdal brann- og redninstjeneste tilrår at kommunstyra vedtek Revidert brannbrannordningsdokument med føgjande endring: Vaktordning heile året med eit vaktlag 4 mann på Gol stasjon, samt utvide til 20 mann på stasjonen. Vaktordning heile året med eit vaktlag 4 mann på Hemsedal stasjon, samt utvide til 20 mann på stasjonen. Fremskutt Enhet på Flå Tungredningsutstyr på Gol stasjon for frigjering av personar i lastebilar, buss, tog og liknande, samt ekstra kompetanse på området. I tillegg eit samarbeid med Ål stasjon for å ha eit system for å laste utstyret om bord på beredskapstoget som er stasjonert på Ål, og som har ei responstid på 60 min. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 74/18 Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Revidert brannordningsdokument blir vedtatt med følgende endringer: Representantskapet i Hallingdal Brann- og redningstjeneste IKSgjorde følgende vedtak: Representantskapet i Hallingdal brann- og redninstjeneste tilrår at kommunstyra vedtek Revidert brannbrannordningsdokument med føgjande endring: Vaktordning heile året med eit vaktlag 4 mann på Gol stasjon, samt utvide til 20 mann på stasjonen. Vaktordning heile året med eit vaktlag 4 mann på Hemsedal stasjon, samt utvide til 20 mann på stasjonen. Fremskutt Enhet på Flå Tungredningsutstyr på Gol stasjon for frigjering av personar i lastebilar, buss, tog og liknande, samt ekstra kompetanse på området. I tillegg eit samarbeid med Ål stasjon for å ha eit system for å laste utstyret om bord på beredskapstoget som er stasjonert på Ål, og som har ei responstid på 60 min. side 22 av 29
75/18 Organisering av Nav Hallingdal Arkivsak-dok. 17/00542-9 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget 21.11.2018 15/18 2 Formannskapet 22.11.2018 75/18 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling Alternativ 1: På grunn av at NAV stat har vedteke å samle alle statlege stillingar på Gol, vedtek kommunestyret i Nes kommune at også dei kommunale tenestene i NAV må samlokaliserast på Gol. Det skal etablerast eit felles vertskommunesamarbeid (jf. Kommunelovens 28) for NAV i Hallingdal med Gol som vertskommune for tenester etter lov om sosiale tenester i Arbeids- og velferdsetaten. NAV-kontora lokalisert til Flå, Nes, Hemsedal, Ål og Hol skal ha ope 2 dagar pr. veke for brukarar utan timeavtale. Brukarar med behov for oppmøte på NAV-kontoret, skal i størst mogleg grad få timeavtale på sitt lokalkontor. Målet for NAV Hallingdal er gode tenester til brukarane innanfor rammene for ressursar både frå kommunal og statleg side. Det er viktig at dei samla ressursane blir nytta til beste for brukarane. Revidert samarbeidsavtale blir vedteke slik den ligg føre. Det eksisterande Partnarskapet for NAV i Hallingdal rekrutterer leiarar og sett i verk prosess for etablering av NAV Hallingdal. Oppstart av det nye kontoret skal vere innan 01.06.2019. Oppretting av eit vertskommunesamarbeid vil omfatte dei kommunar som fattar positivt vedtak om dette. Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 21.11.2018 sak 15/18 Alt. 1 side 24 av 29
På grunn av at NAV stat har vedteke å samle alle statlege stillingar på Gol, vedtek kommunestyret i Nes kommune at også dei kommunale tenestene i NAV må samlokaliserast på Gol. Det skal etablerast eit felles vertskommunesamarbeid (jf. Kommunelovens 28) for NAV i Hallingdal med Gol som vertskommune for tenester etter lov om sosiale tenester i Arbeids- og velferdsetaten. NAV-kontora lokalisert til Flå, Nes, Hemsedal, Ål og Hol skal ha ope 2 dagar pr. veke for brukarar utan timeavtale. Brukarar med behov for oppmøte på NAV-kontoret, skal i størst mogleg grad få timeavtale på sitt lokalkontor. Målet for NAV Hallingdal er gode tenester til brukarane innanfor rammene for ressursar både frå kommunal og statleg side. Det er viktig at dei samla ressursane blir nytta til beste for brukarane. Revidert samarbeidsavtale blir vedteke slik den ligg føre. Det eksisterande Partnarskapet for NAV i Hallingdal rekrutterer leiarar og sett i verk prosess for etablering av NAV Hallingdal. Oppstart av det nye kontoret skal vere innan 01.06.2019. Oppretting av eit vertskommunesamarbeid vil omfatte dei kommunar som fattar positivt vedtak om dette. Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 75/18 Behandling Votering Enstemmig vedtatt På grunn av at NAV stat har vedteke å samle alle statlege stillingar på Gol, vedtek kommunestyret i Nes kommune at også dei kommunale tenestene i NAV må samlokaliserast på Gol. Det skal etablerast eit felles vertskommunesamarbeid (jf. Kommunelovens 28) for NAV i Hallingdal med Gol som vertskommune for tenester etter lov om sosiale tenester i Arbeids- og velferdsetaten. NAV-kontora lokalisert til Flå, Nes, Hemsedal, Ål og Hol skal ha ope 2 dagar pr. veke for brukarar utan timeavtale. Brukarar med behov for oppmøte på NAV-kontoret, skal i størst mogleg grad få timeavtale på sitt lokalkontor. side 25 av 29
Målet for NAV Hallingdal er gode tenester til brukarane innanfor rammene for ressursar både frå kommunal og statleg side. Det er viktig at dei samla ressursane blir nytta til beste for brukarane. Revidert samarbeidsavtale blir vedteke slik den ligg føre. Det eksisterande Partnarskapet for NAV i Hallingdal rekrutterer leiarar og sett i verk prosess for etablering av NAV Hallingdal. Oppstart av det nye kontoret skal vere innan 01.06.2019. Oppretting av eit vertskommunesamarbeid vil omfatte dei kommunar som fattar positivt vedtak om dette. side 26 av 29
76/18 økonomiplan 2019-2022 med budsjett 2019: innstilling fra fagutvalgene Arkivsak-dok. 18/00544-9 Saksbehandler Hanne Brunborg Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget 24.10.2018 14/18 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 23.10.2018 22/18 1 Teknisk utvalg 23.10.2018 55/18 2 Formannskapet 31.10.2018 61/18 3 Formannskapet 01.11.2018 63/18 4 Formannskapet 22.11.2018 76/18 Rådmannens innstilling Følgende endringer og prioriteringer fra fagutvalget følger Årsbudsjett 2019 med økonomiplan 2019 2022: Nye driftstiltak som tas inn: Osv. Inndekning / sparetiltak: Osv. Investeringstiltak: Osv. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 23.10.2018 sak 55/18 Saken tas til orientering. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 23.10.2018 sak 22/18 Følgende endringer og prioriteringer fra fagutvalget følger Årsbudsjett 2019 med økonomiplan 2019 2022: side 27 av 29
Nye driftstiltak som tas inn: Kunstlandskap Nesbyen (både nettside og driftsmidler) ca 475' i 2019. Økte kulturaktiviteter til barn/unge 80' Biblioteket - Utlånsautomat + RFID-brikker 90' Biblioteket - Sommeråpent 25' Inndekning / sparetiltak: Barnevern kutt i kommunens ramme på ca 800' Bortfalt trekk i rammetilskudd (Rukkedalen friskole) til kommunen på ca 1,4 mill. Investeringstiltak: IKT på skole (siste år av 4-årig plan) 600' Barnehagene sikring m.m. 800' Barneskolen helsesøster-/grupperom 500' Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 24.10.2018 sak 14/18 Følgende endringer og prioriteringer fra fagutvalget følger Årsbudsjett 2019 med økonomiplan 2019 2022: Nye driftstiltak som tas inn: 1.Inventar ved nytt møblement institusjon Elverhøy. Kr. 276.000 Inkl. moms Inndekning / sparetiltak og Investeringstiltak Oversikt i sak til hovedutvalgene tas til orientering Formannskapet har behandlet saken i møte 31.10.2018 sak 61/18 Vedtak Saken utsettes til Formannskapets møte 1. november. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.11.2018 sak 63/18 Vedtak Saken utsettes til Formannskapets møte 22. november 2018 Formannskapet har behandlet saken i møte 22.11.2018 sak 76/18 side 28 av 29
Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Saken tas til orientering. side 29 av 29