Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: 29.11.2018 Tidspunkt: 08:55 12:40 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien og Haldis Prestmoen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Steinar Berthelsen, Dag Christian Nygaard og GunnHege Laugen Følgende varamedlemmer møtte: Frøydis Hansen Aasen og Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Tanja Bjørkgården (Sak 65/18I), IngerLene Bekkjorden (Sak 66/18), Helena Hafthorsdottir Lindheim (sak 68/18) og Per Thorstein Raunholm Protokollen godkjent: Dag Lislien Ordfører
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 61/18 Godkjenning av protokoll fra møte 15.11.2018 PS 62/18 Meldinger og orienteringer PS 63/18 Overføring av bevilgninger fra 2018 til 2019 PS 64/18 Handlingsplan for omstilling 2019 PS 65/18 PS 66/18 PS 67/18 Kjøp av næringsarealer ved Veggli næringspark for etablering av nye næringsarealer og utrykningsveg Retningslinjer Husbanken Vennskapsavtale mellom Rollag og Hvalbiar kommune PS 68/18 Handlingsprogram 20192022 kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet og prioritering av spillemidler PS 69/18 Møteplan 2019 PS 61/18 Godkjenning av protokoll fra møte 15.11.2018 Vedtak i Formannskapet 29.11.2018: Protokollen fra møte 15.11.2018 ble enstemmig godkjent. PS 62/18 Meldinger og orienteringer Det ble avholdt et dialogmøte mellom Vegglifjell Vann og Avløpsselskap AS (VEVAS) og formannskapet. VEVAS stilte med tre representanter. Varaordfører orienterte om følgende: Nærmiljøprosjektets avslutningskonferanse ble avholdt 21. 22. november i Stavanger. Prosjektet har gitt gode resultater og erfaringer rundt folkehelse. Varaordfører ønsker derfor å oppfordre kommunestyret til å delta på Erfaringskonferansen i Kongsberg 9.januar 2019 Ordfører orienterte om følgende: Fellesrådet har inngått avtale med Flesberg om felles kirkeverge. Stillingen blir fordelt 40 % i Rollag og 60 % i Flesberg. Rollag kommune har fått en invitasjon til medlemskap i Forum for fritidsboligkommuner.
Ordfører og rådmann har deltatt på KS sin høstkonferanse i Kongsberg. Forholdet mellom politikk og administrasjon og den nye kommuneloven var aktuelle temaer. Det arbeides med å få samlet Numedalskommunene til et fellesmøte med KS for å diskutere felles utfordringer med tanke på ny kommunelov, og posisjonen til Numedal i Viken fylkeskommune. Rådmannen orienterte om følgende: Snekkerbuas 10årsjubileum Prosessen med å rette avvik etter tilsynet i Åpen omsorg er igangsatt. Kontrollutvalget er orientert om saken. PS 63/18 Overføring av bevilgninger fra 2018 til 2019 Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2018 til 2019 med 16,7 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2018. PS 64/18 Handlingsplan for omstilling 2019 Behandling i Formannskapet 29.11.2018: Følgende deltok i debatten: Frøydis Hansen Aasen og Haldis Prestmoen Innstillingen ble enstemmig vedtatt: Handlingsplanen for omstilling 2019 vedtas med påfølgende budsjett. PS 65/18 Kjøp av næringsarealer ved Veggli næringspark for etablering av nye næringsarealer og utrykningsveg Tanja Bjørkgården orienterte. Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen Innstilling I Formannskapet 29.11.2018: Rollag kommuner kjøper næringsareal ved Veggli næringspark, gnr.11, bnr. 1 til kr. 1, 5 millioner kroner. Kjøpet finansieres ved bruk av tidligere budsjetterte midler for tilrettelegging av næring i området ved næringsparken (prosjekt 8847).
PS 66/18 Retningslinjer Husbanken IngerLene Bekkjorden orienterte. Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Olaf Storemoen Husbankens veileder i saksbehandling av startlån og tilskudd til etablering gjøres gjeldende for Rollag kommune. Denne erstatter tidligere lokale retningslinjer fra 2007. PS 67/18 Vennskapsavtale mellom Rollag og Hvalbiar kommune Behandling i Formannskapet 29.11.2018: Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Frøydis Hansen Aasen og Olaf Storemoen Rollag kommune inngår vennskapsavtale med Hvalbiar Kommune. PS 68/18 Handlingsprogram 20192022 kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet og prioritering av spillemidler Helene Hafthorsdottir Lindheim orienterte. Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen Forslag til handlingsprogram og prioritering av spillemidler 20192022. Ordinære anlegg 1. Snøproduksjon på Vegglifjell Nærmiljøanlegg 1. Rehabilitering av hinderløype, Idrettsskolen 2. Orienteringskart, Veggli skole 3. Orienteringskart, Rollag skole 4. Orienteringskart, Skogen 5. Rehabilitering av rundbane/friidrettsanlegg, Idrettsskolen Vedlagte handlingsprogram for 20192022 vedtas.
PS 69/18 Møteplan 2019 Følgende deltok i debatten: Frøydis Hansen Aasen, Haldis Prestmoen og Olaf Storemoen Formannskapet foreslo følgende endringer og tillegg til utvalgsleders innstilling: Møteplan 2019 Utvalget for Næring, Miljø og Ressurs Formannskapet Kommunestyret 08.01.2019 24. 25.01.2019 (Ekstraordinært) 17. 18.01.2019 (Budsjettseminar) 29.01.2019 31.01.2019 14.02.2019 14.03.2019 (Ekstraordinært dagsmøte) 19.03.2019 21.03.2019 04.04.2019 23.04.2019 25.04.2019 09.05.2019 04.06.2019 06.06.2019 21.06.2019 27.08.2019 29.08.2019 05.09.2019 10.10.2019 (konstituerende møte) 07.11.2019 22.10.2019 24.10.2019 14.11.2019 21.11.2019 26.11.2019 28.11.2019 13.12.2019 Innstillingen med de foreslåtte tilleggene og endringene ble enstemmig vedtatt. Møteplan 2019 Utvalget for Næring, Formannskapet Kommunestyret Miljø og Ressurs 08.01.2019 (Ekstraordinært) 17. 18.01.2019 (Budsjettseminar) 29.01.2019 31.01.2019 14.02.2019 14.03.2019 (Ekstraordinært dagsmøte) 19.03.2019 21.03.2019 04.04.2019
23.04.2019 25.04.2019 09.05.2019 04.06.2019 06.06.2019 21.06.2019 27.08.2019 29.08.2019 05.09.2019 10.10.2019 (konstituerende møte) 07.11.2019 22.10.2019 24.10.2019 14.11.2019 21.11.2019 26.11.2019 28.11.2019 13.12.2019