DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønna Voksenopplæring Møtedato: 13.03.2018 Tid: 08:30 13:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: John-Erik S. Johansen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen og Yngve Skei (permisjon fra kl 12.30, deltok under alle sakene, men ikke på referatsakene og regnskapsorientering) Hilde Andreassen, Nils Jenssen og Trine Sivertsen Hjortdahl Karsten Vang, Ken Roger Edvardsen og Dag Ragnar Pettersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 31/18 36/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 13.03.2018 John Erik S. Johansen Ken Roger Edvardsen Dag Ragnar Pettersen Ordfører Varamedlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/18 18/162 DRIFTSORIENTERING MARS 2018 32/18 17/1327 3/1 - SØKNAD OM FRADELING MARIT ÅKERØY 33/18 17/1024 FRADELING AV NAUSTTOMT - OPPFØRING AV NAUST - GNR. 50/32 34/18 18/134 UTSKIFTING VAKTBIL DØNNA BRANNVESEN 35/18 18/163 ÅRSBUDSJETT 2019 OG ØKONOMIPLAN 2019-2022. FREMDRIFT, MARS 2018 36/18 18/24 SØKNAD OM DISPENSASJON - VESENTLIG TERRENGINNGREP Side 2 av 14
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 13. 03. 2018 00 : 00 : 00-13. 03. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/38-1 18.01.2018 DK/STAB/ROEM F08 300/18 TILSKUDD 2018, FRIVILLIGSENTRALER 17/520-18 01.02.2018 DK/STAB/JOJO GNR 29/80 523/18 John-Erik S. Johansen VS: 18-00256-1 BISTAND I TVIST OM SAK OM FRADELING - OPPDRAGSBEKREFTELSE 1060095_1_0 17/202-11 08.02.2018 DK/STAB/CHDA C22 654/18 Helgeland Friluftsråd SAKSLISTE TIL MØTE I ARBEIDSUTVALGET 17/66-91 12.02.2018 DK//TOJO 001 &73 718/18 Tor Henning Jørgensen VS: P62 KUM 2018 FORPROSJEKT INTEGRERING AV INNVANDRERE DØNNA KOMMUNE 17/66-92 12.02.2018 DK//TOJO 001 &73 719/18 Tor Henning Jørgensen VS: P62 KUM 2018 HOVEDPROSJEKT INTEGRERING AV INNVANDRERE DØNNA KOMMUNE 17/417-49 13.02.2018 DK/TEK/JAPE M74 738/18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESENET 18/99-1 13.02.2018 DK/LAN/ELPE K42 744/18 Jenny Rolness SKUDDPREMIE Side 3 av 14
17/86-72 14.02.2018 DK/STAB/PABL 060 779/18 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep HØRING AV RAPPORT FRA EKSPERTUTVALGET SOM HAR VURDERT NYE OPPGAVER TIL FYLKESKOMMUNENE 17/86-73 14.02.2018 DK/STAB/MEAN 060 780/18 Det Kongelige kulturdepartement OM RAPPORTERING TIL KULTURDEPARTEMENTET 17/417-52 15.02.2018 DK/TEK/JAPE M74 809/18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESEN 17/530-38 16.02.2018 DK/STAB/PABL 212 814/18 Heidi Mathisen ÅRSREGNSKAP 2017 DØNNA KOMMUNE - LEVERT TIL REVISJONEN 17/470-3 16.02.2018 DK/STAB/PABL 212 815/18 Nordby, Espen KONTROLLRAPPORT 2017 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR HALD 17/530-39 19.02.2018 DK//TOJO 212 827/18 Tor Henning Jørgensen VS: DØNNA REGNSKAP2017.FORELØPIG.DOCX 17/146-9 19.02.2018 DK/STAB/MAGR A00 826/18 Utdanningsdirektoratet MELDING OM BETALING FRA UTDANNINGSDIREKTORATET ØKT LÆRERINNSATS FOR 1.-10. TRINN 18/48-7 19.02.2018 DK//TOJO F03 825/18 Morten Hagen ÅPENT BREV TIL DØNNA KOMMUNE 18/78-4 19.02.2018 DK/STAB/JOJO 033 846/18 Sissel Hesjedal ÅRSBERETNING-ÅRSOPPGJØR OG REVISORBERETNING -NORD NORSK LANDBRUKSUTSTILLING -HORVA Side 4 av 14
17/407-2 20.02.2018 DK/STAB/PABL 026 857/18 Skatteoppkreveren i Hald VIRKSOMHETSPLAN 2018 - SKATTEOPPKREVEREN I HALD 17/590-2 22.02.2018 DK//TOJO 033 878/18 Mildrid Hendbukt-Søbstad VALGKOMITEEN I SHMIL 17/186-14 22.02.2018 DK//TOJO X31 879/18 Christine Lundstein NORMALPOLITIVEDTEKT (RUNDSKRIV 02/2018) 17/742-4 22.02.2018 DK//TOJO C00 880/18 Georg Enga FORESPØRSEL OM A DELTA I PROSJEKT BÆREKRAFT ET INTERREG. PROSJEKT 2018-2021 17/336-18 22.02.2018 DK//TOJO S00 885/18 Veronica Aufles PRESSEMELDING FRA HELGELAND KRAFT AS 22.02.2018 - REGNSKAP 2. HALVÅR 2017 FORELØPIG ÅRSREGNSKAP 2017 17/798-7 22.02.2018 DK//TOJO 026 897/18 NAV v/ Tormod Moland NASJONALE MÅL OG HOVEDPRIORITERINGER FOR DE SOSIALE TJENESTENE I ARBEIDS OG VELFERDSFORVALTNINGEN 2018 17/881-5 23.02.2018 DK/STAB/PABL 212 909/18 Herøy Kommune SVAR- HØRING OM OPPSIGELSE AV DELTAKERFORHOLD I YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON 17/477-5 23.02.2018 DK/STAB/PABL F47 911/18 Barneverntjenesten ÅRSMELDING OG HALVÅRSRAPPORTERING - BARNEVERNTJTENESTEN YTRE HELGELAND 17/520-29 23.02.2018 DK/STAB/PABL GNR 29/80 912/18 Leonid Rødsten Side 5 av 14
KLAGE TIL FYLKESMANNEN PÅ AVSLAG OM INNSYN I DOKUMENT 17/520-26 17/417-53 27.02.2018 DK/TEK/JAPE M74 947/18 Andreas.Urdal@dsb.no VEDRØRENDE FORELØPIG SVAR - OPPFØLGING AV TILSYN MED DØNNA BRANNVESEN 17/881-6 28.02.2018 DK/STAB/PABL 212 1015/18 Rødøy Kommune SVAR - HØRING OM OPPSIGELSE AV DELTAKERFORHOLD I YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON 17/336-19 01.03.2018 DK//TOJO S00 1033/18 Veronica Aufles INNKALLING TIL EIERMØTE I HELGELAND KRAFT AS 9. APRIL 2018 17/82-22 02.03.2018 DK/STAB/PABL 223 1062/18 Norges Blindeforbund Nordland SØKNAD OM TILDELING AV KULTURMIDLER - NORDLAND LYDAVIS 18/34-7 05.03.2018 DK//TOJO 212 1088/18 Skatteoppkreveren I Hald FORSIDE PERIODISK OPPGJØR 18/77-2 05.03.2018 DK//TOJO C84 1100/18 Den Norske Kirke MELDING OM VISITAS PÅ HERØY OG DØNNA, UKE 23, 2018. Side 6 av 14
REFERERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: 13. 03. 2018 00 : 00 : 00-13. 03. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/1388 14.12.2017 DK/STAB/MEAN C10 UKM-HALD Side 7 av 14
31/18 DRIFTSORIENTERING MARS 2018 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Side 8 av 14
32/18 3/1 - SØKNAD OM FRADELING MARIT ÅKERØY Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra PBL 1-8 og det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø. Det gis også dispensasjon fra Kommuneplanens arealformål og bestemmelsene vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt slik som omsøkt og vist i kartbilag til søknad datert 21.11.2017. Med hjemmel i PBL 20-1 underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av boligtomt slik som omsøkt. Behandling: Gunnar Lorentzen ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at nevøen er den som skal erverve tomta. Gunnar Lorentzen ble enstemmig kjent habil med bakgrunn i at slektskapet faller utenfor det som medfører inhabilitet i henhold til forvaltningsloven. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra PBL 1-8 og det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø. Det gis også dispensasjon fra Kommuneplanens arealformål og bestemmelsene vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt slik som omsøkt og vist i kartbilag til søknad datert 21.11.2017. Med hjemmel i PBL 20-1 underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av boligtomt slik som omsøkt. Side 9 av 14
33/18 FRADELING AV NAUSTTOMT - OPPFØRING AV NAUST - GNR. 50/32 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 annet ledd gis det dispensasjon fra det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø, og reguleringsplanens arealformål, slik at det kan fradeles nausttomt og oppføres naust på den fradelte parsell. Begrunnelsen er at vilkårene for dispensasjon anses å være oppfylt. Vurdering av vilkårene framgår av avsnittet «vurderinger» i saksutredningen. Med hjemmel i PBL 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte nausttomt. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 annet ledd gis det dispensasjon fra det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø, og reguleringsplanens arealformål, slik at det kan fradeles nausttomt og oppføres naust på den fradelte parsell. Begrunnelsen er at vilkårene for dispensasjon anses å være oppfylt. Vurdering av vilkårene framgår av avsnittet «vurderinger» i saksutredningen. Med hjemmel i PBL 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte nausttomt. Side 10 av 14
34/18 UTSKIFTING VAKTBIL DØNNA BRANNVESEN Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar kjøp av brukt vaktbil til Dønna brannvesen, kjøpesum kr. 250.000. 2. Kjøpesum finansieres ved salg av dagens vaktbil samt bruk av lån. 3. Investeringen tas inn i investeringsbudsjettet ved neste regulering. Behandling: Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer, 4 stemte i mot. Vedtak: Innstillingen ble ikke vedtatt. Side 11 av 14
35/18 ÅRSBUDSJETT 2019 OG ØKONOMIPLAN 2019-2022. FREMDRIFT, MARS 2018 Rådmannens innstilling: Administrasjonens arbeid med avviksanalysen, ståstedsanalysen, Kostra-analyser og prognoser etter de signaler som er gitt av formannskapet. Til formannskapets møte i april fremlegges forslag til milepælplan for resten av budsjettprosessen i 2018, samt forslag til dato for kommunestyrets økonomisamling. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonens arbeid med avviksanalysen, ståstedsanalysen, Kostra-analyser og prognoser etter de signaler som er gitt av formannskapet. Til formannskapets møte i april fremlegges forslag til milepælplan for resten av budsjettprosessen i 2018, samt forslag til dato for kommunestyrets økonomisamling. Side 12 av 14
36/18 SØKNAD OM DISPENSASJON - VESENTLIG TERRENGINNGREP Ordførers innstilling: For eiendommen gnr.3 bnr. 54 vedtas følgende; Søknad om tillatelse til tiltak Dønna Havfiske AS gis dispensasjon fra henholdsvis plan og bygningsloven 1-8 og kommuneplanens arealdel. Begrunnelse: Eiendommen er ervervet. Det er gjennomført nabovarsling om tiltaket. Hverken Dønna kommune eller tiltakshaver har ikke mottatt protester eller invendinger til tiltaket. Utviklingen av eiendommmen anses som en videreføring av virksomheten som er etablert på naboeiendommen Åkervågen fiskerihavn, og som viktig for samfunnsutviklingen i Dønna. Søknad om dispensasjon Med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon. Begrunnelse: Forutsetningene for dispensasjon jamfør plan og bygningsloven 19-2 vurderes til å være oppfylt. Behandling: Ordfører korrigerte sin innstilling, og tilføyer følgende setning: Det gis tillatelse til tiltaket, som omsøkt etter plan- og bygningsloven 20-3. Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: For eiendommen gnr.3 bnr. 54 vedtas følgende; Søknad om tillatelse til tiltak Dønna Havfiske AS gis dispensasjon fra henholdsvis plan og bygningsloven 1-8 og kommuneplanens arealdel. Det gis tillatelse til tiltaket, som omsøkt etter plan- og bygningsloven 20-3. Begrunnelse: Eiendommen er ervervet. Det er gjennomført nabovarsling om tiltaket. Hverken Dønna kommune eller tiltakshaver har ikke mottatt protester eller invendinger til tiltaket. Utviklingen av eiendommmen anses som en videreføring av virksomheten som er etablert på naboeiendommen Åkervågen fiskerihavn, og som viktig for samfunnsutviklingen i Dønna. Side 13 av 14
Søknad om dispensasjon Med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon. Begrunnelse: Forutsetningene for dispensasjon jamfør plan og bygningsloven 19-2 vurderes til å være oppfylt. Side 14 av 14