Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet godkjennes av partene ved underskrift i forbindelse med avslutning av møtet. Tekst i blått inneholder linker til nyttige nettsteder. Saksnavn: Holtanhagen Kråkeåsen SaksID: 2014_02 Saksbehandler: Valentijn van Ammers (alt. Bjørn Lona) Møtested: Nome rådhus teknisk etats møterom Møtedato: 15. mai 2014 Kl. 08:15. Til stede fra forslagsstiller Trond Dahl -Johansen Roar Aage Bøe Ingrid Kvissel (Norsjø Arkitekter) Til stede fra kommunen Terje Pedersen Valentijn van Ammers Bjørn Lona 1. Bakgrunnen for å igangsette planarb eid et (Her beskrives hva som er forslagsstillers intensjon med å sette i gang planarbeidet) Tilrettelegging for nye boliger boligfelt med nødvendig infrastruktur og fellesformål. Vedlegg (materiale som forelå fra forslagsstiller til oppstartsmøtet) Enkelt kartskisse som viser foreløpig ytre plangrense og ca. plassering av tomtene 2. Planforutsetninger Reguleringsp lan form : Jfr. PBL kapittel 12 Detaljregulering Områderegulering Området berøres av følgende overordnede planer (fylkesplaner, kommuneplanens arealdel, kommunedelplaner, områdereguleringsplaner, temaplaner med mer): PlanID Godkjent Plannavn Formål (som blir berørt) 2008_01 05.04.09 Kommuneplanens arealdel 2008-2018. LNF Ny plan vil erstatte (helt eller delvis) følgende andre planer (reguleringsplaner, bebyggelsesplaner mm): PlanID Godkjent Plannavn Formål (som blir berørt) Pågår det annet planarbeid i nærområdet? Ja X Nei 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 1 av 6
Vil planforslaget samsvare med overordnet plan? Ja X Nei Vil planforslaget utløse krav om konsekvensutredning / planprogram? Ja Nei Jfr. Forskrif t om konsekvensutredninger - Faller planen innunder forskriftens 2 ): Skal konsekvensutredes - Faller planen innunder forskriftens 3 og 4): Skal konsekvensutredes NB! Dersom planen faller innunder 3 men IKKE innunder 4 skal dette fremgå av varsel og kunngjøring om oppstart av planarbeidet, jfr. forskriftens 5. Vil ny plan utløse behov for utbyggingsavtale? Ja (X)9Nei Jfr. PBL kapittel 17 Planen vil neppe utløse behov for utbyggingsavtale, men kommunen forbeholder seg retten til å eventuelt komme tilbake til dette på et seinere tidspunkt i planprosessen og når rammer og innhold er noe mer klarlagt. Planen er ikke forankret i overordnet plan, men det anses at planen ikke vil få vesentlige virkninger for samfunn og miljø. Vår foreløpige vurdering er derfor at det ikke kreves konsekvensutredninger/planprogram. Har kommunen tilfredsstillende kartgrunnlag for området? X Ja Nei Kommunen har for egen del tilfredsstillende kartgrunnlag. Hvis utbygger ønsker en nærmere kartlegging vil kommunen gjerne ha disse dataene tilgjengelig digitalt. Digitalt kartgrunnlag må for øvrig bestilles gjennom Infoland. Forslagsstiller må selv vurdere om det er rikspolitiske retningslinjer som vil berøre planen/planområdet. Det vises spesielt til vedlagt kopi av kommuneplanens bestemmelser som omhandler RPR for barn og unge, skred og radon/bakgrunnstråling. 3. Kommunale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet X Kommuneplanen Det vises til gjeldene plan og de generelle bestemmelsene som er knyttet til LNFområdet. Kommuneplanen er tilgjengelig på kommunens nettsider www.nomekommune.no 4. Krav til varsel om oppstart av planarbeidet Jfr. Forhåndsvarsle oppstart av planarbeid 52-02 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 2 av 6
Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsling om oppstart av planarbeidet. Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Før planarbeidet varsles igangsatt anbefales det at varslingsmaterialet oversendes kommunens saksbehandler for gjennomsyn. Varselet skal inneholde: 4.1 Oversiktskart hvor planområdet er avmerket 4.2 Kart i egnet målestokk med avmerket planavgrensning 4.3 Brev som orienterer om hensikten med planarbeidet, dagens arealbruk, gjeldende planstatus og ønsket reguleringsformål (Foreløpig planavgrensning ble avklaret på oppstartsmøtet) 5. Viktige utredningsbehov for planarbeidet foreløpig vurdering Jfr. Sjekkliste for reguleringsplaner 50-011 Hovedtema Utredes i forbindelse med planarbeidet 5.1 Planfaglige vurderinger Planen er IKKE forankra i overordna plan, men synes å ha et svært lagt konfliktpotensiale. Planområdet ligger inntil et allerede eksisterende mindre boligfelt. 5.2 Jordvern- og landbruksfaglige vurderinger Planen berører jordbruksinteresser i og med at arealene er LNF-formål i gjeldende kommuneplan. Landbruksforvaltningen må kontaktes for å avklare eventuelle konflikter. Foreløpig vurdering er at konfliktpotensialet er lavt. 5.3 Miljøvernfaglige vurderinger Det vises til egen samtale med kommunens miljørådgiver Morten Rask Arnesen. 5.4 Kulturlandskap og kulturminner Det er fornminner i området men ingen registrerte innenfor planavgrensningen. Forslagsstiller anbefales å ta tidlig kontakt med de regionale kulturminnemyndighetene for en avklaring og eventuell tidlig undersøkelse. 5.5 Samfunnssikkerhet - Risiko og Sårbarhet Det forutsettes at dette vurderes og avklares i planprosessen. 5.6 Barn/unge, funksjonshemmede og eldres interesser Det forutsettes at disse interessene ivaretas på vanlig måte med lekearealer osv. 5.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet Økt på/av-kjøring til RV 36 fra eksisterende kommunal vei avklares med veimyndighetene. 5.8 Andre kommentarer 6. Krav til planforslaget innhold og materiale 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 3 av 6
1: Ved formell innsending 2: Før saken trykkes opp for behandling (saksbehandler sier ifra) *) Bare ved endringer i forhold til det innsendte 1 2 SKAL ALLTID FORELIGGE Målestokkriktig plankart i: - Farger som PDF fil * som papirkopi 1 Ant. Plankart - digital (sosi-fil, jfr. pkt. F) (Gjeldende sosiversjon 4.5) * Bestemmelser * Planbeskrivelse * Liste over varslede Varslingsbrev Avisannonse Innkomne merknader Utfylt sjekkliste VURDERES I DEN ENKELTE SAK Illustrasjonsplan - Farger () - Svart/hvitt Fotomontasjer Perspektivtegninger Byggetegninger Modell Vegprofiler Analyser Det er aktuelt å få oversendt sosi-fil der eventuelle rettelser fra planbehandlingen er inntatt. 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 4 av 6
7. Kommunaltekniske anlegg Merknader: Veg Vann Det må forlenges en privat vei videre inn i feltet. Veistandard avklares med kommunalteknisk avdeling da veibredde/veistandard har betydning for offentlige tjenester som renovasjon og eventuelle utrykningskjøretøy Det er offentlig vann i området. Avløp Det er ikke offentlig avløp i området. Kommunen vil kreve beste rensestandart (les:minirenseanlegg). Avløp vurderes av Miljøhygienisk avdeling (Notodden) som er kommunens fagmyndighet i slike saker i samråd med kommunens byggfaglige personell. Renovasjon Kommunen har offentlig renovasjonstjenester interkommunalt samarbeide (IATA). Annet 8. Kommunens foreløpige råd og vurderinger Aktuelt planforslag er ikke forankret i overordnet plan (gjeldende kommuneplan). Det er oversiktlige problemstillinger som må tas stilling til: Fornminner i området, avklaring med landbruksforvaltningen og på/av-kjøring fra kommunal vei til RV 36. Politisk nivå er kjent med planene, og administrasjonen har ingen betenkeligheter med at det varsles oppstart av planarbeidet. 9. Framdrift Forslagsstillers planlagte dato for varsel om oppstart: Mai/tidlig juni 2014 Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av forslag til kommunen: Tidlig høst 2014 Utlegging til offentlig ettersyn antas å skje seinest: 12 uker etter at komplett materiale foreligger 10. Bekreftelser Prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter mv. vil kunne føre til krav om endring av planforslaget, evt. endring av fremdriften på behandlingsprosessen. Gjeldende gebyrregulativ for behandling av plansaker som også er å finne på kommunens hjemmesider www.nome.kommune.no 11. Materiale utdelt på oppstartsmøtet 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 5 av 6
- Kopi av referatet - Oversendelse av nabolister/varslingsliste Nome kommune, den 29.05.2014 Referent : Bjørn Lona Referatet er godkjent og mottatt. For forslagsstiller: 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 6 av 6